Resultatkontrakt Vedrørende Navitas Science & Innovation 1. juni 2014 31. december 2018 Journalnummer: 1-31-76-4-13 Kontraktens parter Region Midtjylland Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Bent Mikkelsen Kontaktoplysninger: bent.mikkelsen @ru.rm.dk Navitas Science & Innovation V/ Aarhus Maskinmesterskole Inge Lehmanns Gade 10 8000 Aarhus C Kontaktperson: Anders Hanberg Sørensen, mail: ahs@aams.dk CVR. Nr.: 21453013 Bankoplysninger, kontonr.: 4387 11480780 Resumé Aarhus Maskinmesterskole, Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet og Incuba A/S etablerer på Navitas et samarbejde under overskriften Navitas Science & Innovation. Der oprettes i fællesskab aktiviteter, faciliteter og tjenester med sigte på: At fremme de studerendes kontakt med erhvervslivet At støtte de ældre studerendes motivation og mulighed for at udvikle egen virksomhed At øge samarbejdet mellem forskere, undervisere og virksomheder på Navitas At udbygge samarbejdet med virksomheder og videninstituioner uden for Navitas Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. marts 2015 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Projektet, Navitas Science & Innovation, der begyndte 1/8 2014 forløber planmæssigt. I løbet opstartsfasen fra den 1/8 til den 31/8 2014 er layout for både det fysiske iværksættermiljø Startup Factory og samtlige laboratorier og værksteder på plads. Således har det været muligt allerede fra projektets begyndelse at etablere Startup Factory, et teknisk naturvidenskabeligt studentervæksthus, hvor der i løbet opstartsfasen har været tilknyttet studerende og deres virksomheder. Der har i løbet efteråret været holdt iværksætterworkshops for de tilknyttede studerende. Via disse aktiviteter har det været muligt at styrke de tilknyttede studerendes entreprenørielle kompetencer gennem tilknytning til Start-up Factory. NSI har i løbet efteråret 2014 etableret samarbejde med en række tekniske, innovative og finansielle aktører samt rådgivere, der er tilknyttet faciliteterne og aktiviteterne i NSI. Der er blevet andet udviklet et videnskatalog over de tekniske og innovative ressourcepersoner på Navitas, som ønsker at være tilknyttet NSI som rådgivere. Herudover er der etableret samarbejde med advokat og revisor samt Vækstfonden om månedlige pitstop, hvor iværksættere hver måned søger rådgivning. Der er etableret et vellykket Maker Space på 0. etage, hvor en del studerende har brugt deres fritid i diverse laboratorier og værksteder. Projektet har succesfuldt etableret en NSI hjemmeside, etablereret NSI på de sociale medier, udarbejdet forskellige kommunikations- og markedsføringsmaterialer, samt gennemført kommunikation og markedsføring over for interessenter. I løbet projektets opstartsfase er der blevet arrangeret flere vellykkede events og arrangementer, som også fremadrettet vil være en del Navitas Science and Innovations ydelser og aktiviteter. Overordnet er de ydelser og aktiviteter som er igangsat i løbet projektets opstartsfase viklet inden for den tidsramme, som blev sat og de er viklet i et omfang og en kvalitet som forudsat. Der er i opstartsfasen igangsat aktiviteter og ydelser, som skal understøtte en øget vidensoverførsel mellem NSI og virksomhederne herunder øget anvendelse forskningsresultaterne. I opstartsfasen har der især været fokus på en udvikling rammerne for de ydelser, vi kan tilbyde i NSI. Fremadrettet er det er et område, som yderligere skal udvikles og have endnu mere fokus, således det lykkes at opnå en endnu stærkere kobling mellem Navitas Science and Innovation og virksomhederne. Organisation: Der er i løbet efteråret 2014 etableret en styregruppe, der varetager de overordnede prioriteringer og allokeringer for NSI. Styregruppen består repræsentanter for de tre aktører, AU, AAMS og Side 2
INCUBA. Samtidig er der etableret et sekretariat, der er ansvarlig for koordinering aktiviteterne i NSI. Sekretariatet refererer til styregruppen. Budget og projektmidler: Projektet, Navitas Science and Innovation, forventer at forbruge de budgetterede midler. NSI har tilvejebragt egenfinansieringen i henhold til det godkendte budget. Den 19. december 2014 har Region Midtjylland godkendt en overførsel ubrugte midler fra 2014 på t.kr. 402 til budgetåret 2015. Ved den endelige årsslutning regnskabet for 2014 blev det klart, at udgifterne for 2014 rent faktisk vil ligge t.kr. 599 under budgettet. Vi anmoder derfor om at overføre alle de t.kr. 599 til budgetåret 2015, og ikke kun de t.kr. 402. Afvigelse: Det er talt med Region Midtjylland, at perioden for rapporteringen denne gang følger opstartsfasen fra 1/8 2014 31/12 2014, idet der er en del data i denne rapportering, som henfører til projektets opstartsfase. Herefter følger rapporteringen de skæringsdatoer, som oplyst Region Midtjylland. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Effekter Resultatkrav Resultatkrav 1.1 Min. 8 studerende starter årligt egen virksomhed Resultatkrav 1.2 Min. 20 studerende får årligt Målemetode Aktiviteten måles først fra 2015 og registreres herefter løbende NSI Aktiviteten måles Opfølgning Antal deltagende studerende i perioden 4/8 2014-31/12 2014: 23 studerende Side 3
styrket deres entreprenørielle kompetencer gennem tilknytning til Start-up Factory først fra 2015 og registreres herefter løbende NSI Iværksætterworkshop 18/8 1. Intro til forløbet og forventningsstemning 2. Design din personlige iværksætterrejse. 10 25/8 1. Udviklingshjul og netværk 2. Ideens potentiale og Value Proposition design. 6 1/9 Lean Startup Metoden og scrum planlægning 9 8/9 Koncept- og produktudvikling 8 15/9 Budgetter og regnskaber. Revisoren besøger os. 7 22/9 Pitchdesign og træning 9 29/9 Salg. Sælgeren smutter forbi. 5 6/10 Virksomhedskonstruktioner og start virksomhed. Advokaten besøger os. 5 27/10 Patenter og varemærker. Patentagenten besøger os. 4 3/11 Finansiering og budgetopfølgning 6 Resultatkrav 1.3 Der sker en øget vidensoverførsel/stærkere kobling mellem NSI og virksomhederne herunder øget anvendelse forskningsresultater. Antal eksterne virksomheder, der bruger NSI faciliteter, projekthotel, samarbejder mellem studenterprojekter Antal virksomheder, der har henvendt sig og indgået et samarbejde med NSI i løbet efteråret 2014: 6 1. Projector 2. IR Fokus 3. Scanion 4. Lars Skøt (Mærsk) 5. DanSolar 6. Bascom Antal virksomheder, der for en periode er tilknyttet faciliteten: 1 ekstern virksomhed Antal samarbejder mellem studenterprojekter og NSI: 121 Side 4
Resultatkrav 1.4 Der skabes øget innovation, vækst og beskæftigelse i de virksomheder, der deltager i innovations- og forskningssamarbejder og NSI Design for målemetode forelægges Region Midtjy lland til godkendelse ved rapporteringen i marts 2015. Virksomhedsspørgeskema Mange tak for din henvendelse til NSI. Vi håber NSI kunne bidrage med de kompetencer der var brug for. Derfor vil vi gerne følge op med nogle få spørgsmål, så vi får en viden om hvordan vi hjælper bedst muligt. Oplysninger om virksomheden: Navn: Kontaktperson: CVRnr: Hvad drejede henvendelsen sig konkret om: 1. Hvor nemt var det finde og komme I kontakt med NSI? Nemt at finde og komme I kontakt med. Nemt at finde med svær at komme I kontakt med. Svært at finde, men derefter nemt at komme I kontakt med. Svært at finde og svært at komme I kontakt med Ved ikke Vil du kort beskrive, hvor du har hørt om NSI? 2. Fik du hjælp til at finde den viden, der var brug for? Ja Ja, dog ikke uden problemer Designet for målemetoden er udarbejdet som en kvalitativ spørgeramme Uddyb: Nej Side 5
Uddyb: Ved ikke 3. Har det projekt, hvor der blev/bliver tilført viden, potentiale til at give virksomheden øget vækst/beskæftigelse? Ja, helt sikkert Formentlig Det er meget usikkert Nej Ved ikke Hvis Ja, helt sikkert eller Formentlig: Vil du uddybe på hvilken måde, den tilførte viden giver virksomheden øget vækst/beskæftigelse? - Hvis Det er meget usikkert eller nej: Vil du uddybe, hvorfor den tilførte viden ikke giver virksomheden øget vækst/beskæftigelse? Hvis projektet øger vækst/beskæftigelse, hvad vil tidshorisonten være til det slår igennem? Er allerede sket Indenfor 1-6 måneder Indenfor ½ - 1 år Mere end 1 år Ved ikke Mange tak for din hjælp. Side 6
Resultatkrav 1.5 Der gennemføres i efteråret 2016 og 2018 en undersøgelse virksomhedernes kendskab til og nytteværdi NSI Resultatkrav 1.6 I 2016 skal der gennemføres en evaluering den hidtidige indsats og de opnåede effekter. Med sæt i denne evaluering foretages Undersøgelse gennemføres blandt et udvalg virksomheder Design for undersøgelsen skal godkendes Region Midtjy lland Evaluerings design skal godkendes Regi- Side 7
evt. justeringer projektets aktiviteter. on Midtjy lland ved rapportering i marts 2016. Evalueringen forelægges Region Midtjy lland og de evt. justeringer tales med regionen. Mål 2 Ydelser Resultatkrav Resultatkrav 2.1 Min 50 studerende skal årligt deltage i enten Startup Factory eller Maker Space Målemetode Aktiviteten måles først fra 2015 og registreres herefter løbende NSI Opfølgning Følgende antal studerende havde i efteråret 2014 underskrevet en kontrakt vedrørende ophold i Discovery Lab under Startup Factory eller havde underskrevet praktikforløbet Praktik i egen virksomhed under Startup Factory: Discovery Lab: 20 Praktik i egen virksomhed: 3 Følgende antal studerende brugte i efteråret 2014 Maker Space: Side 8
Resultatkrav 2.2 Der skal, i samarbejde med Væksthus Midtjylland gennemføres rådgivningsarrangementer for iværksætterne. Min. 75 iværksættere deltager årligt. Resultatkrav 2.3 Der skal gennemføres min. 5 camps, konkurrencer og workshops med deltagelse min. 200 studerende og virksomheder Resultatkrav 2.4 Der skal årligt gennemføres min. 250 innovationsprojekter med virksomheder i og udenfor Navitas Resultatkrav 2.5 Der skal årligt igangsættes mindst 15 forsknings/udviklingsp rojekter med eksterne virksomheder og evt. andre videninstitutioner. Her skal min. 5 være med ekstern finansiering. Aktiviteten måles først fra 2015 og registreres herefter løbende NSI Aktiviteten måles først fra 2015 og registreres herefter løbende NSI Aktiviteten måles først fra 2015 og registreres herefter løbende NSI Aktiviteten måles først fra 2015 og registreres herefter løbende NSI 78 studerende Følgende antal arrangementer fandt sted i løbet efteråret 2014 på Navitas og med NSI som medarrangører: 6 20-24/10 2014: Blue Innovation Camp: 200 deltagere 8/11 2014: Robot Challenge Navitas: 350 deltagere 13/11 2014: IDA Jobtræf 2014: 2000 deltagere 21-23/11 2014: International Startup Weekend Aarhus 2014 Navitas: 80 deltagere 3-7/11 2014: Innocamp Maskin ASE: 110 deltagere 28/11 2014: DIRAS Roadshow: 1500 deltagere Antal innovationsprojekter efterår 2014: 121 Side 9
Mål 3 Organisering Resultatkrav Resultatkrav 3.1 Der skal etableres en styregruppe, der varetager de overordnede prioriteringer og allokeringer for NSI. Styregruppen skal bestå repræsentanter for de tre aktører. Resultatkravet skal være opfyldt januar 2015 Resultatkrav 3.2 Der skal etableres et sekretariat, der skal være ansvarlig for koordinering aktiviteterne i NSI. Sekretariatet refererer til styregruppen. Resultatkravet skal være opfyldt janauar 2015 Min. 80% projekterne skal være inden for energi/cleantech Målemetode Afrapporteres marts 2015 Afrapporteres marts 2015 Opfølgning NSI styregruppen består følgende medlemmer: Anders Hanberg Sørensen, AAMS (styregruppeformand) Niels Christian Sidenius, INCUBA A/S Lars Denning, Aarhus University, School of Engineering (udtrådt pr. 31/12 2014) Asger Schou, Aarhus University, School of Engineering (tiltrådt 1/1 2015 NSI sekretariatet består følgende personer: Lone Stupdrup, Aarhus University, School of Engineering Jens Møller Jensen, AAMS Torben Egelund Rauff, AAMS Camilla Dalsgaard Larsen, INCUBA A/S Side 10
Resultatkrav 3.3 NSI skal etablere samarbejde med aktørerne i det regionale erhvervsfremmesystem samt andre videninstitutioner, jf. også punkt 6.3 i nærværende kontrakt. Afrapporteres løbende NSI har i løbet efteråret 2014 etableret samarbejde med en række tekniske, innovative og finansielle aktører samt rådgivere, der er tilknyttet faciliteterne og aktiviteterne i NSI. Der er blevet andet udviklet et videnkatalog over de tekniske og innovative ressourcepersoner på Navitas, som ønsker at være tilknyttet NSI som rådgivere. Herudover er der etableret samarbejde med advokat og revisor samt Vækstfonden om månedlige pitstop, hvor iværksættere har mulighed for at søge rådgivning: 18/9 2014 Advokat + revisor: 3 deltager 1/10 2014 Advokat + revisor: 10 deltagere 5/11 2014 Advokat + revisor: 0 deltagere 20/11 2014 Advokat + revisor: 2 deltagere 3/12 2014 Advokat + revisor: 2 deltagere 18/12 2014 Advokat + revisor + Vækstfonden: 4 deltagere Herudover har INCUBA indgået taler med Connect Danmark, Væksthus Midtjylland, Capnova og Alexandra-Instituttet om at være synlige på Navitas og bidrage til et kreativt virksomhedsmiljø, således at der sikres den størst mulige inddragelse deres kompetencer i iværksættermiljøet. Det vil sige, at de ovennævnte parter i INCUBA regi har fået stillet lokaler til rådighed, således det er dem muligt at tilbyde og udføre rådgivning til studerende, iværksættere og virksomheder, som har tilknytning til NSI og Startup Factory. Mål 4 Ressourcer Resultatkrav Resultatkrav 4.1 Region Midtjylland har bevilget i alt 15 mio. kr. Finansieringen fra Region Midtjyl- Målemetode Opfølgning NSI har tilvejebragt egenfinansieringen i henhold til det godkendte budget. Side 11
land kan alene anvendes til aktiviteterne i NSI. NSI er ansvarlig for at tilvejebringe egenfinansieringen i henhold til det godkendte budget, herunder at skfe den supplerende finansiering i 2017-18. Resultatkrav 4.2 Aktørerne bag NSI skal sikre de fornødne personalemæssige og markedsføringsmæssige ressourcer til gennemførelse NSI Der er sikret de fornødne personalemæssige og markedsføringsmæssige ressourcer til gennemførelse NSI, I etableringsfasen i perioden 1/8-31/12 vil effektmålingen ligeledes fokusere på følgende: Markedsføring & kommunikation målt på: a. Etablering en NSI hjemmeside b. Etablering NSI på de sociale medier c. Udarbejdelse kom- Der er udarbejdet en medieplan, som ligger til grund for arbejdet med at markedsføre og kommunikere NSI og dets aktiviteter: Hovedopgaven for NSI bliver i løbet efteråret 2014 få synliggjort organisationen, de ydelser og aktiviteter, som NSI tilbyder over for de vigtigste interessenter: a. Studerende, iværksættere, virksomheder og interesseorganistationer. Aktiviteterne skal indfri følgende formål og ramme følgende interessenter: Kommunikation og markedsføring til studerende, iværksættere og virksomheder med det formål at fremme entreprenørskab og innovation. Side 12
munikationsog markedsføringsmaterialer d. Gennemførelse kommunikation og markedsføring over for interessenter Synliggørelse skal foregå på følgende online platforme: b. Website c. Facebook d. LinkedIn e. Uddannelsesinstitutionernes (AAMS og ingeniøruddanlserne under AU) egne online platforme campusnet, Facebook, website) Herudover sker der en synliggørelse via: Face-to-face markedsføring over for de studerende i forbindelse med rekruttering til Praktik i egen virksomhed Udarbejdelse en samlet visuel identitet, således der er en genkendelig hver gang man møder NSI enten på de online platforme, ved præsentationer, plakater, brochurer og andet markedsføringsmateriale Ved foredrag præsentationer, events eller andet arrangement at præsentere og fortælle fortællingen om NSI Medieplanen tager derfor i efteråret 2014 først fremmest udgangspunkt i løsningen følgende opgaver, som vil synliggøre NSI, ydelser og aktiviteter: a. Etablering en NSI hjemmeside: NSI hjemmesiden kan tilgås via: www.nsi-navitas.dk b. Etablering NSI på de sociale medier: Facebook: Innovation/1529896417229102?ref=hl LinkedIN: https://www.facebook.com/pages/nsi-navitas-science-and- https://www.linkedin.com/company/nsi---navitas-scienceand-innovation?trk=nav_account_sub_nav_company_admin c. Udarbejdelse kommunikations- og markedsføringsmaterialer: Følgende kommunikations- og markedsføringsmaterialer er blevet til i løbet efteråret 2014: Side 13
Plakater: Startup Weekend Startup Factory Flyer Iværksætterpratik: Logo: Udarbejdelse visuel identitet: d. Gennemførelse kommunikation og markedsføring over for interessenter: I forbindelse med følgende arrangementer er der gennemført markedsføring/kommunikation over for NSI interessenter: Side 14
Antal studerende, som var en del arrangementet i forbindelse med rekruttering til Praktik i egen virksomhed: 115 22/9 2014: face-to-face markedsføring Iværksætterpraktikken 35 23/9 2014: face-to-face markedsføring Iværksætterpraktikken 30 23/9 2014: face-to-face markedsføring Iværksætterpraktikken 20 29/9 2014: face-to-face markedsføring Iværksætterpraktikken 30 Antal deltagere, som deltog i foredrag, præsentationer, events eller andet arrangement, hvor NSI præsenteres: 938 5/9 2014: 2 x Åben forelæsning (Engelsk + dansk) Intrapreneurship & real-life Innovation for Engineers Navitas 90 23/9 2014: Foredrag Kulbrinter som Kølemiddel 35 25/9 2014: Business Club Aarhus Orientering om INCUBA, NSI og Navitas 65 26/9 2014: AAMS Alumnearrangement 300 29/9 2014: Forelæsning for AU/ENG Introduction to MEMS Micro Electrical- Mechanical Systems AU/ENG 23 30/9 2014: Arrangement for Realkredit Danmark 30 30/9 2014: Rotary Aarhus Vestre 30 2/10 2014: Skanderborg Erhvervsråd Orientering om INCUBA, NSI og Navitas 60 20/10 2014: Studiepraktik for Gymnasieelever 35 28/10 2014: Aarhus Kommunes Erhvervsdeling Rundvisning og orientering 12 30/10 2014: FOF Orientering om INCUBA, NSI og Navitas 20 27/11 2014: Informationsmøde om El-sikkerhed 29 4/12 2014: Højhusforedrag 69 5/12 2014: Oplæg om NSI Breakfast Club Incuba Katrinebjerg 15 10/12 2014:IT-Forum Orientering om INCUBA, NSI og Navitas 20 Side 15
15/12 2014: Connect Denmark Springboard Update Orientering om INCUBA, NSI og Navitas 35 17/12 2014: Studievalgsdag for studievalgsmedarbejdere informere om uddannelser og mulighederne i NSI til elever i ungdomsuddannelserne 50 I følgende online medier er NSI omtalt i løbet efteråret 2014: 20/8 2014: Alt om teknik - http://www.altomteknik.dk/nyheder/2014/08/20/ %E2%80%93navitas-science-and-innovation-er-klar-til-at-gaa-i-gang.aspx 20/8 2014: www.eng.au.dk: http://eng.au.dk/aktuelt/nyheder/vis/artikel/15 kroner-til-nyt-studentervaeksthus-i-innovationsmiljoe-paa-navitas/ 20/8 2014: www.incuba.dk: http://www.incuba.dk/vis_nyhed.asp?ajrdcmntid=761 20/8 2014: www.energy-supply.dk: http://www.energysupply.dk/announcement/view/38234/incuba_indgar_i_nyt_og_spaendende_sam jde_som_giver_unikke_muligheder_for_virksomhederne#.vo2n2hl0xaq 14/10: www.campus.aams.dk: http://campus.aams.dk/mod/forum/discuss.php?d=16993 29/10 2014: www.campus.aams.dk: http://campus.aams.dk/mod/forum/discuss.php?d=17383 27/11 2014: www.dira.dk: http://www.dira.dk/arrangementer/?id=200 1/10 2014: www.erhvervslejemaal-til-leje.dk: http://www.erhvervslejemaalleje.dk/forskerpark-og-kontorer-i-navitas-i-aarhus/ Etablering NSI organisationen målt på a. Ansættelse koordinatorer og sekretær b. Udarbejdelse og implemente- 10/12 2014: www.campus.aams.dk: http://campus.aams.dk/mod/forum/discuss.php?d=18710 a. Jf. opfølgning på resultatkrav 3.2 i indeværende rapport. b. Fra august 2014 til december 2014 blev der hver 14. dag holdt styregruppemøder med deltagelse alle tilknyttede styregruppemedlemmer og ansatte (koordinatorer og sekretær) i NSI organisationen. Den hyppige møderække blev iværksat i implementeringsfasen, således det organisatoriske grundlag var tilvejebragt for arbejds-og beslutningsprocesser i NSI. Ind imellem de planlagte styregruppemøde blev der holdt drifts- og koordineringsmøder som opfølgning på de Side 16
Etablering de fysiske miljøer målt på ring arbejdsog beslutningsprocesser for NSI organisationen c. Layout for samtlige miljøer d. Indkøb og implementering og idriftsættelse inventar og udstyr træffedes beslutninger i styregruppen, samt for at forberede styregruppemedlemmer til kommende møde. Herudover skulle drifts- og koordineringsmøderne varetage ansvaret for at driften i NSI forløb således, at de overordnede mål og resultatkrav i resultatkontrakten indgået med Region Midtjylland blev overholdt. c. I løbet efteråret 2014 var layout for både det fysiske iværksættermiljø Startup Factory og samtlige laboratorier og værksteder på plads. Startup Factory er fysisk opbygget som NSIhusets opbygning illustreret. Fysisk er Startup Factory placeret på etage 5 i Navitas, mens værksteder og laboratorier er placeret på etage 0: Side 17
NSI HUSET layout for samtlige miljøer: NSI STARTUP FACTORY BIZ LAB CO CREATION LAB * Mødelokale * Workshops * Book en Brainstorm * Facilitering (korte forløb) DISCOVERY LAB IVÆRK- SÆTTER- PRAKTIK * Innovationsprojekter * NSI Academy * Videnoverførsel * Facilitering MAKER SPACE (VÆRKSTEDER) Startup Factory: Studenteriværksætteri Rådgivning Facilitering Kontorpladser Samarbejder med videnspersoner Adgang til værksteder og laboratorier Discovery Lab for de tidliger faser * Digital Manufactoring Lab * Challenge Lab * Træværk. & lasercuter * Instrumentsamling * Komposit Lab * Materialeanalyse * Prototypeværksted * Projekthal ASE * Projekthal AAMS * Svejseværksted Biz La * Spontagningsværksted * EL Lab b for iværksættere, der har kunder eller stort udviklingspotentiale * EL- og automationslab. d. Samtlige fysiske miljøer fremstår fuldt etablerede med udgangen 2014. Side 18
NSI aktivitetskalender målt på a. Udvikling og opstart forløb for praktik i egen virksomhed b. Udarbejdelse 2015 aktivitetskalender og detailbudget for 2015 a. Der er til forløbet Praktik i egen virksomhed udarbejdet en kontrakt, som underskrives den studerende og NSI og som indeholder formål og mål med forløbet, indhold og krav til deltagerne: KONTRAKT STARTUP FACTORY: 1. Aftalens parter Navn Adresse Postnr. og by Tlf. E-mail Studieretning Studienummer Og Navitas Science and Innovation StartUp Factory Inge Lehmans Gade 10 8200 Aarhus C har d. indgået nedenstående tale, som er gældende til udløb forløbet Praktik i opstart egen virksomhed svarende til uger. 2. Formål og mål Formålet med opholdet i Startup Factory s Discovery Lab er blive introduceret for værktøjer til og metoder for iværksætteri og træne entreprenørielle kompetencer med udgangspunkt i din idé. Du kommer igennem en værdiskabende proces, som giver svar på, hvordan du kan skabe en forretning ud fra en idé, og du bliver faciliteret igennem dit iværksætterforløb. Du får desuden personlig klaring i forhold til at beskæftige sig med entreprenørskab i et attraktivt miljø. 3. Indhold I Startup Factory s Discovery Lab får du: -workshops om iværksætteri - rådgivning om forretningsskabelse - løbende vejledning efter behov - løbende faglig sparring og specialistinput efter behov - Flex kontorplads i attraktivt miljø med andre studerende iværksættere - Mulighed for personprofil-tests og teamprofiler - Netværksskabende aktiviteter - Værktøjer og metoder til iværksætteri Du bliver desuden tilbudt: Side 19
- medlemskab Start up Factory alumnenetværk - at deltage i workshops, oplæg, præsentationer, konferencer mm. 4. Krav til dig Som en del Startup Factory forventer vi, at du: deltager i alle forløbets elementer møder hver dag på arbejde deltager i de introducerende workshops (indkaldes løbende) arbejder aktivt på dit iværksætterprojekt anvender værktøjet Lærings-log for at dokumentere aktivitet og læring udviser lyst til at være en aktiv del miljøet i Startup Factory videndeler med de andre i Startup Factory evaluerer dit forløb kvalitativt og kvantitativt hver 3. måned ved gatemøderne. 5. Særlige betingelser Der må kun udføres aktiviteter i Startup Factory, der har relation til dit iværksætteri. - Hvis du ikke arbejder aktivt med dit iværksætterprojekt kan du udskrives ved et gatemøde eller efter nærmere tale - Du skal forpligte dig til at udvise fuld fortrolighed i forhold til de idéer, I som iværksættre deler mellem jer. - Startup Factory kan ikke tage ansvar for personlige effekter, der opbevares i lokalerne. - Du får udleveret en nøglebrik, der er personlig og som du skal levere igen efter udskrivelse Startup Factory. - Der er adgang til Startup Factory døgnet rundt - Ved overtrædelse ovenstående ordensregler kan du udskrives Startup Factory uden varsel. b. NSI har vedlagt en Aktivitetskalender for 2015, jf. bilag 1. Det skal til kalenderen bemærkes, at den er fortløbende karakter. Det vil sige, at kalenderen i sin nuværende form ikke er statisk, men et udtryk for de aktiviteter, som NSI indtil nu har planlagt. Således vil kalenderen hele tiden blive tilskrevet flere aktiviteter og arrangementer, da det ikke er alle arrangementer og aktiviteter, som på nuværende tidspunkt er endeligt godkendte og arrangeret. Side 20
3. Opfølgning på Økonomi TABEL 1 - DET GODKENDTE BUDGET Senest godkendte udgiftsbudget 2014 2015 2016 2017 2018 Total 936 2.276 2.321 2.367 2.414 10.314 83 801 604 616 628 2.732 116 1.001 884 902 920 3.823 3.330 8.152 8.315 8.481 8.651 36.929 6.606 6.316 6.383 6.511 6.641 32.457 11.071 18.546 18.507 18.877 19.254 86.255 Senest godkendte finansieringsbudget 2014 2015 2016 2017 2018 Total 2.398 4.502 4.100 2.000 2.000 15.000 8.554 13.752 14.107 14.471 14.842 65.726 119 292 300 306 312 1.329 - pplerende finansiering 2.100 2.100 4.200 11.071 18.546 18.877 19.254 86.255 TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udgiftsregnskab Oplysninger om holdte udgifter pr. 1. marts 2015 2014 2015 2016 2017 2018 Løn til NSI personale 937 Specialiseret rådgivning 54 innovation events, camps m.v. 153 dobbeltklik for at udfylde skemaet Leje faciliteter 3.330 Indretning og vedligehold 6.400 Total 10.874 - - - Finansieringsregnskab Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. marts 2015 2014 2015 2016 2017 2018 Region Midtjylland 2.201 a, AU, AAMS) 8.554 Brugerbetaling 119 dobbeltklik for at udfylde skemaet resultatkontrakten. Forventet supplerende finansiering Total 10.874 - - - Side 21
Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 1. marts 2015 Region Midtjylland 2.050 TABEL 3 - FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt Region Midtjylland for at være gyldige. Driftsbudget Forslag til nyt budget pr. 1. marts 2015 2014 2015 2016 2017 2018 Løn til NSI personale 2.275 Specialiseret rådgivning 1.057 innovation events, camps m.v. 1.001 Leje faciliteter 8.152 Indretning og vedligehold 6.258 Total - 18.743 - - Finansieringsbudget Forslag til nyt finansieringsbudget pr. 1. marts 2015 2014 2015 2016 2017 8 Region Midtjylland 4.699 a, AU, AAMS) 13.752 Brugerbetaling 292 resultatkontrakten. Forventet supplerende finansiering Total - 18.743 - - Side 22