Møde den: 22. januar 2013 Katrinebjergvej 107 AMU REFERAT Til stede: Flemming Bøge, Ole Boulund Knudsen, Thomas Degn Nielsen, Bjarne Poulsen, Henrik Lindskov, Karina Enig Dam, Anders Rasmussen, Ole Rahn og Birthe Hestbæk. Afbud: Kaja Podlaska Christiansen, Kim Fris Pedersen og Erik Schmidt Dagsorden 1) Velkommen og genkonstituering (nye medlemmer) 2) Godkendelse af dagsorden og referat 3) Opfølgning på de aftalte besøgsrunder efter fysisk APV 4) Den årlige arbejdsmiljødrøftelse hvad skal vi have fokus på i 2013 a. Fysisk flytning af BackOffice til Katrinebjergvej 89F b. Opfølgning på psykisk APV c. Øvrige emner 5) Forslag om fælles proces med LSU til opfølgning på psykisk APV 6) Uddannelsesbehov? alle medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen skal følge lovpligtigt kursus 7) Evt. Dato: 31. januar 2013 Sagsnr.: Ref: Side 1/5 Aarhus Universitet Tlf.: Fax: E-mail:
1. Velkommen og genkonstituering Flemming byder velkommen til Anders, Kim og Kaja som alle er nye medlemmer af AMU. Side 2/5 2. Godkendelse af dagsorden og referat Dagsorden godkendt. Referat fra møde den 25. maj 2012 blev også godkendt. 3. Opfølgning af de aftalte besøgsrunder efter fysisk APV Det blev aftalt på sidste AMU møde at fremskaffe den fysiske APV fra Ørkenfortet/Katrinebjergvej 89F. Det er desværre ikke lykkedes endnu. Karen Viberg bliver bedt om at rykke for rapporten, så vi på forhånd ved, om der er forhold, der skal tages hensyn til, inden vi flytter ind. Gennemgang af fysisk APV på de forskellige lokationer. UDVIKLING OG STAB: Ole Boulund, Ole Rahn og Birte var rundt sammen. Nogle steder var der behov for nye stole og gardiner. Disse er leveret. Der var problemer omkring støj. Dette problem har løst sig selv, da personerne er fysisk flyttet. Der var problemer med rengøringen i Finlandsgade. Ole, Ole og Birthe følger op på om rengøring er ok nu. Generelt er problemerne løst. DRIFT: Karina: På Katrinebjergvej og i Finlandsgade er alt ok. Rengøring i Finlandsgade er ikke ok. Der mangler opfølgning på dette punkt. Bjarne: Der er udfordringer i Hopper med træk. Håndværker er bestilt til at udbedre problemet. Karina eller Bjarne rykker håndværker, da der ikke er udbedret noget endnu. Rengøring er blevet lidt bedre i Hopper. Generelle problemer: klima, varme, kulde og rengøring, En enkelt havde ønske om vejledning fra en fysioterapeut, men har dog ønsket at vente til flytningen til Katrinebjergvej 89 er sket. I Finlandsgade 2 har der været lugt i kælderen. Dette er løst. Der er larm fra ventilation på 1 sal. Bjarne følger op på om denne sag er løst. Henrik: I Finlandsgade 20 var der små problemer, som alle er løst. Flytning af lokaler hjalp på kulde/varme-problemer. I Foulum var der intet at bemærke. I Roskilde skal der skiftes gulv i serverrummet på grund af en vandskade. Der er en medarbejder, der er gået igennem gulvet, der skete ikke nogen personskade i den for-
bindelse. Reparation af gulvet er bestil. Der mangler svar på, hvordan skaden kan bliver udbedret. Dette har betydning for det udstyr, der står på gulvet. Side 3/5 Emdrup: Her var der ønske om en ny stol. Ønsket er efterkommet. SUPPORT: Thomas: Generelt er de fleste problemer løst ved at support-centrene er flyttet. Der er nogle problemer med gener fra belysning og lysindfald udefra. Thomas følger op. Support i Foulum: Her er der en del støj fra udstyr. Ole Rahn har fulgt op på problemet og aftalt de nødvendige tiltag med Centerdrift i Foulum, der følges op på, hvad løsningen bliver på dette problem. Roskilde og Emdrup: her var der intet at bemærke. De problemer der var omkring tyverimærkning er nu løst, da udstyret bliver leveret med tyverimærker. Thomas er udfordret omkring logistik, hvordan kan vi hjælpe? Opsummering: Vi har været de fleste steder. Ting omkring nye stole er løst. Stor sag i Roskilde omkring nyt gulv. Der mangler lidt opfølgning. Hvordan hjælper vi Supporten? Liste over personernes fysiske placering udarbejdes. Det blev aftalt at udvide AMG med 2 medlemmer: 1 fra ST supporten og 1 fra BSS supporten. Steen og Andreas bedes opfordre medarbejderne til at vælge 1 person fra hver af deres hoved lokationer til at deltage som sikkerhedsrepræsentant i AMU. Ole Rahn varetager opgaverne i Foulum indtil videre. 4. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse hvad skal vi have fokus på i 2013 Vi skal være mere synlige over alt i AU IT. Det betyder, at referater med mere lægges ud på AU s hjemmeside. Ole Rahn ønsker, at AMU bliver synlige på AU hjemmesider på samme måde som LSU. Dette er sket, Malene har lavet en hjemmeside for AU IT LAMU. 4.1 Fysisk flytning af BackOffice til Katrinebjergvej 89F.
Den foreløbige kontor fordeling afdelingerne imellem er på plads. Der kommer ikke større kontorer end 4-personers kontorer. Der er fysiske begrænsninger, men lokalerne er forsøgt udnyttet optimalt. Når flytningen til Katrinebjergvej 89F er sket, kan man lave en gennemgang af Beredskabs - og evakueringsplaner. Der bør også laves en mini APV efter flytningen. Flytning, storrumskontorer: Er dette et problem? Ole mener, at vi bør tage spilleregler/adfærd på banen, se vedhæftede til inspiration. Side 4/5 4.2 Opfølgning på psykisk APV. Flot svar procent. Det er en langstrakt proces. Resultatet bliver offentliggjort den 21. februar 2013. Alle ledere bliver orienteret den 20. februar 2013. Flemming forventer en kritisk APV. 4.3 AMU mødestruktur og arbejdsform. Aftalte, at alle medlemmer af AMU og AMG er indkaldes til 1 møde hvert kvartal. AMG erne er udførende imellem møderne. 5. Forslag om fælles proces med LSU til opfølgning på psykisk APV Flemming forslår en workshop med LSU, så man på den måde laver noget samlet. Planlægningsgruppe til en workshop: Ole Boulund, Ole Rahn, Birthe og Bjarne. Evt. dato til workshoppen er 5. marts 2013. 6. Uddannelsesbehov? alle medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen skal følge lovpligtigt kursus Alle har deltaget i den lovpligtige uddannelse, dog mangler Anders. Dem der har en gammel uddannelse tilbydes en opdatering. Man kan tage uddannelsen fysisk eller som net-uddannelse, Henrik og Thomas anbefaler den fysiske uddannelse. Hermed link til Arbejdsmiljøuddannelsen for yderligere information og tilmelding. http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/om/uddannels e/ Birte anbefalede også dette link med supplerende arbejdsmiljøkurser. http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/om/supplerend e-arbejdsmiljoekurser/ 7. Evt.
Birthe mener, at alle sager om sygefravær og mistrivsel skal ind over den lokale AMU. Flemming vil sikre, at der orienteres på AMU møder om aktuelle sager. Side 5/5 De lokale afdelingsmøder opfordres til at have et fast punkt omkring nyheds orientering fra AMU. Ole Rahn forslår en brandøvelse. Deltagelse i møder, møde struktur: kvartalsmøde i den samlede AMU herefter arbejde i de lokale AMU grupper mellem møderne. Møde datoer for 2013: Den 30. april 2013 Den 03. september 2013 Den 12. november 2013 Bemærk at mødelokalet bliver ændret for mødet den 03. september og den 12. november, når de nye mødelokaler på Katrinebjergvej 89F kendes.