VELKOMMEN TIL ÅRETS GENERALFORSAMLING Søndag den 14. marts 2010
Kære medlemmer. Bestyrelsen byder velkommen til årets generalforsamling. Det er jo en særlig begivenhed i dag, idet vi fejrer 10 års jubilæum for biografforeningen. Henning Richard Jensen Formand Ud over dette her generalforsamlingsdokument består materialet til årets generalforsamling af: * Årsberetning * Årsrapport (regnskab) samt en gennemgang af året i billeder og tale af vores medlemsbladsredaktør Holger Pedersen. - 2 -
DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Beretning om foreningens virksomhed 4. Fremlæggelse af revideret regnskab 5. Fremlæggelse af bestyrelsens arbejdsplan for det kommende år (inklusivt budget) 6. Indkomne forslag 7. Fastsættelse af kontingent 8. Valg i henhold til vedtægternes 4 stk. 2 og 3 9. Valg af revisor 10. Bestyrelsens indstilling til nedsatte arbejdsgrupper 11. Valg af medlemmer til arbejdsgrupper (jf. 6) 12. Eventuelt - 3 -
Punkt 1: Valg af dirigent Bestyrelsens forslag er Benny Hindse Hansen Punkt 2: Valg af stemmetællere Bestyrelsen foreslår: - Per Gundersen - Verner Halmø - Pernille Nissen - Nikolaj Klitbo Punkt 3: Beretning om foreningens virksomhed Punktet deles op i tre: 1) Formanden indleder punktet 2) Medlemsbladsredaktør Holger Pedersen fører os gennem året i billeder og tale. 3) Debat om beretningen Se også den skriftlige årsberetning Punkt 4: Fremlæggelse af revideret regnskab Foreningens revisor Multi Revision Ballerup Aps v/benny Klitbo fremlægger regnskabet Se også den skriftlige årsrapport (regnskab) - 4 -
Punkt 5: Fremlæggelse af bestyrelsens arbejdsplan for det kommende år (inklusivt budget) Arbejdsplan Budgettet balancerer på den daglige drift, men da vi har behov for investeringer i eksempelvis stole skal det finansieres på anden vis. Derfor er bestyrelsens arbejdsplan for 2010 baseret på indtægter ud over billetsalg: 1) Lokalreklamer 2) Sponsorater 3) Personaleforeninger 4) Udlejning af salen For at kunne skaffe flere indtægter er det nødvendigt at foretage investeringer. Bestyrelsens plan for investeringer er: 1) Scene 2) Projektor (er som i kan se installeret) 3) Internet i salen 4) Stole Derudover foreslås en udvidelse af aktiv-/medlemsfordele: * Sommerfest for de aktive med ledsager (egenbetaling må forventes) * Tre gratis film til alle medlemmer (filmene vælges af biografforeningen) * SofaPLUS (til familier eller til personer med mange besøg i biografen) Budget for 2010 Økonomiansvarlig Flemming Petersen gennemgår budgettet. Se næste side. - 5 -
Omsætning Budget 2010 Filmindtægter Caféindtægter Reklameindtægter Arrangementsindtægter Driftsaftaleindtægter Foreningsindtægter Omsætning i alt 980.000,00 301.000,00 20.000,00 20.000,00 682.000,00 60.000,00 2.063.000,00 Salgsomkostninger Filmudgifter Caféudgifter Reklameudgifter Sponsorudgifter Arrangementsudgifter Driftsaftaleudgifter Foreningsudgifter Øvrige udgifter Salgsomkostninger i alt 666.000,00 193.000,00 7.000,00 3.000,00 10.000,00 80.000,00 70.000,00 3.000,00 1.032.000,00 Andre driftsomkostninger Lønomkostninger Personale Møder & gaver Inventar Bygningsvedligeholdelse Varme, el m.m. Administration Finansielle omkostninger Andre driftsomkostninger i alt 450.000,00 10.000,00 25.000,00 25.000,00 250.000,00 125.000,00 120.000,00 15.000,00 1.020.000,00 ÅRETS RESULTAT 11.000,00-6 -
Punkt 6: Indkomne forslag Ingen. Punkt 7: Fastsættelse af kontingent Med baggrund i vores nye tilbud om tre gratis film til alle medlemmer vil bestyrelsen foreslå at kontingentet sættes op til 150 kroner pr. medlem. Punkt 8: Valg i henhold til vedtægternes 4 stk. 2 og 3 Formand: Henning Richard Jensen er villig til genvalg Cafe gruppe repræsentant: Sarah Jensen er villig til genvalg Cafe gruppe repræsentant, suppleant: Lisbeth Munch-Olsen er villig til genvalg 1. suppleant: Per Gundersen er villig til genvalg 2. suppleant: Bestyrelsen foreslår Johnny Bagge Punkt 9: Valg af revisor Bestyrelsen foreslår at Multi Revision Ballerup Aps genvælges. Punkt 10: Bestyrelsens indstilling til nedsatte arbejdsgrupper Cafegruppen Operatørgruppen Servicegruppen Arrangementsgruppen Bladuddelergruppen Redaktionsgruppen IT-gruppen Medlemsadministrationsgruppenemsadministrationsgruppen Reklame- og Sponsorgruppen Filmklubben for Børn & Unge gruppen Punkt 11: Valg af medlemmer til arbejdsgrupper (jf. 6) Alle stiller op igen Punkt 12: Eventuelt Ordet frit - 7 -