Referat fra møde i Boligsamarbejdet

Referat fra møde i Boligsamarbejdet Referat Onsdag den 17. april 2013 fra 16.30-18.30 hos Kollegieboligselskabet, Cortex Park 18 A, 5230 Odense M 25. april 2013 Jacob Michaelsen jm@bf-odense.dk Tlf.: 5168 5176 Vestre Stationsvej 5 5000 Odense C www.bf-odense.dk 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden Velkomst ved formanden som præsenterede praktikant i BF Leyla Bozbay. Leyla studerer økonomi på Syddansk Universitet og løser bl.a. forskellige analyseopgaver i BF. Dagsorden godkendt. 2. Bolbro boligsociale helhedsplaner På baggrund af tidligere drøftelser i Boligsamarbejdet og BFs analyser fra monitoreringssystemet ønskes en indledende drøftelse af mulighederne for at lave ansøgning til en eller flere boligsociale helhedsplaner for afdelinger i Bolbro. BF har kontaktet LBFs boligsociale funktion med henblik på en foreløbig vurdering af de geografiske muligheder for søge sammen. Bilag 1. Notat vedrørende Bolbro Drøftelse: Præsentation af punktet ved Flemming og Jacob. Der er to spor: 1: Den fysiske tilgang, som der arbejdes på i et koordineret samarbejde med Odense Kommune og LBF. 2: Den boligsociale tilgang, som er omdrejningspunktet for drøftelsen i dag. Vi vil gerne have jeres holdninger til: a: Det tegnede billede jvf. vedlagte bilag b: Hvad I tænker om boligsociale helhedsplaner i Bolbroområdet. Ad a: Enighed vedr. det tegnede billede. Ad b: - OAB. God idé med områdetilgang og større boligsociale helhedsplaner. Lever fuldt ud op til Boligsamarbejdets formål - FaB: Enig. Erfaringer fra udfærdigelsen af Risingplanen bidrager jo til at vi nikker til det her. - Borgernes Boligselskab: Mulighed for at definere dagsordenen selv i 1

relation til kommunen. Vi kan definere retningen og vinkler på samarbejdet og indsatsområder. - AB De syge børn kan få penge i forhold til LBFs udmeldinger. Det kan de mindre syge børn, som grænser op måske også få gavn af. Vi vil gerne være med til at betale for de mindre syge børn så lad os prøve at lave det mindre firkantet så nogle af indsatserne også smitter af på de andre områder. Er der risiko for at børnene bliver syge, så kan man jo lige så godt forebygge sygdommen, hvis man kan. - BF: Man bliver muligvis nødt til at dele Bolbro op i flere geografiske områder. Det er bl.a. det vi er i dialog med LBF om. Vi er ligeledes i dialog med LBF om, hvilke indsatser der er mulige i området. - Mere viden om hvor længe områderne har været problematiske. Har betydning for, hvordan man griber sagen an. - Tidshorisont: Ret hurtigt aftræk på det boligsociale spor, og et forslag til, hvordan vi kan gøre det. Der er opbakning til, at BF arbejder videre med en yderligere kvalificering og kommer med konkrete forslag til mulige boligsociale helhedsplaner i området. De respektive boligorganisationer kontaktes direkte, og der gives en generel tilbagemelding til Boligsamarbejdet. 3. Henvendelser og kommende møder 3.1. Henvendelse fra Byg til Vækst I forlængelse af vores Jobskabelseskonference og efterfølgende opfølgende møde med jobskabelsessekretariatet i Social-og arbejdsmarkedsforvaltningen (som nu hedder Byg til Vækst), har de sendt et oplæg til møde med boligorganisationerne. Henvendelsen ønskes drøftet. Bilag 2: Henvendelse fra Byg til Vækst Vi har en stor andel af ledige boende hos os, og som vi kunne tænke os at hjælpe til at få job i vore egne projekter. Kommunen vil gerne samarbejde om at løfte den opgave, og vil gerne have et møde med os om det. Hvem vil deltage? Lægger sig fint op af vores arbejdsopgaver. Vi arbejder videre med samarbejdet. Deltagere til mødet udvælges fra følgegruppen. 2

3.2. Henvendelse fra KAB og Højstrup Deltagelse i projekt Kulturoplevelser til nye målgrupper På baggrund af vedlagte notat bedes Boligsamarbejdet drøfte og beslutte, hvor vidt Boligsamarbejdet ønsker at indgå i projektet med BF som ressource. Bilag 3: Notat vedrørende kulturprojekt Hvordan kan vi få ikkebrugere af kulturoplevelser til at bruge kulturoplevelser. Det handler om at skaffe beboere fra målgruppen og sponsorere til sponsorater af kulturoplevelser. Er der penge i det: Nej. Men der er god presse i det. Ambassadøreffekt af kulturoplevelserne. Hvordan skaber man en varig effekt af det her. BF arbejder videre med projektet. 3.3 Tema om bæredygtighed henvendelse fra Grøn Erhvervsvækst Vi er i kontakt med Grøn Erhvervsvækst i forhold til muligt oplæg på kommende temamøde i Boligsamarbejdet om bæredygtighed. Grøn erhvervsvækst er et offentlig privat partnerskab. De vil gerne lave noget med boligorganisationerne. Projektchefen Lotte Lindegaard Andersen vil gerne fortælle om energirenovering af bygninger. Skal vi tage det ind i det her fora som en temadrøftelse? Det skal være Lotte, der kommer nogle har hørt et andet oplæg ved en anden oplægsholder før. Det var ikke så professionelt. BS vil gerne have et oplæg fra Lotte. Herefter en kort drøftelse om KLIMA-værket og mulighed for at få emner på dagsorden. Jacob kontakter Anja fra KLIMA-værket, og punkter til dagsorden kan sendes til Jacob. 4. DEL Oplæg ved Rikke: Rikke orienterede om DEL. Se vedlagte slides. 3

- Der var ros til DEL-ambassadørerne og til projektet. Det er godt, at der er taget fat i konkrete problemstillinger - I forhold til kurser er det relevant at tænke andre medarbejdergrupper ind også udover de administrative. - Ejendomsfunktionærerne er tænkt ind i fase 2 af DEL - I forhold til de kommende kurser om bl.a. kommunikation er det udgangspunktet, at samtlige medarbejdere, hvor det har relevans, skal deltage i kurset og det må gerne være heldagsarrangementer. BF arbejder videre med processen. Den nærmere præsentation af DEL i organisationerne herunder kurser sker i første omgang i samarbejde med DEL-ambassadørerne og efter nærmere aftale med ledelsen i organisationerne. 5. Studietur Jacob orienterede om studietur. Se vedlagte slides. - Det er vigtigt, at vi får samlet op på, hvad har vi oplevet i dag, og hvad skal vi se i morgen? Og hvordan kan vi bruge det hjemme hos os selv? - Det er vigtigt med et godt forarbejde. Hvordan implementerer vi viden efterfølgende og kobler det til Bolbro- opgaven. Både helt konkret men også på strategisk samarbejdsniveau. - God idé med en evalueringsrapport/katalog som vi alle får efterfølgende - Godt forslag det kan give innovative eksempler som kan anvendes til politisk lobbyarbejde. - Vedrørende pris sparring med deltagere og Tryg By udvalgets tur som inspiration. Enighed og opbakning til studieturen og det foreløbige indhold. BF planlægger turen videre i samarbejde med Lars Engberg og tager kontakt til de enkelte organisationer vedr. antal deltagere. 6. Opfølgning på temadrøftelse om frivillighed På mødet i Boligsamarbejdet den 6. marts deltog Katja Lindblad, udviklingschef Boligkontoret Danmark med oplæg omkring frivillighed. På baggrund af det interessante oplæg blev der herefter arbejdet 4

konkret i 4 arbejdsgrupper med frivillighedsmodellen, som grupperne herefter fremlagde. I forlængelse heraf var der en kort drøftelse omkring mulig implementering i egne afdelingsbestyrelser. Denne drøftelse ønskes fortsat. Herudover var der en kort drøftelse omkring indhentelse af børneattester. Boligkontoret Danmarks pjecer medbringes på mødet til inspiration og til drøftelse om implementering i egne organisationer og i hvilke situationer. Flemming indledte med et spørgsmålet hvordan arbejder vi med det? Er der nogle bud? - Godt at vide, hvordan man kan sikre fødekæden ind til beboerdemokratiet. Boligkontoret Danmarks model er en god model, som man med fordel kan anvende ude i afdelingerne i boligorganisationerne. - Kan man involvere center for frivilligt arbejde? - Center for frivilligt socialt arbejde er også relevante. I første omgang er der er valgt et mere målrettet oplæg. Frivillighedsbegrebet er bredt, og det er en god idé også at få en bredere drøftelse ved en anden lejlighed. - God proces den gav meget, og måske kan afdelingsbestyrelserne også bruge den. Modellen er en god måde at starte op på, når man gerne vil arbejde med engagement af frivillige i afdelingsbestyrelserne. - Kan det lægges ind i BL regi i afdelingsbestyrelseskurserne? - Lad os bruge det her forum til at få indspark og ideer, som vi kan implementere i egne organisationer. Så kan vi jo evaluere på det efterfølgende. Det blev aftalt, at organisationerne tilrettelægger egne interne processer i forhold til at arbejde videre med frivillighed. Oplæg: Jacob orienterer om børneattester og udleverer folder udfærdiget af Boligkontoret Danmark. Indhentelse af børneattester koordineres i egen organisation. 7. Gensidig orientering Nyt fra diverse mødefora. Bent kommenterede på de seneste avisskriverier om politiske grupperinger, der har meninger om almene boligers placering og deltagelse i byens udvikling i forhold til private investorer, som man vil 5

tiltrække. Der var en kort drøftelse i forlængelse heraf omkring det at udelukke de almene boligorganisationer fra de gode placeringer midt i byen. Selvfølgelig skal BS være med til at forme fremtidens by. Det giver også modsatrettede signaler i forbindelse med den kommende workshop den 30/4, hvor der skal arbejdes med en strategi for almene byggerier. Jacob og Flemming har derudover haft møde med Jørgen Clausen og Anne Velling, som meget tydeligt ønsker at fortsætte samarbejdet og udvikle området. De er enige i, at der skal laves Masterplan for, hvordan vi sammen kommune og boligorganisation arbejder på forskellige områder. Det var de meget positive overfor og det vi så læser i avisen stritter i en helt anden retning end det, vi hører Anne Velling og Jørgen Clausen sige. Vi sender et tydeligt signal via Boligsamarbejdet. Tematiseret via avisartiklen henvendelse til rådmand og fx stadsdirektør og borgmester. Oplæg ved Jacob som vendes i følgegruppen. Jacob undersøger dog de nærmere forhold inden udarbejdelse af oplæg. Orientering fra SSP bestyrelsen. Thomas orienterede om, at lige nu går diskussionen på den interne organisering i kommunen, som arbejder intensivt med at strømline arbejdet på SSP området. 8. Evt. Reception for Leif Hansen. Der gives gave fra Boligsamarbejdet. Jacob køber gave til Leif fra Boligsamarbejdet. Junimødet rykkes frem af hensyn til ferie og andre aftaler. Det sidste møde inden ferien er således torsdag den 20/6. Venlig hilsen Flemming Jensen, formand Rene Bøye, næstformand Jacob Michaelsen, sekretær 6