Brønderslev-Dronninglund Kommune

Transkript

1 Brønderslev-Dronninglund Kommune Brønderslev Rådhus, Ny Rådhusplads 1, 9700 Brønderslev. Tlf Fax Dronninglund Rådhus, Rådhusgade 5, 9330 Dronninglund. Tlf Fax Dato: 20/6-05 B. Kommissorium for analysearbejde vedr. forslag til fremtidig opgaveløsning. Projektnr. 13 Projekttitel Deltagere i projektgruppen Opgavebeskrivelse, herunder resultatmål Ældre- og Handicap Lindy Lund, Jan Lindberg, Jette Ramskov, Lene K. Weibel Mette Tandrup, Annette Andersen, Vibeke Poulsen, Bodil Christiansen Projektgruppens opgave er at udarbejde forslag til fremtidig organisering og opgaveløsning på ældre- og handicapområdet. Projektgruppen skal foretage en analyse af nuværende organisering samt opgaveløsning på området. På ældreområdet skal den fremtidige organisering leve op til kravene i Frit Valg på ældreområdet, og der skal tages udgangspunkt i en BUM model. På handicapområdet skal nye opgaver fra amtet indgå i forslag til fremtidig organisering. Kvalitetsstandarder udarbejdes af visitationen. Ældre- og handicapområdet skal sikre at der leves op til vedtagne kvalitetsstandarder. Projektgruppens arbejde omfatter følgende områder: 1. Aktivitetsområdet 2. Hjemmeplejen/Plejehjem 3. Demensområdet 4. Bofællesskaber/Botilbud/Dagtilbud for handicappede 5. Forebyggende Hjemmebesøg Projektgruppen beskriver ikke emnerne mad-service og hjælpemidler. Disse beskrives af Visitationsgruppen. Fejl! Ukendt argument for parameter. Side 1/7

2 Projektgruppen nedsætter delprojektgrupper på udvalgte områder, og udarbejder kommissorier for delprojektgrupperne. Der vil blive afholdt dialog møder efter behov. De beskrevne grupper er ikke udtryk for en endelig liste. Der kan opstå behov for nye delprojektgrupper undervejs. Projektgruppen har snitflader til følgende projekter: Visitation Socialpsykiatri Sundhed En del af projektgruppens arbejde vil derfor foregå i tæt samarbejde med disse projektgrupper. Der kan være deltagere i delprojektgrupperne fra disse projektområder. Delprojekter. 1. Aktivitetsområdet. Der skal udarbejdes forslag til fremtidig organisering af aktivitetsområdet. Forslaget skal indeholde tilbud til beboerne på plejecentrene samt til borgere i eget hjem. Forslaget skal indeholde tilbud til både svage og mindre svage grupper. Der skal foretages en analyse af nuværende opgaveløsning og organisering. Analysen skal indeholde en beskrivelse af de frivillige brugergruppers arbejde. Brugernes og medarbejdernes synspunkter skal indgå i beslutningsprocessen. Hanne Carlsen Aktivitetsleder 1 medarbejder fra hver kommune E:\sekb\Kommunesammenlægning\Dagsorden-Referater\Administrativ styregruppe\ \das 1508, 13 ældre og handicap.doc Side 2/7

3 Tidsplan. Delprojektgruppens forslag skal afleveres til projektgruppen senest d. 31. december Hjemmeplejen/plejecentre. Delprojektgruppen skal udarbejde forslag til fremtidig organisering af hjemmeplejen og plejecentrene. Delprojektgruppen skal foretage en afdækning af kompetencer indenfor området, samt komme med forslag til fremtidig kompetencebehov. Medarbejdernes synspunkter skal indgå i beslutningsprocessen. Organisationen skal leve op til: kravene i Frit Valg på ældreområdet tage udgangspunkt i en BUM model give mulighed for afregning i forhold til leverede ydelser på Frit Valgs området Følgende elementer skal indgå i delprojektgruppens arbejde: Struktur Økonomistyring/styringsredskaber Kompetenceudvikling/behov Beklædning Tjenestebiler/tjenestecykler Træning Omsorgssystem/Mobil Omsorg/IT Træningsindsatsen på området skal beskrives, forslag til fremtidige organisering koordineres med Sundhedsgruppen. Brugen af Omsorgssystemet/Mobil Omsorg skal koordineres med Visitationsprojektgruppen. 6 8 medlemmer E:\sekb\Kommunesammenlægning\Dagsorden-Referater\Administrativ styregruppe\ \das 1508, 13 ældre og handicap.doc Side 3/7

4 Økonomimedarbejder indkaldes ad hoc. Tidsplan Forslag afleveres til projektgruppen senest d. 31. december Demensområdet. Delprojektgruppen skal udarbejde forslag til fremtidig organisering af indsatsen på demensområdet, samt komme med forslag til fremtidige tilbud til demente borgere og deres pårørende. Delprojektgruppen skal beskrive samarbejdet med visitationen og ældreområdet. Følgende elementer skal indgå i delprojektgruppens arbejde: Undervisning og rådgivning Boliger til demente Dagtilbud Samarbejde med visitationen Samarbejde med pårørende Samarbejde med personale Demenskoordinator Lene Weibel Demenskoordinator Annegrete Mathiasen Demenskoordinator Tina K. Pedersen Tidsplan Forslag afleveres til projektgruppen senest d. 30. november Bofællesskaber/Botilbud/Dagtilbud for handicappede. E:\sekb\Kommunesammenlægning\Dagsorden-Referater\Administrativ styregruppe\ \das 1508, 13 ældre og handicap.doc Side 4/7

5 Det er delprojektgruppens opgave at udarbejde forslag til organisering af fremtidige botilbud (herunder bofællesskaber), dagtilbud og øvrige tilbud for handicappede (fysisk/psykisk udviklingshæmmede). Delprojektgruppen skal i samarbejde med visitationsprojektgruppen foretage en analyse af det fremtidige behov for kommunale botilbud, incl. de opgaver der tilgår kommunen fra amtet. 1 medarbejder og 1 leder fra hver kommune. 1-2 deltagere fra amtet. Tidsplan. Aflevering af forslag til projektgruppen tilpasses de amtslig nedsatte projektgrupper. 5. Forebyggende hjemmebesøg. Delprojektgruppen skal udarbejde forslag til fremtidig organisering af forebyggende hjemmebesøg. Opgaven skal tage udgangspunkt i Lov om Forebyggende Hjemmebesøg. Susanne Lydiksen Lise Lotte Houen Jonna Christiansen Lissi Hartmann Tidsplan. Forslag afleveres til projektgruppen senest d. 30. november E:\sekb\Kommunesammenlægning\Dagsorden-Referater\Administrativ styregruppe\ \das 1508, 13 ældre og handicap.doc Side 5/7

6 Delprojektgruppernes forslag indgår i den samlede rapport, som udarbejdes af projektgruppen. Tidsplan for projektet (incl. Milepæle) Udarbejdelse af kommissorium til projektet primo juni Udarbejdelse af kommissorier til delprojektgrupperne primo juni Godkendelse af kommissorier i den administrative styregruppe ultimo juni Delprojektgrupper nedsættes ultimo juni Orientering af medarbejderne ultimo juni Møde med delprojektgrupperne primo september Dialogmøder Delprojektgrupperne afleverer forslag til projektgruppen som beskrevet i tidsplanen i delprojektgrupperne, dvs. i perioden 30. november 31. december Aflevering af forslag fra delprojektgruppen vedr. bofællesskaber/botilbud/dagtilbud for handicappede tilpasses de amtslig nedsatte projektgrupper Projektgruppen udarbejder og fremlægger rapport med forslag til fremtidig organisering og opgaveløsning på ældre- og handicapområdet senest d. 31. marts Organisering af projektet Projektet ledes af projektgruppen. Der nedsættes delprojektgrupper med deltagelse af relevante ledere og medarbejdere inden for området. Ansatte fra amtet inddrages ad hoc. Der afholdes dialogmøder efter behov. Der vil via dialogmøder være høj grad af medarbejderinddragelse, samt inddragelse af brugere på relevante områder. E:\sekb\Kommunesammenlægning\Dagsorden-Referater\Administrativ styregruppe\ \das 1508, 13 ældre og handicap.doc Side 6/7

7 Ny lovgivning på området, herunder opgaveflytning til kommunen. Projektgruppens ressourcebehov (Økonomi og personale) Kommunen får ansvar for genoptræning, denne opgaven beskrives i sundhedsgruppen. Forslag til den fremtidige organisering af træningsindsatsen skal ske i samarbejde mellem Sundhedsgruppen, Visitationsgruppen og Ældre og handicapgruppen. Projektgruppen består af 8 medlemmer. Der nedsættes 5 delprojektgrupper, der består af mellem 3 og 8 medlemmer. Delprojektgruppen vedr. hjemmeplejen/plejehjem dækker et meget stort område, antallet af medlemmer er derfor sat til 6-8 i denne gruppe. Grupperne vil afholde møder efter behov. Dialogmøder og personalemøder vil blive afholdt efter behov. Der vil til alle møder være udgifter til kørsel og forplejning. E:\sekb\Kommunesammenlægning\Dagsorden-Referater\Administrativ styregruppe\ \das 1508, 13 ældre og handicap.doc Side 7/7