A/B STILLINGEHUS - REFERAT AF Ekstraordinær rdinær generalforsamling Mødet afholdt: 2. juni 2008 Sted: i Aalholm Kirke, Bramslykkevej 18A, 2500 Valby Referent: Annika Mønster Pedersen D ahler upsgade 1-3 1 6 0 3 K øbenhavn V T lf.: 3 3 3 8 1 1 1 1 F ax: 3 3 3 8 1 1 1 0 www. b oligadminist rat orer ne.dk
Mandag, den 2. juni 2008 kl. 19.00 afholdtes ekstraordinær generalforsamling i A/B Stillingehus. For generalforsamlingen forelå følgende dagsorden: Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Orientering fra bestyrelsen 4. Orientering fra administrator vedrørende købsprocessen 5. Generelle retningslinjer, vedtagelse heraf incl. eventuelle ændringsforslag 6. Lodtrækning til ventelister Ad. 1. Valg af dirigent Erik Christensen fra Boligadministratorerne a/s, der blev valgt som dirigent, konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indvarslet samt beslutningsdygtig, da der på generalforsamlingen var 34 andelshavere repræsenteret. På generalforsamlingen deltog i øvrigt Annika Mønster Pedersen fra Boligadministratorerne a/s. Ad. 2. Valg af referent Annika Mønster Pedersen fra Boligadministratorerne a/s blev valgt som referent. Ad. 3. Orientering fra bestyrelsen Bestyrelsesformand Eva Haahr orienterede generalforsamlingen om det arbejde bestyrelsen har været i gang med siden stiftelsen, herunder kan nævnes følgende: Fælleslokale: Bestyrelsen har igangsat renovering af fælleslokalet i kælderen i nr. 41. Lokalet skal fremover benyttes til bestyrelseslokale. Endvidere vil det på forsøgsbasis være muligt at benytte lokalet til private arrangementer. Der vil i den forbindelse blive opsat retningslinjer i lokalet omkring benyttelse m.v. Øvrig renovering: Der er indhentet tilbud på maling af de sidste 4 opgange. Arbejdet bliver igangsat så snart maleren har tid. S ide nr. 2 af 5.
Alle skal huske, at har man på nuværende tidspunkt ikke HFI eller HPFI relæ i sin lejlighed, skal relæet være udskiftet senest den 1. juli 2008. Såfremt andelshaverne er interesseret, har bestyrelsen i forbindelse med udskiftning hos de tilbageværende lejere, indhentet konkurrencedygtigt tilbud hvortil vi kan henvise. Udskiftning af relæ er for andelshavernes egen regning. Bestyrelsen har blandt egne medlemmer nedsat et cykel-/haveudvalg, som på opfordring af flere andelshavere skal se på, om der er mulighed for at opstille cykelstativer til beboernes cykler. På nuværende tidspunkt er der mange som parkerer deres cykler på brandstierne, hvilket de ikke må, idet brandvæsenet ikke kan komme til, hvis de skulle have behov for at benytte brandstien. Andelshaverne opfordres til at benytte deres cykelrum, som alle har til samme formål. Endvidere er bestyrelsen i gang med at undersøge hvilke arbejdsopgaver foreningen eventuelt selv kan udføre, f.eks. maling af stakitter m.v. Hvis der eksisterer nok af sådanne opgaver, vil der blive indkaldt til en fælles arbejdsdag. Kontakt til bestyrelsen og administrator: Foreningens primære kontaktperson hos Boligadministratorerne a/s er Annika Mønster Pedersen. Annikas direkte telefonnummer er 33 38 09 92 og e-mail er amp@ boadm.dk. Når bestyrelseslokalet er færdigt, vil der blive opsat en postkasse til løbende forslag og henvendelser fra andelshaverne. Foreningens nye hjemmeside er ved at være klar www.stillingehus.dk. Bestyrelsen giver via opslagstavlerne besked, når hjemmesiden går i luften. Indtil da, vil opslagstavlerne blive brugt til at holde andelshaverne orienteret. Bestyrelsens mobiltelefonnummer vil blive offentliggjort så snart det er oprettet. Andelshaverne er velkommen til at ringe på døren eller smide en seddel ind til et bestyrelses medlem, så vil I blive kontaktet snarest muligt. Formanden sluttede af med at gøre forsamlingen opmærksom på, at bestyrelsesarbejdet er frivilligt og ulønnet arbejde og bad andelshaverne om at respektere, at bestyrelsen også har et arbejds- og privatliv og undlade at kontakte bestyrelsen på arbejde og i sene aftentimer. I de generelle retningslinjer er nu angivet et tidspunkt hvor bestyrelsen kan træffes dette bedes overholdt. Ad. 4. Orientering fra administrator vedrørende købsprocessen Erik Christensen gav en kort orientering om den igangværende proces. Foreningen blev stiftet den 12. februar 2008. På den stiftende generalforsamling blev valgt en bestyrelse som har arbejdet aktivt siden. S ide nr. 3 af 5.
Foreningens lån er på plads. Bestyrelsen valgte at optage lån med 10 års indledende afdragsfrihed. Ydelsen på lånet er blevet ca. 50.000,00 højere end forventet, men dette vil ikke få indflydelse på boligafgiften i indeværende år. Skøder på ejendommen er under tinglysning. De 2 første skøder er allerede tinglyst, mens det sidste skøde er hos tinglysningen. Så snart tinglysningen er endelig på plads, vil ejendommen blive registreret i andelsboligbogen og andelshaverne kan få tinglyst eventuelle lån. Administrationen forventer at der kan sendes opkrævning af indskud ud til andelshaverne i starten af juli måned. Der vil blive givet en betalingsfrist på ca. 4 uger. De enkelte andelshavere vil modtage et andelsbevis når indbetalingen er registreret. På andelsbeviset vil være registreret andelens oprindelige indskud. Ad. 5. Generelle retningslinjer Bestyrelsens forslag til generelle retningslinjer er sendt ud sammen med generalforsamlingsindkaldelsen. Der var en kortere debat omkring forbud mod husdyr og det forhold, at der pt. findes en del husdyr i ejendommen. Dirigenten oplyste, at forbud mod husdyr er vedtaget på den stiftende generalforsamling og fremgår af foreningens vedtægter. De generelle retningslinjer ændrer således ikke på dette forhold. Det vil være op til bestyrelsen at tage fat i de ulovlige husdyr der findes i foreningen. Såfremt foreningens vedtægter skal ændres, således at der gives tilladelse til husdyrhold, skal dette fremsættes som et forslag på en generalforsamling. Forslaget skal vedtages med 2/3 af samtlige andelshavere, jf. vedtægternes bestemmelser herom. Dirigenten tog herefter forslaget til afstemning. Afstemningen blev på opfordring af en andelshaver skriftlig. 35 andelshavere stemte for de generelle retningslinjer 2 andelshavere stemte blankt 1 andelshaver stemte imod de generelle retningslinjer Det kunne konstateres, at der var afgivet 4 stemmer mere end antallet af fremmødte andelshavere. Generalforsamlingen accepterede afstemningen som den forelå, idet der var et overvældende flertal for en godkendelse af de generelle retningslinjer. S ide nr. 4 af 5.
Ad. 6. Lodtrækning til ventelister Generalforsamlingen bemyndigede bestyrelsen til at forestå lodtrækningen til foreningens ventelister. Ventelisterne sendes ud til de enkelte andelshavere sammen med nærværende referat. Da der herudover ikke var andre emner til behandling, takkede dirigenten for generalforsamlingens forløb, hvorefter generalforsamlingen blev afsluttet. Generalforsamlingen sluttede kl. ca. 19.55. København, den 2008 ---ooo000ooo--- Bestyrelsen København, den 2008 Erik Christensen som dirigent Annika Mønster Pedersen som referent S ide nr. 5 af 5.