Mødereferat Dato 4. januar 2007 Referat af 2. møde i styregruppen for kvalitetsudviklingsindsatsen inden for det specialpædagogiske Århus Kommune Børn og Unge Mødedato/-tid: Den 20. december 2007, kl. 14.00 16.00 Mødested: Grøndalsvej, lokale st. 326 Deltagere: Ole Kiil Jacobsen, Jan Kirkegaard, Lise Flindt Pedersen, Jette Nørrevang, Kurt Kristensen, Bjørg Pugholm, Magdalene Svendsen, Ghita Hinrichs, Arne Poulsen, Johannes Starup Justesen, Susanne Hostrup Lanstorp, Klaus Jepsen Fraværende: Søren Jermiin Olesen (afbud) Referent: Klaus Jepsen Kopi til: Tovholderne Dagsorden Videncenter for Rådgivning og Specialpædagogik Grøndalsvej 2 Post boks 379 8100 Århus C Sagsbehandler Klaus Jepsen 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Generelt skal det bemærkes, at referat udsendes efter mødet med godkendelsesfrist og vil derfor ikke blive dagsordensat til godkendelse. 2. Inddragelse af interessenter Enighed om indholdet i det overordnede notat, men vigtigheden af inddragelsen skal fremgå tydeligere i notatet. Telefon 8940 2000 Telefon direkte 8940 2214 E-post direkte kje@aaks.aarhus.dk www.aarhuskommune.dk Skabelon anvendt for inddragelsesstrategi i delprojekt A3 skal bruges på de øvrige inddragelsesstrategier. LFP vender i MSB om der skal inddrages flere fra MSB i tilknytning til de enkelte arbejdsgrupper eks. A3. OKJ redegjorde for det fremsendte notat. OKJ vil ift. tovholdere holde dem til ansvar for, at inddragelsesstrategien er tænkt ind og anvendt.
Flere bemærkede, at det ikke fremgår tydeligt nok, at der skal lægges stor vægt på inddragelse. JSJ mener, at det skal fremgå, hvem der er primærinteressenter i de enkelte delinddragelsesstrategier. Gennemgang af de enkelte inddragelsesstrategier: Tovholdere skal melde tilbage til styregruppe ved ændringer i inddragelsesstrategi. A3 bruges som skabelon for inddragelsesstrategi på de andre delprojekter. Referater eller lignende dokumentation fra inddragelsesaktiviteter fremsendes til styregruppen til orientering samtidig med, at de offentliggøres på delprojektets hjemmeside. Alle produkter til styregruppen fra de enkelte delprojekter skal fremover være forsynet med både nummer og titel fx Delprojekt A.1, Revision af handicapstrategien. Generelt Overordnet vil tovholderne orientere interessenterne i alle delprojekter om start, slut formål mv. for hvert enkelt projekt. LFP: det er en svær proces at være konkret på interessenter eksempelvis i A1. OKJ: længere henne i processen vil der evt. blive behov for revidering af inddragelsesstrategien. Tovholdere skal melde tilbage til styregruppe ved ændringer i inddragelsesstrategi strategierne bliver skarpere med tiden. KK: A3 er et godt eksempel på inddragelsesstrategi, og enighed om at den bruges som skabelon for de øvrige. Kommentarer til de enkelte inddragelsesstrategier: Side 2 af 6
A1: Beskrivelsen er lidt diffus skal kvalificeres yderligere. Det skal tydeligere fremgå, at kun udvalgte bestyrelser skal inddrages ikke alle. Der skal sikres inddragelse i forbindelse med opstilling af anbefalinger til ændringer. A2: Ingen kommentar A3: Godt eksempel på inddragelsesstrategi bruges som skabelon for de øvrige. SHL foreslår LFP undersøger nærmere i bagland om øvrige skal inddrages. A4: Ingen kommentarer A5.1: Der skal ske koordinering af mødedatoer jf BP s kommentar om møde for flere af deltagerne. A5.2: Her har der været afholdt første inddragelsesmøde. C1: Lystruplund og Thorshavnsgade er kommet med jf. kommentarer sidst. C2: Ingen kommentarer. C3: Ingen kommentarer. 3. Delprojektbeskrivelser Inddragelse af decentrale interessenter sker efter aftale med chef i arbejdsgrupperne SHL laver oversigt over alle deltagere og særligt inddragede i alle delprojekter. A.1: Revurdering af handicapstrategien Der mangler udpegning af tidligere amtslige dag-/klubtilbud. Tovholder følger op på dette. A.2: Beskrivelse af Børn og Unges ydelser Inddragelse af decentrale interessenter sker efter aftale med chef i arbejdsgrupperne. JN: Nederste afsnit på s. 1 skal Side 3 af 6
omformuleres. KK: Vi skal have oversigt over alle inddragede parter - SHL laver denne. BP: Inddragelse af tidligere amtslige dag-/klubtilbud skal sikres. JK: Dette sikres i og med at disse har en arbejdsopgave med at lave beskrivelserne. A.3: Sammenhæng mellem ressourcetildeling Inddragelsesstrategi skal sikre at bl.a. FU-t og tidligere amtslige dag-/klubtilbud kommer med i processen, når der skal laves vurderinger. GH: Hvordan inddrages daginstitutioner mv.? SHL: ikke afklaret endnu, da der endnu ikke er afholdt arbejdsgruppemøde. JN: Formulering vedr. børnene skal behandles lige skal være konsekvent, og det skal fremgå tydeligere, at handicappede i klubtilbud er omfattet. JSJ: Vil inddrages i vurdering af nye tiltag/udarbejdelse af forslag hertil. A.4: Evaluering af specialpædagogiske tilbud til unge med særlige behov Arbejdsgruppen skal vurdere, om der er flere snitflader, der skal inddrages i analysen evt. skal der ske en korrektion af kommissoriet ifm. dette. Snitfladen til bl.a. Alléskolen, interne skoler og USB (Ungdomsuddannelse for unge med særlige behov) skal indgå i analysen. Tovholder følger op. A. 5.1: Analyse af specialinstitutioner Indskrives i delprojektbeskrivelse, at der skal inddrages vurdering af snitflade til institutioner med snitflade til de analyserede. Opstår der problemstillinger undervejs i beskrivelse, løftes det op i styregruppen, hvis det kræver ændring af kommissoriet. Side 4 af 6
Sygehusundervisningen, herunder skolen på Børnepsykiatrisk Hospital inddrages i analysen. JK og JN: Der skal være mulighed for at indtænke andre problemstillinger ifm. analysen. En form for opsamling af r, der kan dyrkes nærmere. SHL: Det ligger ikke i kommissoriet, at det er målet. JSJ: Snitfladediskussion mangler ved, at der ikke er repræsentanter fra r med snitflader til institutionerne. OKJ: Inddragelsesstrategien skal med. BP: Analysen kan ikke laves uden, at der skeles til ressourcer. Kommentar vedr. børn/unge. KK: Hvad med Sygehusundervisning og skolen på Børnepsyk.? JK: Der ligger en afgrænsningsproblematik. Herefter enighed om, at de tages med. A.5.2: Analyse af Langagerskolens virksomhed Ingen bemærkninger C.1: Harmonisering af budgettildelingsmodeller Ingen bemærkninger C.2: Evaluering af udlægning af midlerne til specialundervisning og C.3: Vurdering af et baseret budgetansvar for midlerne til vidtgående specialundervisning Kun kommentar til formulering i starten af afsnit 3. C.3. Vurdering af et baseret budgetansvar for midlerne til vidtgående specialundervisning Ingen bemærkninger 4. Revideret projektbeskrivelse for den overordnede kvalitetsudviklingsindsats Beslutning Side 5 af 6
Der sendes løbende mail med orientering om evt. ændringer i den overordnede projektbeskrivelse med angivelse af hvor ændring er sket. Ingen kommentarer til projektbeskrivelsen 5. Evt. Næste møde d. 24. januar. Der forventes at komme noget fra A2 og A.5.2. Fremadrettet kommer der delprodukter fra de enkelte delprojekter på dagsordenen. Aftalt at tovholder bør deltage ved fremlæggelse af resultater fra delprojekter. Mødeplan bliver en fast del af vores dagsorden. Side 6 af 6