DIALOGMØDE MED REPRÆSENTANTSKABET

DIALOGMØDE MED REPRÆSENTANTSKABET Dato: Torsdag den 7. juni 2007 Klokken: 18.30 21.00 Sted: Boligselskabet Fruehøjgaard, Aaparken 4, 7400 Herning Mødedeltagere: Viktor Lysgård...Afdeling Brændgårdsparken Kai Møller Andersen...Afdeling Brændgårdsparken Kirsten Jakobsen...Afdeling Brændgårdsparken John Kristensen...Afdeling Brændgårdsparken Preben Kristensen...Afdeling Børglumparken Kirsten Sørensen...Afdeling Børglumparken Egon Hjorth...Afdeling Fruehøj Finn Lieberknecht...Afdeling Fruehøj Jane Madsen...Afdeling Fruehøj Betina Jensen...Afdeling Fruehøj Claus Eriksen...Afdeling Søndergade Hanne Jensen...Afdeling Vævergården Lynge Kristensen...Afdeling Dalgasparken Susanne Sander...Afdeling Dalgasparken Jørgen Bach...Afdeling Hammerthor Irene Filipsen...Organisationsbestyrelsen Jørgen Møller...Organisationsbestyrelsen Kjeld Quistorff...Organisationsbestyrelsen Lotte Jensen...Organisationsbestyrelsen Mona Haven Jensen...Organisationsbestyrelsen Peter Østergård...Organisationsbestyrelsen Steen Jonassen...Organisationsbestyrelsen Torben Ringsø...Organisationsbestyrelsen Bjarne Krog-Jensen...Administrationen Lene Merrild...Administrationen - 1

KONKLUSION PÅ MØDET 1. Har vi beboerdemokrati i Boligselskabet Fruehøjgaard? Der skal arbejdes videre med beboerdemokratiet, blandt andet med mere dialog og information både med afdelinger og beboere. Målet er at inddrage flere og styrke rekrutteringen til bestyrelserne. Der er ikke umiddelbart stemning for at ændre på proceduren omkring afdelingernes valg af medlemmer til repræsentantskabet. 2. Skal vi erstatte repræsentantskabsmødet med en generalforsamling for alle beboere? Tanken om at erstatte repræsentantskabsmødet med en generalforsamling er p.t. ikke aktuel lovgivningsmæssigt. Måske en idé som supplement. 3. Hvordan skal vi vælge formanden for Boligselskabet Fruehøjgaard? Spørgsmålet, om den næste formand skal være fra egne rækker eller udefra, er ikke afklaret. Der skal arbejdes videre med den næste formands profil. 4. Hvad er fremtiden for Boligselskabet Fruehøjgaard? En klar melding: Repræsentantskabet ønsker ikke fusion, men gerne strategiske samarbejder. Der skal arbejdes videre med profil og overgangsfase til en ny direktør. Repræsentantskabet nedsætter et udvalg til det videre arbejde: Lynge Kristensen...Repræsentantskabet Claus Eriksen...Repræsentantskabet Mona Haven Jensen...Organisationsbestyrelsen Jørgen Møller...Organisationsbestyrelsen En medarbejderrepræsentant...administrationen - 2

REFERAT AF MØDET Formanden for Boligselskabet Fruehøjgaard, Jørgen Møller, byder velkommen til organisationsbestyrelsens dialogmøde med repræsentantskabet et møde der giver mulighed for dialog, hvor vi kan tale sammen om boligselskabet og boligselskabets fremtid. Jørgen Møllers indlæg: Har vi beboerdemokrati i Boligselskabet Fruehøjgaard? Hvad er demokrati? Demokrati er en beslutningsform, hvor beboerne har den politiske magt, og hvor beslutningerne træffes ved afstemning, af de repræsentanter, som beboerne har valgt. Altså beboerne kan komme til orde, blandt andet ved de årlige afdelingsmøder, hvor beboerne også vælger de personer, som de mener bedst egnet til at repræsentere afdelingen til daglig, altså i afdelingsbestyrelsen. - 3

Repræsentantskabsmedlemmerne udvælges normalt af afdelingsbestyrelserne, blandt afdelingsbestyrelsens medlemmer. Jeg synes, at vi under dette punkt kan diskutere, om det ikke er en idé, at afdelingsmøderne udvælger de beboere, der skal sidde i repræsentantskabet? Det behøver jo ikke altid at være bestyrelsesmedlemmer. Ved at uddelegere ansvar til andre bestyrelsesmedlemmer, kan vi måske forvente, at flere vil interessere sig for, og tage del i, det daglige arbejde i en afdeling. Er der ikke for få, der interesserer sig for den afdeling, de bor i? Hvad kan vi gøre for at gøre folk mere interesserede? Skal der afholdes flere møder i afdelingsregi, eventuelt studieture, kurser eller foredrag? Skal der nedsættes ad hoc udvalg uden for bestyrelsen, til at bearbejde og løse enkeltstående opgaver? Eller er beboerne blot komplet og totalt ligeglade med, hvad der sker i deres afdeling? De er i hvert fald ikke totalt ligeglade, hvis der er ting, der ikke kører som det skal. Hvis der skal brokkes, er der altid beboere, der tager del i debatten i hvert fald i korridorerne. Hvad gør vi? Kan vi få nogle bud? Er der for langt fra afdelingsbestyrelserne til organisationsbestyrelsen? Vi har i de sidste år forsøgt at gøre vejen kortere, blandt andet ved at udpege en kontaktperson til hver afdeling. I øvrigt er afdelingsbestyrelsesmedlemmer og øvrige beboere, altid velkomne til at rette henvendelse til ethvert bestyrelsesmedlem. Vores forsøg med at holde åbent hus om torsdagen efter hvert organisationsbestyrelsesmøde var ingen succes. Der mødte kun én person nemlig Viktor. - 4

Er der forslag til, hvorledes vi kan informere afdelingsbestyrelser og beboere bedre? Skal vi holde flere debatmøder om forskellige boligpolitiske emner? Skal disse møder være med deltagelse af både repræsentantskabsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer? Eller hvad gør vi? Debat: Viktor Lysgård, Afdeling Brændgårdsparken At han, som den eneste, mødte op til åbent-hus skyldtes udelukkende nogle problemer med administrationen. En beboerafstemning har - med stort flertal - besluttet, at det er afdelingsbestyrelsen, der vælger afdelingens repræsentanter til repræsentantskabet. Det vil være et stort arbejde at skulle forklare en udefrakommende, hvad der sker i afdelingen. Svært at forklare, hvad de sidder i repræsentantskabet for. Egon Hjorth, Afdeling Fruehøj Beboerne forventer, at det er afdelingsbestyrelsen der sørge alt. Ingen gider. Susanne Sander, Afdeling Dalgasparken Vil gerne bringe en konkret sag op i forsamlingen om handicapparkering. I Dalgasparken har vi som den eneste afdeling en parkeringskælder med 39 parkeringspladser. En beboer har ansøgt om en handicapparkeringsplads i kælderen. Afdelingsbestyrelsen har behandlet ansøgningen og besluttet at afvise lejerens ønske. Efterfølgende er organisationsbestyrelsen gået ind og har vedtaget en principbeslutning om handicapparkering og dermed underkendt afdelingsbestyrelsens beslutning. Er det demokrati? Er egentlig for handicapparkering, men føler at beslutningen er trukket ned over hovedet på afdelingen og det har givet stor modstand. I kunne have taget en dialog med beboerne. Jørgen Møller, Organisationsbestyrelsen Beslutningen var en principbeslutning om en hensigtsmæssig parkeringsplads. - 5

Torben Ringsø, Organisationsbestyrelsen Bakker Susanne Sander op. Det er præcis sådan noget, der kunne puste liv i demokratiet. Hvis folk bliver væk, er det fordi de føler, at de ikke har indflydelse. Et antal forslag kunne lægges ud til afdelingerne. Det er rigtigt at inddrage folk. Susanne Sander, Afdeling Dalgasparken Giver Viktor Lysgård ret i, at det er afdelingsbestyrelsen der skal vælge afdelingens repræsentanter. Mona Haven Jensen, Organisationsbestyrelsen Husker da hun blev valgt til repræsentantskabet. Det var ganske ukendt og uinteressant. Der skal være noget spændende noget med kød på. Det skal vi arbejde på. Jørgen Møller, Organisationsbestyrelsen Det er ligeså vigtigt, at I kommer med jeres emner. Hvad har I behov for? Hvad kan vi give jer? Viktor Lysgård, Afdeling Brændgårdsparken Bestyrelsen har en kontaktperson, som man kan henvende sig til, hvis man har problemer. Måske skulle kontaktpersonen komme ud til et bestyrelsesmøde - ½-1 time. I stedet for først når der opstår problemer. Kontaktpersonen kunne godt skabe kontakten og melde ud, at han/hun gerne vil komme. Jørgen Møller, Organisationsbestyrelsen Rigtigt godt! Men maser vi os så ikke på? Egon Hjorth, Afdeling Fruehøj Har selv været bestyrelsens kontaktperson i Vævergåden og har også bragt noget videre til organisationsbestyrelsen. Det virkede godt. - 6

Viktor Lysgård, Afdeling Brændgårdsparken Valget af afdelingens repræsentanter til repræsentantskabet kunne jo tages op på beboermøderne igen løbende. Finn Lieberknecht, Afdeling Fruehøj Det er en god idé at få flere ind i arbejdet. Har talt om arbejde i udvalg for at give større interesse for arbejdet. Men det er svært at få nogen med. Der mangler information har ingenting fået. Bjarne Krog-Jensen, Administrationen Forslag om at afdelingernes referater fra bestyrelsesmøder bliver lagt ud på boligselskabets hjemmeside. Så har andre beboere mulighed i at følge med i, hvad der sker. Jørgen Møller, Organisationsbestyrelsen Det er jo en opgave for afdelingsbestyrelserne at sørge for informationen til beboere og mulige nye medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Viktor Lysgård, Afdeling Brændgårdsparken I Brændgårdsparken har vi altid suppleanter med til bestyrelsesmøder med taleret, men ikke stemmeret. Det har været en succes der og på den måde får vi inddraget nye medlemmer i afdelingsbestyrelsens arbejde. Finn Lieberknecht, Afdeling Fruehøj Informationen for de beboere, der ikke er med. Fint med referater på hjemmesiden. Egon Hjorth, Afdeling Fruehøj Det med hjemmesiden er godt nok, men ældre mennesker har ikke computere. Bjarne Krog-Jensen, Administrationen Skriv og informer i FrueHØJaktuelt. Kirsten Sørensen, Afdeling Børglumparken I Børglumparken har vi et meget fyldigt nyhedsbrev, som bliver læst. - 7

Finn Lieberknecht, Afdeling Fruehøj Kender ingen beboere, der læser FrueHØJaktuelt. Jørgen Møller, Organisationsbestyrelsen Interessant! Vi vil faktisk i nær fremtid evaluere brugen af FrueHØJaktuelt. Peter Østergaard, Organisationsbestyrelsen Bor i Børglumparken. Kunne tænke sig en slags fødekæde, der kunne leverer folk til afdelingsbestyrelser, forretningsudvalgsudvalg og organisationsbestyrelsen. Foreslår et arbejdsudvalg, der kunne se på den struktur omkring rekruttering. Der er jo rigtigt mange mennesker/beboere i boligselskabet. Jørgen Møllers indlæg: Skal vi erstatte repræsentantskabsmødet med en generalforsamling for alle beboere? Hvert år i maj måned afholder Boligselskabet Fruehøjgaard repræsentantskabsmøde, hvor organisationsbestyrelsen bliver valgt. - 8

Organisationsbestyrelsen konstituerer sig efterfølgende med formand og næstformand. Tillige nedsættes et forretningsudvalg, hvor formand og næstformand er fødte medlemmer. Kunne man forestille sig, at de årlige repræsentantskabsmøder bliver afløst af en generalforsamling for alle beboere i Boligselskabet Fruehøjgaard? Der skulle gerne komme rigtigt mange beboere hvis de får lidt at spise måske et par hundrede. Nødvendigvis må vi så afholde generalforsamlingen i større lokaler som f.eks. Herning Kongrescenter. Det må da kaldes for rigtigt demokrati, når alle beboere er med til at vælge organisationsbestyrelsen. Var det en idé? Debat: Viktor Lysgård, Afdeling Brændgårdsparken Hvis det blev sådan, ville beboerne kun få det ud af det, at de får noget at spise. Det er alt for besværligt at have beboerne med til det. På talerstolen vil de kun tale om de små problemer, der er i netop deres afdeling. Det er ligeså svært at forklare beboerne, hvad der sker på en generalforsamling, som på et repræsentantskabsmøde. Torben Ringsø, Afdeling Børglumparken I loven står der, at det skal være et repræsentantskab, men man kunne jo godt have en generalforsamling ved siden af med tema og hvor alle kan deltage. Finn Lieberknecht, Afdeling Fruehøj Jo flere beboere, vi får gjort interesseret jo bedre, og så er det billigt sluppet at give dem en bid mad bare for at få dem til at komme. - 9

Viktor Lysgård, Afdeling Brændgårdsparken I Brændgårdsparken har vi prøvet det med spisning et år. Det kom der ikke flere beboere af. Det er de indkomne forslag, der kan skabe debat og få mange beboere til at møde op. Egon Hjorth, Afdeling Fruehøj Det eneste, der får folk til at komme, er når beboerne bliver ramt på pengepungen. Steen Jonassen, Organisationsbestyrelsen Hvor meget demokrati er der i, at 6 mennesker i organisationsbestyrelsen, der vælger formand og næstformand ud af 1800 beboere? Er det demokrati? Organisationsbestyrelsens udvikling står og falder med, at 6 personer er enige. Viktor Lysgård, Afdeling Brændgårdsparken Vi har lige så meget demokrati i Brændgårdsparken i forhold til foreninger og politiske partier. Vi skal faktisk håndplukke bestyrelsesmedlemmer. Vores demokrati er ligeså godt som i andre foreninger. Det er ikke så ringe endda! Fra starten har beboerne besluttet, at det er sådan valget skal foregå. Torben Ringsø, Organisationsbestyrelsen Beboerdemokrati er ikke noget vi får det går i forfald. Når vi synes, at det fungerer fint, er det tid til, at vi skal ud og hente signaler udefra. Demokrati er aldrig godt nok. - 10

Jørgen Møllers indlæg: Hvordan skal vi vælge formanden for Boligselskabet Fruehøjgaard? Skal det foregå, som det foregår nu, at bestyrelsen konstituerer sig efter et valg, eller skal formanden vælges direkte på repræsentantskabsmødet eller eventuelt på en generalforsamling? Skal vi forsøge, om vi kan få en formand ude fra det pulserende liv, eventuelt en advokat - eller skal formanden, som det er nu, være en beboer? Til skræk og advarsel kan jeg i øvrigt hilse og sige, at jeg vel nok er den første beboer, der er formand for vores boligselskab. Men kan vi få nogle bud? - 11

Debat: Irene Filipsen, Organisationsbestyrelsen Foreslår at vi får en advokat eller lignende udefra, som ikke har fingrene fedtet ind på forhånd. En kompetent person med både jura og økonomi. Som vi ser ud nu, har vi ikke en ny formandskandidat. Viktor Lysgård, Afdeling Brændgårdsparken Tror godt at vi kan finde en i vores egen kreds men vi skal have den bedste. Det er vigtigt, at han ved noget om boligbevægelsen. Personligt tror jeg, at vi kan finde en fra den nuværende bestyrelse. Der er både fordele og ulemper ved valget. Ved valg i repræsentantskabet kan formanden risikere ikke at have opbakning fra bestyrelsen. Vi skal ikke udelukke en inden for rækken, men det skal være en, der kender til både det politiske liv, økonomi og jura. Jørgen Møller, Organisationsbestyrelsen Det er ikke noget, man lige hopper ind i. Har været med i 7 kalenderår. Det er en lang proces. Irene Filipsen, Organisationsbestyrelsen En med kendskab til politik: Vi har 2 gode politikere i organisationsbestyrelsen. Steen Jonassen, socialdemokrat sidder som næstformand og det er godt. Men vi skal ikke have en formand, der er fedtet ind og det skal ikke være en af de kommunale repræsentanter. Viktor Lysgård, Afdeling Brændgårdsparken Det var kun min mening at stille nogle krav. Ikke at sætte navne på personer. Susanne Sander, Afdeling Dalgasparken Fedtet ind? Hvad mener du? En fra organisationsbestyrelsen eller en udefra. Vi kan være udsat for, at der ikke er en, som har de kvaliteter. - 12

Steen Jonassen, Organisationsbestyrelsen Vi skal forholde os til Fruehøjgaards verden inden for en håndfuld år. Formanden går. Direktøren er 61 år og tænker at holder som 65-årig. Denne organisationsbestyrelse skal tage stilling til 2 store renoveringer i Brændgårdsparken og på Fruehøj til rigtigt mange millioner af kroner. Foruden en ny lovgivning. Vi skal have en profil. Vi skal ikke diskutere navne, hårfarve eller lignende. Vi skal have en konstruktiv diskussion omkring, hvordan vi finder én, der kan sejle Hernings bedste boligselskab gennem de skær. Vær dog ikke så primitive - men vær med til at løfte debatten lidt op! Det skylder vi det her boligselskab og de 45 medarbejdere. Jørgen Møllers indlæg: Hvad er fremtiden for Boligselskabet Fruehøjgaard? Fusion? Hvordan ser fremtiden ud for Boligselskabet Fruehøjgaard? Det skal ingen hemmelighed være, at man taler om større og større enheder. - 13

Jeg vil dog umiddelbart tro, at et velfungerende boligselskab som vores med cirka 2000 lejemål ikke umiddelbart vil få problemer, lovgivningsmæssigt, med at forblive selvstændig. Som vi har set i dagspressen, er Fællesbo i øjeblikket på frierfødder. Det har dog ikke endnu resulteret i en direkte henvendelse til Boligselskabet Fruehøjgaard. Vi havde for cirka 2 år siden flere møder med Boligselskabet MidtVest i Ikast om et muligt samarbejde og efterfølgende fusion. Det løb af flere årsager ud i sandet. Blandt andet var der vel næsten tale om en overtagelse af Boligselskabet Fruehøjgaard. Som jeg nævnte i årsberetningen, har vi genindført samarbejdet med Fællesbo og Boligselskabet MidtVest på inspektørplan, men der er på nuværende tidspunkt ikke tale om yderligere samarbejde. Fra politikerne i Herning Byråd er der ikke ønsker om, at vi skal fusionere, men borgmesteren sagde til os på et møde i efteråret, at hvis enfusion skulle ske, så man da gerne, at det blev med et lokalt boligselskab, så hovedaktiviteten forblev i Herning. Vi har et godt og solidt boligselskab uden de store udlejnings- eller økonomiske problemer, men er der stemning for, at vi skal fusionere og i givet fald med hvem? Debat: Peter Østergård, Organisationsbestyrelsen Er der økonomisk idé eller fordel i at fusionere? Bjarne Krog-Jensen, Administrationen Der er ikke belæg for, at I bliver tvunget til fusion. KL vil forsøge at tvinge de små organisationer til at fusionere. Det er de små boligorganisationer, med lejetab, som de vil forsøge at tvinge sammen med nogen, der har egenkapital. - 14

Boligselskabet Fruehøjgaard har ikke lejetab og er ikke sårbare i den situation. Trenden er, at vi skal være større og større. Her i kommunen har det betydet en stigning i administrationsgebyrer. Tror på strategiske samarbejder, hvor man kan hente styrke og kapacitet. Økonomisk er der ikke nogen gevinst. Torben Ringsø, Organisationsbestyrelsen Taler for, at vi bliver hvor vi er. Demokrati og åbenhed over for andre. Vi skal blive på et plan, hvor vi skal ud og tale med andre. Viktor Lysgård, Afdeling Brændgårdsparken Den bedste beslutning var, da vi sagde nej til en sammenlægning med Herning Boligselskab og Herning Andelsboligforening. Det vil være fint med en sammenlægning med Tjørring Boligselskab. Steen Jonassen, Organisationsbestyrelsen Er ikke helt enig i, at vi er os selv nok. Vi skal også se på, hvordan situationen er om 5 år eller længere frem. Ved at passe os selv, bygger vi en mur omkring os selv. Tror på strategiske samarbejder med andre og også andre boligselskaber. Udgangspunktet var dengang at størrelsen og kulturen skulle passe til os, men realitetsforhandlingerne løb ud i sandet. Torben Ringsø, Organisationsbestyrelsen En misforståelse er helt enig. Vi er nødt til at lave samarbejde med andre. Bjarne Krog-Jensen, Administrationen Det vil være gavnligt med en afklaring personalemæssigt. Det giver uro. Det er vigtigt, at sende et signal. Steen Jonassen, Organisationsbestyrelsen Signalværdien må være, at vi ikke ønsker fusion, men strategiske samarbejder. - 15

Kai Møller Andersen, Afdeling Brændgårdsparken Fusion og større boligselskaber kan være godt nok, men der er ingen der siger, at det er godt. Samarbejde er godt. Mange store udfordringer gør, at vi skal tænke på, hvem der kan tage sådan nogle jobs. Jørgen Møllers indlæg: Hvad er fremtiden for Boligselskabet Fruehøjgaard? Ny direktør? Det skal ingen hemmelighed være, at Bjarne bliver ældre. Vi holdt reception i anledning af Bjarnes 60 års fødselsdag sidst år, så han må blive 61 år i år. Bjarne har lovet at blive til han bliver 65 år, altså 4 år endnu, men der kan ske så meget. Bjarne kan for så vidt rejse med normal opsigelsesvarsel eller i værste fald kan Bjarne blive syg, og hvad gør vi så? - 16

Skal vi på et tidspunkt til at køre en afløser i stilling? Og hvilken uddannelse skal vedkommende have? Det ideelle ville være en ingeniør, der tillige er økonom. Men hvad siger I? Hvorledes skal vi arbejde videre? Skal vi nedsætte et arbejdsudvalg, der kan arbejde videre med det, som vi har drøftet i aften? For at udvalget ikke skal blive for stort, kunne det bestå af 2 repræsentantskabsmedlemmer og 2 fra organisationsbestyrelsen. Var det en idé? Og hvem skal deltage? Debat: Peter Østergaard, Organisationsbestyrelsen Det er helt sikkert en god ide at nedsætte et udvalg. Det er meget vigtigt at komme i gang. Torben Ringsø, Organisationsbestyrelsen Yder BL konsulent-bistand? Bjarne Krog-Jensen, Administrationen Jo både indenfor jura og økonomi, men der er nogle problemer i deres nye udviklingsafdeling og det er temmelig dyrt. Susanne Sander, Afdeling Dalgasparken Var i sin tid med til at ansætte Bjarne Krog-Jensen og da havde vi BL med. Det kostede vist omkring 1,2 millioner kroner. Synes ikke, at vi skal have BL med. Steen Jonassen, Organisationsbestyrelsen Vi skal træffe en beslutning for at skabe ro i organisationen. Vil gerne have, at vi nedsætter et udvalg på måske 4 personer. Ude i afdelingsbestyrelserne skal man også tage det her meget alvorligt, så vi kan få en glidende overgang. Vi skal udvikle - 17

en profil og en overgangsfase til en ny direktør. Vi har brug for en markering af, om det er den vej vi skal gå. Mona Haven Jensen, Organisationsbestyrelsen God ide med et udvalg. Vi kan også komme i udlejningsproblemer. Vi har et rigtigt godt ry ude i byen og det skal vi støtte. Bjarne Krog-Jensen, Administrationen Vil gerne kunne signalere over for medarbejder staben, hvordan selskabet kommer videre. Foreslår endvidere, at en medarbejderrepræsentant skal med i udvalget Repræsentantskabet nedsætter et udvalg og bakker op om forslaget med en medarbejderrepræsentant. Udvalget: Lynge Kristensen... Repræsentantskabet Claus Eriksen... Repræsentantskabet Mona Haven Jensen... Organisationsbestyrelsen Jørgen Møller... Organisationsbestyrelsen En medarbejderrepræsentant Udvalget vil vende og dreje alt det, der er blevet debatteret i aften. Jørgen Møller takker for et rigtigt godt dialogmøde, hvor vi har snakket til hinanden! REFERAT: Lene Merrild - 18