Teknik- og Implementeringsgruppemøde, referat Tid 19. november 2014 kl. 10.00-16.00 Sted Trinity Hotel & Konference Center, Gl. Færgevej 30 Snoghøj, 7000 Fredericia Deltagere Navn Virksomhed Tina Lykke Skafsgaard Energi Danmark Hentze Annemette L. Carlsen Energi Fyn Fritz Beck Ulrich NRGi Ida Joel Scanenergi Anette Krogh Syd Energi Kim Kristensen TREFOR Niels Toftensberg DONG Energy Kristoffer Mitens DONG Energy Hanni Pham SEAS-NVE Ask Gismondi Fosdal SEAS-NVE Søren Ilum Andersen Energi Midt Susanne M. Sørensen Energi Nord Henrik Hjorth Hansen Sonlinc Per Valentin Nielsen KMD Bettina Roll KMD Michael H. Troelsen EG Utility Jesper Meik Nielsen NEAS Lars B. Harboe CGI Danmark Jens Rahn Martin Christensen Jørn Kjær Mogens Juul Sass-Petersen Verner Jensen Christian Odgaard 23. november 2014 NVH/XVJE Fraværende Navn Virksomhed Jesper Meik Nielsen NEAS Martin Christensen Jens Rahn Kopi Referent Næste møde s hjemmeside Nina Viktoria Hedelin, 16. december 2014, Erritsø Dok. 14/15488-18 1/10
Dagsorden 1. Referat fra sidste møde 2. Status E2E-test 3. Status datamigrering og datakonsistens 4. Nyt lovforslag konsekvens for videre arbejde - Forskrifter/BRS/RSM - IT-udvikling - Test E2E og afregning - Datamigrering - Sizing projektet - Datakonsistens - Cut-over - Forretningsudvikling - Nuværende DataHub 5. Plan for videre arbejde 6. Eventuelt Materiale fra mødet kan findes på følgende link: http://www.energinet.dk/da/el/engrosmodel/samarbejde/teknik-ogimplementeringsgruppen/sider/teknik-og-implementeringsgruppen.aspx Siden sidst: Nyt notat om Engrosafregning i en mere detaljeret udgave er lagt på hjemmesiden. Læs det her: Sådan fungerer engrosafregningen v.2 1. Referat fra sidste møde Ingen kommentarer. 2. Status E2E-test V/Mogens Juul Sass-Petersen, Den såkaldte hul-i-gennem-test, hvor aktørerne tester, om de kan logge på, er på plads for alle tilmeldte aktører. Alle brugere er oprettet på testmiljøet og kan logge på. Hvad angår testrapportering, er det primært selve rapporteringsprocessen, som pt. er i fokus. Der er identificeret en mangel på en automatisk udsendt mail, som systemet skal sende til den pågældende aktør ved testafslutning, men udover denne mangel, er der kun fundet få mangler. Fire medarbejdere hos arbejder fast på End to Endpilottesten, således at udeståender og spørgsmål kan løses hurtigt. Hver uge mødes End to End testteamet med alle it-leverandørerne, hvor de i fællesskab gennemgår testens fremdrift. Indtil videre skal itleverandørerne være opmærksomme på, at BRS erne skal testes under bestemte forudsætninger for at virke. På trods af at alle BRS er ikke er 100% klar, er det en fordel for it-leverandørerne og, at der kommer gang i testen, idet vi således hurtigere kan få udsluset fejl. Dok. 14/15488-18 2/10
De fleste aktiviteter i End to end testen hidtil er test på flytning og leverandørskift. I alt er der kommet 1500-1600 meddelelser igennem testsystemet. Opsummeret har vi fået en god start, og vi kan konstatere, at der er aktivitet på alle processer. Der er indtil videre kun fundet 5 fejl, men dette skal ses i lyset af, af det kun er SEAS-NVE, som er gået i gang med at teste. Andre aktører er så småt ved at være klar. I forhold til release-planen forventer ingen ændringer i forhold til den frigivne plan. Hvordan går E2E-pilottesten hos it-leverandørerne? Svar fra Ask, SEAS-NVE: Generelt går det godt. Vi er startet op med nogle af de svære BRS er. Det er givtigt at få startet og på den måde få sorteret de værste fejl fra. På baggrund af de lidt blandede erfaringerne hidtil, hvornår får aktørerne så mulighed for at tests certifikater? Aktørerne får mulighed for at teste sine certifikater lige efter nytår. Kan man bruge samme certifikater i E2E-pilottesten som i ATS? Ja, det er muligt at anvende de samme certifikater både i ATS og E2Epilottesten. 3. Status datamigrering og datakonsistens Status på datakonsistens V/Kenneth Rasmussen, Opfølgning på elleverandører på de hårde felter: Ca.22 elleverandører mangler at melde tilbage på seneste test. følger op over for elleverandørerne via e-mail og tlf. I øjeblikket er der stort fokus på refiksering og afregning. Hvis der er fejl i datakonsistensen kan det give udslag på afregningen. Der er etableret et tæt samarbejde med teamet, der arbejder med refiksering og afregning, for at sikre mindst mulige udfordringer. Den nye kontrolmetode på de hårde felter Selve kontrolprocessen vendes om, så det er aktørerne, der indsender data på de hårde felter og derefter anvender et sammenligningsværktøj til at kontrollere datakonsistens. Pilottesten vil blive afviklet i løbet af december 2014/januar 2015. Det vil stadig være muligt for aktørerne at anvende den nuværende metode, så der bliver derfor ikke sat en deadline for overgangen til at anvende den nye kontrolmetode. Er it-leverandørerne klar? Dok. 14/15488-18 3/10
Der laves en plan for pilottest af sammenligningsværktøjet i et samarbejde med KMD. Øvrige it-leverandørerne har meldt tilbage, at de forventer at være klar først på året 2015. Der mangler en mere detaljeret beskrivelse af, hvordan metoden virker? Det er i arbejdsgruppen aftalt, at der udsendes en samlet beskrivelse af processen snarest. Baseret på resultatet af pilottesten vil processen efterfølgende blive forfinet. Validering af tidsserier Vi overvejer, om det kan være en fordel også at vende datastrømmen om for valideringen af måledata. Dette afklares på et internt møde i i den 20. november. (konklusionen på mødet den 20.11 blev, at nuværende proces fastholdes for tidsserier). Status på datamigrering V/ Steen Jungdal It-leverandørtesten starter primo december. Datamigreringsarbejdsgruppen er blevet udvidet med Kenneth Rasmussen, der får ansvaret for relationen til aktørerne. Omstruktureringen skal styrke teamet i datamigreringsprojektet. Det vil stadig være Steen Jungdal, som varetager den tekniske styring af projektet. Status er, at alt software er udviklet, men der er fundet fejl og uhensigtsmæssigheder der rettes kontinuerligt op på disse. Mængden af valideringer er fx udvidet, hvilket kommer aktørerne til gode senere i forløbet. Den formelle UAT-test er færdig på fredag. forventer, at der kun vil være få udeståender. Opstart for it-leverandørerne Der er ingen ændringer til tidsplanen. It-leverandørtesten starter op den 2. december for netvirksomheds-varianten og den 5. januar for elleverandørvarianten. Den 2. februar starter selve produktionsmigrering for netvirksomhederne. Der vil løbende komme flere kontrolrapporter. vil gerne tilpasse disse sammen med it-leverandørerne og aktørerne baseret på de erfaringer, der indhentes, når migreringen går i gang Laves der en liste over, hvilke rapporter der kan trækkes? Ja, det gør der. Det er pt. svært at sige hvilke rapporter, der er relevante, før vi er i gang. Den manglende samlede dokumentation for datamigrering har første prioritet. Der er i arbejdsgruppen sat deadline for leverancen til den 1. december. Dokumentationen publiceres på hjemmesiden. Action : Testcases til datamigrering skal lægges på hjemmesiden. Dok. 14/15488-18 4/10
Det opfattes positivt blandt aktørerne, at det vælges at fastholde opstarten af datamigreringen. Godkendelsesmilepæle M1 og M2 fastholdes de? Nej, det gør de ikke. Milepælene drøftes senere under punkt 4 Nyt lovforslag - konsekvens for videre arbejde. Er systemerne klar til den 2. februar? Ja, det er vor forventning. Der kan komme ændringer som følge af det nye lovforslag, men disse kan implementeres efterfølgende, idet der primært er tale om en udvidelse af antal datafelter. Selve migreringssystemet fastholdes. Hvordan er processen for migrering i forhold til post- cut-over? Processen håndteres i BRS erne og er beskrevet i Cut-over- planen. Der mangler pt. en detailplan for post-cut-over-processen. For at undgå meget store belastninger på systemet vil der være behov for en planlægning af, hvornår de enkelte aktører opdaterer systemerne. Action : Detailplan for post cut-over skal udarbejdes i forbindelse med detailplanlægning af cut-over. Det blev af aktørerne fremført, at en så stor en del af dataopdateringen bør gennemføres som migrering fremfor efterfølgende dataopdatering via BRS er. Hvordan håndteres omlægningen af målepunktstyper til parent/childstrukturen? Der skal laves en beskrivelse af omlægningsprocessen af målepunktstyper, og det skal beskrives, hvorledes kan supportere. Action : Udarbejde plan for omlægning af målepunktstyper inkl. nødvendige udtræk fra selvbetjeningsportalen. Hvad stiller vi op med dem, som mangler at vælge nettoafregningsgruppe? Problematikken skal håndteres i forbindelse med cut-over. 4. Nyt lovforslag konsekvens for videre arbejde V/Verner Jensen, Det reviderede forslag til elforsyningsloven er sendt i høring. forventer, at de manglende bekendtgørelser sendes i høring i løbet af december måned. Derudover skal afgiftsloven tilpasses, herunder skal den nye værnsregel detaljeres. Lovforslag fra SKAT forventes sendt i høring i december måned. Lovforslaget indeholder to væsentlige ændringer: - Netvirksomheder skal opkræve elafgiften fra elleverandøren og indbetale til SKAT - Projektet er udskudt i 5 måneder Øvrige ændringer omfatter mindre justeringer samt en del ekstra uddybninger af enkelte gamle paragraffer i bemærkningerne. Dok. 14/15488-18 5/10
I relation til de fremlagte slides 11-19 fremkom følgende bemærkninger: Model for håndtering af elvarmekunder skal afklares med SKAT For fjernaflæste målepunkter skal der fortsat fremsendes faktura minimum 4 gange årligt (jf. 72 stk. 3) For virksomhedskunder bliver det sandsynligvis muligt at opdele en månedsfaktura i to dele henholdsvis selve elregningen og elafgiftsregningen Såfremt skal varetage vedligeholdelsen af 4 registreringer skal den praktiske håndtering heraf aftales med SKAT En elleverandør kan udelukkes fra et enkelt netområde ad gangen i forbindelse med misligholdelse af aftalen med netvirksomheden. Misligeholdelse overfor kan medføre landsdækkende udelukkelse Branchen skal aftale varslingsreglerne for ændringer i priser og vilkår. Såfremt der er behov for DataHub understøttelse heraf haster en sådan aftale, da udviklingsscope forventes lukket 1.2.2015. En mulig varslingsform er at udvikle en sprede webform i DataHub. Prisændringer fra netvirksomheder og kan i så fald sendes ud til elleverandøren via en webform, der indeholder et link til en lokal side med mere detaljeret information. CVR og afgiftsforhold skal på plads inden idriftsættelsen af Engrosmodellen. Det skal afklares, om det skal være netvirksomheden eller elleverandøren, som skal have ansvaret for at få CVR-numrene på plads. Dette kan betyde et add-on til den nuværende migreringsopgave. SKAT forventer, at kontrollerer BBR-registret for elvarme- registrering, men dette fjerner ikke elleverandørens ansvar for at sikre korrekt afgiftshåndtering. DONG Energy vil hjælpe med en mere nøjagtig specifikation af behov relateret til afbrydelsesprocessen dette er en forudsætning for en evt. ændret BRS-002. Vedrørende DataHub håndtering af beregninger i nettoafregningsgruppe 6 må en sådan ændring afvente, at de relevante målepunkter er oprettet på DataHub, og at der er sikkerhed for at indsendelse af måledata på disse er stabil. Altså må dette vente til efter Engrosmodellens idriftsættelse. Revision af tids- og aktivitetsplanen præsenterede udkast til en ny masterplan. Task force har gennemgået den overordnede tidsplan i mandags. Gruppen har fastsat de overordnede rammer ud fra den ny dato for idriftsættelsen af Engrosmodellen. Som det fremgår af slide 21 har Task force drøftet idriftsættelsestidspunktet og fundet, at den 1.4.2016 vil være den mest hensigtsmæssige idriftsættelsesdato. En endelig afklaring er dog overladt til branchen. Dansk Energi vil inden det kommende møde i dialogforum udarbejde et forslag til et fælles høringssvar vedrørende opstartsdatoen. Høringssvaret vil efterfølgende blive behandlet i direktørgruppen. Dok. 14/15488-18 6/10
Herudover er der ikke aftalt et koordineret, fælles høringssvar til lovforslaget. Deadline for indsendelse af høringsvar til lovforslaget er den 17. december. På TI-mødet gav deltagerne udtryk for, at de er mest stemte for løsningen om at inddrage påsken og dermed starte den 1. april 2016. Ny tidsplan Planen, som blev gennemgået på mødet, er baseret på en idriftsættelsesdato den 1. marts 2016. Nedenfor er de væsentligste kommentarer til tidsplanen: Forskrifter: - Vi forventer ikke de store ændringer, hvorfor der ikke etableres forskriftsarbejdsgrupper. Kommer der ændringer fx afledt af arbejdet i flexafregningsgruppen håndteres dette, når et konkret behov opstår. BRS/RSM It-udvikling: - De næste par måneder skal bruges på at revidere BRS erne og RSM erne. Arbejdet med it-grundlaget skal være færdigt 1.februar 2015. - Det er væsentligt at begrænse revisionerne til et minimum, hvis vi ikke skal udfordre den samlede plan. - I tidsplanen er Engrosmodel nr.1 angivet som den model, vi er i gang med at implementere nu. Engrosmodel nr.2 er modellen inkl. den ny lov. - Som det ser ud nu, er vi færdige med udviklingen og dermed klar til test inkl. nye testcases den 15. april. It-leverandører E2E test og ATS - ATS systemet opdateres med de ændringer, der bliver aftalt i BRS/RSMarbejdet. Krav om ATS-godkendelse af it-leverandører fastholdes, idet der er elementer i denne test, som ikke er indeholdt i E2E-testen (Besluttet efter mødet). - It-leverandørerne fortsætter den nuværende E2E-test uændret og udvider til nyt scope fra den 15.4.2015. - Den 1.6.2015 forventes it-leverandørerne at have gennemført en godkendt E2E-test. - Testsystemet er fortsat til rådighed, således at evt. ændrede versioner kan testes. Aktører E2E-test - E2E-testen for aktører udskydes til 1.6.2015. Hermed bliver der mulighed for, at og it-leverandørerne sammen kan sikre, at denne test fokuserer 100% på forretningsprocesserne, idet langt de fleste it-fejl burde være rettet i it-leverandørernes E2E-test. Samtidig udskydes aktørtesten også for at sikre, at denne test ikke sker alt for længe før idriftsættelsen. - Aktørgodkendelsen er sat til at kunne starte den 1. september 2015. - Indhold og opstart af aktørernes E2E-test samt regler for godkendelse blev drøftet indgående. Dok. 14/15488-18 7/10
Action : På baggrund af drøftelserne skal kolonne G i planen modificeres, så der både måles på antal test cases og antal aktører. Herudover skal betingelserne for godkendelse og evt. konsekvenser af sene ændringer beskrives nøjere. Kan man gå tilbage i sandboksen, når man har fået sin aktørgodkendelse? vil undersøge dette. Action : Undersøger, om der kan laves to testmiljøer. Verner understregede, at der endnu ikke et truffet beslutning om, at dette er en mulighed. Hvis aktøren får lavet it-systemændringer, efter modtagelse af sin E2Egodkendelse, skal aktøren så gennem en ny aktørgodkendelse? Principielt ja, men vi vil se på, hvordan dette kan håndteres på en forsvarlig måde uden at belaste aktøren unødigt. Evt. kan man nøjes med at itleverandøren i dette tilfælde gennemfører testen på alle kunders vegne. Hvorfor er startdatoen for E2E-test rykket fire måneder frem? Enkelte aktører vil gerne i gang med at teste hurtigst muligt? Som nævnt vil vi gerne have at aktørerne fokuserer på test af forretningsprocesserne og for at kunne teste disse, skal det tekniske grundlag være på plads. Der er fortsat 8 måneder afsat til aktørernes E2Etest, hvilket er en meget lang periode. Aktører, der vil hurtigere i gang, må alliere sig med deres it-leverandør og indgå i it-leverandørernes E2E-test og i den sammenhæng arbejde sammen med it-leverandøren, der er kontakt til. Vil der blive arbejdet i juli måned 2015? vil have en sommerbemanding, der er afpasset aktivitetsniveauet hos aktørerne. Datamigrering Aktørerne skal huske at få prislisterne lagt ind inden 1. februar 2015, da dette er en forudsætning for at kunne starte datamigrering. Til den 1.april 2015 skal alle E17 og E18 målepunkter være håndteret i datamigreringen. Den 1. juni 2015 skal også øvrige målepunkter være beriget/migreret. Den 1.september skal de migrerede data være afregningskorrekte. Hermed har vi mulighed for at skabe et afregningsgrundlag 6 måneder før, vi implementerer Engrosmodellen og kan sikre, at beregningerne er korrekte inden driftsstart. Action : Det skal afklares konkret, hvordan afregningsgrundlaget med tilhørende datagrundlag skal stilles til rådighed for aktørernes test/kontrol. Hvornår er der krav om, at aktørerne skal være gået i gang med datamigrering? Den 1. marts skal alle netvirksomheder være i gang. Kan omlægningen af målepunktstyper forlænges med en måned (maj 2015)? Dok. 14/15488-18 8/10
Det er muligt at omlægge målepunkter i hele maj måned. Action : Planen skal afspejle dette. Det foreslås fra aktørerne, at der laves mindre del-milepæle for migrering. Dette håndteres særskilt i migreringsarbejdsgruppen. Cut-over Planen for cut-over revideres, når den endelige idriftsættelsesdato er fastsat og scope for ændringer er aftalt (februar 2015). Aktørerne kan tilmelde sig til pre-cut-over-testen den 1. juni 2015, såfremt man er klar hertil og har de nødvendige it-miljøer. Generelt er cut-over- planen indtil videre alene parallelforskudt i forhold til den nuværende plan. Hvordan melder aktørerne sig til pre-cut-over-test? Aktører tilmelder sig ved at sende en mail til engrosmodel@energinet.dk. Uddannelse Task force har udtrykt ønske om at fastholde kursusrækken med undtagelse af cut-over delen, der første gang vil blive gennemført i maj 2015. I øjeblikket arbejder sammen med Dansk Energi på at afdække, om der er yderligere behov, end hvad der allerede er planlagt. Forretningsudvikling Ændringer til planen for forretningsudvikling drøftes i Dialogforum. Performance tests er lagt ind i efteråret 2015, hvor det bl.a. vil være muligt at teste kørslen af de nye beregninger, som flexafregning medfører. Datakonsistens Ny kontrolmetode testes i december og januar. Opstart af den nye løsning er betinget af, at it-leverandørerne er klar. Den 1. august er der krav om, at datakonsistens skal være ok. Der laves et pre-cut-over-tjek inden GO-LIVE, og der laves efter GO-LIVE et post-cut-over- tjek. I februar 2015 lukkes der atter op for indsendelse af timemålingerne for skabelonafregnede. Netvirksomhederne vil komme på efter en aftalt plan og alle forventes at indsende måledata fra den 1.6.2015. Nuværende DataHub It-udviklingsaktiviteter af den nuværende DataHub er ikke en del af Engrosmodelprojektet. orienterer dog løbende Teknik- og Implementeringsgruppen om forbedringer til fx API er, markedsportal etc. Action : Udarbejdelse af en liste over, hvad vi forventer, at der skal laves i den eksisterende DataHub uden angivelse af forventet implementeringstidspunkt men inkl. nuværende gældende prioritering. 5. Plan for videre arbejde Planen drøftes i Dialogforum i næste uge. Dok. 14/15488-18 9/10
Teknik- og Implementeringsgruppen besluttede, at alle ændringer til BRS erne skal håndteres i dette forum. Action : laver et forslag til reviderede BRS er, som gruppen kan diskutere ud fra. Der planlægges et ekstra møde i januar. Håndteringen af elvarmekunder er også et emne, som skal afklares. efterlyste et indspil fra netvirksomhederne på, hvordan dette håndteres i dag. Den reviderede tidsplan vil blive indarbejdet i masterplanen på hjemmesiden. Den vil udkomme i 3. version og er herefter den officielle plan. Denne vil som nævnt tidligere først være på plads i løbet af januar måned. 6. Eventuelt Hvornår meldes det ud, at der arbejdes ud fra en ny tidsplan? Efter afholdelse af Dialogforum på torsdag i næste uge. forventer dog først, at den detaljerede plan er opdateret i januar måned. Aktørerne vil gerne vide mere om de krydsende processer i Engrosmodellen. Action : Distribution af ITX- dokumentation, der ligger i BRS en sendes til Teknik- og Implementeringsgruppen. Har aktørerne tekniske spørgsmål til den nye DataHub kundeportal, kan disse stilles direkte til engrosmodel@energinet.dk. Dok. 14/15488-18 10/10