Et klart signal om dine idéers potentiale Venture Intelligence Quotient IDEA- TM
Indhold Venture Intelligence Quotient er et værktøj, der kan hjælpe iværksættere, investorer og andre interesenter med at belyse og bearbejde kritiske forhold med forretningsideer. Systemet bag er browser baseret, hvilket bevirker, at brugerne kan arbejde med forretningsplaner fra alle destinationer, der har en internetforbindelse og en computer. er opbygget omkring 1 model, modellen har 3 faser; vurdering, udvikling og implementering. De tre faser bearbejder 5 kritiske områder for; iværksættere, produktet, markedet, industrien, ledelse og økonomi. Når brugerene skriver forretingsplaner i, sikrer modellen, at iværksætteren bearbejder de kritiske områder. I denne manual kan du finde checklister for de tre faser, der beskriver forhold, der er vigtige for forretningsplanen. Efter de to første faser skal iværksætteren vurdere sin forretningsplan, ratingen giver et visuelt billede af niveauet for forretningsplanen. Samtidig har iværksætteren mulighed for at åbne sin idé for andre brugere af og eksperter, der er tilknyttet. Hermed kan iværksætteren få flere objektive synsvinkler på forretningsplanen, samt gode råd om forbedringer og ny tænkning. Indhold Indhold - 2 Modellen - 3 Overblik - 4 Idégrundlag -5 Idéudvikling - 6 Idéimplementering - 7 Første Login - 8 Første Forretningsplan - 9 Systemkrav Komponent Krav Computer og processor Personlig computer med Intel Pentium 233-MHz processor eller hurtigere (Pentium III anbefales) Hukommelse 128 MB RAM eller mere Internet Explorer Windows Internet Explorer 7.0 Internet forbindelse Internet funktionaliteten kræver internetmodem eller -bredbånd (fremskaffes separat) 2
er baseret på følgende model: Nye virksomheders levedygtighed, varighed og troværdighed TIP: Idéimplementering Virksomhedsudvikling Distribution Kommunikation Konkurrent overblik Milestens risiko Finasiel plan Investerings tilbud Anvend med fordel modellen under Idéudvikling Idégrundlag Merværdi Beskytelse af innovationen Målgruppe dynamik Markeds modtagelighed Vedvarende konkurrence mæssige fordele Industri attraktivitet Evne til at effektuere Personlige aspirations forbindelser Nulpunkts-nøgletal Kunde erhvervelser Fra omk. til int. Indtægtsmodel Marginale nøgletal Pengestrømme udarbejdelse af forretningsplanner. Få hjælp til at holde fokus Produkt Marked Branche Ledelse Økonomi på det område, du arbejder med. Faserne vurderer projektet på de fem kritiske områder: Produkt, vurderer selve produktet eller ydelsen Marked, vurderer kunderne og kundeemnerne Branche, vurderer konkurrencen på området Ledelse, vurderer iværksætteren selv eller iværksætterteamet Økonomi, vurderer de økonomiske forventninger til projektet 3 faser i : Idégrundlag Idéudvikling Idéimplementering 3
overblik Overblik IDEA giver et perfekt overblik over dine forretningsideer, sorter dem bl.a. alfabetisk og efter dato. Kvalificeret vurdering Vurderingen foretages igennem besvarelsen af 17 centrale spørgsmål til forretningsideen. Der kan gives en vurdering på en skala fra 1-9. Navigering Godt overblik over dine muligheder for at navigere i IDEA. 3 faser IDEA giver din forretningsidé struktur, da du arbejder med din idé i 3 faser. Vurderings-, udviklingsog implementerings-fasen. Faserne sikrer overblik over forretningsideen. Netværk Kontakt oplysninger på andre brugere af IDEA giver dig perfekte vurderingsmuligheder af dine forretningsideer. Kontrol Nem adgang til at ændre egne oplysninger og til at afslutte. 5 kritiske områder De 3 ovenstående faser bearbejder hver, hvad forskning har vist til at være 5 kritiske områder for iværksættere. De 5 faser er: PRODUKT, der vurderer selve produktet eller ydelsen MARKED, der vurderer kunderne og kundeemnerne BRANCHE, der vurderer konkurrecen på området LEDELSE, der vurderer iværkstættern selv eller iværksætterteamet ØKONOMI, der vurdrer de økonomiske forventninger til projektet 4
Idégrundlag Forretningsplan Vurdering Rapport Idégrundlag Idéudvikling Idéimplementering Produkt Marked Branche Ledelse Økonomi Produkt checkliste Marked checkliste Branche checkliste Ledelse checkliste Økonomi checkliste Sørg for, at der findes en grundig beskrivelse af virksomhedens produkt eller tjenesteydelse. Sørg for, at der findes en grundig beskrivelse af det nye ved idéen. Forklar, i hvilket omfang den foreslåede løsning giver kunden en unik ny fordel eller fordele. Sørg for, at der findes en grundig beskrivelse af de immaterielle rettigheder, idéen resulterer i. Hvordan skal virksomhedens immaterielle rettigheder beskyttes? Sørg for passende beskrivelse af patentsituationen og patentets detaljer, hvis det er relevant. Identificer kunden (forbruger eller virksomhed). Præsenter problembeskrivelsen (hvilket problem løser produktet for kunden)? Hvordan opfylder potentielle kunder i øjeblikket deres behov? Identificer de tilgængelige valgmuligheder. Giv en kort analyse af deres effektivitet og rentabilitet og eventuelle nicher, der udgør en mulighed for det nye produkt. Definer den branche eller de brancher, der udgør den nye virksomheds konkurrencemiljø. Hvor står hver af de relevante brancher i forhold til deres livscyklus? Beskriv den nye virksomheds situation, når det handler om at træde ind på og være aktiv på dette marked, i forhold til følgende vinkler: - Er branchen kapitalintensiv? - Er den foreslåede virksomhed afhængig af intensiv brug af reklamer for at skabe sig et navn og skabe kendskab til sine produkter og tjenesteydelser? - Hvilke størrelseskategorier ligger de konkurrerende firmaer i branchen inden for, og hvad er deres relative andele af omsætning og kontrol? Hvad er virksomhedens mission? Hvem er grundlæggerne, og hvad er deres personlige ambitioner? Hvor stor en risiko er de villige til at løbe? Investerer de deres egne penge? Hvordan forestiller de sig at få virksomheden til at vokse, udelukkende ved hjælp af egne midler eller ved at udbyde aktier og afgive kontrol? Er de opmærksomme på den række af interessenter, der er kritiske over for virksomheders succes (især behovet for at rekruttere og holde på nøglemedarbejdere)? Har de personlige relationer eller forretningsmæssige forbindelser til potentielle nøglekunder/ nøgleleverandører/ konkurrenter? Beskriv forholdet. Hvilke fordele kan virksomheden opnå fra disse forbindelser? Hvad skal prisen for produktet eller tjenesteydelsen være? Forklar hvorfor. Hvilke indtægtsstrømme vil virksomheden skabe? Hvor tit vil kunderne købe produkterne? Beskriv sandsynligheden for at opnå den angivne bruttoavance og overskudsgrad, og sammenlign dem med gennemsnittene for branchen. (Husk at sammenligne med tal, der er tegn på succes i den pågældende branche). Forklar, hvad der vil muliggøre (eller forhindre) resultater over gennemsnittet, eller hvis tallene er mindre, hvordan og hvorfor det kan ændres. 5
Idéudvikling Forretningsplan Vurdering Rapport Idégrundlag Idéudvikling Idéimplementering Produkt Marked Branche Ledelse Økonomi Produkt checkliste Marked checkliste Branche checkliste Ledelse checkliste Økonomi checkliste Lav en sammenfatning af virksomhedens value proposition set ud fra de fordele, kunderne vil få ved at anvende produktet eller tjenesteydelsen. Hvis virksomheden henvender sig til virksomhedskunder, skal du bruge en eller flere af de fem dimensioner, som kunders konkrete fordele kan beskrives ud fra. Hvis virksomheden henvender sig til forbrugere, skal du beskrive de konkrete fordele, hvor det er muligt, og immaterielle fordele, hvor det er relevant. Segmentér markedet. Vælg målgruppen og forklar begrundelsen for at vælge dette segment. Identificer målgruppens størrelse. Udtryk dens størrelse i antal kunder, antal enheder og/eller samlede forbrugte beløb. Faktisk bør du beskrive målgruppen ud fra enhver vinkel, der giver et indblik i, hvordan man bedst sælger til den. Identificer dynamikken i målgruppen og de faktorer, der påvirker vækst eller tilbagegang. Karakteriser målgruppen og beskriv den i detaljer. Hvad sætter den pris på i et produkt eller en tjenesteydelse? Hvordan træffes købsbeslutninger i målgruppen? Beskriv de eksklusive aftaler og favorable vilkår, virksomheden har sikret sig, og som giver den en unik konkurrencemæssig fordel. Som eksempler kan nævnes særlige licenser til værdifulde immaterielle rettigheder (som regel patenter), enekontrakter med leverandører, bindende aftaler med nøglekunder, opnåelse af rettigheder fra regeringsorganer til at være eneste aktør i et bestemt geografisk område osv. Beskriv virksomhedens væsentlige leverandør- og distributionsforbindelser, der kan være med til at give den et godt omdømme. Beskriv virksomhedens adgang til sjældne ressourcer, som det vil være forbundet med store omkostningsulemper for dens konkurrenter at få adgang til. Identificer og beskriv branchens kritiske succesfaktorer. Beskriv iværksætterledelsens evner set i forhold til branchens kritiske succesfaktorer. Identificer nicherne og beskriv, hvordan virksomheden planlægger at udfylde dem. Beskriv ejerstrukturen i ledelsen. Ved hvilket salgsniveau når virksomheden sit omsætningsnulpunkt? Sammenlign det månedlige omsætningsnulpunkt for enheder med det forventede salg. Hvornår vil jeres salg falde til et niveau, der ligger under omsætningsnulpunktet for enheder? Hvilke risici er der for, at hvilke scenarier får det til at ske? Hvornår vil virksomheden begynde at generere en positiv fri pengestrøm (en månedlig nettopengestrøm, der overstiger forpligtelserne til drift, kapital og finansiering)? Hvornår vil virksomheden overvinde omsætningsnulpunktet (opnå en samlet pengestrøm, der overstiger de samlede kapitalandele)? Ved hvilken omsætning? 6
Idéimplementering Forretningsplan Vurdering Rapport Idégrundlag Idéudvikling Idéimplementering Produkt Marked Branche Ledelse Økonomi Produkt checkliste Marked checkliste Branche checkliste Ledelse checkliste Økonomi checkliste Et firma skal identificere og fastsætte tidslinjen for virksomhedens fremtidige produkter/tjenesteydelser og forklare, hvordan disse produkter/tjenesteydelser vil hjælpe virksomheden med at blive leverandør af en komplet (i modsætning til delvis) løsning. Et firma skal formulere en driftsplan (i form af en delmængde af den samlede virksomhedsplan), der fokuserer på de vigtigste emner i forhold til den valgte udviklingsstrategi for produktet/tjenesteydelsen (dvs. for en strategi, der fokuserer på lave omkostninger, skal vægten ligge på lager-, produktionsog driftsprocedurer, mens en strategi med fokus på hurtig service skal koncentrere sig om kundeservice). Hvilke distributionskanaler vil virksomheden bruge til at levere produktet eller tjenesteydelsen til kunden? Hvilke omkostninger er der forbundet med distributionen og/eller de centrale vilkår med distributionspartnerne? Hvis strategien indebærer ansættelse af salgspersoner, skal du beskrive, hvilken type salgspersoner der er tale om. Marketingsbudgettet skal indeholde en behandling af omkostningerne ved kundeerhvervelse. Om muligt skal der også være sammenligninger med konkurrenterne. Endelig skal udarbejdelsen af marketingsbudgettet baseres på en sammenligning af omkostningerne ved kundeerhvervelse med værdien af hver kunde. Den nye virksomhedsplan skal skitsere det konkurrencemiljø, virksomheden skal være aktivt i, herunder virksomhedens nuværende og fremtidige konkurrenter. Hvor store er de (hvor stor en del af markedet kontrollerer de), og hvad er deres sandsynlige reaktion på præsentationen af virksomhedens produkt/ tjenesteydelse? Analytikeren skal udarbejde et konkurrenceskema og et positioneringskort. Giv karakterer for, angiv den relative placering af eller beskriv denne virksomhed og de væsentlige egenskaber ved dens produkt/tjenesteydelse i samme kategorier, som man ville bruge til at analysere dens konkurrenter. Skriv et sammenfattende afsnit med fokus på virksomhedens position i forhold til konkurrenterne. Der skal være en realiseringsplan for virksomheden, der skitserer: (1) alle centrale milepæle under udviklingen af virksomheden, (2) de datoer, hvor den vil nå dem, og (3) handlingsplanen for at nå hvert angivet mål. Planens centrale element er at udpege de nøglepersoner, der er ansvarlige for at nå de kritiske punkter i planen. Enhver virksomhedsplan skal som et helt centralt element have en økonomisk model, der kan udføre følsomhedsberegninger og projektere de kvantitative økonomiske virkninger af udvalgte scenarier med virkningerne for (1) de samlede omkostninger og (2) den tid og det salgsniveau, der er nødvendigt for at overvinde omsætningsnulpunktet. Iværksætteren skal beskrive virksomhedens økonomiske forudsætninger. Hvilke centrale økonomiske forudsætninger repræsenterer de største risici? Hvordan foreslås det, at man minimerer disse risici? Planen skal indeholde en kort sammenfatning af de centrale egenskaber ved regnskabet (omsætning, resultat før renter, skat og afskrivninger, pengestrøm, omsætningsnulpunkt). Planen skal fremlægge et klart, velunderbygget investeringstilbud til en nøje defineret investor. Tilbuddet skal beskrive den ønskede finansiering, hvordan midlerne forslås brugt, målene for den aktuelle finansieringsrunde og fremtidige økonomiske behov, værdiansættelse, aftalestruktur og strategi for udtrædelse. 7
Første login Velkommen Login Teamet bag og s partner byder dig velkommen. Brugernavn: Indtast den e-mail adresse du har anvendt til at modtage dit password og hjemmeside adressen til med. På hjemmesidens højre del vil du løbende kunne følge med i nyheder og tiltag for. Kodeord: Indtast det kodeord du fik tilsendt af, du har mulighed for at ændre det, når du kommer ind i programmet. 8
Første forretningsplan 1. Login Første gang du logger ind i, skal du oprette din første forretningsplan. Vælg Ny forretningsplan i menuen til højre. 2. Login & fremover Næste gang du logger ind i, vil du kunne se dine forretningsplaner på startsiden. Skriv forretningsplan Efter du har valgt din forretningsplan har du tre muligheder: Skriv forretningsplan Vurder foretningsplan Vis rapport Overblik Her kan du se hvor langt du er i udarbejdelsen af din forretningsplan i de tre faser: Idégrundlag, Idévurdering Idéimplementering Radar diagrammerne giver dig en visuel validering af din forretningsplan, hvor dine styrker er, og hvor du skal videreudvikle. Din profil Velkommen 2. Login & fremover Idégrundlag 9
Kontakt IDEA- Iværksætterakademiet IDEA Engstien 1 6000 Kolding Tlf. 65 50 13 90 IDEA-TM - Et klart signal om dine idéers potentiale 2008 Udgiver: IDEA Engstien 1 6000 Kolding www.idea-viq.dk Redaktion: Ivan Tyrsted & Jacob Thomsen Layout: Jacob Thomsen Tekst: Ivan Tyrsted, Jan Lauridsen, Jacob Thomsen Udviklingschef Syd Ivan Tyrsted ivt@idea.sdu.dk Projektleder Jacob Thomsen jath@idea.sdu.dk WWW.IDEA-.COM Alle skærmbilleder er vejledende