ALLERØD KOMMUNE Teknik og Planudvalget Møde nr. 12 Mødet blev holdt onsdag den 08. september 2010 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 09:15. Medlemmer: Formand John Køhler (V), Næstformand Lea Herdal (F), Agnete Fog (B), Karen Gausland (A), Jørgen Johansen (C) 1. Bemærkninger til dagsordenen... 1 2. Meddelelser... 2 3. Drøftelse af besparelsesanalyser... 3 4. Forslag til Ringbus/Bybus i Lillerød... 5 5. Stiadgang til natur og golfområdet på Olden fra Vassingerød Landsby... 7 6. Ansøgning om tilladelse til råstofindvinding i en af de tre søer i Lynge Grusgrav... 9 7. Tilbygning til udflytterbørnehaven ved Ville Heise Park. Ansøgning om dispensation fra lokalplan 263... 12 8. Ansøgning om landzonetilladelse til støjvold... 14 9. Dispensation fra byplanvedtægt 5 til ændret anvendelse af en del af ejendommen Sjælsø Alle 1... 16 10. Fastlæggelse af tidspunkter for udvalgets møder... 18
Teknik og Planudvalget onsdag den 08. september 2010 1 TEKNIK OG PLANUDVALGET 1. Bemærkninger til dagsordenen Sagsnr.: 10/6854 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Til pkt. 3 "Drøftelse af besparelsesanalyser" indgår bilag 3C Udskydelse af investeringsbehov på offentlige sti og fortovsbelægninger, som er eftersendt. Dialog/høring Bilag Fraværende Nej Ingen
Teknik og Planudvalget onsdag den 08. september 2010 2 TEKNIK OG PLANUDVALGET 2. Meddelelser Sagsnr.: 10/1052 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Fraværende Nej Ingen
Teknik og Planudvalget onsdag den 08. september 2010 3 TEKNIK OG PLANUDVALGET 3. Drøftelse af besparelsesanalyser Sagsnr.: 10/5450 Punkttype Orienteringspunkt. Tema Byrådet skal tages stilling til besparelsesanalyserne på budgetseminaret den 10. 11. september 2010. Fagudvalgene skal forinden drøfte analyserne på deres respektive områder med henblik på forberedelse til seminaret. Der vil på mødet blive redegjort for analyserne. Sagsbeskrivelse På Teknik og Planudvalgets område er der udarbejdet analyser på følgende områder med henblik på at opnå et besparelsespotentiale på 4,3 mio. kr.: Den kollektive trafik (rutekørsel) Vejbelysning Signalanlæg Vej, sti og fortovsvedligeholdelse Vinterbekæmpelse Brovedligeholdelse Vejafmærkning Regulering af byggesagsgebyrer Besparelsen på den kollektive trafik (2 mio. kr.) er allerede besluttet og indarbejdet i budget 2011. Beløbet indgår derfor ikke som en mulig besparelse. Merindtægten ved regulering af byggesagsgebyrer er flyttet fra Økonomiudvalget til Teknik og Planudvalget, hvor området hører under. De udsendte udkast gennemgås og drøftes på mødet, således at udvalget kan være "klædt på" til budgetseminaret. Administrationens Forvaltningen foreslår, at udvalget drøfter udkast til besparelsesanalyser forslag med henblik på bemærkninger eller anbefalinger til byrådet. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Analyserne på Teknik og Planudvalgets område skal tilvejebringe et besparelsespotentiale på 4,3 mio. kr.
Teknik og Planudvalget onsdag den 08. september 2010 4 Dialog/høring Bilag Beslutning Teknik og Planudvalget den 8092010 Fraværende Besparelserne på den kollektive trafik har været drøftet med Ældrerådet i forbindelse med udvalgets møde den 5. maj 2009. Bilag_1_Oversigt_over_samlede_besparelser(1).pdf Bilag_ 2_TPUsamlet.pdf Bilag_3_Oversigt_over_forslag_til_besparelser_på_vejbelysningen_forslag 1A1B.pdf Bilag_4_Kort_over_offentlige_veje_og Private_faellesveje_forslag_1D.pdf Bilag_5_Liste_over_private_faellesveje_forslag_1D.pdf Bilag_6_Kort_over_boligveje_forslag_3B.pdf Orienteringen blev taget til efterretning, idet de personalemæssige konsekvenser af besparelserne ønskes oplyst. Ingen
Teknik og Planudvalget onsdag den 08. september 2010 5 TEKNIK OG PLANUDVALGET 4. Forslag til Ringbus/Bybus i Lillerød Sagsnr.: 10/9388 Punkttype Tema Beslutningspunkt. Udvalget anmodes om at tage stilling til, om der skal arbejdes videre med forslag fra Ældrerådet om etablering af ringbus og forslag fra Keld Jensen om bybus. Ældrerådet er inviteret til at præsentere forslaget. Sagsbeskrivelse Ældrerådet ved Kjel Bording Johansen har den 3. maj 2010 fremsendt forslag til en ringbus i Lillerød (bilag 2). Ringbussens foreslåede rute er vist på kort (bilag 2), og bussen vil betjene Lillerød Nord med Mimosen, Lillerød Kirke og Skole, Rønneholtparken, Møllemoseparken, Engholm Erhvervsområde med rådhuset, Søageren, Gammel Lyngevej, Biblioteket og Pensionisthuset, Allerød Station, Banevang og Lillerød Hallerne. Ældrerådet forestiller sig, at der køres 2 ture om morgenen, 2 midt på dagen og 3 ture om eftermiddagen. Ældrerådet foreslår, at behovet for ringbussen afprøves ved at gennemføre en prøvekørsel i 6 måneder. Det er Ældrerådets plan senere at udarbejde forslag, der dækker Blovstrød og Lynge. Keld Jensen har den 17. maj 2010 på baggrund af oplysninger om, at flere buslinjer nedlægges, fremsendt forslag til en bybus i Lillerød. Bybussen betjener i henhold til den beskrevne rute i det store og hele de samme områder i byen som Ældrerådets forslag til ringbus (bilag 1). Den 1. december 2010 indføres Flextur i Allerød Kommune, og formålet hermed er efter Forvaltningens opfattelse at løse nogle af de samme transportopgaver som henholdsvis en ringbus og en bybus. Derfor forekommer det hensigtsmæssigt at afvente erfaringerne med Flextur, inden der igangsættes nye initiativer. Administrationens Forvaltningen foreslår: forslag A. At der indhentes erfaringer med Flextur, inden der tages stilling til gennemførelse af undersøgelser af muligheder og økonomi i forbindelse med etablering af ringbus eller bybus. B. Movia anmodes om at undersøge økonomien i de fremsendte forslag og samtidig vurdere, hvorvidt de foreslåede ruter er hensigtsmæssige.
Teknik og Planudvalget onsdag den 08. september 2010 6 Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Ikke vurderet Ikke oplyst Ingen Bilag Beslutning Teknik og Planudvalget den 8092010 Bilag_1_Mail_fra_Keld_Jensen Bilag_2_Brev_fra_Aeldreraadets_trafikudvalg,_v_Kjeld_Bording_Johansen John Køhler og Karen Gausland stemte for forslag A. Agnete Fog og Jørgen Johansen stemte imod, idet forslagene ønskes indsendt til Movia for at få et overslag over økonomien. Forslaget er dermed bortfaldet på grund af stemmelighed. Fraværende Lea Herdal
Teknik og Planudvalget onsdag den 08. september 2010 7 TEKNIK OG PLANUDVALGET 5. Stiadgang til natur og golfområdet på Olden fra Vassingerød Landsby Sagsnr.: 08/8725 Punkttype Tema Beslutningspunkt. Markvejen fra Vassingerød Landsby til natur og golfområdet på Olden blev i 2008 nedlagt. Lodsejeren har fremsendt et oplæg til en aftale om en trampesti i skel langs med naboejendommene. Udvalget anmodes om at tage stilling til, om der skal indgås en aftale med lodsejeren om trampestien. Sagsbeskrivelse Markvejen mellem Vassingerød Landsby og det lokalplanlagte rekreative natur og golfområde på Olden er vist som stiadgang i Lokalplan 355 for et Natur og Golfområde (bilag 1). Markvejen blev nedlagt i november 2008. Lodsejeren har fremsendt oplæg til en aftale om en trampesti i den nordlige og østlige del af hans markskel, hvor han tillader ikkemotoriseret færdsel (gående, cyklende, ridende dog ingen hunde) (bilag 2). Ejeren foreslår, at aftalen skal kunne opsiges med 6 måneders varsel fra ejerens side. Aftalen kan genskabe adgangen til natur og golfområdet fra Vassingerød Landsby, men den bør efter Forvaltningens vurdering justeres på enkelte punkter, jf. vedlagte notat (bilag 3). Administrationens forslag Forvaltningen foreslår at: A. Der med udgangspunkt i ejerens oplæg og Forvaltningens forslag til justeringer indgås aftale om en trampesti i det nordlige, østligeog sydlige skel til den planlagte overgang til natur og golfområdet. B. Der indgås ikke aftale på de nævnte vilkår og dermed genskabes adgang til natur og golfområdet på Olden fra Vassingerød Landsby ikke. Afledte konsekvenser Såfremt der indgås aftale med ejeren om den foreslåede trampesti vil beboerne i Vassingerød igen have adgang til natur og golfområdet. Hvis markvejen ikke åbnes, vil der ikke være adgang til den sydlige del af natur og golfområdet. Adgang skal i stedet ske via Oldvej i den nordlige del af området.
Teknik og Planudvalget onsdag den 08. september 2010 8 Økonomi og finansiering Pkt. A. Såfremt der indgås en frivillig aftale vil der være omkostninger til rydning af ca. 400 m krat på det østlige og sydlige forløb på mellem 4055.000 kr. De årlige udgifter til slåning og grenklipning vurderes til ca. 8.000 kr. (1 km x 80 cm). Dialog/høring Tinglysningsafgiften andrager 1.400 kr. Udvalgets forslag til nyt anlægsprojekt og ny drift oversendes til byrådets budgetforhandlinger med henblik på en eventuel prioritering i budget 2011 til 2014. Pkt. B. Ingen økonomiske konsekvenser. Bilag Beslutning Teknikog Planudvalget den 8092010 Bilag_1_Kortbilag Bilag_2_Oplaeg_til_ aftale_fra_lodsejer_04082010 Bilag_3_Notat_om_aftale_af_25_08_2010.pdf Udvalget besluttede, at der med udgangspunkt i ejerens oplæg og gerne med Forvaltningens forslag til justeringer indgås aftale om en trampesti i det nordlige, østlige og sydlige skel til den planlagte overgang til natur og golfområdet. Udvalgets forslag til nyt anlægsprojekt og ny drift oversendes til byrådets budgetforhandlinger med henblik på en eventuel prioritering i budget 2011 til 2014. Fraværende Ingen
Teknik og Planudvalget onsdag den 08. september 2010 9 TEKNIK OG PLANUDVALGET 6. Ansøgning om tilladelse til råstofindvinding i en af de tre søer i Lynge Grusgrav Sagsnr.: 09/48316 Punkttype Tema Beslutningspunkt. Naturklagenævnet har ophævet Allerød Kommunes afgørelse om afslag til råstofindvinding i en af de tre søer i Lynge Grusgrav og hjemvist sagen til fornyet behandling med henblik på at uddybe forureningsrisikoen for grundvand og påvirkningen af dyre og planteliv. Udvalget skal beslutte, om der skal meddeles tilladelse til indvinding. Sagsbeskrivelse Farum Sten & Grus A/S ansøgte i december 2006 om en 3årig tilladelse til at indvinde råstoffer i en af de tre søer i Lynge Grusgrav. Søen ligger delvist i et råstofindvindingsområde og i transportkorridor. Graveområdet er udpeget som område med særlige drikkevandsinteresser. Der tale om indvinding af sand og grus i en sø, der er dannet på baggrund af en indvinding for ca. 30 år siden. Søen er ca. 7,5 ha stor og der ansøges om at grave til en dybde af 17,5 m under grundvandsspejlet. Da søen er registreret som beskyttet natur, kræver indvindingen dispensation fra naturbeskyttelseslovens 3. Af bilag 1 fremgår svarene fra de myndigheder som blev hørt i forbindelse med behandling af ansøgningen i 2007, samt de tilladelser der kræves. Bl.a. kunne Region Hovedstaden og Egedal Kommune ikke anbefale ansøgningen. Miljøudvalget besluttede september 2007 at meddele afslag på ansøgningen under henvisning til, at: søen kun delvist er beliggende indenfor de i regionplanen udpegede råstofindvindingsområder, søen ligger i transportkorridoren og en fordybning af bundkoten vil være fordyrende for et kommende infrastrukturprojekt, Region Hovedstaden ikke anbefaler en tilladelse, søen og dens omgivelser er beliggende indenfor de i regionplanen udpegede områder med særlige drikkevandsinteresser, hvor kommunen
Teknik og Planudvalget onsdag den 08. september 2010 10 har en særlig forpligtelse til at sikre grundvandsressourcen mod forurening, søen ligger i indvindingsopland til flere vandværker, indvinding i det primære grundvandsmagasin indebærer uanset de vilkår der måttes stilles i en evt. tilladelse en risiko for forurening af grundvandsressourcen, den pågældende råstofforekomst er tilgængelig andre steder i regionen, søen er beskyttet mod ændringer iht. naturbeskyttelseslovens 3. Farum Sten & Grus A/S påklagede afgørelsen til Naturklagenævnet, som besluttede at ophæve kommunens afgørelse og hjemvise sagen til fornyet behandling. En ekstern konsulent har vurderet forureningsrisikoen og påvirkningens af dyre og planteliv (bilag 2). Konsulenten har konkluderet, at der på trods af indvinding i det primære grundvandsspejl og forekomst af de særligt beskyttede bilag IVarter i andre dele af grusgraven, ikke er særlige grundvands og naturmæssige forhold i området, der kan begrunde et afslag om indvinding i søen. Det anbefales, at der stilles vilkår i forhold til at beskytte og sikre søens bredzoner af hensyn til dyre og plantelivet. På denne baggrund anbefaler Forvaltningen at ansøgningen imødekommes med de anførte vilkår. Administrationens forslag Der meddeles en 3årig tilladelse til indvindingen bl.a. på følgende vilkår: at der forinden gravning påbegyndes, skal foreligge en revideret grave og efterbehandlingsplan for graveområdet, som er godkendt af kommunen og som er i overensstemmelse med Lokalplan 332, at der forinden gravning påbegyndes stilles en sikkerhed overfor Allerød Kommune på 200.000, kr. til opfyldelse af vilkår for tilladelsen, at gravedybden maksimalt må være 17,5 m under det nuværende grundvandsspejl svarende til 15 m over Dansk Normal Nul, at der ikke graves i den vestlige del af søen af hensyn til rastende padder, at støjniveauet overholder Miljøstyrelsens vejledende grænseværdier for støj fra virksomheder, at der skal foregå støvbekæmpelse,
Teknik og Planudvalget onsdag den 08. september 2010 11 at arbejdstiden er 616 mandag fredag, at området efter indvindingen overgår til den lokalplanlagte rekreative anvendelse, at der under hensyntagen til den efterfølgende rekreative anvendelse samt muligheden for at forhøje naturindholdet i søen etableres en bredzone med en maksimal hældning på 1:7 langs søbredden, 1 meter over og 2 meter under vandspejlet, som opbygges af indvundne materialer fra grusgraven, at der ikke må tilføres jord til søen og søbredden. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Nej Nej Forskellige myndigheder er blevet hørt i forbindelse med sagsbehandlingen af ansøgningen i 2007. Der er ikke foretaget nabohøring, da generne fra aktiviteterne vurderes som beskedne pga. afstanden til naboer (over 200 m) og set i lyset af de aktiviteter, der ellers foregår i området. Bilag Beslutning Teknikog Planudvalget den 8092010 Fraværende Bilag_1_Notat_om_ansoegning_af_19_08_2007 Bilag_2_Notat_om_grundvand_og_natur_20_01_2010.pdf Udvalget godkendte Forvaltningens forslag med 4 stemmer. Agnete Fog stemte imod. Ingen
Teknik og Planudvalget onsdag den 08. september 2010 12 TEKNIK OG PLANUDVALGET 7. Tilbygning til udflytterbørnehaven ved Ville Heise Park. Ansøgning om dispensation fra lokalplan 263. Sagsnr.: 10/15723 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Beslutningspunkt. Udvalget skal tage stilling til ansøgning fra Københavns Kommune om at udføre en tilbygning til udflytterbørnehaven Muldvarpen, Ville Heise Park 49. Tilbygningen omfatter i alt 122 m 2, og udføres dels som en 2,8 m forøgelse af bygningens bredde, dels som en tilbygning i forskudt plan mod vest jævnfør oversigtsplan (bilag 1). Det ansøgte kræver dispensation fra lokalplan 263, idet byggeriet går ud over de byggezoner der er fastlagt i lokalplanen. Lokalplanen fastlægger en byggezone i 1,5 m bredde langs bygningens facader. Endvidere må byggezonerne højst bebygges i halvdelen af den enkelte bygnings facadelængde. Udvidelsen langs facaden udføres ifølge ansøger i samme karakter som tilsvarende karnaplignende bygninger i området. Den lidt større tilbygning indpasses i det kuperede terræn, og forsynes med træbeklædning samt grønt tag kombineret med glaspartier. Facadetegninger ses af vedlagte bilag ligesom ansøgers arkitekter har fremsendt reference for henholdsvis træbeklædninger og grønt tag (bilag 2 5). Administrationens forslag 1. Forvaltningen foreslår, at der arbejdes videre med dispensationsansøgningen i form af udsendelse af naboorientering. Såfremt der ikke indkommer væsentlige indsigelser meddeles dispensation til det ansøgte. Begrundelsen er, at tilbygningen er tilpasset områdets karakter, og vurderes at blive diskret med en begrænset bygningshøjde samt grøn karakter. Desuden udføres tilbygningen på den side af bygningen, der vender væk fra naboer og fællesareal. 2. Der meddeles afslag til dispensationsansøgningen med den begrundelse, at det vurderes at der er tale om en væsentlig overskridelse af
Teknik og Planudvalget onsdag den 08. september 2010 13 lokalplanens byggezoner, som bryder princippet omkring bebyggelsens opdeling i forholdsvis ensartede "stokke". Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Beslutning Teknikog Planudvalget den 8092010 Fraværende Såfremt forslag 1 vedtages, udsendes naboorientering af bebyggelsen Ville Heise Park samt de nærmeste beboere på Poppelvej. Bilag_1_Oversigtskort Bilag_2_Snit_og_facader.pdf Bilag_3_Fotos_facade_mod_vest.pdf Bilag_4_Fotos_nabobebyggelse.pdf Bilag_5_Referencer.pdf Udvalget godkendte Forvaltningens forslag 1. Ingen
Teknik og Planudvalget onsdag den 08. september 2010 14 TEKNIK OG PLANUDVALGET 8. Ansøgning om landzonetilladelse til støjvold Sagsnr.: 10/15779 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Beslutningspunkt. Ejeren af Sørupgårdsvej 12 ansøger om landzonetilladelse til at anlægge en støjvold. Ejendommen er en landbrugsejendom med et areal på 60.782 m², bebygget med et stuehus og en driftsbygning. Der ansøges om at anlægge en ca. 200 m lang støjvold langs ejendommens skel mod Hillerødmotorvejen i 5 meters højde og 10 meters bredde (bilag 1 og 2). Det ansøgte kræver landzonetilladelse, byggetilladelse, dispensation fra skovbyggelinje, tilladelser i medfør af Miljøbeskyttelseslovens vedrørende tilkørsel af jord og tilladelse fra Allerød Kommunes vejmyndighed vedrørende midlertidig overkørsel fra Flintholmvej. På ejendommen er tinglyst vejbyggelinje i en afstand af 50 m fra vejmidten. Vejdirektoratet har meddelt dispensation fra vejbyggelinjen på en række betingelser bl.a. at støjvolden placeres min. 4 m fra skel, således at volden med tilhørende beplantning kan anlægges og vedligeholdes fra egen grund, at volden mod vej ikke har en hældning stejlere end 1:2, og at ejer er forpligtet til at tilbagerykke støjvolden uden udgift for Vejdirektoratet, hvis ændringer ved vej og færdsel gør det nødvendigt. Der er endvidere tinglyst en naturgasfordelingsledning med tilhørende sikkerhedszone beliggende langs Hillerødmotorvejen. HMN Naturgas har accepteret at støjvolden kan anlægges indenfor sikkerhedszonen, således at voldens fod kan starte lige over ledningen, ca. 58 m fra vejskel I kommuneplanen er ejendommen beliggende i landskabskarakterområdet Sletten, som er kommunens store sammenhængende landbrugslandskab. Området er karakteriseret ved store dyrkningsflader på et let bølget og forholdsvist åbent terræn med indslag af fladtoppede bakker. Området er indrammet af de omkringliggende skove og byer. Beplantningen er primært lokaliseret omkring gårdene, langs skel og som gamle vejtræer, alléer eller stynede træer. De generelle anbefalinger for området er bl.a. at fastholde landbrugslandskabet, friholde for byggeri, der ikke er landbrugsmæssigt nødvendigt, og fastholde den vide udsigt. Når Vejdirektoratets krav om hældning maks. 1:2 skal overholdes, vil
Teknik og Planudvalget onsdag den 08. september 2010 15 alene skråningen mod motorvejen ved en højde på 5 m få en bredde på 10 m. Hertil kommer en krone og skråning mod egen grund, og Forvaltningen antager derfor at voldens bredde kan blive op mod 20 m. Det er Forvaltningens vurdering at støjvolden vil blive et anlæg af en betydelig størrelse, der vil påvirke oplevelsen af landskabet. Det vurderes endvidere, at det har en vis principiel betydning om der tillades anlæg af "enkeltstående" støjvolde, der kun tilgodeser en enkelt eller ganske få ejendommes ønske om støjdæmpning, i det åbne land. Uanset en landzonetilladelse forudsætter en byggetilladelse, at ansøger fremsender et egentligt projekt, herunder målfaste planer og snit, oplysninger om koter, beplantningsplan, tidsplan, redegørelse for den støjdæmpende effekt, m.v. Administrationens forslag A. Der meddeles afslag på landzonetilladelse til anlæggelse af støjvold. Begrundelsen er, at anlægget vil forringe oplevelsen af det forholdsvis flade og åbne landbrugslandskab og være i strid med kommuneplanens retningslinjer. Der lægges endvidere vægt på, at en tilladelse vil kunne skabe præcedens for anlæg af spredte, "enkeltstående" støjvolde i det åbne land. B. Der meddeles landzonetilladelse til anlæggelse af støjvold på vilkår at højden over vejbanen bliver maks. 5 m, at hældningen mod vej og nabo bliver maks. 1:2, og at den beplantes efter aftale med Natur og Miljøteamet, Allerød Kommune. Begrundelsen for tilladelsen er, at der med vilkårene sikres en vis landskabelig tilpasning, så støjvolden ikke virker skæmmende. Inden der kan meddeles landzonetilladelse skal der foretages naboorientering jf. planloven. Såfremt der ikke indkommer væsentlige indsigelser meddeles landzonetilladelse. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Beslutning Teknikog Planudvalget den 8092010 Fraværende Inden der kan meddeles landzonetilladelse, skal der foretages naboorientering jf. Planlovens 35. Bilag_1_Soerupgårdsvej_12_oversigtskort.pdf Bilag_2_Soerupgårdsvej_12_situationsplan_fra_ansoeger.pdf Udvalget godkendte Forvaltningens forslag B. Ingen
Teknik og Planudvalget onsdag den 08. september 2010 16 TEKNIK OG PLANUDVALGET 9. Dispensation fra byplanvedtægt 5 til ændret anvendelse af en del af ejendommen Sjælsø Alle 1 Sagsnr.: 10/11961 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Beslutningspunkt. Udvalget skal tage stilling til ansøgning om dispensation fra Byplanvedtægt nr. 5 til anvendelse af del af ejendommen Sjælsø Allé 1 til udlejning til oplag. Forvaltningen har efterfølgende været i dialog med ansøger om anvendelsen herunder om tidsbegrænset dispensation. Selskabet Kongeegen ansøger om indretning af "selfstorage" (udlejning af mindre enheder til oplag) på Sjælsø Allé 1 i den tidligere Dagligbrugs samt tilstødende vinkelbygning. Det drejer sig om et areal på ca. 1.100 m 2 ekskl. kælder. Den resterende del af ejendommen benyttes p.t. til kontorformål. Ansøger oplyser, at der er gjort store anstrengelser for at få lejemålet genudlejet til detailhandel, hvilket desværre ikke er lykkedes. Den anførte del af ejendommen ønskes opdelt i mindre depotrum, som udlejes til private og erhvervsdrivende. Adgang vil ske via nøglekort, det vil sige, der vil ikke være fast personale til stede. Der etableres adgang via ppladsen "bag" Sjælsø Alle 1 (mod syd), idet denne plads ønskes indhegnet, således at kun lejere af depotrummene har adgang. Der etableres skydeport med adgangskontrol ved overkørslen mod Blovstrød Allé. Eksisterende hegn mod gangsti bibeholdes og nyt hegn mod Blovstrød Allé og eksisterende boliger mod syd udføres som trådhegn med beplantning. For så vidt angår de trafikale forhold, forventer ansøger kun begrænset trafik, og yderst begrænset tung trafik. Dette begrundes med, at brugerne primært forventes at være private, som har genstande til længerevarende deponering. Facaden mod Sjælsø Allé og Blovstrød Allé vil fremstå med pålimet folie med evt. tekst, som illustreret på vedlagte bilag. Ejendommen er omfattet af Byplanvedtægt nr. 5. Det hedder i dennes 4 at den pågældende ejendom kun må benyttes til butik, liberalt erhverv, bibliotek, børnehave, fritidshjem, cafeteria og lignende efter Sognerådets nærmere godkendelse.
Teknik og Planudvalget onsdag den 08. september 2010 17 Forvaltningen vurderer, at det ansøgte kræver dispensation fra denne bestemmelse i Byplanvedtægten. Ansøger har i forbindelse med dialog i august 2010 om anvendelsen af bygningen accepteret en tidsbegrænset dispensation på minimum 5 år. Administrationens forslag Forvaltningen foreslår: A. Der udsendes naboorientering til de nærmeste naboer, og at der meddeles dispensation til det ansøgte, såfremt der ikke indkommer væsentlige indsigelser. Begrundelsen er, at den ansøgte indretning ikke vurderes at påføre naboer gener, da trafikken vurderes at være af begrænset omfang. B. Der meddeles afslag til det ansøgte med den begrundelse at ejendommen ønskes benyttet til liberalt erhverv, butikker m.v. Afledte konsekvenser Hvis der meddeles afslag til det ansøgte er der en risiko for, at ejendommen til stå tom i længere tid, såfremt det ikke lykkes udlejer at udleje til detailhandel eller liberalt erhverv. Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Beslutning Teknikog Planudvalget den 11082010 Beslutning Teknikog Planudvalget den 8092010 Fraværende Hvis forslag 1 vedtages, udsendes naboorientering til de nærmeste naboer. Facadetegning.pdf Oversigtskort.pdf Sagen genoptages efter dialog med ansøger. Udvalget godkendte med 4 stemmer Forvaltningens forslag A, idet der meddeles tidsbegrænset dispensation på 5 år. Jørgen Johansen undlod at stemme. Ingen
Teknik og Planudvalget onsdag den 08. september 2010 18 TEKNIK OG PLANUDVALGET 10. Fastlæggelse af tidspunkter for udvalgets møder Sagsnr.: 09/56312 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Beslutning. Udvalget skal træffe beslutning om tidspunkterne for udvalgets ordinære møder i 2011. Møderne i Teknik og Planudvalget foreslås afholdt på rådhuset, lokale C, kl. 7.30 på følgende datoer: onsdag den 5. januar onsdag den 26. januar onsdag den 2. marts onsdag den 30. marts onsdag den 4. maj onsdag den 25. maj onsdag den 10. august onsdag den 7. september onsdag den 21. september onsdag den 26. oktober onsdag den 23. november Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen anbefaler, at ovennævnte mødetidspunkter godkendes. Dialog/høring Bilag Beslutning Teknikog Planudvalget den 8092010 Fraværende Nej Udvalget besluttede at genoptage sagen på mødet 22. september 2010. Ingen
Teknik og Planudvalget onsdag den 08. september 2010 19 Signeret af: John Køhler Formand Lea Herdal Næstformand Agnete Fog Medlem Jørgen Johansen Medlem Karen Gausland Medlem