FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA DET SOCIALE UDVALG 04-04-2000 Mødedato: 04-04-2000 Mødetidspunkt: kl. 15.00-15.15 Mødested: B101, Børne- og ungdomsforvaltningen Fraværende: Ingeborg Thusgaard # 76191/05-04-2000
04-04-2000 Bilags- og indholdsfortegnelse til møde den 04-04-2000 Punkt nr.: Emne: Bilag: Gæster: Side Åbne Sager 59 1. I henhold til reglerne om økonomisk decentralisering (ØKD) fremlægger socialforvaltningen opgørelse af over- og underskud i 1999 59 John Kristensen 61 Børge Hansen 61 Ulla Smith 61 Benthe Hansen 61 ØKD bilagsoversigt til sagsfremstilling (74578) 62 2. Forslag til tidsplan for arbejdet med budgetforslaget for 2001 - det sociale område. 62 John Kristensen 63 Socialforvaltningens tidsplan til budget 2001 (60845) 63 3. Høringssvar vedr. undersøgelse af forholdene på Rådhuscenrtret. 64 Høringssvar (74500) 65 Høringssvar (74818) 65 4. Flexjob i kommunalt regi. 65 5. Støtte til frivilligt socialt arbejde, 4. uddeling 2000 67 Forslag til bevillinger 2000 - støtte til frivilligt socialt arbejde, jf SEL 115, 4. uddeling 2000 (73619) 69 6. Genoptagelse af 115-ansøgning 69 7. Klagerådets beretning for 1999 71 8. Placering af bofællesskaber til fysisk og psykisk udviklingshæmmede i år # 76191/05-04-2000
04-04-2000 2000 og 2001. 74 Udtalelse fra DSI (67748) 76 9. Samarbejdsmuligheder på hjælpemiddelområdet 76 Status for arbejdet med organisering af hjælpemiddelområdet i Nordjyllands amt (72573) 78 Lukkede Sager 78 10. Lukket sag 78 11. Lukket sag 78 12. Lukket sag 78 13. Lukket sag 78 # 76191/05-04-2000
04-04-2000 Side 62 Åbne Sager Sagsident: 74766 ngsojok 1 1. I henhold til reglerne om økonomisk decentralisering (ØKD) fremlægger socialforvaltningen opgørelse af over- og underskud i 1999 Sagsfremstilling Indenfor Det Sociale Udvalgs bevilling er der udarbejdet opgørelser af over- og underskud for 61 omkostningssteder. Disse opgørelser er, sammen med de dertil hørende beretninger, samlet i 5 totaler/ sammenfatninger, svarende til forvaltningens afdelingsstruktur. Dette materiale indgår som bilag til sagen, idet det præsenteres i to hæfter. Et hæfte indeholdende tekstdelen - altså årsberetninger og sammenfatninger, og ét hæfte indeholdende de dertil hørende skemaer til opgørelse af over- og underskud. Af materialets hovedtal kan fremdrages: ( - = overskud, + = underskud) Afdeling Resultat i alt Heraf indenfor budgetgaranti Heraf udenfor budg.garanti Ældre-Handicap 10.005.231 0 10.005.231 Pens. og Sikring - 2.664.423 259.921-2.924.344 Aktivafdelingen - 708.190-2.342.725 1.634.535 Familieafd. - 1.581.139-182.873-1.398.266 B/R-afdelingen - 2.080.091 0-2.080.091 Samlet resultat 2.971.388-2.265.677 5.237.065 Heraf foreslås overført 5.237.065 0 5.237.065 Det kan således konstateres at der indenfor Det sociale Udvalgs bevilling på netto kr. 341,7 mill. er et underskud på kr. 3,0 mill. i 1999. Afvigelsen mellem revideret budget og regnskabsresultatet svarer til 0,9 % af nettobudgettet.
04-04-2000 Side 63 Overførsel mellem afdelinger: Det skal bemærkes, at Pensions- og Sikringsafdelingen ikke overfører det fulde overskud på de ikke budgetgaranterede områder. Det ikke overførte overskud (kr. 1,3 mill.) overføres i stedet til delvis finansiering af merforbruget i Ældre- /handicapservice På de budgetgaranterede områder er der et overskud på kr. 2,3 mill. som ikke foreslås overført til budgettet for 2000. Udenfor de budgetgaranterede områder er der et underskud på kr. 5,2 mill., som foreslås overført til budgettet for 2000. Budgetgaranterede områder: Jfr. de generelle budgetbemærkninger må uforbrugte budgetgaranterede midler ikke uden Byrådets godkendelse omplaceres til andre udgiftsområder - eller overføres til følgende regnskabsår. I de foregående år er der ikke anmodet om overførsel på de budgetgaranterede områder - uanset om der har været tale om over- eller underskud. Forvaltningens oplæg er udarbejdet således at der heller ikke i år søges overførsel til efterfølgende år. Imidlertid bør der tages speciel stilling til Integrationsområdet - som er omfattet af budgetgarantien. Budgettet for overslagsårene viser, at der i år 2002 og 2003 vil være et indtægtskrav på kr. 1,6 mill. (oprindeligt 1,4 mill.) på dette område. Det anses ikke for realistisk at opnå en nettoindtægt på integrationsområdet. Forvaltningen foreslår derfor, at kr. 1,6 mill. af overskuddet for regnskabsåret 1999, benyttes til finansiering af en rammekorrektion for budgetoverslagsåret 2002, således at indtægtskravet fjernes. I forbindelse med budgetlægningen for 2001 må der tages stilling til det tilsvarende indtægtskrav for 2003. Ud over den generelle vurdering af regnskabsresultatet anmodes Det sociale Udvalg om konkret stillingtagen til:
04-04-2000 Side 64 1. Om der skal søges overførsel af over- og underskud på nogle af de budgetgaranterede områder. 2. Om kr. 1,6 mill. af overskuddet på Integrationsområdet (budgetgaranteret) skal søges anvendt til, gennem rammekorrektion, at fjerne et indtægtskrav i overslagsåret 2002. 3. Om kr. 1,3 mill. af overskuddet i Pensions- og sikringsafdelingen, kan anvendes til delvis finansiering af merforbrug vedr. plejehjem i andre kommuner. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser i indeværende år: Bevillingstype: Tillægsbevilling drift/refusion Anlægsbevilling (frigivelse af rådighedsbeløb) Tillægsbevilling til anlægsbevilling Optagelse af rådighedsbeløb Tillægsbevilling til rådighedsbeløb Beløb: -5.237.065 Finansiering: Beløbet tillægges kommunens likvide midler - jfr. reglerne om økonomisk decentralisering Budgetmæssige konsekvenser i overslagsårene: 2001: 2002: 1.600.000 2003: Øvrige bemærkninger:et overskud på kr. 2.265.677 fra budgetgaranterede områder overføres ikke til 2000, men heraf søges kr. 1,6 mill. anvendt til en rammekorrektion i 2002. Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges
04-04-2000 Side 65 Gæster til Socialudvalget: John Kristensen Børge Hansen Ulla Smith Benthe Hansen Socialchefens indstilling: - at regnskabet tages til efterretning - at det godkendes at kr. 1,3 mill. af overskuddet fra Pensions- og sikringsafdelingen, anvendes til delvis finansiering af underskuddet i Ældre- /Handicap (Plejehjem i andre kommuner). - at et samlet overskud på kr. 2.265.677, på budgetgaranterede områder, ikke overføres til 2000 - at Byrådet anmodes om at kr. 1,6 mill. af det ikke overførte overskud fra budgetgaranterede områder anvendes til finansiering af en rammekorrektion på integrationsområdets budget for overslagsåret 2002 - at overskud/underskud på anlægsområderne anbefales overført. Bilag: ØKD bilagsoversigt til sagsfremstilling (74578) Beslutning i Det sociale Udvalg den 04-04-2000: Indstillingen anbefales godkendt overfor Byrådet. Fraværende: Ingeborg Thusgaard Sagsident: 58984 ngsojok 1 2. Forslag til tidsplan for arbejdet med budgetforslaget for 2001 - det sociale område. Sagsfremstilling Økonomiudvalget godkendte d. 28.02.2000 forslag til tidsplan for arbejdet med Frederikshavn Kommunes samlede budgetforslag for 2001.
04-04-2000 Side 66 Socialforvaltningen har herefter udarbejdet et forslag til tidsplan for arbejdet med budgetforslaget indenfor det sociale område. Tidsplanen er udarbejdet således at Socialforvaltningen og Socialudvalget vil kunne overholde de afleveringsfrister m.v., som er fastsat i den overordnede tidsplan. Forsalget til tidsplan har været forelagt samarbejds-/med-udvalg. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen. Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges Gæster til Socialudvalget: John Kristensen Socialchefens indstilling: At forslaget til tidsplanen godkendes. Bilag: Socialforvaltningens tidsplan til budget 2001 (60845) Beslutning i Det sociale Udvalg den 04-04-2000: Tidsplanen godkendt, idet mødet den 8. august bliver et heldagsmøde.
04-04-2000 Side 67 Fraværende: Ingeborg Thusgaard Sagsident: 49987 ngsobjm 1 3. Høringssvar vedr. undersøgelse af forholdene på Rådhuscenrtret. Sagsfremstilling På socialudvalgets møde den 07 marts år 2000 traf udvalget beslutning om at meddele centerråd, centerleder,brugerrådet i område Nord og Ældrerådet, at udvalget er sindet at opsige sin godkendelse af vedtægterne med 3 måneders varsel. Endvidere traf udvalget beslutning om, at der i bekræftende fald under brugerråd Nord etableres aktivitetsudvalg på samme måde som gældende i øvrige områder indenfor ældre-og handicapservise. Høringsparterne fik i overensstemmelse med udvalgets beslutning en frist på 3 uger til at fremkomme med eventuelle kommentarer. Denne frist udløber mandag den 03 april med morgenpostens ankomst til Rådhuset. Der foreligger høringssvar fra Ældrerådet og Brugerråd Nord. Øvrige høringssvar vil blive forelagt på mødet. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen er foretaget Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e
04-04-2000 Side 68 Væsentlige/bør undersøges Socialchefens indstilling: høringssvarene forelægges til drøftelse. Bilag: Høringssvar (74500) Høringssvar (74818) Beslutning i Det sociale Udvalg den 04-04-2000: Vedtægten opsiges med 3 måneders varsel, og et aktivitetsudvalg etableres under Brugerråd Nord pr. 1. august 2000. Fraværende: Ingeborg Thusgaard Sagsident: 42880 ngsobjm 1 4. Flexjob i kommunalt regi. Sagsfremstilling Som bekendt har der været ført en korrespondance med Tilsynsrådet vedr. lovligheden af at lade finansieringen af et kommunalt flexjob være afhængig af etableringen af et flexjob på det private eller amtslige/ statslige arbejdsmarked. Sidst har byrådet den 15. oktober 1999 fremsendt sin redegørelse vedr. sagen til Tilsynsrådet. Tilsynsrådet for Nordjyllands amt har i brev af 25.02.2000 oplyst, at de finder, at Frederikshavns kommunes beslutning om kun at oprette flexjob i kommunen, hvis der også oprettes et flexjob andetsteds er ulovlig. Tilsynsrådets begrundelse for dette er, at kommunen
04-04-2000 Side 69 ved stillingtagen til, hvor mange flexjob, der skal oprettes, skal lægge afgørende vægt på behovet for flexjob. Derimod er der ikke holdepunkter for at antage, at kommunen ved stillingtagen til, om der skal oprettes flexjob i kommunalt regi, kan tage hensyn til, hvor mange flexjob der er oprettet i andet regi. Det betyder, at kommunen forfølger et ulovligt formål, hvis den begrænser antallet af flexjob i kommunen udelukkende fordi, der ikke er oprettet et tilsvarende antal udenfor det kommunale regi. Den kommunale vurdering skal i stedet bero på en konkret vurdering af, hvilket behov der er for flexjob i kommunen. Efter socialforvaltningens opfattelse er det i vor praksis netop en konkret vurdering, der afgør, hvilket flexjob der tilbydes de personer, der er fundet berettiget til et flexjob; dermed begrænser vi ikke antallet af kommunale flexjob eller gør dem afhængig af antallet af ikke-kommunale flexjob. Den af byrådet vedtagne model var ikke tænkt opfattet som en politik for bevilling/tildeling af flexjob, men som en finansieringsmodel, der har betydet at midler, som oprindeligt var bevilget til henholdsvis sygedagpenge, kontanthjælp og førtidspension, har kunnet frigøres til en aktiv indsats gennem oprettelse af flexjob på det kommunale område. Der er således ikke dermed truffet beslutning om maksimalt at oprette et givet antal kommunale flexjob, og Frederikshavn kommune er således helt indstillet på at efterleve Tilsynsrådets afgørelse. I det omfang behovet for at oprette kommunale flexjob - mod forventning - ikke kan finansieres gennem den vedtagne model, vil dette naturligvis - som det er tilfældet med øvrige indsatsområder - blive forelagt byrådet som et bevillingsspørgsmål. Det bemærkes, at der ultimo 1999 er oprettet flex-jobs således: 5 i kommunalt regi 16 private 3 statslige
04-04-2000 Side 70 2 amtslige 2 andet Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen. Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges Socialchefens indstilling: at Tilsynsrådets brev af 25.02.2000 tages til efterretning at den vedtagne finansieringsmodel fastholdes, idet det understreges, at bevilling/tildeling af kommunale flex-job ikke må begrænses af denne finansieringsmodel. Beslutning i Det sociale Udvalg den 04-04-2000: Indstillingen anbefales godkendt overfor byrådet. Fraværende: Ingeborg Thusgaard Sagsident: 53857 ngsochp 1 5. Støtte til frivilligt socialt arbejde, 4. uddeling 2000
04-04-2000 Side 71 Sagsfremstilling Der er indkommet 14 ansøgninger om støtte til frivilligt socialt arbejde. Ansøgningerne fremsendes hermed til behandling og eventuel bevilling. Der foreslås følgende bevillinger: Støtte til enkeltstående udgifter: Paraplyorganisationen for det frivillige sociale arbejde i Frederikshavn: 1.500 kr. til deltagelse i temadag om 115 i Odense. Frederikshavn - Sæby Auto Sport: 2.500 kr. til udstyr i forbindelse med unge, som optages i klubben i samarbejde med SSP-konsulenten. SIDs Efterløns og Pensionistklub: 5.000 kr. til bus og broafgift ved udflugt til København. Landsforeningen LEV Nordjyllands Amt: 1.230 kr. til debatmøde om bofællesskaber. Støtteforeningen Rådhuscenteret: 8.000 kr. til udflugt til Fur. Støtteforeningen Rådhuscenteret: 10.000 kr. til Fredagsdans. Nordjysk Arbejdsskade Forening: 3.000 kr. til trykning af pjecer og informationsmaterialer. Dansk Epilepsiforening, Nordjyllands Amt: 500 kr. til oplysningsmateriale. Støtte til driftsudgifter: Hjernesagen, Frederikshavn: 6.000 kr. til oplysningsaktiviteter og telefonrådgivning. SIND Frederikshavn: 8.000 kr. til annoncering, tryksager og drift af krisetelefon samt 1.500 kr. til informationsmøder. Værestedet Station 21, Strandby: 27.000 kr. til aktiviteter. Følgende ansøgninger indstilles til afslag: Paraplyorganisationen for det frivillige sociale arbejde: generalforsamling og daglig drift.
04-04-2000 Side 72 Beboerforeningen Lyspunkt : underholdning af SOS-Patruljen. Aktivitetscenteret Strandgården: polermaskine og kursus i smykkefremstilling. Supplerende bemærkninger den 30-03-2000: I skrivelse af 28.3.2000 har Paraplyorganisationen Frivilligt Socialt arbejde i Frederikshavn meddelt, at man ønsker at tilbagetrække ansøgningen om tilskud, hvorfor der ikke skal tages stilling til denne ansøgning. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen. Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges Bilag: Forslag til bevillinger 2000 - støtte til frivilligt socialt arbejde, jf SEL 115, 4. uddeling 2000 (73619) Socialchefens indstilling: At de foreslåede bevillinger godkendes. At de foreslåede afslag godkendes. Beslutning i Det sociale Udvalg den 04-04-2000: Indstillingen godkendt.
04-04-2000 Side 73 Fraværende: Ingeborg Thusgaard Sagsident: 53857 ngsochp 1 6. Genoptagelse af 115-ansøgning Sagsfremstilling Ove Christensen anmoder om, at følgende ansøgning optages til fornyet behandling i Socialudvalget: Socialudvalget behandlede i sit møde d. 21.9.99 bl.a. ansøgning fra LO s Tværfaglige Pensionist og Efterlønsklub om støtte til heldagstur til Mols. Uddrag af sagsfremstillingen d. 21.9.99: Klubben søger støtte til heldagstur til Mols, 17.8.1999. Turen er for klubbens medlemmer og andre interesserede. Frivillige medarbejdere har arrangeret turen og hjælper svagtgående m.fl. De samlede udgifter var på 12.902 kr. (heraf bus, færge, entré og annoncering: 10.221 kr.); der var solgt billetter for 4.400 kr., hvorfor klubbens udgift er 8.502 kr. Arrangementet ligner i indhold og organisering en række andre arrangementer, som har fået støtte i indeværende år. Det foreslås derfor at støtte arrangementet med 5.100 kr., idet max. 50% af de dokumenterede udgifter til bus, færge, entré og annoncering hermed dækkes. Socialudvalget meddelte afslag, idet man ønskede at prioritere de midler, der var til rådighed, til formål med et stærkere socialt element. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen. Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen
04-04-2000 Side 74 Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges Socialchefens indstilling: Til drøftelse. Beslutning i Det sociale Udvalg den 04-04-2000: Arrangementet støttes med 5.100 kr. i h.t. gældende retningslinier. Fraværende: Ingeborg Thusgaard Sagsident: 72884 ngplgk 1 7. Klagerådets beretning for 1999 Sagsfremstilling Klagerådet har i 1999 afholdt i alt 10 møder. Indkomne klager: I perioden er der indkommet 30 klager, der har fordelt sig på følgende typer forhold: 1)Hjælpen er skåret ned, - eller brugeren føler at der er for lidt hjælp tildelt. 22 2)Brugeren ønsker selv at bestemme hvad den tildelte tid anvendes til 2 3)Ønske om ændring af tidspunkt for rengøring 2 4)Klage over udførelse af hjælpen.. 1 5)Afslag på ønske om kaldeanlæg.. 1 6)Klage over at hjemmehjælpen er udeblevet. 2 Klagerådet har i 7 af sagerne givet klageren helt eller delvist medhold i klagen, og hjælpen er i flere tilfælde tilrettet af Service- og Visitationskontoret på baggrund af nye oplysninger der er fremkommet under klagesagen.
04-04-2000 Side 75 Alle klager er forelagt Socialudvalget til endelig afgørelse. Socialudvalget har i alle tilfælde fastholdt visitationssygeplejerskens afgørelse. Én af klagerne blev anket til Det Sociale Nævn. Brugeren ønskede selv at bestemme hvad den tildelte tid blev brugt til. Det Sociale Nævn afviste at behandle klagen, idet det fandtes at være et anliggende, der alene vedrørte kommunens generelle serviceniveau og de fastlagte retningslinier herfor; hvilket Det Sociale Nævn ikke kunne tage stilling til. Bemærkninger til klagerne: ad 1) Hjælpen er skåret ned, - eller brugeren føler at der er for lidt hjælp tildelt: Størsteparten af klagerne i denne gruppe omhandler nedskæringen i rengøring fra hver 2. til hver 3. uge. Klagerådet sætter spørgsmålstegn ved, hvorledes nedskæringen, der har været iværksat i ca. 1 år, påvirker de svageste brugere i gruppen. Er deres hjem ved at forfalde, eller har man fundet en anden ordning til løsning af behovet for rengøringshjælp? En del af klagerne omhandler helt eller delvist fratagelse af hjælp til tøjvask. Klagerådet frygter, at nedskæringen i hjælp til rengøring og vask vil medføre, at de svageste brugere i gruppen af delvist selvhjulpne borgere hurtigere får brug for massive hjælp, idet det forebyggende element i hjælpen forsvinder. ad 2) Brugeren ønsker selv at bestemme hvad den tildelte tid anvendes til: I dag visiteres brugerne til ydelser men ikke til et fast timeantal. Klagerådet har imidlertid en fornemmelse af, at det ville give en større brugertilfredshed, hvis brugeren blev visiteret til ydelser svarende til en vis tid, og brugeren her efter vil kunne anvende den tildelte tid til det man nu ønskede den pågældende dag. Eksempel.: En bruger er visiteret til hjælp til personlig pleje dagligt samt rengøring hver 3. uge. Brugeren ønsker i dette tilfælde at bruge alle sine ressourcer på selv at klare den personlige pleje, og står
04-04-2000 Side 76 uforstående for, at hun så ikke i stedet kan få mere hjælp til rengøring. Risikoen for at brugeren vil misbruge ordningen og anvende al den tildelte tid til underholdning anser Klagerådet for ringe. Sammensætning af Klagerådet: Pr. 01-01-1999 indtræder Knud Jensen som formand. Pr. 21-01-1999 udtræder Erik Janum. I stedet indtræder Sanne Søndergård Lauersen, valgt af Byrådet. Pr. 15-11-1999 formanden ønsker at personlige årsager at udtræde af Klagerådet. Suppleant Ole Jørgensen indtræder som fast medlem af Klagerådet. Som klagerådsformand udpeges Aase Melchiorsen, hvorefter klagerådets sammensætning er som følgende: Aase Melchiorsen, formand, valgt af Ældrerådet Per Bruun, næstformand, valgt af Ældrerådet Ole Jørgensen, valgt af Ældrerådet Sanne Søndergaard Lauersen, Byrådet Karin Randrup, Byrådet Karen Kristensen, De samvirkende invalideforeninger. Funktionsperioden for det nuværende Klageråd løber indtil 31/12 2002. Afdelingsleder Ulla Smith, Ældre- og Handicapservice, har deltaget i Klagerådsmøderne efter behov. Gitte Kock Rævdal, Ældre- og Handicapservice, har fungeret som sekretær for Klagerådet. Året der gik: Den 25-01-1999 samt 28-01-2000: Klagerådet deltog i 4 borgermøder angående den skærpede visitering. Den 11-02-1999: Klagerådet beslutter at lade Klagerådets træffetid i Sundhedsklinikken på Dagcentret Ingeborgvej bortfalde pga. manglende brugerhenvendelser. Den 01-06-1999: Dialogmøde med Socialudvalget Øvrige bemærkninger: Klagerådet hører fra mange brugere, at de forsøger at holde deres hjem uden hjælp udefra. Men der er visse ting som er umulige selv at overkomme, når man er dårlig til bens og svimmel. Her kan nævnes gardinvask, aftørring af køkkenskabe mv.
04-04-2000 Side 77 For at dække behovet for rengøring hos disse delvist selvhjulpne brugere foreslår Klagerådet, at der oprettes et rengøringsprojekt gennem Aktivafdelingen, med tilbud om hovedrengøring 1-2 gange årligt til brugere med behov. Ordningen ville kunne fungere som et aktiveringsprojekt, og med visitering til hovedrengøringen gennem Service- og Visitationskontoret. Spørgsmål og forslag i beretningen er fremsendt til Ældrerådet til videre foranstaltning. Målsætningsmæssige konsekvenser: At Klagerådet er medvirkende til, at hjemmehjælpsopgaverne løses i overensstemmelse med kommunalbestyrelsens målsætninger på området. Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Øvrige bemærkninger: Ingen Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges Socialchefens indstilling: Klagerådets beretning tages til efterretning. Beslutning i Det sociale Udvalg den 04-04-2000: Indstillingen godkendt. Fraværende: Ingeborg Thusgaard
04-04-2000 Side 78 Sagsident: 60099 ngsombn 1 8. Placering af bofællesskaber til fysisk og psykisk udviklingshæmmede i år 2000 og 2001. Sagsfremstilling Det sociale udvalg behandlede i mødet den 2. november 1999 en sag om placering af bofællesskaber til fysisk- og psykisk udviklingshæmmede. Udvalget besluttede at udsætte sagen, idet man ønskede, at Miljøudvalget udpegede egnede arealer i Frederikshavn byområde, hvor det vil være hensigtsmæssigt at placere bofællesskaber. Miljøudvalget behandlede sagen på møder henholdsvis 10/11-1999 og 12/1-2000 og vedtog, at det er muligt at placere bofællesskaberne på Odinsvej 169 og Flade Engvej. Sagen om placering af bofællesskaber behandledes påny i det sociale udvalg d. 18/1-2000, og udvalget besluttede, at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter for de kommende beboere, deres forældre/pårørende, DSI og personale. Endvidere besluttedes, at de 2 mulige placeringer af bofællesskaberne (Odinsvej 169 og Flade Engvej) skulle forelægges høringsparterne snarest muligt. Den 31. januar 2000 afholdtes møde med 26 forældre/pårørende til de kommende beboere. Forældregruppen orienteredes om projektet, heriblandt de 2 valgmuligheder på Odinsvej og Flade Engvej, samt at der skulle bygges i alt 20 boliger. Samtlige forældre var enige om placering af bofællesskaberne på Odinsvej, og at der er tale om bofællesskaber med i alt 20 boliger. På mødet valgtes ligeledes 3 forældrerepræsentanter til arbejdsgruppen. Den 14. februar 2000 afholdtes 1. møde i arbejdsgruppen, som består af 3 forældrerepræsentanter, 2 personalerepræsentanter, 1 sikkerhedsrepræsentant,1 repræsentant udpeget af DSI samt 2 ledelsesrepræsentanter.forældre- og personalerepræsentanterne var enige om at pege på placering af bofællesskaberne på Odinsvej, og at der etableres 20 boliger.dsi-repræsentanten var ikke enig
04-04-2000 Side 79 i placering af bofællesskaberne på samme sted, men vil loyalt støtte forældre- og personalerepræsentanternes ønske. Arbejdsgruppens konklusion meddeltes i skrivelse af 21. februar 2000 til DSI, Frederikshavn lokalafdeling med henblik på en udtalelse. Udtalelse fra DSI er modtaget den 6. marts 2000, og udtalelsen er efterfølgende gennemgået i arbejdsgruppen den 13. marts 2000. Udover arbejdsgruppen deltog Dagny Randrup i mødet. Mødedeltagerne konkluderede, at bofællesskabsprojektet placeres på Odinsvej. DSI-repræsentanterne var enige i placeringen af bofællesskaber på Odinsvej, men tog ikke stilling til spørgsmålet om antal boliger. Det skal endvidere nævnes, at forvaltningen sammen med forældre/pårørende til 20 personer har indgået skriftlige aftaler om at flytte i bofællesskab på Odinsvej samt at der bliver tale om 20 boliger. Indtil 1. etape af bofællesskabet er færdigt, er der pr. 1. juli 2000 behov for etablering af midlertidigt døgnbofællesskab til 6 personer, som kommer tilbage til Frederikshavn efter botræningsforløb på institution. Der er den 21. februar 2000 afholdt møde med forældrene, og de er enige i en midlertidig placering i de ledige pensionistboliger på Ingeborgvej 7. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen. Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges
04-04-2000 Side 80 Socialchefens indstilling: at det meddeles Miljøudvalget, at bofællesskabet ønskes placeret på Odinsvej med 2x10 boliger at der i bekræftende fald tages stilling til bygherre m.v. Bilag: Udtalelse fra DSI (67748) Beslutning i Det sociale Udvalg den 04-04-2000: Indstillingen godkendt, idet Boligselskabet af 1945 ønskes som bygherre. Fraværende: Ingeborg Thusgaard Sagsident: 74870 ngsobjm 1 9. Samarbejdsmuligheder på hjælpemiddelområdet Sagsfremstilling Fra kommuneforeningen i Nordjyllands Amt har vi modtaget Status for organisering af hjælpemiddelområdet i Nordjyllands Amt, dateret den 21. marts 2000. Af statusbeskrivelsen fremgår dels, hvilke delprojekter der undersøges, dels hvilke 2 modeller for et bredt samarbejde på hjælpemiddelsamarbejder, der søges udarbejdet et beslutningsgrundlag for. For at få en fornemmelse af, hvilke ( amts -) kommuner der er interesseret i et bredt samarbejde på hjælpemiddelområdet anmoder den nedsatte strategigruppe om en tilkendegivelse af, hvilke ønsker den enkelte kommune har samt en statusbeskrivelse af egne initiativer på området.
04-04-2000 Side 81 Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen p.t. Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges Socialchefens indstilling: At det meddeles kommuneforeningen : # at samarbejdsaftalen med Zealand Care løber til 15/8.2000 # at der netop har været afholdt en udbudsforretning på området og at vi arbejder videre med henblik på indgåelse af en aftale til afløsning af den nuværende samarbejdsaftale med Zealand Care. # at vi - når der foreligger konkrete aftaler for et samarbejde mellem de nordjyske (amts)kommuner - vil være interesseret i at tilslutte os et sådant samarbejde, såfremt vilkårene herfor skønnes tilfredsstillende. Bilag: Status for arbejdet med organisering af hjælpemiddelområdet i Nordjyllands amt (72573) Beslutning i Det sociale Udvalg den 04-04-2000: Indstillingen godkendt. Fraværende: Ingeborg Thusgaard
04-04-2000 Side 82 Lukkede Sager 1 10. Lukket sag 1 11. Lukket sag 1 12. Lukket sag 1 13. Lukket sag