Fotoalbum MS Word 2007

Transkript

1 Opgaven handler om at lave en rejsedagbog, hvori der indsættes billeder, anvendes sidehoved og sidefod og der anvendes fodnoter til henvisning. Samtidig anvendes forskellige typografiske formater til at fremhæve overskrifter mv. Åbn for et nyt Worddokument vha. Ctrl + N. Gem dokumentet i din Word mappe og navngiv det til Word_2.docx. Når dokumentet er gemt skiftes til fanebladet Indsæt og på båndet vælges Sidehoved i dialogboksen Sidehoved og sidefod med et venstreklik. Valgmenuen åbner for forskellige muligheder for redigering af sidehoved sektionen. Vælg det layout, som hedder Tom. Sidehoved sektionen åbnes med reserveret plads til at indskrive den tekst, som ønskes gentaget på alle sider i dokumentet. Den reserverede plads ses angivet med kontrolelementet Tekstboks. Skriv Rejsefeber. Marker teksten og placer markøren indenfor det markerede område, for at åbne genvejsmenuen til formatering. Ændr tekststørrelsen til 14 i tekststørrelsesfeltet. AOF Midt Side 1 af 29 Jennie Mathiasen

2 Venstreklik derefter på værktøjet Gå til sidefod i Navigations dialogboksen. Markøren placeres i venstre side af sidefod sektionen. I sidefoden ønskes der placeret navn, side x af y og udskriftsdato. Åbn for Sidefod værktøjerne og vælg det layout, som kaldes Tom(tre kolonner). AOF Midt Side 2 af 29 Jennie Mathiasen

3 Der reserveres tre tekstbokse i sidefoden. Marker den første tekstboks og skriv dit eget navn. Marker den midterste tekstboks og venstreklik på Sidetal værktøjet. Derefter på Nuværende placering. Find layoutet Side x af y og venstreklik på det. Funktionen indsætter side tal og antal sider i sidefoden. AOF Midt Side 3 af 29 Jennie Mathiasen

4 Marker den sidste af tekstboksene og venstreklik på Dato og klokkeslæt værktøjet. Venstreklik på det ønskede datoformat i dialogboksen Dato og klokkeslæt. Marker feltet Opdater automatisk, for at opdatere datoen løbende. OK. Dags dato indsættes i feltet. AOF Midt Side 4 af 29 Jennie Mathiasen

5 Luk for sidehoved- og sidefod sektionerne ved at venstreklikke på værktøjet Luk sidehoved og sidefod, eller ved at dobbeltklikke i brødtekst området (det hvide område, hvor dokumentteksten skal skrives). Gem dokumentet vha. Ctrl + S. Den tekst, der skal indsættes på dokumentet, findes på hjemmesiden under punktet Tekst til fotoalbum. Vælg Åbn. Marker hele teksten vha. Ctrl + A, kopier det markerede vha. Ctrl + C. Luk Internettet og vend tilbage til Word dokumentet. Indsæt den kopierede tekst vha. Ctrl + V. Gem dokumentet vha. Ctrl + S. AOF Midt Side 5 af 29 Jennie Mathiasen

6 Den kopierede tekst er skrevet i skrifttypen Times New Roman i skriftstørrelsen 12. Skrifttypen og størrelsen ønskes ændret til Word2007 standardformat. Marker derfor hele teksten vha. Ctrl + A. På fanebladet Startside i dialogboksen Typografier vælges typografien Normal med et venstreklik. Hele teksten Har dermed ændret skrifttype til Calibri og skriftstørrelse til 11. Alternativt vælges skrifttype og skriftstørrelse i de dertil definerede værktøjer. Venstreklik for at annullere markeringen. Marker overskriften Sikke en sommerferie og venstreklik under fanebladet Startside, på den typografi, som hedder Overskrift 1. Overskrifttypografierne anvendes til hierarkisk at definere titler, kapitler og afsnit. Som standard kan der defineres ni niveauer. AOF Midt Side 6 af 29 Jennie Mathiasen

7 Placer markøren i den tomme linje over 4. afsnit. Indsæt to tomme linjer vha <Enter> eller Retur og placer markøren i den midterste linje. Skriv Tog til tiden. Vælg typografien Overskrift 2 i dialogboksen Typografier. AOF Midt Side 7 af 29 Jennie Mathiasen

8 Indsæt to tomme linjer mellem 6. Og 7. afsnit og placer markøren på den midterste linje. Marker Overskrift 2 som typografi og skriv Llandrindod Wells. Placer markøren mellem det 7. og det 8. afsnit og indsæt 2 tomme linjer. Placer markøren på den midterste linje og marker typografien Overskrift 2. Skriv Elan Valley. Placer markøren mellem det 9. Og 10. Afsnit og indsæt to tomme linier. Sift til typografien Overskrift 2 og skriv London. Gem dokumentet ved at venstreklikke på Gem ikonen i øverste venstre hjørne af skærmen. AOF Midt Side 8 af 29 Jennie Mathiasen

9 Der ønskes skriftet til en ny side efter hver overskrift. Placer markøren foran første bogstav i anden overskrift. Anvend Ctrl + <Enter> eller Retur til at lave et forceret sideskift. Placer markøren foran første bogstav i den næste overskrift og anvend Ctrl + <Enter> eller Retur til at lave et forceret sideskift. Placer markøren foran første bogstav i den næste overskrift og anvend Ctrl + <Enter> eller Retur til at lave et forceret sideskift. AOF Midt Side 9 af 29 Jennie Mathiasen

10 Placer markøren foran første bogstav i den sidste overskrift og anvend Ctrl + <Enter> eller Retur til at lave et forceret sideskift. i alt indeholder dokumentet nu 5 sider, hvilket ses på statusbjælken i nederste venstre side af skærmen. Samme sted ses, hvor mange ord dokumentet indeholder, og har man brug for yderligere oplysninger om anslag, dobbeltklikkes der blot på Ord: angivelsen for at åbne dialogboksen Ordoptælling. Luk igen med et venstreklik på Luk. Returner til den første plads i dokumentet vha. Ctrl + Home. Indsæt et forceret sideskift og anvend igen Ctrl + Home til at placere markøren på den første position i dokumentet. Vælg fanebladet Referencer og i båndet vælges Indholdsfortegnelse og Automatisk tabel 1. AOF Midt Side 10 af 29 Jennie Mathiasen

11 Værktøjet anvender overskriftstypografierne til at placere en dynamisk indholdsfortegnelse på det sted, hvor markøren stod. Indholdsfortegnelsen kan anvendes til at flytte direkte til et af dokumentets afsnit vha. Ctrl + Venstreklik på den ønskede overskrift eller sidetallet. En anden funktion, som knytter sig til overskrifttypografierne er Dokumentoversigt. Vælg fanebladet Vis og marker Dokumentoversigt i dialogboksen Vis/Skjul. I venstre side af skærmen åbnes dokumentoversiften med de anvendte overskriftstypografier. Overskrifterne danner hyperlinks og kan anvendes til at navigere rundt i dokumentet. ie AOF Midt Side 11 af 29 Jennie Mathiasen

12 Skift til siden Sikke en sommerferie ved at venstreklikke på overskriften i dokumentoversigten i venstre side af skærmen. O På siden ønskes billedet fly.jpg indsat. Billedet findes på hjemmesiden under punktet Billeder til Office opgaver. Højreklik på billedet og vælg underpunktet Gem billede som Gem billedet i den mappe, hvor det skal anvendes og i en undermappe, som oprettes og døbes til Billeder. AOF Midt Side 12 af 29 Jennie Mathiasen

13 Vælg fanebladet Indsæt og på båndet vælges værktøjet Billede fra fil i dialogboksen Illustrationer. Naviger frem til billedet i din mappe på aofserver_1://09_pckoerekort_torsdag/ Egen mappe/word/billeder/fly.jpg, marker billedet og venstreklik på Indsæt. Billedet indsættes på markørens placering som et bogstav på linjen. Marker billedet med et venstreklik. Juster billedstørrelsen ved at placere markøren i et af hjørnehåndtagene og anvend skub eller træk funktionen med venstre museknap nede. Fasthold højde og bredde dimensionerne på billedet ved at holde Shift/Skiftenøglen/Caps Lock nede samtidig med størrelsesændringen. Centrer billedet vha. Justeringsværktøjet Centreret i dialogboksen Afsnit, eller vha. Ctrl + E. Gem arbejdet vha. Ctrl + S. AOF Midt Side 13 af 29 Jennie Mathiasen

14 Skift til siden Tog til tiden ved at venstreklikke på overskriften i dokumentoversigten i venstre side af skærmen. Luk nettet og returner til Word dokumentet. På siden ønskes billedet tog.jpg indsat. Billedet findes på underpunktet Billeder til Office. Venstreklik på miniaturen af tog billedet for at åbne originalbilledet, højreklik derefter på det store billede og gem det lokalt ved at venstreklikke på Gem billede som Gem billedet som tog.jpg i din Billeder mappe under Word i din egen mappe på serveren. Vælg fanebladet Indsæt og i dialogboksen Illustrationer venstreklikkes på værktøjet Billede fra fil lokaliser tog.jpg, marker billedet og venstreklik på Indsæt. AOF Midt Side 14 af 29 Jennie Mathiasen

15 Billedet indsættes relativt på markørens placering. Relativiteten betyder at billedet står på linje med tekst, som et bogstav. Juster billedstørrelsen vha. venstre museknap placeret på et af hjørnehåndtagene. Skub mod midten af billedet for at formindske det, træk ud fra midten af billedet for at forøge billedstørrelsen. Hold Shift/Skiftenøglen/Caps lock nede samtidig for at fastholde billedets dimensioner. Billedet ønskes placeret absolut på siden altså frigjort fra bogstav linjerne. Venstreklik på billedet og venstreklik på fanebladet Billedværktøjer øverst på skærmen. På fanebladet Billedværktøjer aktiveres Formater båndet, herunder vælges værktøjet Placering og den variant, som placerer billedet øverst til højre med firkantet tekstombrydning, som placerer tekst til venstre for billedet. AOF Midt Side 15 af 29 Jennie Mathiasen

16 Skift til siden Llandrindod Wells ved at venstreklikke på hyperlinket i dokumentoversigten i venstre side af skærmen. På siden Llandrindod Wells ønskes indsat et billede llp.jpg, som er taget med digital kameraet og gemt digitalt. Billedet findes på lokaliteten aofserver_1://09_pckoerekort_torsdag/faelles_mappe/word/billeder/lld.jpg Vælg igen fanebladet Indsæt og værktøjet Billede fra fil i dialogboksen Illustrationer. Naviger frem til billedet, marker det og venstreklik på Indsæt. Marker billedet med et venstreklik, så kant og håndtag bliver synlige. Korriger billedstørrelsen vha. hjørnehåndtagene og skub og træk funktionen. AOF Midt Side 16 af 29 Jennie Mathiasen

17 Billedet ønskes beskåret. Venstreklik på Billedværktøjer fanebladet øverst på skærmen. I højre side af Billedværktøjer of formater båndet, ses dialogboksen størrelse. Aktiver beskæringsværktøjet med et venstreklik. Når værktøjet er aktiveret, kan billedet beskæres ved at placere markøren på håndtagene i hjørner eller sider og skubbe mod midten af billedet med venstre museknap nede. AOF Midt Side 17 af 29 Jennie Mathiasen

18 Billedet ønskes placeret nede i teksten med en firkantet tekstombrydning. Venstreklik på værktøjet Tekstombrydning i dialogboksen Arranger og vælg Firkantet. Træk billedet på plads med venstre museknap, eller anvend navigationspilene på tastaturet. Skift til siden Elan Valley ved at venstreklikke på den i dokumentoversigten. Indsæt billedet elan.jpg på siden. Billedet findes på lokaliteten aofserver_1://09_pckoerekort_torsdag/faelles_mappe/word/billeder/elan.jpg, alternativt kan billedet hentes på Billeder til Office. AOF Midt Side 18 af 29 Jennie Mathiasen

19 Vælg fanebladet Indsæt og værktøjet Billede fra fil i dialogboksen Illustrationer. Naviger frem til billedet, marker det og venstreklik på Indsæt. Marker billedet med et venstreklik, så kant og håndtag bliver synlige. Anvend Billedværktøjet Placering og tekstombrydningen Placer midtcentreret med firkantet tekstombrydning. Anvend Zoom funktionen i nederste højre side af skærmen til at zoome ud, så hele siden kan ses på skærmen. AOF Midt Side 19 af 29 Jennie Mathiasen

20 Zoom ind igen ved at venstreklikke på procent-satsen for zoomet i nederste højre hjørne af skærmen, marker Sidebredde. OK. Skift til siden London ved at venstreklikke på den i dokument oversigten i venstre side af skærmen. Indsæt billedet london.jpg på siden. Billedet findes på lokaliteten aofserver_1://09_pckoerekort_torsdag/faelles_mappe/word/billeder/london.jpg, alternativt kan billedet hentes på Billeder til Office. Anvend billedværktøjet Placering i dialogboksen Arranger. Venstreklik på værktøjet Placer centreret nederst med firkantet tekstombrydning. Gem arbejdet. AOF Midt Side 20 af 29 Jennie Mathiasen

21 Billedstørrelsen ønskes korrigeret, så højden bliver 12 cm. Højreklik på billedet og venstreklik på Størrelse. Ændr Højde til 12 cm. Bredden følger med, da der almindeligvis skaléres, fordi der er markeret for Lås højde-bredde forhold og I forhold til oprindelig billedstørrelse. AOF Midt Side 21 af 29 Jennie Mathiasen

22 Billedet ønskes beskåret, så det bliver firkantet, dvs. at det skal beskæres med 3,99 cm i bredden (15,99-12,00). Billedet beskæres med 1 cm fra venstre side og derefter beskæres fra højre side indtil højde og bredde målene er identiske. Beskæringerne angives i dialogboksen størrelse, således som herunder. Luk. Billedet er nu kvadratisk. Billedet ønskes roteret med præcis 45 grader o. Vælg rotations værktøjet i dialogboksen Arranger. Standard rotationerne og spejlvendingerne kan ikke anvendes her, venstreklik derfor på Flere indstillinger for rotation. AOF Midt Side 22 af 29 Jennie Mathiasen

23 Anvend trille pilene til at angive rotationen til 45 o. Luk. Gem arbejdet. AOF Midt Side 23 af 29 Jennie Mathiasen

24 Bag alle siderne ønskes der anbragt et kort over Wales som vandmærke. Vælg fanebladet Sidelayout og i dialogboksen Sidebaggrund vælges værktøjet Vandmærke. Der åbnes for et udvalg af tekst vandmærker. Nederst i menuen vælges Brugerdefineret vandmærke. Marker for Billedvandmærke og venstreklik på Gennemse for at lokalisere det ønskede billede. Billedet kort.jpg findes på lokaliteten aofserver_1://09_pckoerekort_torsdag/ Faelles_mappe/Word/Billeder/kort.gif, alternativt kan billedet hentes på Billeder til Office. Skaléringen angives til Auto for at strække billedet ud over hele siden. OK. Billedet er dermed lagt ind bag tekst og fotografier på alle siderne i dokumentet. Gem arbejdet. AOF Midt Side 24 af 29 Jennie Mathiasen

25 Vend tilbage til siden Sikke en ferie vha. dokumentoversigten. Marker teksten, dog ikke overskriften. Ændr skrifttypen til Tahoma i dialogboksen Skrifttype på fanebladet Startside. Ændr skriftstørrelsen til 12 i dialogboksen Skrifttype og værktøjet Skriftstørrelse. AOF Midt Side 25 af 29 Jennie Mathiasen

26 Formatet fra dette tekstafsnit ønskes overført til alle de andre tekstafsnit i dokumentet. På fanebladet Startside dobbeltklikkes der på Formatpensel værktøjet i dialogboksen Udklipsholder for at kopiere der markerede format til flere end et andet afsnit. Markøren forfølges af en lille pensel. Marker den næste tekst, som skal have samme format, som den oprindelige tekst, og fortsæt ned gennem afsnittene i dokumentet på samme måde. Når alle afsnittene er ændret, afbestilles Formatpenslen med et venstreklik på den ikon, hvor den blev aktiveret. Gem arbejdet. AOF Midt Side 26 af 29 Jennie Mathiasen

27 Dokumentet gemmes som standard i Word2007 formatet.docx, men for at være sikker på at dokumentet kan læses af personer, som ikke har Word2007, anvendes formatet.rtf til at gemme et dokument, som skal videresendes. Venstreklik på Office-knappen og vælg underpunktet Gem som. Efterfølgende vælges Andre formater. I dialogboksen Gem som, vælges filtypen.rtf (Rich Text Format)som er det format, der kan læses af de gængse tekstbehandlingsprogrammer. Da filtypen er en anden, end originaldokumentet, kan dokumentnavnet bibeholdes. AOF Midt Side 27 af 29 Jennie Mathiasen

28 Den første fodnote skal placeres på siden Sikke en sommerferie. Placer markøren efter ordet Wales i det første afsnit. Venstreklik på fanebladet Referencer og på værktøjet Indsæt fodnote i dialogboksen Fodnoter. Fodnoterne nummereres automatisk og placeres med henvisning nederst på siden. Markøren placeres nederst på siden ved den pågældende fodnote nummerering. Teksten til den 1. Fodnote ses herunder. AOF Midt Side 28 af 29 Jennie Mathiasen

29 Den næste fodnote ønskes placeret på siden Llandrindod Wells. Placer markøren efter ordet Wells i første afsnit. Vælg fanebladet Referencer og værktøjet Indsæt fodnote. Fodnoten placeres på markørens plads og markøren hopper automatisk ned på siden ud for den 2. Fodnote i dokumentet. Teksten til den anden fodnote er: Llandrindod Wells betyder Sundhedsgivende kilder. Skriv teksten udfor fodnoten. Slettes et fodnotenummer i teksten, slettes fodnoteteksten automatisk. Ændringer i fodnoteteksten foretages blot ved at placere markøren i fodnoten. Den næste fodnote hører også til på siden Llandrindod Wells. Placér markøren umiddelbart efter Moors og indsæt den tredje fodnote vha. fanebladet Referencer og værktøjet Indsæt fodnote. Teksten i fodnoten er flg. Gem arbejdet. AOF Midt Side 29 af 29 Jennie Mathiasen