REFERAT Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Onsdag den 18-11-2009 Mødested: Bispen, lokale 12, 1. sal Starttidspunkt: Kl. 19:00 Sluttidspunkt: Kl. 20:00 Afbud: Børge Koch, Bent Steenberg, Birgit Sørensen, Karsten Boe, Jens Thestrup Schmidt Fraværende: Bemærkninger:
Folkeoplysningsudvalget, 18-11-2009 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 203. Siden sidst / orientering...3 204. Ungdomslederpris 2009...3 205. Haderslev Volleyball Klub ansøger om tilskud...4 206. Skøjteklubben Sønderjylland - ansøgning til Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje...5 207. Haderslev-Starup Cykelklub anmoder om godkendelse som folkeoplysende forening...6 208. Folkeoplysningsudvalget 2007-2009: Evaluering...7 209. Eventuelt...9
Folkeoplysningsudvalget, 18-11-2009 Side 3 203. Siden sidst / orientering DIAMZE / KFUM klagen - afledte konsekvenser Ny rideklub "Grydegård" Gram Rideklub Møde med selvejende institutioner Foreningsmøde KFUM klagen medfører at Kultur og Fritid også fremover håndterer lokaletilskuddene administrativt men, ved væsentlige afvigelser i forhold til året før, forelægges disse Folkeoplysningsudvalget. Ny rideklub Grydegård er under etablering. Folkeoplysningsudvalget skal godkende foreningen og antallet af aktivitetstimer. Gram Rideklub lukker. Der er afholdt møde med de selvejende institutioner (haller) om finansiering af foreningernes brug af lokalerne i 2010 og 2011. På mødet blev også drøftet ind- og udvendig vedligeholdelse, gulvafslibning/ lakering og vindermad Der afholdes foreningsmøde den 25. november i Kulturhus Harmonien. På dagsordenen står bl.a. orientering om ny organisation i Haderslev Kommune, orientering om budget 2010, forslag til ny vedtægt for Folkeoplysningsudvalget, tilskudsregler, rygepolitik, børneattester og nyt fra Sundhedsservice herunder støttemuligheder, alkoholpolitik m.m. Folkeoplysningsudvalget fortsætter indtil det nye Udvalg for Kultur og Fritid har taget stilling til spørgsmålet om nyt udvalg eller en anden konstruktion. Tidsskrifter: Bondefangeren og Sønderjysk Idræt 204. Ungdomslederpris 2009 DIKKLN / 09/27996 Folkeoplysningsudvalget uddeler også i 2009 ungdomslederpriser til frivillige ledere og trænere under 25 år, som gennem en årrække har ydet en stor leder- eller trænerindsats i foreningslivet i Haderslev Kommune.
Folkeoplysningsudvalget, 18-11-2009 Side 4 Erhvervs- og Kulturservice har udsendt brev og indstillingsskema til foreningerne, som kan indstille kandidater frem til den 25. november 2009. I 2008 indstillede 11 foreninger 19 kandidater, hvoraf 8 modtog en ungdomslederpris. Folkeoplysningsudvalget beslutter, hvem af de indstillede kandidater der skal modtage en ungdomslederpris, som består af et diplom og et gavekort på 500 kr. Diplomer og gavekort uddeles i Gram Fritidscenter tirsdag den 15. december 2009 kl. 18.30 i forbindelse med Folkeoplysningsudvalgets møde. Til arrangementet inviteres også prismodtagernes forældre og en repræsentant fra hver prismodtagers forening. Økonomiske forhold Udgiften til arrangementet afholdes på konto 373.01.055-08, Fælles udgifter og indtægter, tilskud og overførsler. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. november 2009. Tovholder/informationsansvarlig Fritidsmedarbejder Kim Klit Nielsen Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Folkeoplysningsudvalget nedsætter et bedømmelsesudvalg bestående af minimum 5 medlemmer, som efter den 25. november 2009 snarest træder sammen for at beslutte, hvem af de indstillede kandidater der skal modtage ungdomslederpriser 2009. Folkeoplysningsudvalget nedsatte et indstillingsudvalg bestående af Kaj Bjørnskov, Kurt Koch, Preben Holmberg, Leif Pedersen og Kent Glumsø. Udvalget mødes og finder frem til årets ungdomslederpriser 2009 fredag den 27. november kl. 9 på Haderslev Rådhus. 205. Haderslev Volleyball Klub ansøger om tilskud DILAZN / 08/31830 Haderslev Volleyball Klub ansøger om tilskud til ny dommerstol. Dansk Volley-forbund har fra sæson 2009/10 stillet krav om at en ny
Folkeoplysningsudvalget, 18-11-2009 Side 5 type dommerstol, skal anvendes i forbindelse med afvikling af divisionskampe. Klubben har et dame samt, et herrehold i 2. division, hvilket har gjort anskaffelsen nødvendig. Da de fra klubbens side, ikke har haft mulighed for at budgettere med denne udgift og ej heller mulighed for at regulere kontingenterne ansøger de prioriteringsmidlerne 09. Økonomiske forhold Der ansøges om 5.499,00 kr. til ny dommerstol. Puljen for prioriteringsmidler udgør pt. 410.297,00 kr. Der er givet afkald på tilskud fra KFUM Immervad samt Flyvestation Skrydstrup Svæveflyverklub dette udgør tilsammen 40.000,00 kr. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. november 2009. Tovholder/informationsansvarlig Lene Autzen Nielsen kultur og fritid Bilag Ansøgning om tilskud fra Haderslev Volleyball Klub (872814) Indstilling Erhvervs- og kulturservice indstiller: At det ansøgte tilskud bevilges. Godkendt. 206. Skøjteklubben Sønderjylland - ansøgning til Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje DILAZN / 09/663 Under overskriften "Sundhed og Sport på isen" vil Skøjteklubben Sønderjylland realisere et projekt, hvor uudnyttet tid i Vojens Skøjtehal tilbydes børn og unge der ikke er medlemmer, eller aktive i skøjteklubben. Skøjteklubben råder over såvel ledig tid på is, ligesom der er en træner til rådighed. Skøjteklubben vil med initiativet give børn og unge fra børnehaver, skoler, SFO og efterskoler mulighed for, i dagtimerne, at udnytte den ledige tid. Skøjteklubben råder ikke over et tilstrækkelig antal skøjter, hvorfor
Folkeoplysningsudvalget, 18-11-2009 Side 6 der søges om tilskud til indkøb af 60 par skøjter. Økonomiske forhold Der søges om tilskud til indkøb af 20 par skøjter til børnehavebørn, 20 par til SFO børn og 20 par til unge generelt. Pris pr. par skøjter er ca. 1200 kr. I alt søges derfor om 72.000 kr. Puljen for Folkeoplysningsudvalgtes Udviklingspulje udgør p.t. 66.398 kr. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. november 2009. Tovholder/informationsansvarlig Fritidsmedarbejder Hans Aastradsen Bilag Ansøgning fra skøjteklubben Sønderjylland (872812) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at der ydes Skøjteklubben Sønderjylland et tilskud på 25.000 kr. Godkendt. Klubben anmodes om at ansøge "Haderslev i bevægelse". 207. Haderslev-Starup Cykelklub anmoder om godkendelse som folkeoplysende forening DITHLA / 09/26966 Haderslev-Starup Cykelklub søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Haderslev kommune. I den forbindelse har klubben indsendt sine vedtægter og blanketten "godkendelse af en folkeoplysende forening i henhold til folkeoplysningsloven". Haderslev-Starup Cykelklub er en fusion af klubberne "Starup Cykelmotion" under Starup UIF og "Haderslev Cykelklub 75" Økonomiske forhold Såfremt Haderslev-Starup Cykelklub godkendes, er klubben berettiget til at modtage tilskud, der gives i henhold til Folkeoplysningsloven. Ligeledes vil klubben have mulighed for at søge om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje og Prioriteringsmidlerne.
Folkeoplysningsudvalget, 18-11-2009 Side 7 Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. november 2009. Tovholder/informationsansvarlig Fritidsmedarbejder Hans O. Aastradsen Bilag Vedtægter (866647) Godkendelse som folkeoplysende forening (866641) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Haderslev-Starup Cykelklub godkendes som en folkeoplysende forening Godkendt. 208. Folkeoplysningsudvalget 2007-2009: Evaluering DIJMHA / 09/1227 Folkeoplysningsudvalget blev nedsat på baggrund af konstitueringsaftalen i Haderslev byråd den 12.12.2006, men afholdte sit første møde den 8.11.2006 med konstituering, godkendelse af regler og fastsættelse af møderække. Udvalget har siden behandlet ca. 150 punkter (plus orienteringspunkter) vedrørende udvalgets fagområde - herunder: Behandling af Folkeoplysningsudvalgets budget Ansøgninger til Prioriteringsmidlerne Ansøgninger til Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje Ansøgninger om tilskud til aftenskoleundervisning og huslejeudgifter Ansøgninger om godkendelse som folkeoplysende forening Lokale- og timefordeling Uddeling af ungdomslederpriser og foreningslederpris Sager vedr. venskabsbysamarbejdet Høringssvar til budgetter, politikker, projektidéer og Kommunalplan
Folkeoplysningsudvalget, 18-11-2009 Side 8 Revision af principper for lokalefordeling og reglerne for Haderslev Ordningen Evalueringer som f.eks. arrangementet vundne mesterskaber/lederfest og sommerferieaktiviteterne Besøgsrunde hos foreninger/ besigtigelse af anlæg Deltagelse i diverse arbejdsgrupper og projekter som f.eks. Sund mad i haller, klubhuse og centre Tilskud til distriktsforeninger Støtte til eliteidræt Behandling af klager Erhvervs- og Borgerservice ønsker en tilbagemelding på udvalgets arbejde i perioden samt en vurdering af udvalgsserviceringen ud fra følgende stikord - dagsordenens udformning, mødested, mødeledelse, temadrøftelser, foreningsbesøg og introduktion af udvalget. Erhvervs- og Borgerservice har udarbejdet et elektronisk spørgeskema, der udsendes den 12.11.2009 til alle udvalgets medlemmer og suppleanter med henblik på besvarelse senest den 17.11.2009 kl. 12. Svarene vil indgå som støtte i udvalgets evaluering. Økonomiske forhold Folkeoplysningsudvalgets budget var i 2007 på 12,9 mio. kr., 13,9 mio. kr. i 2008 og 14,5 mio. kr. i 2009. Personalemæssige forhold Folkeoplysningsudvalget har i perioden været betjent af sekretariatet i Erhvervs- og Kulturservice/ Kultur og Fritid, der har stillet sekretær og fagpersonale til rådighed. Juridiske aspekter Folkeoplysningsudvalget er nedsat med hjemmel i Lov om Folkeoplysning bekendtgørelse nr. 535 af 14. juni 2004 m.v. Det er frit for den enkelte Kommune at etablere et selvstændigt Folkeoplysningsudvalg. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. november 2009 og videresendes til Udvalget for Erhverv og Kultur og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Kultur- og fritidschef Jørn Mejer
Folkeoplysningsudvalget, 18-11-2009 Side 9 Bilag Dagsordenpunkter 2006 2009 (881000) Indstilling Erhvervs- og Borgerservice indstiller at, Folkeoplysningsudvalgets arbejde, arbejdsform, servicering fra serviceområdet m.m. evalueres. Evaluering foretaget. Folkeoplysningsudvalget er i det store hele meget tilfreds med samarbejdet med Kultur og Fritid. Der er god overensstemmelse mellem antallet af sager, tiden til behandling, sagernes overskuelighed, antallet og karakteren af foreningsbesøg, serviceområdets opfølgning, og der er overensstemmelse mellem udvalgets mål og midler. Serviceområdets servicering af udvalget er tilfredsstillende med en pil opad, og der er en klar ansvarsfordeling mellemudvalg og serviceområde. Folkeoplysningsudvalget finder, at det skal markere når vilkår for foreningerne forringes, men samtidigt medvirke til at fortælle de gode historier. Pressen har i ganske få tilfælde haft henvendelse til udvalgets formand, og oftest i forbindelse med konfliktstof. Der er i den skriftlige evaluering stillet forslag om overgang til elektronisk dagsorden/ bilagshåndtering. Dette bifalder udvalget evt. med tildeling af notebook til medlemmerne. 209. Eventuelt DIAMZE / Julefrokost/ afslutning på udvalgets arbejde? Afbud: Allan Emiliussen, Bent Steenberg Olsen, Børge Koch, Karsten Boe, Birgit Sørensen, Jens Thestrup Schmidt Afslutning på udvalgets valgperiode afventer nærmere.
Folkeoplysningsudvalget, 18-11-2009 Side 10 Underskriftsside Allan Emiliussen Preben Holmberg Bent Steenberg Olsen John Lauridsen Kai Bjørnskov Morten Jørgensen Børge Koch Kent Glumsø Karsten Boe Birgit Sørensen Leif Pedersen Connie Andersen Kurt Koch Jens Thestrup Schmidt