Side 1 af 24 Børneudvalget Dagsorden med beslutninger Møde nr. 1 Mødested : Mødelokale 1 Mødetidspunkt : mandag den 21. januar 2008 kl. 14:00 Fraværende : Bjarne Sørensen og Torben Engholm deltog i behandlingen af sagerne 1-3. INDHOLDSFORTEGNELSE ÅBEN DAGSORDEN Nr. 1 Udvidet åbningstid i dagtilbud Nr. 2 Ferieåbent 2008 / 2009 Nr. 3 Orientering Nr. 4 Skibsprojekt S/Y SkyDancer Nr. 5 Godkendelse af takster for 2008 for opholdssteder Nr. 6 Tilsyn - Aktiv Ungdoms Udvikling aps Nr. 7 Tilsyn - Socialpædagogisk opholdssted Anemonegården aps Nr. 8 Tilsyn - opholdsstedet Arnhøjgård Nr. 9 Tilsyn - opholdsstedet Boller Skov Nr. 10 Tilsyn - opholdsstedet Lærken Nr. 11 Tilsyn - behandlingscentret Monbjerg Nr. 12 Tilsyn - opholdsstedet Østerhov Nr. 13 Regnskab - Socialpædagogisk opholdssted Aktiv Ungdoms Udvikling aps Nr. 14 Regnskab - Socialpædagogisk opholdssted Anemonegården aps Nr. 15 Regnskab - Fonden Opholdsstedet Arnhøjgård Nr. 16 Regnskab - Socialpædagogisk opholdssted Boller Skov Nr. 17 Regnskab - Socialpædagogisk opholdssted Lærken LUKKET DAGSORDEN Nr. 18 ÅBEN DAGSORDEN Nr. 19 Regnskab - Socialpædagogisk opholdssted Østerhov
Side 2 af 24
Side 3 af 24 ÅBEN DAGSORDEN Nr. 1 J.nr. 14.00.00 G01/2008-000368 Udvidet åbningstid i dagtilbud Kontaktperson: Per Holst Mikkelsen Den generelle åbningstid blev i 2007 fastsat til 51 timer ugl. og 52 timer for institutioner med modulordninger (Tinggården, Sønderskov, Nim børnehus og Villa Himmelblå.) Der er afsat en pulje på netto 613.000 kr. årligt til at udvide åbningstiden ud over de 51 timer og 52 timer. Børn og Unge har bedt forældrebestyrelserne om ansøgninger om udvidet åbningstid, hvis der er forældre, der har behov for længere åbningstid. Oversigt over åbningstid i institutioner er vedlagt som bilag. De indkomne ansøgninger udgør tilsammen ca. 511.000 kr. årligt. Det betyder, at alle ansøgninger vil kunne imødekommes indenfor den afsatte pulje. Taksten for pasning i institutioner med ekstra lang åbningstid er som hidtil fuldtidstaksten, idet det forudsættes, at forældrene ikke har behov for længere pasning, men har behov for pasning på andre tidspunkter end gennemsnittet. Af oversigten fremgår, at flere institutioner har behov for udvidelse af åbningstiden på grund af de indskrevne forældres behov for længere pasningstid at den selvejende institution, Sct. Ib børnehave ikke ønsker en åbningstid på 51 timer - men en åbningstid på 47 timer ugentlig, da der ikke er behov for en udvidet åbningstid. Den selvejende institution har tidligere været en deltidsbørnehave, men har på grund af manglende børn fået udvidet åbningstiden til fuldtidspladser pr. 1. oktober 2005. at børnehaven på Østre alle midtbyinstitution bestående af 2 huse ønsker at kunne imødekomme de forældre, der fra alle skoledistrikter ønsker en særlig lang åbningstid. Placeringen af åbningstiden vil afhænge af behovet og der ligger konkret forslag om, at åbningstiden kan udvides til ca. 56 timer p.t. er der behov for 54,15 timer i åbningstid. distriktsinstitutionen Vestby, Horsens Børneasyl ønsker en åbningstid på 57 timer, da forældre har behov for ekstra udvidet åbningstid. Institutionerne tildeles ressourcer til den udvidede åbningstid, så længe der er forældre, der gør brug af den udvidede åbningstid. Ressourcen tilbageføres til puljen, hvis behovet hos forældrene ophører. Restpuljen på ca. 100.000 kr. svarende til ca. 6½ ugentlig åbningstime - kan stå til eventuelt udvidelse af åbningstid, hvis der i årets løb kommer nye ansøgninger. Børn og Unge bemyndiges til at tage stilling til ændringer i åbningstiden i løbet af året og tage stilling til nye ansøgninger. at ansøgningerne om udvidet åbningstid imødekommes at Børn og Unge bemyndiges til at tage stilling til ændringer i åbningstiden i løbet af året
Side 4 af 24 Bilag: 1. Placering af åbningstid Bilag placering af åbningstid til udvalgsinstilling.xls Vedtaget som indstillet. Bjarne Sørensen og Torben Engholm fremførte, at de hellere så midlerne til udvidet åbningstid disponeret på faste institutioner med henblik på bedre udnyttelse af personaleressourcerne.
Side 5 af 24 Nr. 2 J.nr. 00.14.00 G00/2008-000495 Ferieåbent 2008 / 2009 Kontaktperson: Per Holst Mikkelsen På Børneudvalgets møde den 19. november 2007 blev der givet en orientering om evalueringen af sommerferiepasningen i 2007. På baggrund af evalueringen af sommerferiepasningen i 2007 har Børn og Unge udarbejdet forslag til fastlæggelse af modellen for 2008/2009. Børn og Unge foreslår, at sommerferiepasningen organiseres ved, at der er 5 institutioner, der holder åbent, hvoraf en institution holder åbent i 2 år i træk for at sikre, at erfaringerne fra det foregående år kan indgå i arbejdet. Børn og Unge foreslår, at ferieåbningen gælder for et skoleår og omfatter ferieåbningen i de 3 ugers sommerferie, dagene mellem jul og nytår samt dagen efter Kr. Himmelfartsdag. Børn og Unge foreslår endvidere, at ferieåbningen fastlægges til ugerne 29, 30 og 31 i 2008 fra 14. juli til og med den 1. august 2008. For at sikre en geografisk dækning af hele kommunen foreslås, at Børnehaven Flintebakken, Børnehuset Østbirk, Gefionsgårdens Børnehave, Børnehaven Pyramiden og Kaskelotten holder ferieåbent i 2008. Tre af institutionerne holder åbent mellem jul og nytår 2008 og fredag efter Kr. Himmelfartsdag i 2008. at ferieåbningen i 2008 fastlægges til uge 29, 30 og 31. at ferieåbningen gælder for et skoleår ad gangen. at institutionerne udpeges efter en geografisk spredning for dække hele kommunen bedst muligt. Vedtaget som indstillet.
Side 6 af 24 Nr. 3 J.nr. 00.01.00 A14/2008-000490 Orientering Status på arbejdet på Borgmesterbakken Status på arbejdet i hyblerne Status på Børnefamilieområdet Status på arbejdet med overgange mellem børnehave og skole Datoer for fællesmøder mellem Børneudvalget og Undervisningsudvalget: 27 marts kl. 14-16 og 23. oktober kl. 14-16 Deltagelse i KL s kvalitetsprojekt: god kvalitet og høj faglighed i dagtilbud Dagplejekampagne: Fokus på dagplejen kommunikation og rekruttering Handleplaner for dagpleje Sag fra dagspressen: Lokalisering af jordforurening i daginstitutioner Ansættelse af projektleder til: Sunde børn i en sund by i en sund fremtid Taget til efterretning.
Side 7 af 24 Nr. 4 J.nr. 16.03.26 P20/2008-000679 Skibsprojekt S/Y SkyDancer Aktiv Ungdoms Udvikling ApS har i 2007 søgt om godkendelse af et Skibsprojekt S/Y SkyDancer med landbase på Møllebæk 17, Haldrup 8700 Horsens. Af ansøgningen fremgår det, at skibsprojektet er et alternativt tilbud til det traditionelle behandlingssystem. målgruppen er unge fra 16 år og opefter. Sky SkyDancer har plads til tre unge. S/Y SkyDancer er bygget og godkendt efter gældende EU regler for sejlads med passagerer i alle farvande. SkyDancer bliver ledet og sejlet af én skibsfører samt én styrmand og to skibsassistent. SkyDancer kan tilbyde skoleundervisning i almene fag. pris pr. måned er ifølge budgettet 60.500 kr. pr. måned pr. ung. at SkyDancer godkendes med baggrund i ovenstående som et skibsprojekt i henhold til lov om social service 142 stk. 5. Bilag: 1. Godkendelse af SkyDancer Bilag - godkendelse SkyDancer.doc Godkendt som indstillet.
Side 8 af 24 Nr. 5 J.nr. 16.03.20 Ø00/2007-006966 Godkendelse af takster for 2008 for opholdssteder Efter gennemgang af opholdsstedernes budgetforslag for 2008 er neden for opsummeret forslag til institutionernes takster for 2008 suppleret med bemærkninger. Institution / Opholdssted Takst 2007 pr. måned (kr.) Takst 2008 pr. måned (kr.) Lærken 41.500 43.200 Boller Skov 41.600 43.250 Monbjerg 31.200 32.500 Østerhov 31.200 32.500 Arnhøjgård 39.700 41.000 Aktiv Ungdoms Udvikling 56.400 58.300 Anemonegården 46.000 48.000 Bemærkninger: Lærken: Institutionen har søgt om personaleudvidelse med én uuddannet pædagog. Der er ikke i takstberegningen til 2008 taget højde for denne ansøgning. Sagen er p.t. under behandling i Børn og Unge og vil senere blive forelagt udvalget. Boller Slot: Institutionen har søgt om personaleudvidelse med én uuddannet pædagog. Der er ikke i takstberegningen til 2008 taget højde for denne ansøgning. Sagen er p.t. under behandling i Børn og Unge og vil senere blive forelagt udvalget. Monbjerg: Institutionen har søgt ændring af ejerforhold fra énmandsejet firma til et I/S. Budgettet for 2008 samt takstberegningen er foretaget på budget udarbejdet efter det nye ejerforhold. Endelig godkendelse af ejerforholdet vil senere fremkomme til behandling i udvalget. Det skal bemærkes, at taksten for 2007 er udregnet efter en belægningsprocent på 80, hvorimod taksten for 2008 er udregnet efter en belægningsprocent på 75. at de oven for anførte takster for 2008 godkendes. Bilag: 1. Takster 2008 Takster 2008.xls
Side 9 af 24 Godkendt som indstillet. Peter Sørensen og Torben deltog ikke i behandlingen af sagen.
Side 10 af 24 Nr. 6 J.nr. 16.03.26 K09/2008-000593 Tilsyn - Aktiv Ungdoms Udvikling aps Børn og Unge har foretaget tilsyn på opholdsstedet Aktiv Ungdoms Udvikling aps. Tilsynsrapporten fremgår af bilag 1. at tilsynsrapportens indhold tages til efterretning. Bilag: 1. Tilsynsrapport tilsynsrapport - aktiv ungdoms udvikling.doc Taget til efterretning.
Side 11 af 24 Nr. 7 J.nr. 16.03.26 K09/2008-000591 Tilsyn - Socialpædagogisk opholdssted Anemonegården aps Børn og Unge har foretaget tilsyn på opholdsstedet Anemonegården. Tilsynsrapporten fremgår af bilag 1. at tilsynsrapportens indhold tages til efterretning. Bilag: 1. Tilsynsrapport tilsynsrapport - anemonegården.doc Taget til efterretning.
Side 12 af 24 Nr. 8 J.nr. 16.03.26 K09/2008-000590 Tilsyn - opholdsstedet Arnhøjgård Børn og Unge har foretaget tilsyn på opholdsstedet Arnhøjgård. Tilsynsrapporten fremgår af bilag 1. at tilsynsrapportens indhold tages til efterretning. Bilag: 1. Tilsynsrapport tilsynsrapport - arnhøjgård.doc Taget til efterretning.
Side 13 af 24 Nr. 9 J.nr. 16.03.26 K09/2008-000589 Tilsyn - opholdsstedet Boller Skov Børn og Unge har foretaget tilsyn på opholdsstedet Boller Skov. Tilsynsrapporten fremgår af bilag 1. at tilsynsrapportens indhold tages til efterretning. Bilag: 1. Tilsynsrapport tilsynsrapport - boller skov.doc Taget til efterretning.
Side 14 af 24 Nr. 10 J.nr. 16.03.26 K09/2008-000588 Tilsyn - opholdsstedet Lærken Børn og Unge har foretaget tilsyn på opholdsstedet Lærken. Tilsynsrapporten fremgår af bilag 1. at tilsynsrapportens indhold tages til efterretning. Taget til efterretning.
Side 15 af 24 Nr. 11 J.nr. 16.03.26 K09/2008-000524 Tilsyn - behandlingscentret Monbjerg Børn og Unge har foretaget tilsyn på opholdsstedet Monbjerg. Tilsynsrapporten fremgår af bilag 1. at tilsynsrapportens indhold tages til efterretning. Taget til efterretning.
Side 16 af 24 Nr. 12 J.nr. 16.03.26 K09/2008-000523 Tilsyn - opholdsstedet Østerhov Børn og Unge har foretaget tilsyn på opholdsstedet Østerhov. Tilsynsrapporten fremgår af bilag 1. at tilsynsrapportens indhold tages til efterretning. Bilag: 1. Tilsynsrapport tilsynsrapport - østerhov.doc Taget til efterretning.
Side 17 af 24 Nr. 13 J.nr. 00.01.00 S55/2008-000596 Regnskab - Socialpædagogisk opholdssted Aktiv Ungdoms Udvikling aps Børn og Unge har gennemgået regnskabet for 2006 for det Socialpædagogiske opholdssted Aktiv Ungdoms Udvikling ApS og i den forbindelse kan oplyses følgende: Regnskab 2006 viser et driftsunderskud på 331.391 kr., der fragår egenkapitalen. Egenkapitalen udgør ved årets udgang -147.750 kr. Selskabet har i regnskabsåret haft svigtende elevbelægning, hvorfor egenkapitalen er tabt. Revisionskontoret i Horsens har oplyst selskabet om anpartslovens 28 og 52 om genetablering af egenkapitalen eller tvangsopløsning af selskabet. Selskabets ledelse forventer at genetablere egenkapitalen ved egen indtjening i det kommende regnskabsår. Selskabet meddeler, at det igen har fuld belægning. at regnskab 2006 godkendes. Vedtaget som indstillet.
Side 18 af 24 Nr. 14 J.nr. 00.01.00 S55/2008-000600 Regnskab - Socialpædagogisk opholdssted Anemonegården aps Børn og Unge har gennemgået regnskabet for 2006 for det Socialpædagogiske opholdssted Anemonegården ApS og i den forbindelse kan oplyses følgende: Regnskab 2006 viser et driftsoverskud på 115.354 kr., der er tillagt egenkapitalen. Egenkapitalen udgør ved årets udgang -358.237 kr., og anpartskapitalen udgør 125.000 kr. Den samlede egenkapital udgør således ved årets udgang -233.237 kr. Ifølge bemærkninger til regnskabet har selskabet tabt mere end 50% af anpartskapitalen. Ledelsen forventer, at selskabets anpartskapital vil blive genetableret i løbet af få år via egenindtjening. at regnskab 2006 godkendes. Vedtaget som indstillet.
Side 19 af 24 Nr. 15 J.nr. 00.01.00 S55/2008-000595 Regnskab - Fonden Opholdsstedet Arnhøjgård Børn og Unge har gennemgået regnskabet for 2006 for Fonden Opholdsstedet Arnhøjgård og i den forbindelse kan oplyses følgende: Regnskab 2006 viser et driftsoverskud på 71.315 kr., der er tillagt egenkapitalen. Egenkapitalen udgør ved årets udgang 91.011 kr. at regnskab 2006 godkendes. Vedtaget som indstillet.
Side 20 af 24 Nr. 16 J.nr. 00.01.00 S55/2008-000598 Regnskab - Socialpædagogisk opholdssted Boller Skov Børn og Unge har gennemgået regnskabet for 2006 for det Socialpædagogiske opholdssted Boller Skov og i den forbindelse kan oplyses følgende: Regnskab 2006 viser et driftsoverskud på 103.249 kr., der er tillagt egenkapitalen. Egenkapitalen udgør ved årets udgang 564.543 kr. Boller Skov ansøger om udvidelse af normering med 1 fuldtidsstilling gældende fra budget 2008. Tilsynet kan godkende, at opholdsstedet fortsat har behovet for 50.000 kr. til akkreditering i 2008, men finder ikke, at begrundelsen for ønsket om udvidelse af personalenormeringen er tilstrækkelig. at regnskab 2006 godkendes. Vedtaget som indstillet.
Side 21 af 24 Nr. 17 J.nr. 00.01.00 S55/2008-000599 Regnskab - Socialpædagogisk opholdssted Lærken Børn og Unge har gennemgået regnskabet for 2006 for det Socialpædagogiske opholdssted Lærken og i den forbindelse kan oplyses om følgende: Regnskab 2006 viser et driftsoverskud på 14.771 kr., der er tillagt egenkapitalen. Egenkapitalen udgør ved årets udgang -322.101 kr. Ifølge bemærkninger til regnskabet forventer opholdsstedet et positivt resultat i 2007. Egenkapitalen vil herved forbedres. Lærken ansøger om udvidelse af normering med 1 fuldtidsstilling gældende for budget 2008. Tilsynet kan godkende, at opholdsstedet fortsat har behov for 50.000 kr. til akkreditering i 2008, men finder ikke, at begrundelsen for ønsket om udvidelse af personalenormeringen er tilstrækkelig. at regnskab 2006 godkendes. Vedtaget som indstillet.
Side 22 af 24 LUKKET DAGSORDEN Nr. 18
Side 23 af 24 ÅBEN DAGSORDEN Nr. 19 J.nr. 00.01.00 S55/2008-000597 Regnskab - Socialpædagogisk opholdssted Østerhov Børn og Unge har gennemgået regnskabet for 2006 for det Socialpædagogiske opholdssted Østerhov og i den forbindelse kan oplyses følgende: Regnskab 2006 viser et driftsunderskud på 36.333 kr., der fragår egenkapitalen. Egenkapitalen udgør ved årets udgang 1.178.577 kr. at regnskab 2006 godkendes. Vedtaget som indstillet. Mødet hævet kl. 16:10 Underskrifter:
Side 24 af 24 Torkild Skifter Ellen T. Schmidt Torben Engholm Gudrun Haller Peter Sørensen Bjarne Sørensen Dorthe Mogensen Ulrik Kragh Ellen Rossen