Resultatkontrakt Vedrørende Navitas Science & Innovation 1. juni 2014 31. december 2018 Journalnummer: 1-31-76-4-13 Kontraktens parter Region Midtjylland Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Bent Mikkelsen Kontaktoplysninger: bent.mikkelsen @ru.rm.dk Navitas Science & Innovation V/ Aarhus Maskinmesterskole Inge Lehmanns Gade 10 8000 Aarhus C Kontaktperson: Anders Hanberg Sørensen, mail: ahs@aams.dk CVR. Nr.: 21453013 Bankoplysninger, kontonr.: 4387 11480780 Resumé Aarhus Maskinmesterskole, Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet og Incuba A/S etablerer på Navitas et samarbejde under overskriften Navitas Science & Innovation. Der oprettes i fællesskab aktiviteter, faciliteter og tjenester med sigte på: At fremme de studerendes kontakt med erhvervslivet At støtte de ældre studerendes motivation og mulighed for at udvikle egen virksomhed At øge samarbejdet mellem forskere, undervisere og virksomheder på Navitas At udbygge samarbejdet med virksomheder og videninstituioner uden for Navitas Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. september 2015 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Projektet, Navitas Science & Innovation forløber planmæssigt. Overordnet er de ydelser og aktiviteter, som er igangsat i løbet af projektets periode, afviklet inden for den tidsramme, som blev sat, og de er afviklet i et omfang og en kvalitet som forudsat. Startup Factory Udviklingen af Startup Factory, NSIs teknisk naturvidenskabeligt studentervæksthus, fortsætter i indeværende periode. Til studentervæksthuset og det fysiske iværksættermiljø er der fortsat tilknyttet studerende og deres virksomheder i meget tilfredsstillende antal. Der har siden projektets start succesfuldt været to iværksætterworkshop i efteråret 2014 og foråret 2015. Herudover er der iværksat andre iværksætterarrangementer, hvor de studerende sparrer med hinanden og deler erfaringer i et faciliteret set-up. De studerende, der er optaget på det ECTSgodkendte praktikforløb, Praktik i egen virksomhed, deltager i den ugentlige iværksætterworkshop samt ugentlige statusmøder. Alt i alt styrker de igangværende aktiviteter de studerende, der er tilknyttet Startup Factory, om det er i deres fritid eller det i det fastlagte praktikforløb, deres entreprenørielle kompetencer. Samararbejder med virksomheder Ingeniør- og maskinmesterstuderende har i deres uddannelsesforløb praktik i virksomheder inden for deres fagområde. Virksomhederne skal i praktikforløbet støtte den studerende fagligt i det arbejde som er en del af praktikken. NSI hjælper med at etablere kontakten mellem virksomheder, der ønsker en praktikant og de forskellige studieretninger. Er virksomheder, som har opgaver, der er fagligt relevante for de studerende, men ikke selv har viden og kompetencer til at støtte den studerende, kan NSI tildele virksomheden og den studerende en faglig mentor. Hermed kan virksomhederne gennem den studerendes praktikophold få tilført viden inden for nye områder, samtidig sikres den studerende nødvendig sparring via den tildelte mentor. Herudover har NSI har igangsat aktiviteter og ydelser, som understøtter en øget viden overførsel mellem NSI og virksomhederne herunder øget anvendelse af forskningsresultaterne. Der er sket en øget henvendelse fra virksomheder, der ønsker at bruge de faciliteter, som NSI stiller til rådighed til virksomheder og organisationer: Faciliterings- og workshoplokale, værksteder og laboratorier. Hertil kommer flere korterevarende samarbejder om produktudvikling, samarbejde med studerende, facilitering af workshop, samt tilbud om at deltage i gå-hjem-møder med faglig relevant viden. Siden projektets opstartsfase har det været i fokus at imødekomme kravet om, at der årligt skal igangsættes mindst 15 forsknings-/udviklingsprojekter med eksterne virksomheder og evt. andre Side 2
videninstitutioner. For indeværende periode er der igangsat 11 længerevarende forsknings- /udviklingssamarbejder. 10 af projekterne er med ekstern finansiering. Projekterne er alle inden for områderne energi/cleantech. Samarbejde med aktører i det regionale erhvervsfremmesystem NSI har fortsat et vellykket samarbejde med en række tekniske, innovative og finansielle aktører samt rådgivere, der er tilknyttet faciliteterne og aktiviteterne i NSI. Der er blevet andet udviklet et viden katalog over de tekniske og innovative ressourcepersoner på Navitas, som ønsker at være tilknyttet som rådgivere. Herudover er der etableret samarbejde med advokat og revisor samt Vækstfonden om månedlige PitStop, hvor iværksættere hver måned søger rådgivning. Det gode samarbejde med aktørerne i det regionale erhvervsfremmesystem samt andre videninstitutioner fortsætter, idet de studerende og iværksætterne har adgang til at få rådgivning fra Connect Danmark, Væksthus Midtjylland, Capnova og Alexandra-instituttet. På den måde sikres det, at deres kompetencer inddrages bedst muligt i iværksættermiljøet til gavn for de studerende og iværksætterne. I perioden 1/1 2015 28/8 2015 har der hver uge været repræsentanter for de nævnte aktører, som har stillet deres ekspertise til rådighed for iværksættere og studerende tilknyttet NSI Startup Factory. Herudover er der i perioden afholdt vejledningssamtaler mellem iværksættere og rådgivere fra Væksthus Midtjylland, samt afholdt to større rådgivningsarrangementer på Navitas om iværksætteri med NSI og Væksthus Midtjylland, som arrangører. Markedsføring, events & camps Projektet har succesfuldt etableret en NSI hjemmeside, som fortsat udvikles og justeres. NSI er ligeledes på de sociale medier (Facebook, Twitter, LinkedIn) for at øge kendskabsgraden til organisationen og dets aktiviteter og ydelser. Hertil er der løbende udarbejdet forskellige kommunikations- og markedsføringsmaterialer, samt gennemført kommunikation og markedsføring over for interessenter. Der arrangeres vellykkede events og arrangementer, som også fremadrettet vil være en del af Navitas Science and Innovations ydelser og aktiviteter; heriblandt Startup Weekend, Hackathon, iværksætterbootcamp for elever på gymnasiale uddannelser, Innovation Camp på AU Engineering, jobtræf, foredrag og gå-hjem-møder. Arrangementerne er med til at øge kendskabsgraden til NSI og Navitas, og sørger samtidig for at der skabes en overførsel af den nye teknisk, naturvidenskabelige viden. På samme tid sker en stærkere kobling mellem NSI og virksomheder/videnorganisationer. Organisation: Der er i løbet af efteråret 2014 etableret en styregruppe, der varetager de overordnede prioriteringer og allokeringer for NSI. Styregruppen består af repræsentanter for de tre aktører AU, AAMS og INCUBA. Samtidig er der etableret et sekretariat, der er ansvarlig for koordineringen af aktiviteterne i NSI. Sekretariatet består af 5 koordinatorer: 3 fuldtidsansatte og to deltidsansatte, heriblandt en Side 3
projektleder, der er ansvarlig for projektets ressourcer og som refererer til styregruppen. Organisatorisk fungerer NSI sekretariatet efter hensigten, således det er muligt at løfte de opgaver, som skal indfri de mål, der er sat i resultatkontrakten. Budget og projektmidler: Projektet, Navitas Science and Innovation, forventer at forbruge de budgetterede midler. NSI har tilvejebragt egenfinansieringen i henhold til det godkendte budget. Afvigelse: Det er allerede aftalt med Region Midtjylland i forrige statusrapport, at perioden for daværende afrapporteringen følger opstartsfasen fra 1/8 2014 31/12 2014. Det påvirker denne afrapporteringsperiode på den måde, at periodes registreringer af aktiviteter og ydelser løber fra 1/1 2015-28/8 2015. Herefter vil registreringerne følge de oplyste skæringsdatoer fra Region Midt. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Effekter Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Min. 8 studerende starter årligt egen virksomhed Resultatkrav 1.2 Min. 20 studerende får årligt styrket deres entreprenørielle kompetencer gennem tilknytning til Startup Factory Følgende antal studerende/teams har i perioden 1/1 2015 28/8 2015 underskrevet en kontrakt vedrørende ophold i Discovery Lab eller Biz Lab under Startup Factory eller havde underskrevet praktikforløbet Praktik i egen virksomhed under Startup Factory: Discovery Lab: 27 Praktik i egen virksomhed: 17 12 virksomheder var i indeværende periode cvr-registrerede. 79 deltagende studerende har i perioden 1/1 2015 28/8 2015 tilknytning til Startup Factory. Side 4
Resultatkrav 1.3 Der sker en øget vidensoverførsel/stærkere kobling mellem NSI og virksomhederne herunder øget anvendelse af forskningsresultater. Antal eksterne virksomheder, der bruger NSI faciliteter, projekthotel, samarbejder mellem studenterprojekter og NSI Antal virksomheder, der i perioden 1/1 2015 28/8 2015 har henvendt sig og indgået et samarbejde med NSI i eller bruger NSI faciliteter (Co-Creation Lab faciliterings- og workshoplokale, værksteder og laboratorier: 23 Antal virksomheder, der for en periode er tilknyttet faciliteten (projekthotel): 2 Antal samarbejder mellem studenterprojekter og NSI: 119 Antal afholdte gå-hjem-møder på Navitas med NSI som arrangører: 8 121 deltog i alt. Antal personer fra eksterne virksomheder/organisationer, der har deltaget i introduktion/infomøde til NSI samt rundvisning på Navitas: 176 Resultatkrav 1.4 Der skabes øget innovation, vækst og beskæftigelse i de virksomheder, der deltager i innovations- og forskningssamarbejder Resultatkrav 1.5 Der gennemføres i efteråret 2016 og 2018 en undersøgelse af virksomhedernes kendskab til og nytteværdi af NSI Resultatkrav 1.6 I 2016 skal der gennemføres en evaluering af den hidtidige indsats Design for målemetode forelægges Region Midtjylland til godkendelse ved afrapporteringen i marts 2015. Undersøgelse gennemføres blandt et udvalg af virksomheder Design for undersøgelsen skal godkendes af Region Midtjylland Evalueringsdesign skal godkendes af Region Midtjylland ved afrapportering i marts 2016. Evalueringen forelægges Region Midtjylland og de evt. justeringer af- Design for målemetoden er vedlagt som bilag. Side 5
og de opnåede effekter. Med afsæt i denne evaluering foretages evt. justeringer af projektets aktiviteter. tales med regionen. Mål 2 Ydelser Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 Min 50 studerende skal årligt deltage i enten Startup Factory eller Maker Space 79 deltagende studerende har i perioden 1/1 2015 28/8 2015 tilknytning til Startup Factory. Følgende antal studerende brugte i perioden 1/1 2015 28/8 2015 Maker Space: 92 Resultatkrav 2.2 Der skal, i samarbejde med Væksthus Midtjylland gennemføres rådgivningsarrangementer for iværksætterne. Min. 75 iværksættere I perioden 1/1 2015 28/8 2015 har der i samarbejde med Væksthus Midtjylland været arrangeret rådgivningsarrangementer med følgende antal deltagere: 200. Herudover har der i alt i perioden 1/1 til 28/8 været 45 rådgivningssamtaler mellem rådgivere fra Væksthus Midtjylland og iværksættere på Navitas. deltager år- ligt. Resultatkrav 2.3 Der skal gennemføres min. 5 camps, konkurrencer og workshops med deltagelse af min. 200 studerende og virksomheder Følgende antal arrangementer fandt sted i perioden 1/1 2015 28/8 2015 på Navitas og med NSI som medarrangører: U-days: 375 deltagere Forskningens Døgn: 1500 deltagere TEDx på Navitas: 200 deltagere Workshop om Eksport til det Norske Marked i samarbejde med Dansk Byggeri: 75 deltagere Side 6
Resultatkrav 2.4 Der skal årligt gennemføres min. 250 innovationsprojekter med virksomheder i og udenfor Navitas Resultatkrav 2.5 Der skal årligt igangsættes mindst 15 forsknings/udviklingsp rojekter med eksterne virksomheder og evt. andre videninstitutioner. Heraf skal min. 5 være med ekstern finansiering. Min. 80% af projekterne skal være inden for energi/cleantech CAD Workshop IDA: 35 deltagere Innovation Camp på AU Engineering: 63 deltagere Iværksætterbootcamp for elever på de gymnasiale uddannelser: 28 deltagere Antal innovationsprojekter i perioden 1/1 2015 28/8 2015: 119 I det hovedvægten af innovationsprojekter, der gennemføres med virksomheder i og uden for Navitas, ligger i efteråret 2015, er tallet for indeværende periode ikke fyldestgørende, og der henvises derfor til den kommende halvårsrapport i marts 2016. I perioden 1/1 2015 28/8 2015 er der etableret følgende antal forskningsudviklingsprojekter med eksterne virksomheder og andre videninstitutioner: 11 Min 5 er etableret med ekstern finansiering (10 i alt). Alle projekter befinder sig inden for området energi/cleantech. Siden projektets opstartsfase har det været i fokus at imødekomme regionens krav om, at der årligt skal igangsættes mindst 15 forsknings/udviklingsprojekter med eksterne virksomheder og evt. andre videninstitutioner. Antallet af F&U-projekter for indeværende periode er ikke helt fyldestgørende i forhold til det årlige mål, og der henvises derfor til den kommende halvårsrapport i marts 2016. Side 7
Mål 3 Organisering Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 Der skal etableres en styregruppe, der varetager de overordnede prioriteringer og allokeringer for NSI. Styregruppen skal bestå af repræsentanter for de tre aktører. Resultatkravet skal være opfyldt januar 2015 Afrapporteres marts 2015 Siden sidste rapportering er der sket en naturlig udskiftning i styregruppen, idet tidligere adm. direktør for INCUBA a/s, Niels Christian Sidenius, er gået pension. Hertil er institutleder for Department of Engineering, Thomas Skjødeberg Toftegaard tiltrådt, idet det anses som en væsentlig styrkelse af projektet at Department of Engineering også er repræsenteret. Styregruppen bestå af: Anders Hanberg Sørensen, AAMS (styregruppeformand) Mai Louise Agerskov, adm. direktør INCUBA A/S Asger Schou, udviklingschef, Aarhus School of Engineering, AU Thomas Skjødeberg Toftegaard, institutleder, Department of Engineering, AU Camilla Dalsgaard Larsen, projektleder, NSI Resultatkrav 3.2 Der skal etableres et sekretariat, der skal være ansvarlig for koordinering af aktiviteterne i NSI. Sekretariatet Afrapporteres marts 2015 NSI har ændret sin organisering siden sidste afrapportering og består nu af: Lone Stubdrup, AU Engineering Torben Egelund Rauff, AAMS Astrid Dahl, AAMS Katja Meyer, AAMS Camilla Dalsgaard Larsen, INCUBA a/s refererer til styregruppen. Resultatkravet skal være opfyldt januar 2015 Resultatkrav 3.3 NSI skal etablere samarbejde med Afrapporteres løbende NSI har i perioden 1/1 2015 28/8 2015 etableret samarbejde med en række tekniske, innovative og finansielle aktø- Side 8
aktørerne i det regionale erhvervsfremmesystem samt andre videninstitutioner, jf. også punkt 6.3 i nærværende kontrakt. rer samt rådgivere, der er tilknyttet faciliteterne og aktiviteterne i NSI. Der er udviklet et videnkatalog over de tekniske og innovative ressourcepersoner på Navitas, som ønsker at være tilknyttet NSI som rådgivere. Herudover er der etableret samarbejde med advokat og revisor samt Vækstfonden om månedlige PitStop, hvor iværksættere har mulighed for at søge rådgivning I perioden 1/1 til 28/8 har følgende antal iværksættere søgt PitStoprådgivning: 25 Herudover har INCUBA indgået aftaler med Connect Danmark, Væksthus Midtjylland, Capnova og Alexandra- Instituttet om at være synlige på Navitas og bidrage til et kreativt virksomhedsmiljø, således at der sikres den størst mulige inddragelse af deres kompetencer i iværksættermiljøet. Det vil sige, at de ovennævnte parter i INCUBA regi har fået stillet lokaler til rådighed, således det er dem muligt at tilbyde og udføre rådgivning til studerende, iværksættere og virksomheder, som har tilknytning til NSI og Startup Factory. I perioden 1/1 2015 28/8 2015 har der hver uge været repræsentanter for de nævnte aktører, som har stillet deres ekspertise til rådighed for iværksættere og studerende tilknyttet NSI Startup Factory. Side 9
Mål 4 Ressourcer Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 4.1 NSI har tilvejebragt egenfinansieringen i Region Midtjylland har bevilget i henhold til det godkendte budget. alt 15 mio. kr. Finansieringen fra Region Midtjylland kan alene anvendes til aktiviteterne i NSI. NSI er ansvarlig for at tilvejebringe egenfinansieringen i henhold til det godkendte budget, herunder at skaffe den supplerende finansiering i 2017-18. Side 10
Resultatkrav 4.2 Aktørerne bag NSI skal sikre de fornødne personalemæssige og markedsføringsmæssige ressourcer til gennemførelse af NSI Der er sikret de fornødne personalemæssige og markedsføringsmæssige ressourcer til gennemførelse af NSI. NSI består organisatorisk af 5 koordinatorer, tre er fuldtidsansatte, mens to er deltidsansatte. Fordelingen blandt de ansatte koordinatorer er, at to fuldtidsstillinger primært arbejder med studenteriværksætteri, mens 1 1/2 stilling primært arbejder med henvendelser fra og samarbejder med virksomheder samt tilvejebringelsen af forsknings- udviklingsprojekter. En deltidsstilling har projektlederansvaret og arbejder med administration, kommunikation, markedsføring og den overordnede styring af projektet, opgaver og ressourcer. Der er i det udarbejdede budget tildelt tilfredsstillende midler til markedsføring og der er i den organisatoriske opgaveog ressourcefordeling det fornødne fokus på opgaven af at markedsføre NSI Navitas Science and Innovation. 3. Opfølgning på Økonomi TABEL 1 - DET GODKENDTE BUDGET Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget 2014 2015 2016 2017 2018 Løn til NSI personale 937 2.275 2.321 2.367 2.414 Specialiseret rådgivning 54 1.057 604 616 628 innovation events, camps 153 1.001 884 902 920 Leje af faciliteter 3.330 8.152 8.315 8.481 8.651 Indretning og vedligehold 6.400 6.258 6.383 6.511 6.641 Total 10.874 18.743 18.507 18.877 19.254 Side 11
Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget 2014 2015 2016 2017 2018 Region Midtjylland 2.201 4.699 4.100 2.000 2.000 a, AU, AAMS) 8.554 13.752 14.107 14.471 14.842 Brugerbetaling 119 292 300 306 312 resultatkontrakten. Forventet supplerende finansiering 2.100 2.100 Total 10.874 18.743 18.877 19.254 TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udgiftsregnskab Oplysninger om afholdte udgifter pr. 1. september 2015 2014 2015 2016 2017 2018 Løn til NSI personale 937 1.492 Specialiseret rådgivning 54 193 innovation events, camps 153 68 Leje af faciliteter 3.330 4.346 Indretning og vedligehold 6.400 3.445 Total 10.874 9.544 - - Finansieringsregnskab Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. september 2015 Region Midtjylland 2014 2015 2016 2017 2018 a, AU, AAMS) 2.201 2.649 Brugerbetaling 8.554 6.876 resultatkontrakten. 119 146 Forventet supplerende finansiering Total 10.874 9.671 - - Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 1. september 2015 Region Midtjylland 2.050.000 Side 12
TABEL 3 - FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Driftsbudget Løn til NSI personale Specialiseret rådgivning innovation events, camps m.v. Leje af faciliteter Indretning og vedligehold Forslag til nyt budget pr. 1. september 2015 2014 2015 2016 2017 2018 dobbeltklik for at udfylde skemaet Total - - - - Finansieringsbudget Region Midtjylland a, AU, AAMS) Brugerbetaling resultatkontrakten. Forventet supplerende finansiering Forslag til nyt finansieringsbudget pr. 1. september 2015 2014 2015 2016 2017 8 dobbeltklik for at udfylde skemaet Total - - - - Side 13