Referat af bestyrelsesmøde, møde nr. 1, sæson 2015, 19/2-15, kl. 21.15 Golfklubben Lillebælt Mødedeltagere: (JJ) Jørgen Jæger (TH) Tage Hansen (RF) René Finseth (ILH) Inge Lise Hummelgaard (SE) Søren Ernst (JR) Jørgen Rasmussen suppleant (afbud) (MB) Merete Bendix - suppleant (IS) Inga Th. Sørensen klubsekretær (afbud) JJ bød velkommen og herunder en speciel velkomst til MB. JJ konstaterede at generalforsamlingen var forløbet tilfredsstillende og at der havde været pænt fremmøde. Konstituering: Bestyrelsen konstituerede sig således: (JJ) Jørgen Jæger -Formand (TH) Tage Hansen - Kasserer (RF) René Finseth - næstformand (ILH) Inge Lise Hummelgaard - bestyrelsesmedlem (SE) Søren Ernst - bestyrelsesmedlem (JR) Jørgen Rasmussen suppleant (MB) Merete Bendix - suppleant
Eventuelt: MBs: data er følgende: Merete B. Bendix Endelavevej 52, 5500 Middelfart Tlf. 64 41 45 25 Mobiltlf.: 27 36 73 84 Mail: meretebendix@sol.dk Medlemsnr. i GKL: 89-1646 Ingen bemærkninger Næste møde: Næste bestyrelsesmøde blev aftalt til tirsdag den 10/3-15 kl. 17.15 i sekretariatet. JJ sørger for forplejning Mødet afsluttet kl. ca. 22.00 Ref.: TH 1. Eventuelt 2. Næste møde
3. Evaluering af mødet Ad 1) Godkendelse af dagsorden Den udsendte dagsorden blev godkendt Ad 2) Opfølgning af referat fra seneste møde, den 11/11-14 Ingen bemærkninger Ad 3) Orientering Formanden JJ og Lars Christiansen (juniorudvalget) har den 25/11-14 overværet et inspirerende foredrag om Fastholdelse af unge og deres forældre i foreningerne. Den 28/1-15 holdes møde med Destination Lillebælt og egnens overnatningssteder. JJ og IS deltager. JJ og RF har holdt evalueringsmøde om Dobbeltdækkergolf (Samarbejdet med Vestfyns Golfklub): samarbejdet fortætter. Kassereren Perioderegnskabet pr. 30/11-14-14 blev fremlagt. Bestyrelsen har positive forventninger til årets resultat og til likviditetsstillingen pr. 31/12-14. Regnskabet er offentliggjort på GKLs hjemmeside og i green fee rummet. Udvalg/øvrige bestyrelsesmedlemmer Juniorudvalg Udvalget har holdt møde den 8/12-14. Der arbejdes intenst på det kommende års aktiviteter. Begynderudvalg
Udvalget har påbegyndt arbejdet med planlægning af aktiviteterne i 2015. Husudvalg Udvalget arbejder fint. Der arbejdes p.t. på en plan for renovering af omklædningsrum, baderum og toiletter. Regionsgolf I 2015 etableres der 3 veteranhold, 2 seniorhold og et hold i hver af rækkerne A D. Tilmelding til senior og veteran er lukket. Tilmelding til A,B,C,D åbnes 1. januar 2015 (golfbox) Erhvervsklub Programmet for 2015 er fastlagt. Sponsorudvalg Nyt sponsorkoncept er vedtaget og vil snarest blive offentliggjort på GKLs hjemmeside. Banekontrol Bemandingen er udvidet med to kvindelige medlemmer. Ad 4) To-do liste Bestyrelsens interne to do liste blev gennemgået, herunder: o En ny hjemmeside for GKL forventes igangsat omkring 1/2-15. Der har været indhentet tilbud fra tre virksomheder. RF udarbejder kontraktudkast med det firma, som blev valgt. o Der har været afholdt evalueringsmøder vedrørende E20. Samarbejdet fortsætter. o Søren Max vil snarest udsende tilbud på køb af klubtrøjer via forudbestilling. Ad 5) Afklaring Proces for ansættelse af ny forpagter til caféen
Det blev vedtaget at annoncere efter ny forpagter til caféen umiddelbart efter nytår med ansøgningsfrist 15/1-15. Valg af banedesigner Bestyrelsen og chefgreenkeeper Jesper Hjort har længe haft et ønske om langsigtet at sikre en rød tråd i banepleje og baneudvikling. Der har derfor været holdt møde med tre banedesignere med henblik på udvikling af en masterplan. Efter de tre møder er valget faldet på banedesignerfirmaet Golf Cource Architecture by Caspar fra Rungsted. Masterplanen forventes udarbejdet i løbet af forår/sommer 2015, hvorefter der vil kunne tages hul på en langsigtet både spilmæssig og plejemæssig udvikling af banen. Ad 6) Eventuelt Ingen bemærkninger. Ad 8) Næste møde Næste møder blev aftalt til torsdag den 8/1-15 kl. 18.00(forberedelse af årsregnskab/budget) og tirsdag den 20/1-15 kl. 17.15. JJ sørger for forplejning. Ad 9) Evaluering af mødet Enighed om at mødet havde været et konstruktivt og effektivt møde med en behagelig stemning. Mødet hævet kl. ca. 21.13. Ref.: THA