Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse, angiver følgende: N = Ny funktion R = Rettelse af fejl og uhensigtsmæssigheder = ndringer af funktionaliteter i programmet F = Felt eller menupunkt er fjernet 6. maj 2005 Side 1 af 6
Salg Ordre Periodiske aktiviteter Rentenotaer OIOXML Rapporter Tilbud N Betalingsplan. Fra salgsordre, menuknap Ordre, punkt Betalingsplan er der nu mulighed for at oprette en betalingsplan. Der kan angives flere (ubegrænset) betalingsdatoer med tilhørende beløb og bogføringstekster til en enkelt faktura N I dag dannes linjer med negativ rente såfremt en betaling ikke er udlignet med en eller flere fakturaer. Disse rentenotaer med negative linjer kan ikke bogføres. Der ønskes mulighed for at bogføre rentenotaer med negative linjer. (fordi aconto betalinger ikke altid kan udlignes lige med det samme). Det er således nu tilladt at bogføre rentenotaer med negative linjer. N Der er nu tilføjet betalingsoplysninger på OIOXML fakturaen svarende til betalingsoplysningslinjen som udskrives nederst på FI-kortet. Faktura udskrift DSM Salg - faktura FIK752 (rapport 6038985) kan nu tillige udskrive leveringsadresse. Udskrift af salgstilbud. Der er lavet en ny rapport 6039020 DSM Salgs Tilbud. Her er alt vedr. Momsspecifikation fjernet både på linjen og i bunden. Tillad fakturarabat er ligeledes fjernet og varenummer og varetekst udvidet. For at anvende den nye rapport skal du i menuen Salg, under Opsætning punkt rapportvalg for rapporttype Tilbud ændre rapport-id fra 204 til 6039020. 6. maj 2005 Side 2 af 6
Service (kvik) (kvik) (kvik) (kvik) Bogførte fakturaer For at forbedre lager disponering er det nu muligt at foretage lagertræk i forbindelse med udlevering af varer til en arbejdsordre. Det er også muligt at returnere ikke brugte varer på en serviceordre. Der laves en særskilt beskrivelse på disse funktioner. Udskrift af serviceordre. For at give værkføreren bedre muligheder for at kontrollere serviceordren inden den bogføres er der lavet en ny alternativ udskrift af serviceordre, som er identisk med udskriften af den bogførte faktura. Den nye Rapport (6039021 DSM Serviceordre Proforma fak.) skal/kan sættes op i rapportvalg. Dette gøres under service, opsætning, rapportvalg ved at vælge rapporttype = ordre og rette Rapport-id til 6039021. Hent Service Fakturalinjer Det er nu muligt at kopiere Servicefakturalinier fra en anden Maskin.linje el. Bogf. Maskin.linje. Dette foregår vha. af en ny funktion Hent Serv.maskinlinjer under Linje menuen. Når funktionen kaldes, åbnes et anfordringsbillede hvor det er muligt at vælge Ordre Type (Ordre, Bogf. Ordre), Bilagsnr. (opslag til hhv. Serv.o. og Bogf. Serv.o.) Serv.art.linje (Opslag med mulighed for at vælge én linje). Herefter dannes Servicefakturalinjer til den aktuelle Serviceartikellinje. Evt. eksisterende Serv.Fakt.linjer slettes ikke. Alle nye Servicefakturalinjer genberegnes ved indsættelse. Kopier Servicedokument. Det ville i flere situationer være fordelagtigt at kunne kopiere servicefakturalinjer fra en serviceordre eller bogført serviceordre til en ny serviceordre. Fx ved ensartede reparationer eller klargøringer eller når brugeren har behov for at ændre debitornr. (i dag slettes alle servicefakturalinjer). Udskrift af Servicefaktura. Maskinnummer, serienummer og maskinens beskrivelse udskrives på en separat linje med fonttype understreget. (kvik) Bogført fakturaer (kvik) (kvik) R Udskrift af serviceordre. Når der udskrives med kopier udskrives forkerte totaler på kopierne. Det er kun på selve serviceordreudskriften at fejlen forekommer, dvs. ikke på fakturaudskriften. Fejlen er rettet. R Udskrift af Service faktura. Ved masse udskrivning af service faktura - gentages textlinier fra den foregående faktura på den efterfølgende - Denne fejl er rettet. Det er nu blevet muligt at se serviceordrens beskrivelse på oversigten over serviceordre F5. R Faktura OIOXML. Fakturaer til offentlige myndigheder, som kommer fra Service, bliver ikke automatisk dannet som XML-faktura. Det er nødvendigt at gå i Bogførte fakturaer, Funktion, Gem XML-faktura. Dette er nu rettet således at de sendes automatisk. 6. maj 2005 Side 3 af 6
Maskinhandel Værdiregulering Der foretages værdiregulering af maskiner i flere situationer. For alle disse situationer er det nu muligt via bogføringsopsætningen at få konteret værdireguleringen på en separat konto. Bogføringsopsætning udvides med en række nye felter til lagerreguleringskonti for Service, Salg delsalg, Leje delsalg, Køb tilkøb, Fremmed arbejde tilkøb, Fragt tilkøb, Overprisregulering og Overførsel. Det betyder, at jeres bogføringsopsætning skal ændres inden I kan bogføre Serviceordrer, Delsalg, Tilkøb, Overprisregulering og Maskinsalg fra en maskine til en anden. Rapporter Maskinøkonomi Maskine Rapporter Vore konsulenter vil kontakte jer desangående. Maskinværdiliste har fået tilføjet yderligere 2 felter. SerienummerAntal lagerdage (defineret som arbejdsdato minus modtagelsesdato) Maskinøkonomi er optimeret mht. hastigheden. N Funktion Flyt til en anden maskine. Såfremt man forsøgte at flytte en maskine som ikke var på lager kom der en uforståelig fejlmeddelelse. Denne besked er nu lavet mere brugervenlig. N Salgsliste. Hvis en Maskine, kommer ud på listen 2.en gang, bliver linjen skrevet med fed og der udskrives dobbelt ude til venstre. Maskiner kommer kun med dobbelt, såfremt de er krediteret og solgt igen UDEN at der på kreditnotaen er skrevet hvilken faktura den skal udligne. Hvis man har glemt at påføre fakturaen, som skal udlignes på kreditnotaen inden bogføring. Kan dette gøres efter bogføringen, således at de dobbelte linjer forsvinder. 6. maj 2005 Side 4 af 6
Køb. Ved opslag i reservedelsdatabasen og efterfølgende valg af opret købsordre kunne programmet i nogle tilfælde fejle såfremt antal karakterer i tekstfelter var > 30 karakterer. Dette er nu rettet så teksten afkortes. 6. maj 2005 Side 5 af 6
Lager PAL integration N Integration til PAL. Der er nu lavet integration fra PAL programmet til Navision. Denne integration kan tilkøbes, som et ekstra modul ved henvendelse til salgsafdelingen hos JMA. 6. maj 2005 Side 6 af 6