Dansk Pæon Selskab Generalforsamling Den 24. februar 2008 kl. 16.00 Det Biovidenskabelige Fakultet Aud. 3 14 Der var fremmødt 15 stemmeberettigede medlemskaber. Deltagere fra bestyrelsen: Peter Lunding (formand), Tove Vadsager (kasserer), Birgit Oksbjerg (redaktør), Niels Ebbe, Kirsten Nielsen og Ulla Nielsen (suppleant) Fraværende: Arne Nielsen (bestyrelsesmedlem) og Claus Rasmussen (suppleant) Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 4. Fremlæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab. 5. Arbejdsprogram og budget for det kommende år. 6. Behandling af indkomne forslag. - Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne 7. Fastlæggelse af kontingent for det næstfølgende kalenderår. - Bestyrelsen foreslår kontingentet hævet til kr. 200 om året fra 2009 8. Valg af bestyrelse og suppleanter - Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Kirsten Nielsen og Birgit Oksbjerg. - Følgende suppleanter er på valg: Claus Rasmussen og Ulla Nielsen. 9. Valg af revisor og revisorsuppleanter. - Følgende revisor er på valg: Preben Holkjær. - Der skal yderligere vælges en revisorsuppleant. 10. Eventuelt Peter Lunding bød velkommen til generalforsamlingen 2008. Ad. 1Valg af dirigent og referent Ingen af de fremmødte ønskede at stille op til dirigent. Bestyrelsen foreslog derefter Preben Holkjær, som modtog valget. Ingen ønskede heller at opstille som referent. Bestyrelsen foreslog derefter Ulla Nielsen, som modtog valget. Preben Holkjær konstaterede, at generalforsamlingen blev afholdt og var indkaldt rettidigt, samt at dagsorden, regnskab mv. var udsendt, som beskrevet i vedtægterne. Ad. 2Godkendelse af dagsorden
- 2 - Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 3Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning om foreningens virke i det forløbne år Peter Lunding gennemgik i korte træk foreningens aktiviteter i 2007: Pæontidende prioriteres højt og tager en del ressourcer. I februar 2007 blev generalforsamlingen afviklet og efterfulgt af et flot foredrag af Martin Page. Grundet kraftigt snevejr var der desværre ikke så mange fremmødte, som vi havde forestillet os men det blev alligevel en rigtig god dag. Det traditionsrige sommerarrangement ved foreningens Pæonbede i haven til Ledreborg Slot blev en stor succes. Der var mange fremmødte og silkepæonen Lillian Wild, blev kåret som årets pæon. Foreningen var desuden repræsenteret ved Pæonfestivalen, som blev arrangeret af Det Jyske Haveselskab og afholdt i haveselskabets have ved Clausholm Slot. Det var en meget stor succes og foreningen fik mange nye jyske medlemmer. Foreningens arrangementer har hidtil primært været afholdt på Sjælland men den øgede tilgang af jyske medlemmer forpligter naturligvis. Formanden opfordrede derfor til, at jyske medlemmer melder sig som ressourcepersoner. Foreningens efterårsarrangement blev afviklet på Ledreborg med flotte pæonbilleder og foredrag af Thomas Seifert. Slottes ejere John og Silvia Munro havde som sidegevinst tilbudt foreningens medlemmer en rundvisning i slottes gemakker. Der deltog ca. 50 personer og arrangementet blev på fornemste vis afsluttet med et glas champagne. Ved alle foreningens arrangementer indbydes sælgere af Pæoner, og disse betaler en afgift til foreningen. Endeligt er lugeholdet blev revitaliseret efter en stor indsats fra bestyrelsens ansvarlige Tove Vadsager og én af vores meget aktive lugere Bent Pedersen. Lugernes indsats har båret frugt, og bedene fremstår nu flottere end nogen sinde før. Vi må dog ikke hvile på laurbærrene det er en løbende opgave og der er brug for alle de hænder, som kan skaffes. Lugedagene er hyggelige. Der er rig mulighed for erfaringsudveksling, og der tilbydes altid kaffe og kage. Interesserede kan henvende sig til Tove Vadsager se hjemmesiden. Endeligt har bestyrelsen v/birgit Oksbjerg arbejdet på at arrangere en Pæontur og den løber af stablen i week-enden 31. maj 1. juni 2008. Der vil blive besøg i 4 meget interessante haver på og omkring Mors - og der er samtidig arrangeret besøg og frokost på Fur Mikrobryggeri. Der er endnu enkelte ledige pladser. Programmet for turen kan ses på hjemmesiden. Peter Lunding rundede beretningen af med at konkludere, at det alt i alt havde været et rigtig godt år for foreningen. Beretningen gav anledning til spørgsmål om medlemstal, og det blev oplyst, at der i 2007 var 118 medlemmer og frem til nu har 92 betalt kontingent for 2008.
- 3 - Sædvanen tro plejer vi altid at få 15 20 nye medlemmer i løbet af foråret og et arrangement, som det i dag plejer også at give nye medlemmer. Der blev samtidig givet tilsagn om mindst 2 åbne haver i juni 2008 fra tilstedeværende jyske medlemmer. Haverne vil blive annonceret på foreningens hjemmeside. Alle medlemmer, som i øvrigt er interesseret i at holde åben have, bedes kontakte foreningens redaktør Birgit Oksbjerg. Bent Pedersen replicerede i forhold til lugningen af bedene, at det nu engang er hyggeligere at luge sammen og at han håber, at det vil lykkes at få samlet et hold af ikke arbejdsramte medlemmer, som efter aftale kan luge sammen på hverdage. Beretningen blev herefter enstemmigt vedtaget. Ad. 4Fremlæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab Kasserer Tove Vadsager fremlagde og gennemgik det af revisor godkendte regnskab for kalenderåret 2007. Regnskabet var udsendt med dagsorden til generalforsamlingen. Årets resultat viste et underskud på 5.388,91 kroner. Bladet og foredraget med Martin Page har været omkostningstungt. Foreningen har desuden indkøbt et antal af Martin Pages nye bog The Gardener s Peony, som sælges ved foreningens arrangementer. Salget forventes på sigt at give et overskud til foreningen. Der er pt. en beholdning på 20 bøger. Foreningens likviditet pr. 31. december 2007 efter betaling af skyldige udgifter var 51,00 kroner. De skyldige udgifter blev anvist den 28. december 2007, men først trukket den 2. januar 2008 p.g.a. helligdage. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 5Arbejdsprogram og budget for det kommende år Budgettet for 2008 var ligeledes udsendt sammen med dagsorden. Kasserer Tove Vadsager gennemgik budgettet og gjorde opmærksom på, at der er tale om et forsigtigt anlagt budget. Budgettet viser et forventet nettoresultat på + 3.780 kroner. Budgettet blev vedtaget uden bemærkninger. Med hensyn til arbejdsprogram for 2008, så oplyste Peter Lunding, at bestyrelsen forventer at udsende min. 3 numre af Pæontidende. På arrangementssiden vil der, udover foredraget i dag med Claire Austin, være turen til det nordjyske og et sommer- og efterårsarrangement og et antal åbne haver. Sommerarrangementet vil vi forsøge at afholde i et samarbejde med Haveselskabet og håber dermed på at få flere forskellige stande med. Alt i alt forventes der at være en vægtning med ca. ½ på bladet og ½ på arrangementer. Peter efterlyste en tilbagemelding på, hvordan man så denne prioritering. Der blev givet udtryk for, at man var meget glad for bladet og ikke ønskede dette nedprioriteret.
- 4 - Der blev peget på, at foreningens hjemmeside bør have et alvorligt løft. Det blev nævnt, at man eventuelt kunne skele til Dansk Primula Klubs nye hjemmeside. Der blev samtidig efterlyst flere gode historier fra medlemmerne og muligheden for erfaringsudveksling mellem medlemmerne og måske et byttelink. Bestyrelsen tilkendegav, at man var enig i, at hjemmesiden er et indsatsområde og efterlyste vigtige pift udefra og interesserede, som vil være med til at gøre en indsats på den front. Ad. 6Behandling af indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag inden udløbet af fristen 31. december 2007. Der var senere modtaget et forslag fra Anne Gitte og Søren Loft om en e-mailservice på Pæontidende mv. og deraf følgende reduktion af medlemskontingentet. Bestyrelsen forslog dette forslag drøftet under punkt 10 Eventuelt. Dette blev godkendt. Ad. 7Fastsættelse af kontingent for det næstfølgende kalenderår Bestyrelsen foreslog kontingentet for 2009 hævet til 200 kroner. Dette skyldes især de forhøjede trykke- og portoudgifter til Pæontidende. Forslaget blev vedtaget. Ad. 8Valg af bestyrelse og suppleanter På valg var 2 bestyrelsesmedlemmer (for 2 år): Kirsten Nielsen og Birgit Oksbjerg var på valg og modtog begge genvalg. Ingen andre ønskede valg. Kirsten og Birgit fortsætter derfor som bestyrelsesmedlemmer for en ny 2-årig periode. På valg var begge suppleanter (for 1 år): Claus Rasmussen og Ulla Nielsen var på valg og modtog begge genvalg. Ingen andre ønskede valg. Claus og Ulla fortsætter som suppleanter for en ny 1-årig periode. Ad. 9Valg af revisor og revisorsuppleant Ad. 10Eventuelt På valg som revisor (uden for bestyrelsen) var: Preben Holkjær var på valg og modtog genvalg. Ingen andre ønskede at stille op. Preben fortsætter derfor som revisor for en ny 1-årig periode. Revisorsuppleant: Det var ikke muligt sidste år at finde en revisorsuppleant. Det var heller ikke muligt i år. Der fortsættes derfor uden revisorsuppleant. Som nævnt jf. punkt 6 var der modtaget et forslag fra Anne Gitte og Søren Loft. De foreslår, at det bliver muligt at modtage Pæontidende og anden information via
- 5 - e-mail eller at bladet og information lægges på foreningens hjemmeside, som så kan hentes efter e-mailadvisering. De medlemmer, som for et kalenderår ad gangen, tilmelder sig denne service, skal så opnå en reduktion i medlemskontingentet svarede til de besparede trykke, ekspeditions- og portoudgifter. Bestyrelsen har endnu ikke taget stilling til forslaget men efterlyste generalforsamlingens indstilling inden der arbejdes videre med forslaget. Under debatten kom det frem, at der må forudses et merarbejde med opsætning af bladet, da der vil være forskel på sideopsætningen i den elektroniske form kontra den måde, som bladet i papirversionen håndteres på. Der vil også kunne opstå problemer med at modtage bladet i indbakken, da det fylder ret meget ligesom det koster administrative ressourcer at håndtere forskellige kontingenter, administrere e-mailadresser mv. Foreningen er fortsat en meget lille forening og foreningens samlede opgaver/aktiviteter hviler på få frivillige hænder. Generalforsamlingen konkluderede, at der ikke umiddelbart var tilslutning til forslaget, da de ressourcemæssige omkostninger for bestyrelsen må forventes ikke står mål med den besparelse, som kan opnås. Det overlades derfor til bestyrelsen at træffe beslutning. Det blev dog forslået at det kunne være en rigtig god ide, hvis man kunne se bladets indholdsfortegnelse på hjemmesiden. Generalforsamlingen sluttede med disse ord kl. 17.10 og formanden takkede for god ro og orden.