POWERPOINT 2010 GRUNDLÆGGENDE
Velkommen på vores PowerPoint kursus Det er vores håb, at du vil finde dig godt tilrette på kurset, samt du vil få mange gode og konkrete ting med herfra. Du kan være sikker på at underviseren vil være klar til at give dig en grundig og fyldestgørende gennemgang at PowerPoint. Råd til kursisten Efter kurset er det vort håb, at du indenfor kort tid læser dette materiale igennem. Det vil medføre, at du har langt bedre mulighed for at huske de på kurset gennemgåede emner, og herved bliver dit udbytte af kurset langt større. Husk Det er dig der er på kursus, det er dig der skal hjem og arbejde med dette produkt, det er derfor DIG der skal spørge, når der er noget som er uklart for dig. Vi ønsker dig et godt kursus og held og lykke med materialet og dit videre arbejde med PowerPoint. Spørgsmål efter kurset Efter kursets afslutning har du fortsat mulighed for at få svar på dine spørgsmål, klik blot ind på www.officekursus.dk/sporgsmaal.html herfra vil du kunne kontakte os med dine spørgsmål. Denne service er en del af kursusprisen. Firma kurser Hvis der er flere i Jeres virksomhed der ønsker et kursus, kunne det være en mulighed at tage en dialog med os om mulighederne for at afholde et internt kursus i Jeres virksomhed. På disse kurser kan vi langt hen af vejen tilrette indholdet direkte mod Jeres behov i det enkelte program, således får I et udbytte der oftest med det samme kan overføres til det daglige arbejde. Se mere på www.officekursus.dk/kurser Vores udvalg af åbne kurser finder du på følgende adresse: www.officekursus.dk/kursuskalender Rettigheder til dette materiale: Rettighederne til dette materiale tilhører Office kursus.dk - JS Group. Nogen former for gengivelse af dette materiale uden aftale er ikke tilladt. Copyright Officekursus.dk - JS Group
Kapitel 1 PowerPoint Intro... 6 BESKRIVELSE AF POWERPOINT SKÆRMENS ELEMENTER... 6 Kapitel 2 Opret en præsentation... 7 SÅDAN SKRIVER DU I POWERPOINT... 7 INDSÆT NYE DIAS MED ANDET LAYOUT... 9 DE FORSKELLIGE LAYOUT... 10 SKIFTE LAYOUT PÅ DIAS... 11 Kapitel 3 Formatering... 12 PUNKTOPSTILLINGER... 12 FORMATERING AF TEKSTBOKSE... 14 TEKST FORMATERING MED WORD ART STYLE... 17 Kapitel 4 Billeder... 19 INDSÆT ET BILLEDE... 19 ÆNDRING AF BILLEDETS UDSEENDE... 20 JUSTERING AF BILLEDERNES PLACERING PÅ DIAS... 23 FOTOALBUM... 25 Kapitel 5 Tegne værktøjer... 27 ANVENDELSE AF TEGNE FIGURER... 27 FORMATERING AF TEGNEOBJEKTER/TEKSTBOKSE... 28 ROTER OG STØRRELSESMÆSSIG ÆNDRING AF ET OBJEKT... 30 FLYT ELLER KOPIER ET OBJEKT... 30 DUPLIKERE OBJEKTER... 31 JUSTER OBJEKTER I FORHOLD TIL HINANDEN ELLER PÅ DIAS... 31 Kapitel 6 Dias master... 32 GENNEMGÅENDE ÆNDRINGER... 33 OPRETTELSE AF EGNE LAYOUTS... 36 Kapitel 7 Hyperlink... 37 HYPERLINK TIL EN WEBSIDE... 37 HYPERLINK TIL EN EXCEL FIL... 38 ET BILLEDE SOM HYPERLINK... 38 Kapitel 8 Illustrere med Diagrammer... 39 INDSÆT ET DIAGRAM... 39 ÆNDRE TAL VÆRDIER ELLER TEKSTER... 40 REDIGERE ET DIAGRAM... 41 Kapitel 9 Illustrationer med Smart Art... 45 INDSÆTTE ET SMART ART ILLUSTRATION... 45 FORMATER SMART ART ILLUSTRATIONER... 46 Kapitel 10 Præsenter tal fra Excel... 48 Kapitel 11 Animation... 50 ANIMATION AF DIAS OVERGANG... 50 ANIMATION AF ELEMENTER INDE PÅ DIAS... 51 SPECIEL ANIMATION TIDS FORSINKELSE... 55 SPECIEL ANIMATION NEDTONING EFTER ANIMATION... 56 Kapitel 12 Værktøjer til Afvikling af præsentation... 58 Kapitel 13 Genvejstaster... 59
Kapitel: PowerPoint Intro Kapitel 1 PowerPoint Intro PowerPoint er et effektivt redskab til formidling af et budskab, PowerPoint kan bruges på mange måder, oftest anvendes det til forevisning for et antal personer i mødelokaler auditorier mv. I dette materiale vil vi give dig nogle værktøjer til at opnå gode og professionelle præsentationer men husk indholdet i præsentationen skal du skabe, husk løbende at sætte dig i tilhørernes sted når du opbygger din præsentation, hvordan vil de opfatte din præsentation, kan de i det hele taget se din præsentation (Størrelsen af tekst mm.), eller er den plasteret til med unødig animation som forstyrrer mere end det gavner. Beskrivelse af PowerPoint skærmens elementer Grupper Faner Titellinje Ikoner Båndet Dias Diasoversigt Status linje Visninger Zoom 6
Kapitel: Opret en præsentation Kapitel 2 Opret en præsentation Når Du skal oprette en præsentation i PowerPoint kan det, når man kender programmet, forekomme forholdsvist let, herunder vil vi beskrive hvorledes dette foretages, men med fokus på at gøre arbejdet let ved en vekslen mellem at anvende musen og tastaturet. Sådan skriver du i PowerPoint Når PowerPoint åbnes vil du se et billede der ligner nedenstående Et Dias i PowerPoint er opbygget af såkaldte pladsholdere eller tekstbokse som mange også kalder dem. I disse er der altid anført teksten Klik for at tilføje en xxxxx Men i stedet for at klikke kan du efter at have åbnet PowerPoint som standard bare taste på tastaturet, derved vil du indsætte tekst i den første pladsholder der er på diasset. I billedet til højre er der tastet i den første pladsholder, for at skifte til den næste pladsholder der er på diasset kan man tage musen og klikke på denne, eller du kan bruge tastaturet ved at trykke på Ctrl + Enter, derved vil du altid i PowerPoint skifte ned til den næste pladsholder der er på Diasset. Ctrl+Enter for at skifte til næste pladsholder. 7
Kapitel: Opret en præsentation Princippet med at anvende Ctrl + Enter til at skifte til den næste pladsholder på et Dias, er et gennemgående element i PowerPoint. Også når man skal have det næste Dias frem Brug også Ctrl + Enter for at få det næste Dias frem. Dias nr. 2 vil altid have det udseende som du ser her herovenover, men det kan ændres via ikonet Layout som du finder på fanen Startside under gruppen Dias. 8 På denne måde kan du meget let opbygge en præsentation, dvs. når du skal ned til den næste pladsholder trykker du på Ctrl + Enter, skal du skifte linjer i tekstboksene trykker du kun på Enter.
Kapitel: Opret en præsentation Genvejen Ctrl+M kan også anvendes og vil forekomme mere dynamisk hvis man hurtigt, uanset hvor i præsentationen du står, skal have nye Dias ind. Udover at skrive tekst på et dias kan du i stedet vælge at lave forskellige illustrationer, hvilket gøres fra en af de seks ikoner der er beskrevet i billedet herunder. Diagram Tabeller Smart Art Tabeller Clip Art Film klip Ved at klikke på de enkelte ikoner der er vist på diasset har du flere muligheder for at visualisere dine budskaber og derved gøre dem mere spændende i stedet for kun at bruge tekst. Indsæt nye dias med andet layout Hvis du ønsker at indsætte et dias med et nyt layout, skal du klikke på ikonet Nyt Dias som du finder på fanen Startside, der findes som udgangspunkt 9 forskellige layouts at vælge i mellem. Klik på det layout du vil anvende, hvorefter du vil have indsat et nyt dias med det valgte layout. Diasset vil blive indsat under det dias der var markeret. 9
Kapitel: Opret en præsentation De forskellige layout Når du evt. har fået et nyt dias frem på skærmen, kan du meget let ændre dets udseende, på fanen Startside under gruppen Dias kan du ved at klikke på ikonet Layout ændre på det Layout som er på diasset. I eksemplet her vælges der Layoutet der hedder To indholdsobjekter, hvilket vil give det udseende du ser herunder: Uanset hvilket Layout du anvender, er principperne fra før med at trykke på Ctrl+ Enter fortsat gældende, også når vi taler om ovenstående Layout, eller for den sags skyld de øvrige, men for at aktivere et af de seks indholdsobjekter skal du have fat i musen. 10
Kapitel: Opret en præsentation Skifte Layout på Dias Har du valgt et Dias layout som efterfølgende viser sig at være uhensigtsmæssig, så kan du skifte Layoutet til et andet, dermed behøver du ikke slette og indsætte et nyt. I eksemplet til højre ønske der et Diaslayout der giver mulighed for at skrive i to tekstbokse på diasset. Ændringen foretages ved at klikke på Ikonet Layout som du finder på Fanen Startside i gruppen Dias. I menuen der kommer frem vælger du det layout du ønsker at skifte til. Herunder ses resultatet af Layoutændringen 11
Kapitel: Formatering Kapitel 3 Formatering Formatering er med til at skabe fokus, selvfølgelig kun hvis det er brugt på den rigtige måde. Hold formateringen forholdsvist enkelt lav ikke for mange formateringer af teksten, da det kan skabe mere forvirring end det vil gavne. I kapitlet her beskrives det hvorledes tekstboksene eller pladsholderne som de hedder i PowerPoint kan ændres samt en ændring af punktopstillingerne. Punktopstillinger Som udgangspunkt er alt tekst opstillet i punktopstillinger, dog ikke i titel eller overskrifts boksene, punktet ses også som standard som et rundt punkt med sort udfyldning. Disse punkter kan meget let ændres hvis der er behov for dette, hvilket beskrives herunder: Marker hele teksten, eller dele af den og klik derefter på pilen der ses til højre for dette ikon, som du finder på fanen Startside under gruppen Afsnit. Her vil du kunne klikke på et af de andre forslag, og det valgte vil derefter være det gældende punkt til din markeret tekst. Men hvis du ikke ønsker at gøre brug af disse forslag kan du definere dit eget punkt, hvilket gøres ved at klikke på Punktopstilling som findes nederst i menuen du ser i eksemplet her til højre. Herefter vil denne boks komme frem på skærmen, her skal du klikke på knappen Tilpas. 12
Kapitel: Formatering Herefter vil denne boks komme frem. Her kan du i feltet skrifttype vælge mellem forskellige skrifttyper som indeholder symboler du kan anvende i din præsentation. Specielt skrifttyperne, Webdings, Wingdings, Wingdings 2 og 3 indeholder brugbare symboler. Marker den du ønsker at gøre brug af og klik på OK, hvilket også gøres til den efterfølgende boks. Resultatet af punktopstillingsændringen vil herefter se således ud: Hvis du i stedet ønsker at opstille din tekst i PowerPoint med tal, så skal du markere teksten som skal ændres til opstilling med tal, og klik derefter på dette ikon, som du finder på fanen Startside under gruppen Afsnit. 13
Kapitel: Formatering Formatering af tekstbokse Tekstbokse eller pladsholdere kan i nogle sammenhænge med fordel formateres således de kommer til at se anderledes ud. Herunder er en titel pladsholder markeret, generelt er det således at når skrive markøren står i en eller anden form for tekstboks/pladsholder i PowerPoint, så er der en fane med navnet Formater (er markeret på billedet herunder) den findes helt til højre på båndet, her er alle værktøjerne til ændring af udseendet af tekstboksene er til stede På fanen Formater er der mulighed for i gruppen Figurtypografier at påvirke udseendet af selve den tekstboks der er markeret, i gruppen Word Art typografier er der mulighed for at påvirke tekstens udseende i den tekst boks der er markeret. Fyldfarve Herunder er der valgt en af de foruddefinerede figur typografier, og om det ses har det ændret på baggrunden samt skriftfarven (var før sort), ydermere er der lagt en form for effekt på kanten af tekstboksen. 14 Således kan der som vist herover vælges mellem mange forskellige foruddefinerede udseender til tekstboksenes udseende. Typografierne er altså defineret på forhånd, dog kan du selv justere på farven ved at vælge ikonet der hedder Fyldfarve til figur, her har du mange muligheder omkring udfyldningen af selve baggrunden, lige fra farver, til gradueringer til billeder.
Kapitel: Formatering Under punktet Gradueringer kan der vælges mellem forskellige gradueringer (farve overgange), du kan selv skabe dine egne gradueringer ved at klikke på Flere gradueringer nederst i boksen med gradueringer Kontur (kanten omkring tekstboksen) Konturen kan ligesom fyldfarven defineres på forskellig vis, alt lige fra forskellige farver til type og tykkelse på selve konturen. Figureffekter Figur effekterne er absolut et af de stærke elementer omkring påvirkningen af tekstboksenes udseende, det har aldrig været lettere at lave et præg på tekstboksene. Mulighederne er mange, der kan anføres skygge effekter, skær effekter, bløde kanter facettering af selve tekstboksen, alt sammen elementer der i forskellige sammenhænge kan virke meget professionelt. 15
Kapitel: Formatering Herunder er der lagt refleksion på tekstboksen som meget tydeligt reflektere tekstboksen nedad. Ændre tekstboksens udseende Tekstboksene er normalt rektangulære, men det er meget let at lave dem eksempelvis runde i hjørnerne, eller skifte dem til udseende med en pil pegende mod højre. Yderst til venstre på båndet Formater findes ikonet Rediger figur Skift figur I den menu der kommer frem vælger du det udseende du vil have på din tekstboks. 16
Kapitel: Formatering Herunder er der valgt et figur til tekstboksene der har runde hjørner Til nogle af de figurer man kan bruge kan man ændre lidt på deres udseende, bla. kan man på nedenstående figureffekt se en lille gul rude formet ikon, hvis der tages fat i denne kan udseendet ændres til i dette tilfælde meget runde kanter. Tekst formatering med Word Art style Specielt overskrifter kan med fordel se lidt mere prangende ud end selve teksten nede på diasset, det er meget let at lave et udseende på overskrifterne i en tekstboks med de indbyggede Word Art style. I eksemplet til højre er der valgt et specielt udseende til teksten, der ligesom gør tekst konturen rund samt giver en spejl effekt. Resultatet ses herunder, imponerende og specielt med så få klik med musen. Ligesom med fyldfarven til tekstboksene kan du selv bestemme udseendet af dine overskrifter, Word Art typografierne er således kun nogle foruddefinerede forslag som du kan anvende, dem kan du selv rette på eller du kan bygge dine egne op fra bunden. Fra ikonerne tekstfyld, tekst konturen og teksteffekter kan du selv definere det præcise udseende som du er ude efter. Herunder er der valgt 3D rotation. 17
Kapitel: Formatering 18
Kapitel: Billeder Kapitel 4 Billeder Et ordsprog siger. et billede siger mere end 1000 ord, du kan meget let gøre din præsentation mere levende og vedkomne ved at indsætte billeder som kan være med til at fastholde fokus og ofte give tilhørende en mulighed for bedre at huske tingene da billeder forekommer en del mere klart. Indsæt et billede Du kan indsætte et billede på forskellige måder, den ene ved som det er vist herunder ved at have et nyt dias med et indholdslayout, hvor du kan klikke på Billede ikonet, den anden måde er via fanen Indsæt, hvor der også findes et indsæt billede ikon. Uanset hvorledes det indsættes virker det på samme måde. Når du klikker på billede ikonet åbnes indsæt billede boksen som du ser til højre. Find det billede du ønsker at indsætte og klik på Indsæt. 19
Kapitel: Billeder Billedet vil herefter kunne ses indsat på diasset. Principperne for ændringer af den visuelle størrelse, roteringen samt placeringen af billedet, er de samme som der bliver gennemgået under tegneværktøjer på side 30. Ændring af billedets udseende Billede Layout Når billedet er markeret kan du på fanen Formater se nogle forskellige muligheder der kan præge billedets udseende. I gruppen Billede layout finder du nogle forslag til billedes udseende, her er mulighederne for at skabe meget spændende og illustrative layout ændringer på billederne. 20
Kapitel: Billeder Med et par klik med musen er billedet som du kan se herunder, nu ændret til et billede med et tredimensionelt layout mæssig udseende Layout ændring - Billede kant Der er mulighed for at ændre på Layoutet for et billede uden at bruge de forslag der ligger fremme i gruppen Billede layout. Sådan ændres billedets kant: Klik på billedet og billede kanten kan ændres fra ikonet Billede kant under fanen Formater Der kan vælges en farve som kant til billedet, og der kan fra punktet tykkelse vælges hvor kraftig stregen skal være. Her under ses effekten af at billede kanten er ændret til hvid og stregen er ændret til en fed type 21
Kapitel: Billeder Layout ændring - Billede figuren Billeder er normalt firkantede men i PowerPoint har du mulighed for at ændre på figuren til selve billedet, fremfor en firkant kan billedet blive en del af en tale boble, en pil mfl. Sådan ændres billede figuren: Klik på billedet og billede kanten kan ændres fra ikonet Billede Figur under fanen Formater Vælg en af figurerne på listen, som efterfølgende udgøre figuren på dit billede vil Her ses resultatet af figurændringen Komprimer Billeder Afhængig af det antal farver, der bruges i et billede, kan du reducere billedets farveformat (komprimere) for at gøre filstørrelsen mindre. Når et billede komprimeres, optager farven færre bit pr. pixel uden tab af kvalitet. Sådan gør du: Klik på det billede, du vil komprimere. Klik på Komprimer billeder i gruppen Juster under fanen Formater. Hvis du kun vil komprimere det markerede billede, og ikke alle billederne i dokumentet, skal du markere afkrydsningsfeltet Anvend kun på de markerede billeder. Klik på OK og du anvender standard indstillingerne for billede Komprimering 22
Kapitel: Billeder Ved at klikke på Indstillinger kan du mere præcist angive hvordan billedet skal komprimeres Vælg de indstillinger i den nederste del du vil bruge og klik på OK De to øverste er som standard slået til, og betyder at når du gemmer Præsentationen, så fjernes de eventuelle dele du har beskåret fra billedet Justering af billedernes placering på Dias Når du indsætter et billede på et Dias, kan du godt nogenlunde placerer det som du ønsker, men har du flere billeder der skal være på samme højde og evt. fordeles ligeligt vandret på diasset, så kan det være en vanskelig opgave. Sådan justerer du billederne i forhold til hinanden, det vil sige at billederne herunder skal justeres så den øverste kant flugter med hinanden: Marker billederne og klik herefter på ikonet Juster i gruppen Arranger Når billederne skal justeres i forhold til hinanden, skal punktet Juster markerede objekter være markeret. Herefter er det blot at vælge hvordan de skal justeres, i eksemplet til højre er der valgt juster øverst 23
Kapitel: Billeder Sådan fordeler du billederne på diasset, det vil sige at billederne herunder skal fordeles ligeligt vandret på diasset, så der kommer til at ligge lige meget luft mellem hvert billede: Marker billederne og klik herefter på ikonet Juster i gruppen Arranger Når billederne skal justeres i forhold til Diasset, skal punktet Juster til Dias være markeret. Herefter er det blot at vælge hvordan de skal fordeles på diasset, i eksemplet til højre er der valgt Fordel Vandret 24
Kapitel: Billeder Fotoalbum Hvis du skal præsentere mange billeder kan du gøre det på forskellige måder, som vist på de foregående sider kan du indsætte et dias med mulighed for at indsætte et billede. Men hvis du har mange billeder du vil forevise kan ovenstående forklaring være en langsommelig proces. Der findes i PowerPoint en mulighed for at oprette et Fotoalbum hvor du efterfølgende vil have ligeså mange dias med billeder som du har billeder du vil præsentere. For at oprette et fotoalbum skal du på fanen Indsæt vælge at klikke på ikonet Fotoalbum, hvorefter boksen der er vist til højre kommer frem. Klik her på knappen Fil/Disk hvorefter nedenstående boks kommer frem: I boksen skal du finde frem til dine billeder, hvorefter de billeder du ønsker skal markeres (Crtl+Alt for ar markere alle) Klik herefter på Indsæt 25
Kapitel: Billeder Her er vi tilbage i boksen hvor der kan foretages små justeringer af billederne. Klik på Opret og du vil oprette en PowerPoint præsentation hvor der vil være ligeså mange dias som du har valgt billeder. Herunder ses et oprettet fotoalbum, hvor der i venstre siden kan ses de forskellige dias med hvert billede placeret på. Tryk evt. på F5 tasten for at se billederne i præsentationsvisning 26
Kapitel: Tegne værktøjer Kapitel 5 Tegne værktøjer Hvis du har et budskab du ønsker at illustrerer, kan du med fordel anvende de mange muligheder der gemmer sig i de indbyggede tegne værktøjer, hvor du i princippet kan tegne lige det du ønsker, og dertil skrive tekst i dine tegnede objekter. Anvendelsen af tegnede objekter kan være med til at give din præsentation mere liv og gøre den mere alsidig. Anvendelse af tegne figurer På fanen Indsæt under gruppen Illustrationer finder du ikonet Figurer hvor der er mange muligheder for at lave spændende illustrationer til dine præsentationer Principperne er at du klikke på den objekttype ønsker at tegne, derefter går du ned på dit dias og klikker med venstre musetast og trækker med musen for at definere størrelsen på det objekt du tegner. Klikkes der blot et sted i præsentationer vil objektet have et fastdefineret størrelse. Når der tegnes ved at holde venstre musetast nede, kan man holde Shift tasten nede, således vil det tegnede objekt blive proportionelt korrekt, dvs. at en cirkel vil blive rund, og en firkant vil blive til et kvadrat. Når objektet er tegnet kan du skrive den ønskede tekst, teksten vil således automatisk blive indsat i det markerede objekt. 27
Kapitel: Tegne værktøjer Formatering af tegneobjekter/tekstbokse Udseendet på objektet en standarddefineret farve (som er defineret udfra det valgte design på fanen design), men du kan meget let ændre på denne farve selv. Når objektet er markeret kan du se en ny fane til højre, en såkaldt kontekstafhængig fane som du kan se i eksemplet herunder, her forefindes mange muligheder for at definere udseendet af det eller de markerede objekter i din præsentation. Ændring af baggrund I eksemplet herunder er der valgt et foruddefineret typografi under gruppen Figurtypografier 28
Kapitel: Tegne værktøjer Hvis man ønsker at fjerne baggrundsfarven fra et objekt kan man på knappen fyldfarve til figur klikke og se denne menu, hvor du kan vælge blandt de farver som du foretrækker, i eksemplet her vælges Ingen udfyldning hvilket betyder at objektet ikke vil have nogen former for baggrundsfarve, som du tydeligt kan se det herunder. Ændring af tekstens udseende Ligesom det er muligt at ændre baggrunds farven er det muligt at ændre på tekstens udseende. Under gruppen WordArt Typografier som du finder på den kontekstafhængige fane Formater findes der nogle fastdefinerede typografier til anvendelse på teksten i det eller de markerede objekter. I eksemplet til højre er der anvendt en typografi der giver teksten et spændende særpræg. Hvis du ønsker at lave nogle andre formateringer end de der er defineret under WordArt typografierne, kan du foretage dine egne valg på ikonerne der ligger til højre for de fast definerede typografier 29
Kapitel: Tegne værktøjer Roter og størrelsesmæssig ændring af et objekt Hvis du ønsker at ændre den måde et objekt er placeret på kan du vælge at rotere dette, det gøres ved at markere objektet. Når det er markeret vil du kunne se en lille rund grøn prik i toppen af objektet, kør musemarkøren op over den og klik og drej med musen til det ønskede udseende er opnået. Her til venstre ses et roteret objekt Ønskes objektet gjort større elle mindre kan du tage fat i en af de markeringer der er på kanten af det markerede objekt. Principperne er at hvis der tages fat i et af hjørnerne, så ændres objektet både i højden og bredden. Holdes shift tasten nede samtidigt gøres det proportionelt korrekt mindre eller større. Tages der kun fat i dem i siderne, ændres objektet kun i den retning du trækker. Flyt eller kopier et objekt Hvis objektet er placeret forkert er det meget let at flytte, før markøren indover objektet, når du ser denne markering ønskede sted hen. Kopierer et objekt kan du klikke og trække objektet det Ønsker du derimod at kopiere det, kan du bruge de normale kopierings funktioner, men det letteste er at klikke på objektet og samtidig holde Ctrl tasten nede, derved trækker du objektet hen til den ønskede placering og slipper musetasten før Ctrl tasten. 30
Kapitel: Tegne værktøjer Duplikere objekter Hvis du ønsker at lave en form for ensartet opstilling kan man anvende duplikeringsfunktionen der findes i PowerPoint 1. Start med at tegne det objekt som d efterfølgende vil duplikere. 2. sørg for at objektet er markeret tryk derefter på Ctrl+D Du vil herefter have et duplikat liggene henover det første objekt. 3. Træk objektet derhen hvor du ønsker det placeret, og tryk igen på Ctrl + D Resultatet kunne være som det er vist herunder. Juster objekter i forhold til hinanden eller på Dias At justere et tegne element på siden er ud fra de samme principper som for arbejdet med placering af billeder, der henvises derfor til beskrivelsen af dette på side 23 31
Kapitel: Dias master Kapitel 6 Dias master Når du åbner en ny tom præsentation er udseendet af præsentationen bestemt på forhånd, udseendet er defineret i en såkaldt Diasmaster, som er en for præsentationen defineret master der skal bestemme over udseendet, den er som udgangspunkt meget neutral i sit udseende. Eksempler på anvendelse af master funktionen: Placering af logo på alle siderne Ændring af udseendet punktopstillinger i tekst Fremhævelse af rammerne omkring pladsholderene Ændring af skriftstørrelsen For at få Diasmasteren vist skal du på fanen Vis klikke på Ikonet Diasmaster som du finder i gruppen der hedder Præsentationsvisninger, hvorefter du vil se dette lidt pudsige billede af din præsentation. Overordnet master Master for Dias med Titel Layout Arbejds billedet Master for Dias med titel og Master for Dias Afsnits Layout 32 Master for Dias med 2 spaltet tekst Masteren er i princippet opdelt i to forskellige ting, en overordnet master og de underliggende mastere, de underliggende mastere repræsenterer de forskellige Dias Layout der kan findes på fanen Startside under ikonet Nyt Dias. I venstre siden kan du se nogle forskellige master. Den master der visuelt er lidt større end de andre, kalder vi for den overordnede master. Ændringer i den overordnede master vil således ændre på udseendet i de nedenstående mastere, og derved i hele din præsentation. Skal du lave specielle udseender i de forskellige Dias
Kapitel: Dias master muligheder du har i din præsentation, kan du markere en af de underliggende mastere, hvor du så vil lave et udseende der kun gælder når det pågældende layout er valgt i din præsentation. Når du i venstre siden har klikket på den master du ønsker at ændre udseendet på, kan du i højresiden (i eksemplet herover er den kaldt arbejdsbilledet) angive hvordan udseendet skal se ud. Gennemgående ændringer I ovenstående eksempel er den overordnede master markeret og i højresiden (arbejdsbilledet) er der indsat et logo i øverste højre hjørne, og pladsholderen er ændret således at der er plads til logoet. Som det kan ses er denne ændring blevet nedarvet til de underlæggende dias mastere. For at se ændringerne i selve præsentationen, kan du klikke på ikonet Luk mastervisning, som findes på den fane der hedder Diasmaster som findes til venstre for fanen startside. I eksemplet her til højre er mastervisningen lukket og et uddrag på tre dias kan ses, hvor specielt logoet i højre hjørne kan skimtes. 33
Kapitel: Dias master I det næste eksempel vi ser på ønsker vi at ændre alle punktopstillingerne i vores præsentation, sålede de kommer til at se således ud Vi skifter igen til Diasmasteren hvor vi angiver de ønskede ændringer. Da vi ønsker at alle layout hvor der anvendes punktopstillinger skal ændres, vælger vi den overordnede master, derfor er den valgt i ovenstående eksempel, og i højresiden er punkterne blevet ændret til den ønskede kraftige pil, ændringer af punktopstillinger kan du se læse nærmere om i kapitlet omhandlende dette emne på side 12. Luk mastervisningen og se resultatet herunder. 34
Kapitel: Dias master I det næste eksempel ønskes logoet på det første Dias i præsentationen (også kaldet titel dias) gjort mere tydeligt og måske mere fremtræden. Underordnede master ændringer Herunder er visningen skiftet til Diasmasteren, for at udføre den nævnte ændring. Masteren for titel Dias er valgt, således vil de rettelser vi laver på denne kun være gældende når dette layout er anvendt i præsentationen. Da vi tidligere indsatte et billede på den overordnede master kan vi ikke bare vælge at flytte det på denne, i stedet for kan vi fjerne den ved at sætte et hak i feltet der hedder Skjul baggrundsgrafik. Herefter er billedet indsat igen og placeret lidt mere fremtræden. Luk for mastervisningen for at se resultatet. Herover ses set tydeligt at der nu er forskel på hvor logoet er placeret. 35
Kapitel: Dias master Hvis masteren ikke fungerer på alle dias Du kan komme ud for at masteren ikke påvirker ændringen af alle dine Dias. Hvis du oplever dette er det med stor sandsynlighed fordi at du manuelt på et dias ude i præsentationen har ændret på et eller andet, f. eks. udseendet af punkterne på et enkelt dias. Så hvis du har arbejdet med formateringer af forskellige ting på et dias, så vil masteren altså ikke røre ved dette. For at få masteren til at påvirke udseendet af de dias der driller skal du markere det i oversigten i venstre siden og på fanen Startside under gruppen Dias skal du klikke på ikonet Nulstil. Dette ikon betyder at det markerede dias skal nulstilles og have et udseende som det der er defineret i masteren. Oprettelse af egne layouts Hvis du i din præsentation flere gange har et behov for et specielt layout på flere af dine dias kan du indbyggede dine egen layouts. Skift til master visningen og klik på ikonet Indsæt Layout Du vil derved have indsat et nyt master layout hvorpå du skal angive de elementer du ønsker der skal være der på. Klik på ikonet Indsæt pladsholder og vælg de t element du vil anføre på dit nye dias. Her ses resultatet af det nye layout som efterfølgende vil kunne vælges fra Indsæt Nyt dias ikonet på fanen Startside. 36
Kapitel: Hyperlink Kapitel 7 Hyperlink I en præsentation kan du få behov for at skulle præsenterer nogle tal fra Excel, eller vise en webside. Til disse formål kan der oprettes et hyperlink, et hyperlink er et element der kan bestå af tekst, billede, et tegnet objekt eller en pladsholder/tekstboks, derved vil du i din præsentation kunne definere linket på de forskellige elementer og derved meget let og elegant vises et eller andet der ligger udenfor PowerPoint. Hyperlink til en webside Marker den tekst du ønsker at lægge et hyperlink på, dernæst skal du skifte til fanen Indsæt hvor du i gruppen kæder klikker på ikonet Hyperlink, hvor denne boks efterfølgende kommer frem: I feltet Adresse (er markeret med en cirkel) angiver du det sted du ønsker at komme til når du aktivere hyperlinket. Klik på OK Du vil efterfølgende se teksten have ændret farve samtidig med at det er blevet understreget, således vil et link altid se ud. Farven på linket kan dog se anderledes ud, da det er defineret ud fra det valgte farve tema som du finder på fanen design Men hvis du prøver at klikke på linket nu vil det ikke fungere, det virker nemlig først når du ser din præsentation i fuldskærm, hvilket kan gøres ved at trykke på tasten F5 Her vil du kunne se den velkendte hånd som vi kender fra Internettet, klikkes der nu på linket vil du automatisk komme det sted hen som du har defineret i Hyperlinket. 37
Kapitel: Hyperlink Hyperlink til en Excel fil Hvis du ønsker at vise en større talmængde fra Excel, eller for den sags skyld et Word dokument, så kan du meget let lave et link til en af disse filer. Igen skal du markere den tekst linket ønskes placeret på, dernæst skal du skifte til fanen Indsæt hvor du i gruppen kæder klikker på ikonet Hyperlink, hvor denne boks efterfølgende kommer frem: I feltet Søg I (er markeret med en cirkel) klikker du på pilen i feltets højre side og finder frem til placeringen af Excel filen Marker den ønskede fil og Klik på OK Ligesom i det foregående eksempel kan det nu ses at teksten er lavet til et link. Fort at teste om det virker skal du skifte til fuldskærmsvisning ved at trykke på tasten F5. Et billede som Hyperlink Hvis du ønsker at lave et bilede til et Hyperlink er principperne det samme, marker billedet, og herefter er fremgangsmåden den samme som efter teksten er markeret i de to foregående eksempler. 38
Kapitel: Illustrere med Diagrammer Kapitel 8 Illustrere med Diagrammer Ved at anvende nogle af PowerPoints indbyggede værktøjer kan du på ganske kort tid lave nogle særprægede og fængende professionelle illustrationer. I dette kapitel gennemgås Diagrammer og Smart Art illustrationer. Indsæt et diagram Hvis du vil lave et diagram i PowerPoint skal du have et Dias indsat med et Indholdsobjekt, hvorefter du klikker på Diagram ikonet Efter kort tid vil skærmen blive splittet mellem et Excel billede og din PowerPoint præsentation, ligesom du kan se det er illustreret herunder Som du kan se herunder kan du i Excel billedet ændre de standardværdier og tekster til de ting du ønsker skal udgøre dit Diagram. Ønsker du mere end de fire rækker som der er i eksemplerne her, skriver du blot mere tekst i rækkerne under, og det vil automatisk herefter indgå i Diagrammet. Luk for Excel delen når du er færdig med indtastningen af tal og tekst. Herunder ses tal og tekst ændret. 39
Kapitel: Illustrere med Diagrammer Her til resultatet tekst der blev højre ses af de tal og ændringer foretaget. Ændre tal værdier eller tekster Hvis du finder behov for at ændre de allerede indtastede værdier eller tekster, eller tilføje yderligere, kan du på den kontekstafhængige fane Design som er fremme når diagrammet er markeret klikke på ikonet, hvorefter Excel delen vil kommer frem på skærmen. Lav de ændringer du ønsker at foretage, og luk Excel igen, ændringerne skulle nu være synlige i Diagrammet i PowerPoint. 40
Kapitel: Illustrere med Diagrammer Redigere et diagram Flytte et diagram inden for diasset Når diagrammet er aktiveret, føres musen ud til dets kant, hvor muse markøren vil skifte til dette udseende der klikkes på venstre musetast og klikket holdes nede, herefter kan diagrammet trækkes derhen på arket hvor det ønskes placeret. I eksemplet til venstre er markøren kørt ud til kanten på diagrammet, og er klar til at blive flyttet. Skift diagram type Hvis valget af diagram type ønskes ændret kan det forholdsvis let gøres, klik blot engang på diagrammet og på den kontekstafhængige fane Design vælges der i venstre side af båndet ikonet Skift Diagram type. Boksen her til venstre kommer frem, og der vil være valgfrihed blandt de forskellige typer, foretag blot et valg og klik på OK Her er valget faldet på et grupperet søjle diagram. 41
Kapitel: Illustrere med Diagrammer Diagram typografier Hvis farvevalget ønskes ændret kan dette gøres ved at markere Diagrammet, og på den kontekstafhængige fane Design kan der i båndets midte og ud mod højre ses en gruppe der hedder Diagram typografier. Herunder ses de forslag der ligger på linjen, den typografi der er i brug har en markering med en gul/orange streg. Men der findes flere typer end de få der ligger her, i højre hjørne af gruppen ligger en lille galleri vælger, klikkes der på denne får man som det fremgår i eksemplet, et langt større udvalg af typografier, foretag et valg og se resultatet på dit diagram. I eksemplet til venstre er der foretaget et valg med grå nuancer på de grupperede søjler, og en sort baggrund. Arbejde med forklarende etiketter Det er ikke længere en standard at der indsættes diagram titel, hvis dette ønskes kan man på fanen Layout i gruppen Etiketter klikke på ikonet Diagramtitel. I eksemplet til højre er der nu lagt en titel tekstboks ind øverst i diagrammet, klik i denne og skriv en tekst. 42
Kapitel: Illustrere med Diagrammer Data etiketter I diagrammet kan værdierne på søjlerne aflæses ved at sammenholde dem med den lodrette værdi akses forklarende tal i venstre side af diagrammet. Men det kan ofte være en fordel at tallene også vises i de søjler de udgør størrelsen af. Marker diagrammet og på den kontekst afhængige fane Layout klikkes der under gruppen Etiketter på ikonet Dataetiketter, og et af forslagene vælges. Her ses data etiketterne påførte, og kan være meget forklarende. Speciel formatering af diagram elementer Hvis de tal om diagrammet udviser, skal vises i tusinder, milliarder, billioner mfl. Er der mulighed for at få Excel til at give denne forklaring. Det gøres ved at markere den lodrette værdiakse, så der ses en tydelig kant omkring værdiaksen. På den kontekst afhængige fane Layout i båndets højre side ligger der et lille ikon der hedder Formater markering, efter at have klikket på denne fremkommer den boks som du ser i vinduet til højre I feltet visningsenheder kan der vælges den visning af tallene som der ønskes. Lige under visningsenheder er der et lille felt hvor der kan sættes et hak, hvis dette gøres betyder det at der ved værdiaksen kommer en lille forklaring af at tallene skal ses/læses som tusinde. 43
Kapitel: Illustrere med Diagrammer Resultatet ses herunder: Tallene i værdiaksen skal nu ses som tusinder. I de tidligere eksempler var tallene her angivet som f.eks. 120000, men med vores valg ses de blot som 120 og forklaringen tusinder forklarer så hvordan tallet skal forstås. 44
Kapitel: Illustrationer med Smart Art Kapitel 9 Illustrationer med Smart Art Dette er et meget relevant emne i PowerPoint da det kan være med skabende til et godt visuelt overblik over forskellige beskrivelser af forskellige art. Men da dette emne er ligeså relevant i Word henvises der til beskrivelsen der er foretaget i dette kapitel som du finder på side Indsætte et Smart Art illustration På fanen Indsæt under gruppen Illustrationer skal du klikke på ikonet Smart Art, hvorefter du ser nedenstående boks med valgmuligheder Foretag nu et valg mellem de mange forskellige grafiske muligheder, marker det ønskede og klik på OK. Du kan nu skrive tekst i de felter hvor [Tekst] er anført. Ved at klikke på pilene i venstre side af objektet Får du en skrive rude frem, som er lidt lettere at skrive teksten i, i det du blot kan bruge piletasterne til gå ned eller op til den næste tekst. 45
Kapitel: Illustrationer med Smart Art Til højre ses objektet med nogle af felterne udfyldte. Hvis ikke alle felterne til tekst anvendes, kan du vælge at slette dem, hvis du ikke gør det skal det siges at de ikke kommer med ud når der udskrives, altså kun de udfyldte felter vil være synlige på et udskrift. Tilføj yderligere figurer Hvis der ikke er nok pile eller kasser til at skrive tekst i, er disse meget lette at tilføje. Sæt markøren i den boks hvor det nye skal indsættes under, og klik derefter på Ikonet Tilføj figur som ligger helt til venstre blandt de ikoner der er fremme på den kontekst afhængige fane Design som kun er fremme når Smart Art objektet er markeret. Formater Smart Art illustrationer Hvis du ønsker at ændre udseendet på det valgte Smart Art objekt skal du markere det. Herefter vil du i båndets højre side se to kontekstafhængige faner der hedder Design og Formater, de ligger under gruppen der hedder Smart Art værktøjer Herpå kan du vælge et andet udseende eller skifte til et helt andet Layout eller farver. 46
Kapitel: Illustrationer med Smart Art Herunder ses en ændring af Layoutet, hvor det tydeligt fremgår at teksten bibeholdes ved layoutændringer. Herunder ses ændring af typografien, således den nu har fået et større særpræg med 3D effekt. 47
Kapitel: Præsenter tal fra Excel Kapitel 10 Præsenter tal fra Excel Ofte kan man have et behov for at præsentere tal fra Excel, man skal dog vurdere hvor meget det er man ønsker at præsentere. Er det et stort og kompleks regneark skal du overveje at lave et link fra din præsentation til Excel projektmappen (se kapitlet med hyperlink på side 37). Er det et mindre område kan du med fordel bruge Excel og PowerPoints integration til at vis dele af tal far Excel og med mulighed for at holde disse opdateret. Sådan indsætter du data fra Excel med kæder Kopier dine tal fra Excel og returner til PowerPoint. På fanen Startside Klikker du på den nederste del af Sæt ind knappen og vælger indsæt Speciel I denne boks vælger du Indsæt kæde Klik på OK Herunder ses det indsatte tal område fra Excel, kæderne er ikke umiddelbare synlige 48
Kapitel: Præsenter tal fra Excel Når PowerPoint præsentationen efterfølgende åbnes vil denne boks kunne ses. Vælg at klikke på Opdater kæder hvis du ønsker at den skal hente de nye og ændrede tal fra Excel Herunder ses resultatet Det eneste krav der stilles til kæder er at filerne skal kunne se hinanden, dvs. at Excel filen ikke skal lægge på en hel anden placering hvor PowerPoint ikke kan få fat i den og opdatere kæderne. 49
Kapitel: Animation Kapitel 11 Animation Animation er et begreb der dækker over hvordan dine dias og elementer inde på diassene skal komme ind på skærmen når de præsenteres. Animationen kan umiddelbart opdeles i tre dele: Animation på dias overgang Animation af elementer inde på diasset Brugerdefineret animation Man kan mange ting med animationer, måske for mange. I dette kapitel beskrives en lettere og meget stilren form for animation. Animation af Dias Overgang Med animation af Dias overgangen menes hvilke effekter der skal vises når diasset kommer frem på skærmen. På fanen Overgange finder du de ting der er relevante når du skal lave animation i din præsentation. Under gruppen overgang til dette Dias, finder du forskellige typer for overgange til dine dias. Når du fører muse markøren henover et af dias animations overgangene vil du ganske kort kunne se effekten på det dias der er på skærmen. Når du har fundet det du ønsker at bruge skal du vurdere om det skal være gældende for alle dias i din præsentation, er det tilfældet, skal du klikke på dette ikon derved lægger du denne Dias overgangs animation ud på alle Dias. Ønsker du forskellig animations overgange fra Dias til Dias skal du have hvert dias frem på skærmen og foretage et valg, men det kan ikke anbefales at have for mange forskellige da det kan virke meget generende. Indstilling af den valgte overgang Når en given Dias overgang er valgt følger der en standard indstilling med for den valgte dias overgang. Du kan ændre standarden for den valgte overgang ved at klikke på ikonet der hedder Indstillinger for effekt I eksemplet til højre kan ses nogle eksempler på ændringer af den valgte effekt. 50
Kapitel: Animation Tidsintervaller på Dias Hvis du ønsker at dine Dias skal skifte automatisk efter et givent tidsinterval, kan du på fanen Animationer vælge at påføre tids indstillinger for hvornår det næste dias skal komme frem på skærmen. Som nævnt i det foregående afsnit skal du vurdere om denne tidsindstilling kun skal gælde for det markerede dias, skal det derimod gælde for alle dias i præsentationen skal du klikke på ikonet Anvend på Alle. Se din præsentation igennem ved at trykke F5. Animation af elementer inde på Dias Den næste form for animation vi ser på drejer sig om at animere elementerne inde på diasset. Dvs. at linjerne på Dias med tekst kommer for sig, og at diagrammer eller Smart Art illustrationer og billeder kommer ind på en speciel adskilt måde. Animation af dias med tekst Sørg for at det dias du ønsker at animere er vist fremme på skærmen, herefter skifter du til fanen Animationer. Klik nu et sted i den pladsholder, som indeholder det du ønsker at animere, således denne er aktiv. I gruppen Animation vælger du den animationsform du ønsker skal anvendes på den valgte tekstboks, i eksemplet herunder er der valgt Animationsformen Flyv ind. Er du i tvivl om hvilken animations effekt du skal anvende, så kan du lade musen hvile over effekten, og herefter se hvordan animationen påvirker det markerede element. Indstilling af den valgte animation Når du har valgt en animations effekt, så anvendes standard indstillingen for effekten, det vil sige at hvis Flyv ind er valgt, så flyver elementerne ind fra bunden, men det kan du let ændre på. På ikonet Indstillinger for effekt kan du indstille den valgte effekt, som du kan se eksempler på til højre. Når animationen er valgt kan du trykke på F5 tasten på tastaturet for at se effekten af denne animation. Når det drejer sig om Dias med tekst kan du med fordel gå i Dias masteren og anføre animationen her, så vil det gælde for alle Dias med tekst i din præsentation. Diasmasteren kan du læse mere om på side 32. 51
Kapitel: Animation Animation af dias med diagrammer Sørg for at det dias du ønsker at animere er vist fremme på skærmen, herefter skifter du til fanen Animationer. Klik et sted på diagrammet, således denne er aktiv. På fanen Animationer skal du i gruppen Animation klikke på den form for animation som du vil anvende. Når du lader markøren hvile over en af dem vil du kunne se effekten med det samme på dit dias, når du har fundet den rette klikker du på den. Tryk på F5 for at teste effekten af den valgte animation. Indstilling af diagramanimationen Når der vælges en animationseffekt til et Diagram, betyder det at diagrammet bliver animeret som et samlet objekt, altså hele diagrammet kommer frem på en gang. Men det kan du let ændre på. Klik på Ikonet indstillinger for effekt og vælg hvordan du ønsker at få diagrammet animations mæsigt adskilt. 52
Kapitel: Animation Animation af dias med Smart art Sørg for at det dias du ønsker at animere er vist fremme på skærmen, herefter skifter du til fanen Animationer. Klik et sted på Smart Art elementet, således denne er aktiv. På fanen Animationer skal du i gruppen Animation klikke på den form for animation som du vil anvende. Når du lader markøren hvile over en af dem vil du kunne se effekten med det samme på dit dias, når du har fundet den rette klikker du på den. Tryk på F5 for at teste effekten af den valgte animation. Indstilling af Smart Art animationen Når der vælges en animationseffekt til et Smart Art objekt, bliver det animeret som et samlet objekt, altså hele Smart Art objektet kommer frem på en gang. Men det kan du let ændre på. Klik på Ikonet indstillinger for effekt og vælg hvordan du ønsker animationen skal ske. For at adskille Smart Art skal du vælge indstillingen der hedder En efter en 53
Kapitel: Animation Animation af dias med billeder og tegnede objekter Sørg for at det dias du ønsker at animere er vist fremme på skærmen, herefter skifter du til fanen Animationer. Marker det element du ønsker at animere, således denne er aktiv, ønsker du at flere elementer skal komme ind på samme tid, så skal du markere disse. I gruppen Animation klikker du på den effekt du ønsker skal anvendes. Hvor at se et eksempel på effekten kan du lade markøren hvile over et af dem, og du vil kunne se effekten med det samme på dit dias, når du har fundet den rette klikker du på den. Således kan du blive ved indtil alle de ønskede objekter eller billeder er animeret. Herunder kan der ses at seks tegnede objekter er animeret, tallet angiver rækkefølgen for hvor det enkelte element kommer ind på diasset. 54 Indstilling af den valgte animation Når du har valgt en animations effekt, så anvendes standard indstillingen for effekten, det vil sige at hvis Flyv ind er valgt, så flyver elementerne ind fra bunden, men det kan du let ændre på. På ikonet Indstillinger for effekt kan du indstille den valgte effekt, som du kan se eksempler på til højre. Når animationen er valgt kan du trykke på F5 tasten på tastaturet for at se effekten af denne animation.
Kapitel: Animation Speciel animation tids forsinkelse Der kan forekomme elementer som du ønsker at fin tune animationen på Sørg for at det dias du ønsker at animere er vist fremme på skærmen, herefter skifter du til fanen Animationer, hvor du efterfølgende klikker på Animationsrude hvilket betyder at der kommer et vindue frem i højre side af skærmen. I eksemplet herunder ønsker vi at give Pilene en speciel indstilling der betyder at når en firkant er trykket frem på skærmen, så skal pilen komme ind automatisk efter 4 sekunder. Marker nu de elementer du ønsker at finindstille animationen på, i animationsruden til højre i skærmen, kan du se den linje der udgør animationen for det markerede objekt, bliver markeret, klik på den lille pil i Højre side, og vælg Start med forrige Ved at vælge start med forrige, betyder det at Firkant 1 og pil 1, animations mæsigt hænger sammen, hvilket praktisk talt betyder at de kommer ind på skærmen samtidig, herunder kan det ses at firkant 1 og Pil 1 nu begge har det samme tal (1) stående i den grå boks For at anføre forsinkelsen på Pil, der får den til at komme ind efter 4 sekunder, skal du marker pil nr. 1, i Animationsruden i højre side af skærmen, skal du klikke på Indstillinger for Effekt 55
Kapitel: Animation I boksen der kommer frem vælges fanebladet Tidsindstilling i feltet Forsinkelse vælges det tidsinterval du ønsker forsinkelsen skal vare. Det samme skal gøres ved de øvrige tre pile, her er princippet den samme, men et lille tip kan være at bruge Animationspenslen, der kopierer animationen fra en markeret objekt som du så kan lægge på et andet objekt, det kan spare en del tid. Speciel animation nedtoning efter animation Animation er et stærkt redskab til at skabe fokus på det oplægsholderen er i gang med at tale omkring, men det der ikke længere er i fokus kan man få nedtonet således det kan ses men ikke så tydeligt som normalt I eksemplet her vil vi sørge for at når et punkt kommer frem på skærmen så skal det foregående nedtones Sørg for at vinduet Brugerdefineret animation er vist i højre side, det gøres ved på fanen Animationer, at klikker på Animationsrude hvilket betyder at der kommer et vindue frem i højre side af skærmen. For at alle punkterne i ovenstående vindue skal nedtones når næste punkt kommer frem på skærmen, skal du sørge for at animationsniveauerne i højre side er grupperet, hvilket de ikke er i det ovenstående billede (kan ses på den dobbelte pil der peger opad), men er i billedet her til højre er de grupperet, kendetegnet på pilen der peger ned. Klik på den grupperede animations linje således en lille pil ses til højre, klik på denne og vælg Indstilling for effekt 56
Kapitel: Animation I den boks der kommer frem vælges der hvilken type for nedtoning der ønskes. Klik på OK og de enkelte punkter vil blive nedtonet når næste punkt kommer frem. Resultatet ses herunder 57
Kapitel: Værktøjer til Afvikling af præsentation Kapitel 12 Værktøjer til Afvikling af præsentation I dette kapitel beskrives nogle små men nyttige funktioner til afvikling af præsentationen. Starte præsentationen For at starte præsentationen kan der trykkes på tsten F5, på denne måde vil du altid starte din præsentaion fra Dias nr 1 Start fra et bestemt dias Fra et bestemt sted i din præsentation, f.eks. fra dias nr. 10, så skal du sørge for at dette er markeret, derefter trykker du på shift tasten + F5, denne taste kombination vil starte din præsentation fra de dias der er markeret. Skifte til næste Dias Skifte til forrige dias Stoppe tidsindstilling Gøre skærmen sort Illustrationer For at komme til det næste dias i din præsentation kan du trykke gøre forskellige ting. Mellemrums tasten, enter tasten, pil til højre, pil ned eller venstre musetast vil alle bringe dig til næste dias i præsentationen. Hvis du har behov for at skifte tilbage til et tidligere dias, kan du bruge pil op. Pil til venstre, eller højreklikke og vælge forrige Tryk på pause tasten som du oftest finder i den højre del af dit tastatur, alternativt kan du højreklikke i præsentationen, det vil også sætte tidsindstillinger mm. i pause. Hvis du ønsker at fjerne fokus fra præsentationen kan du vælge at gøre skærmen hvis eller sort, dette kan gøres på tasterne B (Black) eller W (White). For at starte igen kan der trykke på en vilkårlig tast på tastaturet. Hvis du under din præsentation ønsker at illustrerer et eller andet, så kan du vælge at tegne samtidigt med at du fortæller. Dette gøres ved at højreklikke på præsentationen (i præsentationsvisningen) og vælge markørindstillinger, når du har foretaget et valg kan du derefter tegne på præsentationen. Efter præsentationens afslutning vil du blive spurgt om du vil gemme de tegnede elementer, hvilket du kan tage stilling til. Siger du Ja, vil du lægge dem ind på hver Dias som et tegnet objekt, som du dog senere kan gå ind og 58