Mødereferat Den 21. marts 2011 Referat fra MEDudvalgsmøde nr. 1-2011 Aarhus Brandvæsen Teknik og Miljø Aarhus Kommune Mødedato: Mandag, den 7. marts 2011 Mødetid: Kl. 9.00 formøde kl. 8.00 Mødested: Beredskabscentret, lokale K1 Deltagere: Lars Hviid (LH) deltog ikke under pkt. 10 Kristian Dorf Petersen (KDP) Flemming A. Jensen (FAJ) Kent Winther (KW) Ole Henne Pedersen (OHP) Magnus Winther (MW) Karsten Rasmussen (KR) Lars Rye (LR) i.s.f. Thorbjørn Jørgensen Palle Winther (PW) Finn Månsson (FM) Karina Gregersen (ref.) deltog ikke under pkt. 10 Camilla Nordal Rask (CNR) - deltog under punkt 10 Fraværende: Lars Overgaard (LO) Thorbjørn Jørgensen (THJ) Kopi til: Mødedeltagerne, TMPortalen Ny Munkegade 15 8000 Aarhus C Sagsnr.: Journalnr.: Sagsbeh.: Karina Gregersen Telefon: 8676 7676 Direkte: 8676 7678 Telefax: 8676 7660 E-post: brandvaesen@aarhus.dk Direkte: kag@aarhus.dk www.aarhusbrandvaesen.dk LH startede mødet med at byde velkommen til Flemming A. Jensen (FAJ) og Kent Winther (KW) som nye medlemmer af MEDudvalget hos Aarhus Brandvæsen. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. 2. Godkendelse af referat fra mødet den 8. december 2011 LH ønsker, at punktet Godkendelse af referat fra mødet den xx i fremtiden ændres til Bemærkninger til referat fra mødet den xx.
Der var enighed herom. 3. Valg af næstformand til MEDudvalget Medarbejdersiden har valgt FAJ som næstformand i MEDudvalget. LH glæder sig over valget og ser frem til et godt samarbejde med FAJ. I ovenstående forbindelse meddelte LH, at han har et ønske om, at en funktionsleder indtræder i MEDudvalget på ledelsessiden. Begrundelsen herfor er, at få tingene/drøftelserne bundet sammen med funktionsledergruppen. Medarbejdersiden er enig heri, og tiltræder forslaget. 4. Opfølgning fra tidligere Der er tidligere udsendt et notat omkring brug/misbrug af uniformspoint. LH understreger, at uniformspoint udelukkende er til brug for medarbejdere, der har behov for uniformering i relation til deres job hos Aarhus Brandvæsen. Det er således ikke tilladt at bruge tildelte point til andre personer som f.eks. ægtefælle og børn. Misbrug af pointene sidestilles med tyveri, og kan som følge heraf få ansættelsesmæssige konsekvenser. LH har bedt Sekretariatet udføre stikprøvekontrol i forbindelse med modtagelse af mundering fra Københavns Brandvæsen. Alle medarbejdere er via en skrivelse orienteret om ovenstående. Der arbejdes p.t. på at få et overblik over, hvilke udvalg der eksisterer hos Aarhus Brandvæsen og hvilke af disse udvalg, der har sin berettigelse. Når arbejdet er tilendebragt, udmeldes det, hvilke udvalg der findes relevante og hvilke personer, der sidder i disse udvalg. Funktionslederne deltager i arbejdet. For de udvalg der fortsætter og ikke har et kommissorium, vil der blive udarbejdet et sådant. FAJ er særdeles positiv i forhold til ovenstående. FAJ spurgte til en status på de personer, der i forbindelse med besparelserne er udpeget til Udviklingspolitikken. LH oplyste, at medarbejderen i Forebyggelse og Information har opsagt sin stilling pr. 31. marts 2011, grundet nyt job. Der arbejdes som følge heraf p.t. på en profil af en ny medarbejder til denne stilling (20 t. ugtl.). Aarhus Brandvæsen er forpligtet til at undersøge, hvorvidt der er personer med rette kompetencer fra andre Magistratsafdelinger i Udviklingspolitikken, der vil kunne bestride stillingen. KDP orienterede om stillingerne på Uddannelsescentret. Side 2 af 6
I ovenstående forbindelse blev anbefalinger/udtalelser drøftet. Der udarbejdes ikke anbefalinger men udtalelser i Aarhus Kommune dvs. fakta i forhold til hvad en medarbejder har været beskæftiget med. De øvrige besparelsesforslag der fra Aarhus Brandvæsen er fremsendt og godkendt politisk er igangsat. Besparelsesforslag der ikke er fremsendt til politisk behandling, ligger p.t. hos den enkelte funktionsleder til gennemgang og kommentering. MW forespurgte til status på det besparelsesforslag omkring en mulig prisstigning på forplejning til personale (madbilletterne). KDP følger op herpå. 5. Orientering fra Beredskabschefen Der afholdes informationsmøde for alle ansatte onsdag, den 9. marts 2011. LH opfordrer til deltagelse. Der afholdes Beredskabskommissionsmøde mandag, den 14. marts 2011. LH orienterede om punkter til dagsordenen. Der igangsættes en turnusordning med løbende udskiftning af PC'er for ansatte i Aarhus Kommune. Ordningen styres centralt fra. Fredag, den 6. maj 2011, afholdes der sommerfest for alle ansatte hos Aarhus Brandvæsen. Alle kørselsbemyndigelser til høj takst er opsagt som et led i besparelserne i Aarhus Kommune. Kørselsgodtgørelse for kørsel i eget køretøj vil i fremtiden ske til lav takst. Alle der tidligere har fået et IT-tillæg på kr. 140,00, har ligeledes fået dette opsagt som en del af besparelserne. 6. Regnskab og budget Budgetanalysen status o Der er i 2010 udarbejdet en budgetanalyse for Aarhus Brandvæsen. En af anbefalingerne heri er bl.a. en større gennemskuelighed i kontoopbygningen. Niels Henriksen arbejder p.t. hermed. Den enkelte funktionsleder for driftsområderne skal kommentere budgetanalysen - og arbejde mere intens med eget område. Et af de fremtidige fokusområder vil bl.a. være udfærdigelse og opfølgning af eget budget. Niels Henriksen samarbejder med den enkelte funktionsleder herom. Ligeledes vil intern afregning være et af de fremtidige fokusområder. Arbejdet hvor Niels Henriksen og Lene Ø. Hansen er tovholdere er igangsat i samarbejde med den enkelte funktionsleder. Side 3 af 6
FAJ har et ønske om, at der kommer mere fokus på ekstern uddannelse for medarbejdere i udrykningsstyrken. LH meddelte, at der først skal udarbejdes kompetenceplaner i de enkelte afdelinger, således der kommer et ordentligt overblik over, hvilke kompetencer der er til rådighed hos Aarhus Brandvæsen og hvilke der mangler/skal udvikles. Regnskab og budget o Punktet er gennemgået og drøftet med Niels Henriksen på formødet. Den tidligere meddelte overskridelse for 2010 på 2,5 mio. er reduceret til 0. Dette skyldes bl.a. bevilling til SINE, besparelser på løn samt en særdeles stram styring. LH indskærper, at der fortsat skal være stram styring og mådeholdenhed. I forbindelse med at LH nu har fået et bredere kendskab til økonomien hos Aarhus Brandvæsen, vil det for ham i fremtiden blive lettere at gennemskue og arbejde med. 7. Orientering om status på projekter: Beredskabsplanlægning (Plan for Fortsat Drift) o Arbejdet forløber planmæssigt og rigtigt godt. Der i de enkelte magistratsafdelinger stor tilfredshed hermed. Den 31. maj 2011, afholdes der som følge af et ønske fra Borgmesteren - en øvelse på strategisk niveau for Magistraten, direktørgruppen og kommunikationsmedarbejdere. Beredskabsstyrelsen er øvelsesplanlæggere. Politiet deltager også i øvelsen. Øvelsen afholdes på Beredskabscentret. Ny lokalitet o I forbindelse med besparelserne er anlægsbudgettet for Aarhus Kommune kraftigt reduceret. Dette har bl.a. fået konsekvenser for tidshorisonten i forhold til ny lokalitet for Aarhus Brandvæsen. Punktet er af rådmanden sat på dagsordenen til Beredskabskommissionsmødet den 14. marts 2011, for nærmere orientering. Hjertestarterprojekt o Projektet forløber godt og planmæssigt. Der er indgået en fornuftig aftale med leverandøren af hjertestartere. LH oplyste, at økonomien skal være tilstede til sådanne projekter, inden de igangsættes. IT-projekter o Christian N. Poulsen og KDP er ansvarlige for, at arbejdet med en ITstrategi for Aarhus Brandvæsen igangsættes. Dog er det p.t. uvist, hvad tidshorisonten herfor er. MEA o Aarhus Brandvæsen har gennemgået certificering til MEA, dog er man fra Dansk Standard efterfølgende blevet gjort opmærksom på, at også St. Ly- Side 4 af 6
strup skal certificeres, for at Aarhus Brandvæsen kan opnå fuld certificering. Dette finder sted fredag, den 12. marts 2011. o Kristina Sonniksen er ansvarlig for den fremtidige drift af MEA. Lige som Kristina også i fremtiden skal have fokusområder som kompetenceplaner og kvalitetsstyring. SINE SINE er nu implementeret på lederniveau. Det er endnu ikke afklaret, hvornår det finder sted i forhold til køretøjerne dog forventes det inden sommerferien. Implementering på mandskabsniveau afventer fortsat røgdykkergarniture, der kan leve om til kravene hertil. Tidshorisonten i forhold til kontrolrumsdelen er p.t. ukendt. I forbindelse med ovenstående gjorde KW opmærksom på, at implementering på mandskabsniveau bør have høj prioritet, da det ifølge Per Søgaard er særdeles problematisk at fremskaffe batterier til nuværende røgdykkerradioer. KDP følger op herpå. OHP oplyste ligeledes, at der er store problemer med holdbarheden på batterierne i røgdykkerradioerne på St. Lystrup. KDP forespurgte til, om dette medfører sikkerhedsmæssige problemer. OHP meddelte, at dette er tilfældet og har været det gennem længere tid. LH beder om stor fokus på denne problemstilling. KDP følger op herpå og orienterer LH. FM forespurgte til status på håndterminaler til De Frivillige. KDP følger op herpå. 8. Arbejdsmiljøorganisationen KDP orienterede om, at der den 9. marts 2011, har været afholdt møde i Arbejdsmiljøudvalget. På mødet blev kommissoriet for arbejdsmiljøgrupperne gennemgået herunder fokusområder og hvad den enkelte gruppe skal beskæftige sig med. PW meddelte, at der er planlagt gennemførelse af sikkerhedsrunder. Der er fra sikkerhedsgruppen stor ros til Kristina Sonniksen for hendes hjælpsomhed. I forbindelse med ovenstående gav KW udtryk for, at det vil være hensigtsmæssigt at vide, hvornår sikkerhedsrunderne finder sted. KW drøfter dette med Kristina Sonniksen. Frank Johannson er indtrådt som arbejdsmiljørepræsentant i HMU. Side 5 af 6
9. Eventuelt Næste møde o Torsdag, den 9. juni 2011. Kl. 9.00 ca. 15.00. Mødet afholdes som et heldagsmøde, da den enkelte funktionsleder og en medarbejder orienterer om status på handleplanerne i forhold til Arbejdsklimamålingen. FAJ forespurgte til, hvad status er på kørsel med AED en. LH oplyste, at projektet skal revideres i Region Midtjylland. Det er p.t. uvist hvornår. LH gør opmærksom på, at Aarhus Brandvæsen ikke har udgifter forbundet med kørsel med AED en, og finder det positivt, at opgaven er medvirkende til at bibeholde kompetencer indenfor området. Der køres uændret indtil andet foreligger. I forbindelse med ovenstående blev en geografisk udvidelse af ordningen samt ændring i alarmeringsproceduren kort drøftet. LH oplyste, at det er punkter, der vil komme til at indgå i en evaluering. Ved tvivlspørgsmål i forhold til AED-opgaver tilbyder FAJ, at man kan gøre brug af hans kompetencer som niveau 2 behandler. KDP har fremsendt orientering til tillidsrepræsentanter og Funktionsledergruppen omkring et muligt TV-projekt, der omhandler livet på en brandstation. Der afholdes møde herom med filmselskabet den 9. marts 2011. KDP melder ud, når der er yderligere information herom. 10. Risikobaseret Dimensionering KDP og Camilla Nordal Rask orienterede om og gav en status på arbejdet omkring Risikobaseret Dimensionering. Lars Hviid / Flemming A. Jensen formand næstformand sign. sign. Side 6 af 6