SKOLEBESTYRELSESMØDE

SIGERSLEVØSTER PRIVATSKOLE SKOLEBESTYRELSESMØDE 26-08-2014 klokken 17.00, på lærerværelset Referat Til stede: Fraværende: Referent: Brian Farsinsen (BF), Julie Wilson (JW), Line Thillemann (LT), Thomas Lyse Hansen (TLH), Birgitte Fauerholm Saabye (BS), Jeanette Rohde (JR), Jette Thaarup (JT), Jens Ole Thorup (TH) og Kurt Nymann (NY). Merete Franck (MF) og Jens Peder Knudsen (JPK) Julie Wilson (JW) I: D: B: Information Drøftelse Beslutning 1. Godkendelse af dagsorden B Kommentarer: NY: Pkt 7 medarbejderne vil gerne have dette pkt udsat til et senere møde. BS: Pkt med Nyt fra udvalg? JS: Eventuelt: Hvepse TLH: Eventuelt: Gennemgang af taget Beslutning: Dagsorden godkendt, pkt 7 udgår. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde den 13.08.2014 B Beslutning: Referatet er godkendt 3. Opfølgning på gamle sager (status) I+B SIGERSLEVØSTER PRIVATSKOLE, Smedevej 27, 3600 Frederikssund Tlf. 48 28 88 87 Fax 48 28 48 87 Email: kontor@sigerslev.dk Homepage: www.sigerslev.dk

Økonomi Se pkt. 9. Lærernes overenskomst Læreraftale Akkorder på arbejdsopgaver Der er indgået aftale med TR, som ca. omhandler samme lønkronebeløb som hidtil. Resultatløn er ikke forhandlet for indeværende år. Der udbetales akkordtillæg for forskellige opgaver. Med indgåelse af den centrale tjenestetidsafgrænsning er der lagt op til at ansvaret for udførelse af opgaver og opgaveomfang ansvarsmæssigt er lagt over til den enkelte lærer og det enkelte lærerteam. Lokalaftalen for Sigerslevøster Privatskole understøtter dette, således det nu klart er beskrevet at medarbejderne arbejder under en professionsaftale, hvor de selv er ansvarlige for hele deres årsværk incl. undervisningsopgaver. Alle medarbejdere har eller får udleveret kalender med undervisningslektioner og mødetid oplistet for alle årets dage. Skolereform Nyt ledelsesteam Øget timetal for medarbejderne Øget timetal for eleverne Reform fremadrettet Fransk fra 5. klasse Mere ansvar til den enkelte Større åbenhed Alle fuldtidsansatte lærere skal i skoleåret 2014/15 undervise 27 ugentlige lektioner (= 810 timer pr. år) Eleverne har fået øget deres timetal jf. tidligere udleveret timetalsoversigt. Fremadrettet skal det vurderes om de små elever i de kommende år skal have yderligere udvidelse af timetallet, ligesom fagvalget for de enkelte klasser skal revurderes inden 1. januar 2015. Der er implementeret dansk, matematik og engelsk i børnehaveklassen. Valgfag for 9. er fastlagt som 3 x 10 ugers sprog (spansk, italiensk og fransk) Opstart 1.9.2014. Valgfag for 7. og 8. klasser er varieret med kurser af 10 uger. Opstart 1.9.2014. Lærerråd og skolebestyrelse skal i efteråret (november-december) diskuteret om og hvilke tiltag der skal fokuseres på i kommende skoleår. Sagen fremlægges i lærerrådet på deres møde den 7.10.2014 hvorefter det forelægges bestyrelsen til endelig godkendelse. Det har været et ønske, at Sigerslevøster Privatskole kunne tilbyde fransk ligesom tysk fra 5. klasse. Pt. har skolen ikke en uddannet fransklærer, men vil ved fremtidige ansættelser prioritere dette. Se under lærernes overenskomst. Alle forhold (ex. Forhold omfattet af tavhedspligt) Side 2 af 7

fremlægges for medarbejderne, således at de kan medvirke aktivt til at løse udfordringer. Central økonomistyring Pædagogisk ledelse Selvstyrende teams Se pkt. 9. Der er nedsat et hold der skal arbejde med inklusion, både løsningsorienterede forslag og konkret i de enkelte klasse, således at den gammeldags specialundervisning erstattes med at klasserne støttes således at eleverne kan undervises og dermed have et socialt tilhørsforhold i klassen. På et senere møde vil skolens pædagogiske leder beskrive de enkelte tiltag samt arbejdsgange i et selvstændigt punkt. Der er ved fagfordelingen nedsat selvstyrende teams (klasse team, afdelings team og fagteam). Alle lærere og de pædagoger der er tilknyttet undervisningssituationer i mere end 7 ugentlige lektioner deltager i teams-samarbejdet. NY orienterer: Se ovenstående ang timetal mv. Skolereform: I ledelsen har vi talt om hvad gør vi om et år mht undervisningsmiljø, bevægelse og understøttende undervisning (UU). Skal igennem lærerråd mv se ovenstående. Mandag 1/9-14 mødes MF, NY og TH. Formålet med mødet er at præcisere hvordan ansvaret for div ting ligges ud hvor det hører hjemme. Der skal også være tid til forberedelse så der bliver kvalitet i undervisningen. Klassekasser/Central økonomistyring: Pkt 9 Skal skolen administrere klassekasserne som forældrene indbetaler til? Bestyrelsen diskuterede for og imod. Nogle lærere ønsker ikke dette ansvar, i andre klasser er det forældrene, som ikke ønsker at tage ansvaret for klassekasserne. Beslutning: Enten skoleløsning eller privat op til den enkelte klasses forældregruppe. Skoleløsningen indeholder garantien mod at enkeltpersoner (dvs forælder eller lærer) falder om og ingen dermed har adgang til klassekassen. NY orienterer om dette via nyhedsbrev. Lejrskoler: Der er indgået lokalaftale mellem ledelse og lærere. Der vil fremover stadig blive afholdt lejrskoler, dog ikke i 9. klasse, pga afgangsprøver med mere. NB: Gælder IKKE for nuværende 9. klasse, som kommer på lejrskole som planlagt. 4. Følgeforældre I Da der er mange nye lærere og mange nye børn (ikke mindst efter beslutningen om 24 elever i hver klasse), er det formentlig en god idé, at ALLE lærere i ALLE klasser er OBS på denne ordning, og dermed kan iværksætte den hver gang, der kommer nye elever. Skoleledelsen har bedt lærerne Side 3 af 7

om at ordningen sættes som fast punkt på første forældremøde hvert skoleår i alle klasser ("Valg af følgeforældre"). Taget til efterretning af bestyrelsen. 5. IT B På vedlagte bilag 1 er sammenskrevet de beslutninger der har været truffet de sidste par år. Det fremgår her, at alle 7. til 9. klasser skal medbringe deres personlige bærbare computere i undervisnings og prøvesituationer. For skoleåret 2013/14 har der været etableret forsøgsordning med en 6. klasse (nuværende 7. klasse) som IT klasse. Skoleledelsen foreslår at bestyrelsen beslutter, at alle elever i 6. klasse skal medbringe en bærbar computer pr. 1.1.2015, og at ordningen udvides hvert år med yderligere en klasse, således at pr 1.8.2015 har alle klasser fra og med 5. klasse bærbar etc. Der er sat en mand på at løse opgaven mht IT, skolen har to domæner, et nyt og et gammelt, det gamle domæne dør efterhånden, det nye domæne kører som det skal, ergo bør alt køres over på det nye domæne (eksisterer allerede). Alle er enige om, at det er en rigtig god idé at implementere IT tidligere end vi gør i dag. Skal det være fra 3. klasse, eller fra 4. eller 5. klasse? IT behøver ikke være en stor del af undervisningen i 3. klasse, men i det mindste kan lærerne få mulighed for at integrere IT i undervisningen. Dvs øget fleksibilitet for lærerne at indføre IT. En bærbar skal ses på linie med et penalhus det er noget, som skal være i tasken og kunne tages frem efter behov, eller sagt på en anden måde: Eleverne skal ikke lære IT, de skal bruge IT til at lære alle de andre ting. Det skal undersøges, om der er abonnementer der kan overføres til det nye domæne og med fordel være tilgængeligt fra 1/1-15 (for 6. Klasse). Beslutning: Bestyrelsen forventer, at nuværende 6. klasse senest pr 1/1-2015 har egenfinansierede bærbare med. Der arbejdes på at få et bedre informationsgrundlag at træffe en beslutning på ang 3., 4. og 5. klasse. Ledelsen påtager sig at finde en eller flere personer som kan komme og orientere bestyrelsen. Bestyrelsen vil derefter træffe en beslutning i løbet af efteråret 2014. Der udsendes en liste over hvad barnets bærbare eller evt tablet skal kunne. 6. Bestyrelses- og personalemiddag i september B På tidligere møde blev det besluttet, at bestyrelsen fastholdt tilbuddet om en personalemiddag 26.9.2014. Formanden har over for medarbejderne foreslået, at to fra bestyrelsen og to medarbejderrepræsentanter kunne arrangere middagen. Punktet er sat på MIO 26.8. og svaret fra medarbejderne medtages af skolelederen til mødet i skolebestyrelsen. LT melder afbud pga svømmestævne. JT orienterer: Side 4 af 7

Arrangementet har været diskuteret på MIO møde i dag: Lærerne vil meget gerne komme og blive forkælet. Det har altid været et tilbud fra bestyrelsen til personalegruppen, og er medarbejderne medarrangører, ændrer arrangementet karakter, og det ønskes ikke. Der er dog stadig generel interesse for at arrangementet gennemføres. BS: Det er også et teambuilding arrangement, i hvert fald set med bestyrelsens øjne, og derfor ville det være rart, hvis personalegruppen deltog i planlægningen. JT: Personalegruppen vil gerne mødes med bestyrelsen, have nogle ansigter sat på, og have en hyggelig aften. Beslutning: Arrangementet fastholdes til den 26.9.14. Det er en middag med en aktivitet forinden. JR, JW og BS er arrangører. NY udmelder budget til arrangørerne snarest. Arrangørerne brainstormer ideer over mail. 7. Medarbejderrepræsentanter der deltager i bestyrelsesarbejdet B På forrige bestyrelsesmøde blev der fremlagt et ønske fra medarbejderne om yderlige deltagelse i bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen vendte problemstillingen på sidste møde. Der blev diskuteret to forskellige muligheder. 1. Medarbejderne havde en tillidsrepræsentant og lærerrådsformanden siddende med ved møderne 2. Medarbejderne havde en valgt blandt deres midte siddende med ved møderne I vedtægterne for bestyrelsen pkt. 6 stk. 7 er det beskrevet at det er en af skolens TR er der repræsenterer alle medarbejdere ved møderne. Medarbejderne har det på dagsordenen til MIO-mødet den 26.8., hvor skolelederen vil have referat med til bestyrelsesmødet. Udgår pt. 8. Ringetider og bushjemkørsel B Efter nogle forældre og musikskolen har henvendt sig angående hjemkørsel diskuterede bestyrelsen, på sidste møde, fordele og ulemper ved at flytte bustiderne, således at eleverne kunne deltage i musikskoleaktiviteter og sfo-aktiviteter, specielt for de større børn. Dette contra at busserne kører eleverne hjem som nu, således at eleverne kan pleje deres fritidsaktiviteter fra deres lokalområde. Bestyrelsesmedlemmerne kom med forskellige argumenter og var ikke enig i at bustiderne umiddelbart skulle ændres og bad derfor skolelederen fremstille to forslag, som der så kunne tages stilling til. Skolelederen har valgt, ud over at fremsætte to nye forslag, at medtage den nuværende ordning. I nedenstående tabel er først angivet tidspunkt for skoledagens afslutning/herefter bussens kørselstidspunkt (kan svinge lidt grundet der er 3 busser): Forslag 1 (som nu) Ugedag/Slippetid/afgangstid Forslag 2 Ugedag/Slippetid/afgangstid Forslag 3 Ugedag/Slippetid/afgangstid Mandag 14.30/14.55 Mandag 14.30/16.00 Mandag 14.30/16.00 Tirsdag 14.30/14.55 Tirsdag 14.30/14.55 Tirsdag 14.30/16.00 Onsdag 14.30/14.55 Onsdag 14.30/16.00 Onsdag 14.30/16.00 Torsdag 13.40/14.55 Torsdag 13.40/14.55 Torsdag 13.40/16.00 Fredag 13.40/14.15 Fredag 13.40/14.14 Fredag 13.40/14.15 Forslag 1 er som nu. Forslag 2 er en udvidelse af skoledagen for 2 dage. Forslag 3 er en udvidelse af alle skoledage bortset fra fredag. Side 5 af 7

Skolebestyrelsen skal tage stilling til hvilket af de tre forslag de ønsker effektueret, hvis busselskabet kan indarbejde det i deres øvrige kørselsforpligtigelse. Alle forslag blev diskuteret for og imod set fra elevers, forældres og personalets synspunkt. Beslutning: Forslag 2 vedtaget såfremt busselskabet kan/vil indgå aftale om de nye tider. Mandag og onsdag er også besluttet, idet SFO personalet dermed vil have mulighed for at deltage i personalemøderne som ligger tirsdag og torsdag. NY tager kontakt til A-busserne og diskuterer sagen med dem. 9. Økonomi I+D 1. Status og orientering fra økonomiudvalget 2. Månedsbalance pr. 31.07.2014 viser et driftsresultat på 170.472 kr. for juli og for perioden 1.1.-31.7.2014: 562.784 kr. 3. Likviditet 25.07.14: Efter statstilskud er indgået, - 263.096 kr. 31.07.14: Efter løn og diverse regninger, - 1.571.962 kr. 05.08.2014: Efter forældrebetaling, -1.285.345 kr. 07.08.14: Regninger, -1.504.887 kr. 4. Lærertimeoversigt. Der er pt tre manglende lærere (= 2 fuldtidsstillinger). Disse lærere er ansat og påbegynder deres tjeneste pr. 1.10.2014. Der er tidligere orienteret om dette. Der er pt. en sygemeldt lærer (se lukket dagsorden, pkt. 12). 5. Tilgodehavender a. Vikarkasse 1.000 kr. b. Barselsfond 0 kr. c. Dagpenge/flex 57.000 kr. 6. Restancer 29.357 kr. 7. Elevtal (indskrevet: 264, på prøve 6) TLH orienterer på vegne af økonomiudvalget: Periodens resultat sammenlignes budgetteret med realiseret, er forskellen ca 48000 til fordel for realiseret tal, dvs meget positivt for årets første 7 måneder. Fremadrettet / de næste 5 måneder af året: Hvad trækker i positiv retning? Flere vikarer ansat i øjeblikket, de erstatter pt dyrere lærertimer, gør læreromkostninger en anelse lavere end budgetteret. Dette gælder hovedsagligt indtil 1/10-14 hvor nye lærere tiltræder. Desuden har vi et lån i Jyske Bank som er tilbagebetalt pr ultimo august, det er indarbejdet i budgettet allerede, men vil under alle omstændigheder påvirke likviditeten positivt. Restancer er på ca. 30.000, kr., hvilket i princippet er inkassosager. Bestyrelsen får udredning fra ledelsen og tager stilling til fremadrettet aktion. Ledelse og økonomiudvalg undersøger inden næste bestyrelsesmøde skolens realkreditlån mht. refinansiering og eventuel omlægning. Taget til efterretning af bestyrelsen. 10. Nyt fra og om personalet I Der henvises til den lukkede dagsorden pkt. 12. Til denne del af dagsordenen deltager kun forældrevalgte og skoleleder. Fru Elsebeth Sehested forlader sin stilling pr. 31.8.2014. Der er udarbejdet vikarskema frem til 1.10.2014, hvor ny medarbejder begynder. Skemaer uddeles til forældre. Side 6 af 7

JT læser afskedsbrev op fra Fru Sehested til bestyrelsen tusind tak for det Lukket dagsorden: Taget til efterretning af betyrelsen. 11. Punkter til næste møde I 1. Plan for sfo 2. Sundhedsplejerske 3. Udvalgsarbejde 4. Transport: vil bestyrelsen acceptere at skolen skal ændre ringetiderne hvert halve år/hver gang Movia ændrer køreplaner? Skal skolen acceptere at der er elever der kommer for sent? Og hvor længe skal vi acceptere det? Hvor mange børn drejer det sig om pt? Hvad er vores principielle holdning? Principielt set vil skolen jo gerne servicere så mange elever som muligt, også de elever, der kommer med Movia. 5. IT 6. Opdatering vedrørende realkreditlån 7. Formanden ønsker, at den nye bestyrelse efter næste generalforsamling afholder et 24- timers seminar med input fra Danmarks Privatskoleforening. 12. Eventuelt I Taget: Skolen har kontakt til den person, som tidligere har været ude på SØP mhp ekstra udluftning af overetagen på skolebygningen. Fremadrettet skal der være personalearbejdspladser på øverste etage. Hvepse: Er ordnet af pedel. Side 7 af 7