Deltagere: Tanja, Lotte, Heidi og Lene. Afbud fra: Thomas og Steen. 1. Valg af ordstyrer og referent Ordstyrer: Lene. Referenter: Lotte og Tanja 2. Godkendelse af referat fra sidst Referatet er godkendt 3. Generel information ved Lene. Linda kom ind og fortalte om økonomien. - Normering. Vi får 3 nye ansatte i huset pr. 1 marts. Lene i Rehab 1, Uma i Rehab 2 og Iben i Rehab 3. Tanja og Thomas deltog i ansættelsessamtalerne. - Økonomi. Vi er gået ud af 2014 med et overskud på 797.097 kr., hvoraf 86.000 kr. er øremærket uddannelse i Åben dialog. Linda har søgt om at få overskuddet overført til 2015. Linda har øremærket pengene til konkrete ting bl.a. til projekt sundhed, video konference i stedet for at skulle køre ind i distriktspsykiatrien, da dette er en stor årlig udgift. Kommunen har ansat et analyse firma, som skal arbejde på at finde de mange millioner, der skal spares Kommunen i 2016 2017. - Opdatering på ny ledelsesstruktur Der er endnu ikke noget nyt. Det tages op i Sundheds- og omsorgsudvalget den 19/2, hvorefter den endelige afgørelse tages af Byrådet den 2. marts. Brugerrådet har lavet et høringssvar ang. den nye struktur. Høringssvaret kommer med helt op i Byrådet. Direktionen har indstillet den nuværende model. Det undre vi os over i brugerrådet, da idéen med en ny ledelsesstruktur er at skabe besparelser, og det vil kun være en lille besparelse at beholde nuværende model. - Regeringens fokus på, at det er svært for borgere med en sindslidelse at få et arbejde. Regeringen har fokus på vores område, og at alle skal have mulighed for at få et arbejde. Det ser vi som et positivt tiltag. - Mål der skal arbejdes med i 2015 Vi gennemgik de politiske mål, som der i Socialpsykiatrisk Center Syd skal arbejdes med i 2015, samt de mulige handlinger personalet har sat på. Der kan ske ændringer i handlinger undervejs. Se bilag 1 1
4. Opdatering af foldere: (Husk Ikast-Brande logo) - Der skal fremover være Ikast-brande logo på alle foldere. - Vi gennemgik følgende foldere: - Værestedet. Fin folder, mangler logo - Trivselsvilkår café. Mangler logo og tablet skal nævnes sammen med pc. - Trivselsvilkår fællesarealer boafsnittene. Mangler logo, tilføjes tablet samt rengøring af tørretumbler efter brug. - Pårørende politik. Mangler logo. Her blev stillet spørgsmål tegn ved om vi afholder undervisningsdage for pårørende. Hvis det står her, skal det følges op. - Lene tilretter folderne. Ovenstående foldere er nu opdateret og godkendt af brugerrådet. 5. Forberede generalforsamling. Brugerrådet er gået i gang med at planlægge generalforsamlingen, som finder sted fredag d. 27/3 kl. 11.00 12.00. Thomas og Lotte er på valg. Lotte ønsker ikke genvalg. Brugerrådet vil opfordre brugere og beboere til at stille op, hvis dette har interesse. I er velkomne til at komme til os i brugerrådet, hvis I har spørgsmål eller gerne vil vide mere om, hvordan det er at sidde i brugerrådet. Indkomne forslag til generalforsamlingen skal være Tanja i hænde 14 dage før generalforsamlingen finder sted. Det vil sige senest d. Fredag d. 13/3. 6. Punkter fra brugerrådet. Der er ingen punkter fra Brugerrådet. 7. Evt. Brugerrådet snakkede om, at de synes Rehab teamene var ved at være store og hvordan det kan undgås, at de bliver for store. Brugerrådet har forslået, at man evt. kunne flytte de personaler, der har specielle kompetencer og derved andre arbejdsopgaver end på rehab teamene, over i et ekstra team eller i aktivitetscenteret, når de alligevel ikke har nogle timer på det enkelte rehab. team. 8. Evaluering af Brugerrådsmødet Det har som altid været et godt møde, og vi har nået alle punkterne. Vi snakkede dog om, hvordan det kan være vi ikke har fået nogle punkter med fra beboere/brugere denne gang. Er det fordi vi ikke har været synlige nok? Er vi ikke gode nok til at informere om, at der snart er et brugerrådsmøde, så beboere og brugere ved hvornår de kan komme med punkter? Giv os gerne en feedback. 2
Bilag 1 Mål 1: SCS vil have fokus på, at de sundhedsfaglige opgaver opleves, som en naturlig del af opgaveviften på tilbuddet: Der skal gives viden og forståelse om baggrunden for den øgede fokus på levering af sundhedsfaglige opgaver. Hensigtsmæssig organisering og udvikling af arbejdsgange herunder delegation, instrukser mv. Udvikling af en hensigtsmæssig praksis for dokumentation af sundhedsfaglige opgaver, der er ITunderstøttet. Udarbejdelse af en samarbejdsaftale med hjemmesygeplejen om ansvars- og opgavefordeling. Undervisning i brugen af hjertestarter Medicingruppen udarbejder delegationsaftaler og instrukser og underviser personalet heri. Medicingruppen udarbejder samarbejdsaftaler med hjemmeplejen. Undervisning i brugen af hjertestarter 1 gang årligt. Mål 2: Der arbejdes videre med seksualpolitik på SCS. Der sikres, at borgerne har adgang til uddannede seksualvejledere. Den udarbejdede seksualpolitik formidles, så den er kendt af alt personale. (Hanna) Seksualvejledning er et modul i livsmestringsforløb / recovery.(hanna) Afholdelse af en tematime om husets seksualpolitik. (Hanna) 1 medarbejder deltager i kursus i seksualvejledning. Personalet henviser til seksualvejleder ved behov. Mål 3: Dialog og samarbejde med pårørende. Mulighederne for at anvende ny teknologi til at understøtte samarbejdet med pårørende undersøges. At skabe en fælles forståelse for de pårørendes betydning i den enkeltes rehabiliteringsproces. 2 medarbejder skal på uddannelse i Åben dialog i januar 2016. (Rikke og Kasper) Kontinuerlig afholdelse af temaaftener og undervisning for pårørende / netværk med fokus på temaet udvikling sker i relationer. (Rikke og Kasper) Velfærdsteknologiagenterne skal undersøge ny teknologi på dette område. F.eks. anvendelse af doc2mail. (Jeanette O og Charlotte) Beboer / pårørende kan være med på teammøder eller supervision, hvor det giver mening og beboeren ønsker det. Afholde kursus forløb i parterapi. (Hanna) Afholdelse af åben dialog møder. Afholdelse af åbent forum (dialoggruppe) for beboere/brugere, hvor forholdene til pårørende drøftes. Kontinuerlig formidling/undervisning til beboere/brugere herom. 3
Fokus på forholdet til de pårørende i recovery samtalerne. Mål 4: Der arbejdes videre med implementeringen af differentierede takster. Fokus på indførelse af differentierede takster på dagtilbud. Implementering af nyt koncept for sagsopfølgning og individuelle tilsyn med henblik på at sikre størst mulig kvalitet for både borgere, pårørende, udførere og myndighedsområdet Lederen for SCS deltager i div. arbejdsgrupper vedr. differentierede takster. Udsendt procedure for sagsopfølgning fra myndighed efterleves. (Teamlederne) Lederen er med i beslutningen om timeintervaller på hver takstgruppe. Mål 5: At SCS fortsætter målet om beboere / brugere har mulighed for at bevare / udvikle / genvinde evnen til at have magten over eget liv. Personalet understøtter beboerne/brugerne ud fra en recovery orienteret tilgang. Igangsættelse af pilotprojekt vedr. særlige indsatser i socialpsykiatrien. Fortsætter målrettede recoveryforløb / livsmestring af 54½ uges varighed. Personalets kompetencer i forhold til, at arbejde med fokus på beboernes recovery proces, udvikles kontinuerligt gennem intern undervisning, opfølgning, daglig kommunikation og dokumentation samt teammøder og tavlemøder. Alle medarbejder skal på kursus i Motiverende samtale. Herefter skal der udarbejdes en implementeringsproces. At der arbejdes målrettet med de forskellige terapiformer / metoder fx kunst terapi, hesteterapi, terapeutisk massage, angstbehandling, motion, sanseprofil etc. og at forløbene koordineres. Mulighed for at inddrage netværksfamilier. At kontaktpersonen støtter op om kontakten til den projektansvarlige for netværksfamilier i nord. Personalet udfordrer beboerne/brugerne i det daglige, for at sætte fokus på motivation og lyst til udvikling. Fokus på inklusion i samfundet. Fokus på sundhed. Mål 6: At SCS har øget fokus på velfærdsteknologiske løsninger og implementerer det der giver mening. Der uddannes et nyt hold velfærdsteknologiagenter via et internt kursus. Hvert område videreuddanner enkelte velfærdsteknologiagenter i et modul på diplomniveau, som efterfølgende skal være ekspert / ressourceperson for velfærdsteknologi i området. Implementering af de tre dukacomputere. Ledelsesteamet skal beslutte om SCS skal have flere velfærdsteknologiagenter. Ledelsesteamet skal beslutte, hvem der skal have modul på diplomniveau. Deling af viden og erfaring på tværs af tilbuddene. (Jeanette O og Charlotte) Innovationsagenterne og velfærdsteknologiagenterne samarbejder om målet. Afholde temaformiddage om de tiltag, der tænkes iværksat. At der opstartes videokonferencer og web konsultationer med distriktpsykiatrien. 4
Videreudvikling af QR koder. Temaformiddag om brug af Ipads for personale. (Jeanette O og Charlotte) Temaformiddag om Duka computere (Jeanette O og Charlotte) Udvikling af smart tavler. Søge udviklingspuljen.(jeanette O og Charlotte) Mål 7: SCS udarbejder en strategi for et fremtidigt samarbejde med de frivillige. At alle borgere, der kan, deltager i frivillige indsatser eller andet, der gør lokalområdet til et godt sted at være. Større pr af SCS og brugen af frivillige. Nedsætte en arbejdsgruppe bestående af personale og beboere / brugere. Indgå i dialog med aktive borgere, om anderledes løsninger. Der udarbejdes mål, rammer og retningslinjer for samarbejdet med de frivillige. Der afholdes en temadag om frivillige for både beboere, brugere og personale. Besøgsven / besøgsdyr. Hænge flyers op på relevante uddannelsessteder. Punkt til Sindets dag. Synliggøre hvad frivillig arbejde går ud på. 5