Generalforsamling, onsdag den 11. maj 2016, kl på Hotel Vojens

Relaterede dokumenter
REFERAT. 3. Fremlæggelse af regnskaber til godkendelse og forelæggelse af revisionsprotokol. HNS fremlagde årsregnskabet for 2014 for hovedforeningen.

Generalforsamling, torsdag den 4. maj 2017, kl på Hotel Vojens

Generalforsamling, onsdag den 6. maj 2015, kl på Hotel Vojens

REFERAT. HNS registrerede de fremmødte. Der var afbud fra PT, TR og SA.

Højer Andelsboligforening. Referat fra generalforsamling den 15. november 2017, afholdt på Højer Hus

Generalforsamling, onsdag den 2. maj 2018, kl på Hotel Vojens

Højer Andelsboligforening. Referat fra generalforsamling den 21. november 2018, afholdt på Højer Hus

Bestyrelsens beretning 2012

Generalforsamling, Onsdag den 15. maj 2013, kl på Hotel Vojens

Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde. Tirsdag den 10. maj 2016, kl Sted: Hotel Tønder Hus Jomfrustien 1, 6270 Tønder.

ENDELIG DAGSORDEN til repræsentantskabsmøde den 11. maj 2015:

Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde. Tirsdag den 12. maj 2015, kl Sted: Hotel Tønder Hus Jomfrustien 1, 6270 Tønder.

Referat fra generalforsamling den 18. maj 2017, afholdt i Rødding Centret.

Kolstrup Boligforening Referat af ordinær generalforsamling Torsdag den 08. maj 2014

Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde

Til beboerne i Toftlund Andelsboligforening Referat fra generalforsamling

Repræsentantskabsmøde Arbejdernes Boligforening 14. juni 2018

Årsberetning for 2016/17

Højer Andelsboligforening. Referat fra generalforsamling den 16. november 2016, afholdt på Højer Hus

Referat fra repræsentantskabsmøde den 11. maj 2015

Til beboerne i Skærbæk Boligforening. Referat fra generalforsamling

Repræsentantskabsmøde Arbejdernes Boligforening 13. juni 2019

Referat af ordinært repræsentantskabsmøde i Boligselskabet Baldersbo, afholdt den 22. maj 2018 kl i mødelokalet, Præstevænget 46, Ballerup

DVB FYN LANGELAND Generalforsamlingen

Referat af ordinær generalforsamling, afholdt torsdag, den 30. juni 2016, kl på Hotel HCA i Odense.

Arbejdernes Andelsboligforening, Skive Referat fra generalforsamling torsdag den 24. maj 2012 kl på Hotel Strandtangen, Skive

Referat fra repræsentantskabsmødet. Tirsdag den 5. marts Mødested: Fjordgården, Fjordvej 15, 8930 Randers NØ

Velkomst ved formanden og optælling af fremmødte repræsentantskabs medlemmer. Der deltog 41 repræsentantskabsmedlemmer.

Referat af afdelingsmøde i Lykkebo Mandag den 18. april 2016 kl. 19:00 fælleshuset

Referat af ordinær generalforsamling torsdag den 28. februar 2019 kl

Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde. Tirsdag den 13. maj 2014, kl Sted: Hotel Tønder Hus Jomfrustien 1, 6270 Tønder.

Referat af repræsentantskabsmøde i AAB, Kolding afholdt den 24. maj 2018

Boligforeningen Fredensbo PROTOKOL SIDE 140

REFERAT. Byggeudvalget består af den samlede bestyrelse. Bent Nielsen blev genvalgt som foreningens repræsentant i Vojens Fjernvarme.

Boliqforenin g s+ en \ Loìland

Afdelingsmøde afd. 6 Bøgeparken, den 27. april Fra administrationen deltog Torben Leen (TOL), og Nadja Strojeck (NS) ref.

Mødereferat. Styringsdialog 2014, Boligforeningen af 10. marts Aarhus Kommune. Den 17. november 2014

Referat fra Skærbæk Boligforening generalforsamling. Onsdag den 16. maj 2018, kl

REFERAT. 3. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde afholdt den 12. december 2013.

Dirigenten udpegede et stemmeudvalg bestående af: Flemming Rasmussen(afd.16), Britt Nielsen(afd.8) og Erling Weber Jensen Adm.

GRUNDEJERFORENINGEN GRØFTHØJPARKEN

regnskab 11 fsb årsberetning 2013 regnskab

DALBO a.m.b.a. Referat fra det ordinære repræsentantskabsmøde den 30. maj 2016, på Folkehjem i Aabenraa.

Referat fra generalforsamling den 19. maj 2016, afholdt i Rødding Centret.

REFERAT. Dialogmøde 2013 Gørlev Boligforening. 1. Velkomst. 2. Gennemgang af styringsrapporten

REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING onsdag, den 10. april 2019

Afdelingsmøde afd. 7 Ryttervænget, den 18. april 2016

REFERAT. Ordinært afdelingsmøde afd. 26

DVB FYN LANGELAND Ekstraordinær Generalforsamling

33 beboere fra afdelingen, 29 repræsenterende husstande. Charlotte Nedergaard.

Generalforsamling, onsdag den 7. maj 2014, kl på Hotel Vojens

Bestyrelsens beretning 2011.

Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, tirsdag den 04. august 2015 Kl , Kaskelotten 38, st.tv., 8960 Randers SØ.

Boligorganisationen: Knud Spangsø, formand, Lone Jakobsen, næstformand

Beretningen her på afdelingsmødet vil tage udgangspunkt i den skriftlige beretning og alene omfatte nogle væsentlige emner fra beretningen.

Ordinært afdelingsmøde. Torsdag den 14. januar 2016 kl I Fælleshuset, Vesterby Torv 3, 2. sal

Den selvejende almene ungdomsboliginstitution, Startbo

Referat fra ordinær generalforsamling

Velkomst ved formanden og optælling af fremmødte repræsentantskabs medlemmer. Der deltog 34 repræsentantskabsmedlemmer.

Dagsorden. Revideret Repræsentantskabsmøde Mandag den9. maj 2011, kl Bondehuset, Doktorhaven, Rødovre

Andelsboligforeningen Odinsgaard

Referat fra generalforsamling i Andelsboligforeningen Bakkelyparken

Afdelingsmøde afd. 1 Højgade og Højvang, den 13. april 2016

Referat fra ordinær generalforsamling i Boligforeningen Give afholdt mandag den 22. juni 2015, kl på Diagonalkroen i Give:

Grundejerforeningen Kildebrøndegaard

Referat. Repræsentantskabsmøde mandag den 23. maj 2016, kl i mødelokalet, Hedemarksvej 6, 1. sal. Boligselskabet AKB, Albertslund

KTH startede mødet med, at byde de 2 fremmødte fra afd. 17 velkommen. KTH gennemgik kort dagsordenen.

Beretning for 2010/2011

Referat af 21. ordinære generalforsamling 8. april 2010

A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 6. marts 2019 Referat udsendt den 22. marts 2019

DALBO a.m.b.a. Referat fra det ordinære repræsentantskabsmøde den 31. maj 2018, som blev afholdt i fælleshuset, Birkeparken 24, 6230 Rødekro.

BESLUTNINGREFERAT. fra ordinært repræsentantskabsmøde den 26. maj 2011

Boligselskabet Hjem. Afdeling 2. Prinsessegade BUDGET FOR 2008

Vedtægter for Andelsselskabet Almenbo

Referat fra afdelingsmødet i Vægterparken (Fortsættelse af det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde, der blev afbrudt den 2.3.

Referat fra ordinært afdelingsmøde Brøndbyparken afd. 4, Solkær og Nykær torsdag den

Referat af ordinær generalforsamling i A/B Kjøgegaarden

Vedtægter for Boligforeningen Lillebælt

Afdeling 12 - Katrineholmsalle

Referat af HAB`s ordinære generalforsamling, der blev holdt torsdag, den 21. februar 2013, kl , i Kulturhuset på Harmonien

KTH startede mødet med, at byde de 3 fremmødte fra afd. 8 velkommen. KTH gennemgik kort dagsordenen.

Tilstede fra boligforeningen var direktør Kenneth Taylor Hansen (KTH), Thomas Petersen (TP), Henrik Kruse, Mette Nyholm og Britt Espensen.

Ordinært afdelingsmøde. Mandag den 30. januar 2017 kl I Fælleshuset, Vesterby Torv 3, 2. sal

Boligorganisationen Andelsboligforeningen af Styringsrapport. Regnskabstal for 2013

AAB Silkeborg Afdeling 11AB

Vedtægter for Andelsselskabet Almenbo

Postfunktionærernes Andels-Boligforening. Afdeling 5. Hvidovrevej BUDGET FOR 2011

Afdelingsmøde den 20. september 2018

Referat fra generalforsamling

Afdeling 1. Højebo. Budget for 2011/12

Referat fra ordinært afdelingsmøde i Martins Gård

Dagsorden styringsdialogmøde den 20. november 2017

Grundejerforeningen i Lodshaven

Referat af ordinær generalforsamling d. 3. april 2017 Fælleshuset Rytterkær 115, 2765 Smørum

Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Referat af repræsentantskabsmøde i Boligforeningen VIBO torsdag, den 24. november 2016, kl i Sankt Peders Stræde 49 A, 1. sal, 1453 København K

Referat fra afdelingsmøde og generalforsamling i Nordre Byggeforening 26/9 2019

Referat af ordinær generalforsamling, den 20. februar I Bramdrupdam sports- og mødecenter. Antenneforeningen Bramdrup Øst.

Referat Generalforsamling 2017 Tirsdag den 16. maj 2017, kl Brundtland Golfcenter, Brundtland Allé 3-5, Toftlund

Referat over forhandlinger i forbindelse med generalforsamlingen den 12. maj 2016 i Billund Boligforening, Billund.

Transkript:

17-76 Generalforsamling, onsdag den 11. maj 2016, kl. 18.00 på Hotel Vojens Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning 3. Endelig godkendelse af årsregnskab samt forelæggelse af budget 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse På valg er Bo Bierbaum (modtager genvalg) og Jacob Nilsson (modtager genvalg) 6. Valg af revisor 7. Eventuelt 1. Valg af dirigent Formand Henrik Brønd bød velkommen til den årlige generalforsamling i VAB og glædede sig over det store fremmøde. En særlig velkomst til de statsautoriseret revisor Per Jansen fra PWC og advokat Sven Brouer Seedorff fra Ret og Råd. Formanden præsenterede såvel bestyrelsen, som det administrative personale for forsamlingen. Der var mødt 100 medlemmer, som repræsenterede 73 husstande. Bestyrelsen foreslog advokat Sven Brouer Seedorff, som dirigent og Sven Brouer Seedorff blev valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var rettidig indkaldt i.h.t vedtægternes 8, annonceret den 12. april 2016 i dagspressen og dermed lovligt varslet. Der var ingen indsigelser. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning Bestyrelsens beretning blev aflagt af formand Henrik Brønd: Den årlige generalforsamling i 2015 blev afholdt onsdag den 6. maj kl. 1800 på Hotel Vojens. Ved generalforsamlingen deltog i alt 76 beboere. Et rigtigt fint fremmøde ved afvikling af et boligselskabs generalforsamling. I en tid, hvor rigtig mange boligselskaber døjer med vigende interesse, oplever vi i VAB det stik modsatte, og det er vi da ret stolte over. Generalforsamlingen i øvrigt, forløb

17-77 uden de store diskussioner eller kritiske røster. På valg var næstformand, Bent Nielsen, bestyrelsesmedlem, Kjeld Petersen, og jeg selv. Alle havde vi og jeg siger vi, da jeg selv var en del af det valgt at genopstille. Og alle nød generalforsamlingens tillid og blev genvalgt. Efterfølgende konstituerede bestyrelsen sig således at Bent Nielsen, fortsatte som næstformand. Bestyrelsens arbejde har det seneste år været præget af ro og stabilitet. Blandt andet fordi personalesammensætningen er faldet helt på plads. Dog har generalforsamlingsåret 2015/2016 også haft sine udfordringer. Afdeling 26 Birkeparken. Birkeparken har igen været administrationens og til dels bestyrelsens helt store udfordring. Adelingen stod færdigt i 2012 og 2013 og siden er det faktisk lykkedes at udleje alle 60 boliger. Hvilket absolut er positivt. Allerede i planlægningsfasen, var vi lidt bekymrede. For 60 boliger i Vojens er et meget stort antal, sådan at få udlejet fra den ene dag til den anden. Men det er lykkedes, også på grund af en stor indsats i administrationen, fra Michael vicevært og til dels af bestyrelsen. De stakkels beboere har dog måttet stå model til mange ting. Man kunne fristes til at tro, at Birkeparken har haft alle børnesygdommene. Vi arbejder konstant for at få løst problemerne, således at afdelingens beboere mærker det mindst muligt. Vi prioriterer dem i den rækkefølge som vi bliver opmærksom på skavankerne, og selvfølgelig under hensyntagen til alvorligheden. Er det noget der kan få følgeskader på andre bygningsdele, så rykker det naturligvis frem i køen. Der har sandt for dyden været mange problemer. De skyldes mange faktorer, som det ville række for langt at liste op her. Men vi er jo nødt til også at vurdere, om det er skader, som vore rådgivere burde have taget højde for, og som derfor kan tilskrives dem, sådan som det var tilfældet med elevatorproblemerne. Vi kan dog nu endelig glæde os over at elevatorer virker, og at Birkeparken langt om længe er blevet landfast. I august startede renoveringen af de elevatorer, som alt for længe har stået stille, og i september måned gik entreprenøren i gang med det manglende vejstykke. Et vejstykke, som nu fremstår fint og nyt. Og bjergene af jord vest for Birkeparken er udjævnet. Vi synes nok at niveauet overfor Birkeparken er lidt vel højt, men det er bestemt glædeligt, at beboerne i de vestligste lejligheder i etape 2, ikke længere skal kigge ind i en mur af sort jord. Renoveringen af elevatorerne har VAB indtil videre selv finansieret med godt 1 mio. kroner, mens vi afventer en afgørelse fra voldgiftsretten. I forbindelse med op muring af etape 2, havde håndværkerne anvendt syre til at fjerne kalkslør. Man havde nok været lidt for ødsel med syren, som havde misfarvet stenene i meget store områder. En stor del af disse sten er udskiftet med nye, og murerfirmaet har udvidet garantien til 5 år. Det er ikke en optimal løsning, men det var den bedst opnåelige. Er alle problemerne så løst? Nej, det er de langt fra. Men de der er tilbage fylder mindre. Og dagen hvor alle problemerne er løst er helt sikkert rykket tættere på. Vi har længe været klar over, at der trænger vand ind i de store trappetårne i etape 1. Men endnu har vi ikke fundet kilden til det indtrængende vand. Og før man kender den, er det meget svært at løse problemet. Teorierne har været mange, fra fugerne mellem betonelementerne, til simpel kondensering. Vi har fået en aftale med en specialist i netop den slags problemer, og han arbejder på sagen. I vinter var en beboer ved at falde i trappetårnet, da den megen vand jo fryser til is, hvorved trapperne bliver glatte. Det må og skal løses, og det arbejdes der på. Heldigvis er der langt tid til vi igen oplever nattefrost, så vi håber at kunne udbedre fejlen inden. Men derudover har græsplænerne det svært dernede, hvilket angiveligt skyldes et meget sejt lerlag, som ligger en meters penge under niveauet. Og som bevirker at vandet har meget svært at trænge ned i jorden. Også det problem arbejder vi på at løse, så græsplænerne ikke skal bestå

17-78 af 50 procent siv. I bor jo ikke ved en sø. Og hvad skyldes så de mange problemer. Det er nok i virkeligheden rigtig mange uheldige faktorer, som er ramlet sammen. Men heldigvis føler vi, at vi nu er nærmere målet end nogensinde. Og det uden at det økonomisk har ramt afdelingen eller foreningen betydeligt. Der har dog været udgifter, som er blevet dækket af foreningens dispositionsfond, helt som den er tiltænkt. Og Birkeparken er virkelig en rigtig dejlig boligafdeling, hvor beboerne er glade for at bo, og hvor beboerne desuden passer godt på området. Og helt uden tomgang, hvilket er rigtigt positivt. Afdelingsmøder: Der blev afholdt afdelingsmøder med alle afdelinger i løbet af september måned. Lovgiverne har bestemt at budgettet for det næste år skal godkendes på et afdelingsmøde, senest 3 måneder før regnskabsåret begynder. Det er svært at trække folk til disse møder. Som måske godt kan virke lidt støvede, al den stund at det jo handler om tal, regnskaber og budgetter. Møderne er dog nødvendige for beboerdemokratiet, og særligt under punktet Eventuelt får vi indimellem en livlig debat. Og særligt her får administrationen nogle gode input til, hvor beboerne ønsker at der skal sættes ind, i forhold til afdelingen, renoveringer og den slags. Og det vil såmænd glæde bestyrelsen, såfremt beboerne i VAB gik i modsat retning af alle andre boligforeninger, som også oplever vigende interesse for disse afdelingsmøder. For vi er ikke alene om det. Vi forsøgte i efteråret en ny måde at afvikle møderne på, hvor beboerne i de enkelte afdelinger sidder sammen ved borde. Et tiltag der skulle forsøge at gøre møderne mere interessante for den enkelte beboer. Alt i alt et positivt tiltag, som måske alligevel kræver en mindre justering. TV Pakker og frit valg. På generalforsamlingen i maj sidste år, var der en kort drøftelse af emnet. Siden har lovgiverne så bestemt, at beboerne skal have det frie valg med virkning fra d. 1. juli 2016. Dog med den lille tilføjelse, at eksisterende aftaler med udbyderne, skal overholdes. Vojens Andels-Boligforening har en aftale med YouSee, som løber til 1. juli 2017. Vi har haft en kort drøftelse med YouSee, som selvfølgelig gerne vil forlænge aftalen med VAB. Og som naturligvis også vil overholde retten til det frie valg. Beboere som ikke ønsker YouSee som TV-udbyder kan med andre ord slippe for at betale antennebidraget på godt 100 kroner pr. måned, et beløb som samtidigt giver adgang til YouSee s grundpakke. Og det endda til en lidt nedsat pris end vi betaler nu. Der har ikke været en egentlig forhandling med YouSee på nuværende tidspunkt. Men retten til det Frie valg overholder vi selvfølgelig i VAB. Men vi håber stadig at kunne lave en aftale til en rigtig god pris, til glæde for de fleste af beboerne, som gerne vil beholde YouSee. Det er gratis at lukke signalet, men til gengæld opkræver YouSee et gebyr på kr. 600,-, for at genåbne det. Det gebyr vil naturligvis blive pålagt den beboer, som fravælger signalet fra YouSee, formentlig i forbindelse med fraflytningen. Flytninger i Vojens Andels-Boligforening: Antallet af flytninger i 2015 beløber sig til 119 i alt. Antallet af flytninger svarer til tidligere år. Flytningerne er løseligt opgjort således at: 21 er flyttet indenfor VAB 1 er flyttet til plejehjem 8 er flyttet i eget hus

17-79 6 er flyttet til andet boligselskab 8 er flyttet til anden lejebolig 10 er flyttet fra byen 37 er døde, heraf 29 fra plejehjem Flytninger medfører ofte store udgifter for afdelingerne, og giver desuden en masse arbejde i administrationen. At antallet er steget i år i forhold til de foregående 3 4 år, kan nok tilskrives at det går bedre med økonomien herhjemme. Hvilket jo alt i alt er positivt. Kommunal anvisningsret, pendleraftale og beboerklagenævn: Den kommunale anvisningsret og pendleraftalen har ikke været anvendt i 2015. Der har været sager i beboerklagenævnet. Medlemmer: Vojens Andels-Boligforening har 1556 medlemmer, som står på den passive venteliste, og 183 som står som aktivt søgende. Der er tilgået 215 nye medlemmer i 2015. Særligt antallet af nye medlemmer er ret flot. Det skyldes formentlig at det er blevet nemt at blive medlem, da det ofte klares på vores hjemmeside. Personale: VAB s personale udgør 10 ansatte. Heraf 4 i administrationen, en snedker som styrer håndværkerafdelingen og 5 ejendomsfunktionærer, den ene i flexjob. I starten af november valgte vores tidligere kontordame, Susanne Kahl, at gå på pension efter 35 år i VAB. Det er altid trist, når en ansat som har arbejdet så længe hos os, stopper. Men det er jo helt naturligt selvfølgelig. Susanne har jo nærmest været synonym med Vojens Andels-Boligforening. Men alting har jo en ende, og vi er sikre på, at Susanne er glad for sit valg. Hun ser så glad ud, når man møder hende forskellige steder, og det er jo positivt. Den 2. januar startede Louise Ruggaard Lauritsen som regnskabsassistent. Louise er uddannet revisor, så det var helt naturligt at hun overtog bogføring og regnskab, mens Lotte Hundebøl overtog udlejningen efter Susanne Kahl. På den måde har arbejdsopgaverne flyttet en smule, men helt naturligt sådan at vi udnytter de ansattes kompetencer bedst muligt. Jeg vil gerne her benytte lejligheden til at takke Susanne for 35 gode år hos VAB, og ønske hende et godt og langt otium. Samtidigt skal også lyde et velkommen til Louise, vi håber på et langt og godt samarbejde. Administrationen har således dermed overstået et fuldstændigt generationsskifte. Og vi er i bestyrelsen fortrøstningsfulde overfor, at dette skifte sker uden tab af viden og kompetencer. Og til glæde for beboerne. Vi føler i bestyrelsen, at personalesammensætningen i VAB er helt rigtig nu. Vi har glade og engagerede ansatte, der brænder for deres job, og som yder en fin service. Det er faktisk lige netop denne service, som vi synes er så vigtig. Hvor forandringernes vinde blæser, synes bestyrelsen ofte at man glemmer ordet service. Vi tror og håber at det kan mærkes blandt beboerne. Bestyrelsen vil gerne benytte lejligheden til at takke de ansatte, hver og en, for det forgangne års arbejde. Renoveringer i 2015: I efteråret 2015 påbegyndte vi en tagrenovering af afdeling 13 og 14. Der havde i nogle år lejlighedsvist været problemer med indtrængende vand, og undersøgelse havde vist et tagpappet var nedbrudt.

17-80 Renoveringen blev godkendt af et afdelingsmøde i slutningen af april 2015, og den omfatter også udskiftning af nogle stakitter, som om muligt var endnu mere nedbrudte end taget. Hovedbestyrelsen har ekstraordinært besluttet at give et bidrag fra vor trækningsret i Landsbyggefonden på 2 millioner kroner. Renoveringen startede i august sidste år, og forventes afsluttet i august 2016. Desuden har vi i øjeblikket 18 mindre bygge-/renoveringsopgaver kørende. Råderet: Vi har som beboere ret til at råde over lejligheden. Den kan I alt sammen læse mere om på boligforeningens hjemmeside, men vi har også en brochure i administrationen, som kan gøre jer meget klogere på det lidt besværlige ord. I tidens løb har nuværende og tidligere beboere til dels rådet, men desværre ikke altid overholdt retningslinjerne. Rundt omkring står der mange havestuer, overdækkede terrasser, carporte, skure og hønsehuse. Som ikke altid er opført efter reglerne, og hvor der heller ikke er indhentet tilladelse i administrationen. Det kan jo alt sammen være meget fornuftige bygninger, som glæder den enkelte beboer i det daglige. Men kommunen har, på det seneste, opdaget mange bygninger, hvor der burde være indhentet en godkendelse. I nogle tilfælde endda en byggetilladelse. Bygningerne kan simpelthen ses på Google Maps eller lignende medier, så det er såmænd ikke den store videnskab. Der har været et stigende antal tilfælde, hvor Haderslev Kommune simpelthen kræver at disse bygninger lovliggøres. Altså at de efterfølgende godkendes af kommunen, hvorved de kommer til at fremgå af BBR Registret. VAB billiger selvfølgelig, at reglerne overholdes, også selvom det i yderste konsekvens betyder at en tilbygning, som ellers gav en beboer stor glæde, må rives ned. Vi vil derfor råde til, at I som beboere sætter jer ind i reglerne for tilbygninger, inden I går i gang. Det ville være både dumt og dyrt, ikke at gøre det. Hjemmeside: I august 2009 tog vi foreningens hjemmeside i brug. Her kan I læse nyheder fra boligforeningen og afdelingerne, og holde jer ajour med ledige lejligheder. Det er besluttet, at vi ikke udsender referater af generalforsamlingen og afdelingsmøderne. Disse kan til gengæld læses og udskrives under Nyheder på hjemmesiden. Tidligere brugte ejendomsfunktionærerne mange timer på at rende rundt med disse referater, og det bliver der ikke klippet meget græs af. Man kunne godt kalde det for en optimering af ejendomsfunktionærenes arbejdsopgaver. Samtidigt er det besluttet ikke længere at omdele regnskaberne for hovedforeningen og de enkelte afdelinger. Det er vores opfattelse at flere arkiverer disse lodret, straks efter modtagelsen. Til gengæld vil vi lægge dem ud på hjemmesiden, således at interesserede kan læse og ud printe. Også regnskaberne, brugte ejendomsfunktionærerne tid på at omdele. Og det er jo skørt, hvis det ikke interesserer folk. Skulle der være en enkelt, eller flere for den sags skyld, som enten ikke kan finde ud af at printe det ud, eller ikke har muligheden, kan regnskaberne selvfølgelig afhentes gratis på administrationen. Men en konsekvent omdeling er meget administrativ tungt, og det har vi altså valgt at sortere fra. Budgetterne, som normalt udsendes i starten af september, vil vi dog fortsat omdele. Lovgivningen kræver at budgetterne udsendes til hver enkelt beboer. Så det gør vi selvfølgelig. Hjemmesiden har nogle år på bagen nu, og det bliver formentlig nødvendigt at justere den, da man fra udbyderens side, har valgt at stoppe servicering af betalingsmodulet, med virkning fra et tidspunkt her i 2016. Vi har mange besøgende, og der er faktisk også rigtig mange nye medlemmer, som kommer ind den vej. Så det er vi nødt til at gøre noget ved. Endnu kender vi dog ikke perspektiverne og tidshorisonten, samt den økonomiske konsekvens.

17-81 Fremtiden. Bestyrelsen vil til stadighed arbejde for, at VAB styres så det tilpasser sig landets love og regler. Vi deltager også i konferencer, kredsmøder og forretningsfører-/formandsmøder under Boligselskabernes Landsforening. For derigennem at holde os orienterede om boligbevægelsen og udveksle erfaring med andre bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen ønsker at fortsætte med egen administration, da vi mener at vi derved sikrer beboerne en lokal og nærværende administration. Og vi følger dermed ikke den tendens, der ellers er i sektoren. Hvor mange mindre selskaber fusionerer med de store boligselskaber. Vi mener at vi varetager jeres interesser bedst på den måde. For et par år siden, flyttede min ældste datter ind i en lejlighed i et af Danmarks største boligselskaber, hvor der jo burde være fuldstændigt styr på tingene. I november måned spurgte jeg hende, om hun havde deltaget i afdelingsmødet, som jo burde være afholdt senest 3 måneder før årets udgang. Men hun havde skam end ikke modtaget indkaldelsen endnu. Den kom i slutningen af januar til afholdelse medio februar. En forventeligt huslejestigning kunne således tidligst varsles med start den 1. juni. Og dermed kunne en huslejestigning kun fordeles over 7 måneder, mod 12 måneder hvis afdelingsmødet var afholdt rettidigt. Den historie bekræftede mig så meget i, at vi gør bedst i at beholde vores egen administration. Vi mener desuden at tidligere bestyrelser i VAB har satset rigtigt, da de valgte at satse på række-, gårdhave- og parcelhuse. Og i mindre grad på etagebyggeri. Det tror vi gør, at vi har forholdsvis nemt ved at udleje vore boliger, som helt tydeligt er mere interessante end boligblokkene. Og med et stort antal række- og parcelhuse, er det forholdsvis nemt at rykke videre, og komme ned til jorden. Det skal vi være glade for. I Vojens Andels-Boligforening har vi ikke tomme boliger, der ikke kan, eller som er meget svære at udleje. I de gode gamle dage, udlejede almene boliger næsten sig selv. Sådan er det ikke mere. Der skal arbejdes for sagen. Og det er vigtigt at boligerne holdes i en ordentlig vedligeholdelsesmæssig stand. Og det er VAB s lejligheder. Det er rigtig dyrt, men det er vigtigt at vi har et godt omdømme. Men det er også nødvendigt at Vojens Andels-Boligforening er synlig. Det klarer vi gennem reklamer i dagspressen, avisartikler, pressemeddelelser og reklamer i blandt andet SE Arena, Kosmorama 1 & 2 i Haderslev og City-Info 6 forskellige steder i kommunen. Det koster penge, ja, men derigennem undgår vi at vore lejligheder står tomme. Og, tro mig, det er langt dyrere. Siden bestyrelsen valgte at foretage justeringer administrationen, har administrationsbidraget været et tema, som bestyrelsen vægtede højt. Tidligere lå administrationsbidraget, altså den udgift hvert lejemål betaler, for at blive administreret, på knapt 5.000,- kroner om året. Det er lykkedes med Helle ved roret, at få bidraget ned på kr. 4.150,-. Hvilket vi selv synes er et flot resultat på så kort tid, og et administrationsbidrag som ligger på højde med andre boligselskaber. Faktisk er det byens billigste. Administrationen arbejder hver eneste dag, for at holde udgifterne på acceptabelt niveau, og det med bestyrelsens fulde opbakning. Den 27. januar 1942 blev der holdt stiftende generalforsamling om oprettelse af Vojens Andels-Boligforening på Hotel Vojens. Vi nærmer os med andre ord et skarpt hjørne, nemlig foreningens 75 års jubilæum. Det er bestemt at denne dag skal festligholdes, og her tænker vi særligt i forhold til vores beboere. Sæt derfor allerede nu et kryds i kalenderen fredag den 27. januar 2017. Indholdet kender vi endnu ikke, men dagen den er bestemt for nu mange år siden. Vi håber på et gensyn med mange af jer.

17-82 Til slut vil jeg takke bestyrelsen for indsatsen i den forgangne periode. Udfordringerne blandt andet med Birkeparken er igen taget meget seriøst, og trods de mange møder har I været flittige i fremmødet og debatten. Med den prioritering at arbejdet kommer før fornøjelserne. Jeg tror at I er glade for, og stolte af, at repræsentere Vojens Andels-Boligforening. Og jeg håber at vi kan fortsætte arbejdet i den ny generalforsamlingsperiode. Bestyrelsen vil fortsat arbejde for, at I som beboere kan trives, så vi stadig kan leve op til, at det er godt, at bo godt og trygt. Og hermed sættes beretningen til diskussion. Efter nogle kommentarer fra forsamlingen omkring hjemmesiden og biografreklamen blev beretningen godkendt. 3. Endelig godkendelse af årsregnskab samt forelæggelse af budget Årsregnskabet for 2015 blev forelagt af forretningsfører Helle Nilsson Schmidt og der var mulighed for at stille spørgsmål undervejs. Helle Nilsson Schmidt orienterede om følgende: Regnskabsåret 2015 udviser et overskud på tkr. 247.968. En del af forklaringer skyldes en merindtægt på ca. kr. 100 på byggesagshonorarer. Vi har tagrenovering i gang i afdeling 13 og 14 og afsluttet 18 individuelle renoveringsprojekter i 2015. Derudover en besparelse på personaleudgifter idet Susanne - som Henrik nævnte - fratrådte primo november 2015 og Louise ført blev ansat pr. 1. januar 2016. Administrationen løb lidt stærkere og klarede skærene med 3 ansatte i den periode. Resultatopgørelsen - udgifter Konto 501 Bestyrelsesvederlag - størrelsen herfor er bestemt af lovgivningen fast beløb pr. lejemål. Bestyrelsesvederlag nybyggeri faktisk renovering eksisterende byggeri nærmere bestemt facaderenoveringen i afdeling 12 og er medtaget i byggeregnskabet. 530 Bruttoadministrationsudgift - det, det har kostet at drive foreningens administration kr. 3.733.688 både for egne afdelinger og de afdelinger vi administrerer for kommunen og den private andelsboligforening i Fuglehaven. 532 Renteudgifter og 533 henlæggelse af afd. bidrag m.v. - disse to poster har ingen indflydelse på HF drift renteudgifter tkr. knap 250 modsvarer renteindtægter fra fælles forvaltningen som tilfalder afdelingerne.

17-83 Konto 533 lige over 6 mill som er opkrævet hos afdelingerne og som loven foreskriver videreformidlet med: ca. 1,5 mill til organisationens egen dispositionsfond særlig sikkerhedskapital stødpude overfor eventuelle uforudsete begivenheder. Knap 1 mill til vores egen trækningsret foreningens egen opsparingskonto i LBF, som kan benyttes til at yde tilskud til f.eks. forbedringsarbejder. Organisationen beslutter selv (dog max. 2/3 af udgiften). (A- og G- indskud) Cirka 3,4 mill til LBF Landsdispositionsfonden (ud amortiserede lån oprindelige lån der er udløbet) Og så tkr. 100 til egen arbejdskapital. De samlede udgifter i alt lander på kr. 10.240.435 og vi slutter som nævnt 2015 med et overskud på kr. 247.968. Resultatopgørelsen Indtægter De samlede indtægter beløber sig til 10.240.435 kr. mod budgetteret 10.246.715 kr. Samlet set uændret. Renteindtægter fra banken kan vi lede længe efter så vi har så vidt muligt udlånt egne midler til individuelle forbedringer og agerer lige nu byggekredit for afdeling 13+14 så vi kan beholde indtægterne i eget hus. Konto 607 Diverse indtægter tkr 138 Beløbet dækker bl.a. lejeindtægter til dækning af forrentning og afskrivning på driftsmateriel og på mandskabsbygningen på Dannevang som hovedforeningen har finansieret Balancen pr. 31/12 2015 Aktiver: Materielle anlægsaktiver - stort set uændret - i forhold til 2014: Investering i lidt edb-udstyr ny kopimaskine Med fradrag af foretagne afskrivninger. Finansielle aktiver ændring på ca. tkr. 524 forskellen udgør De bevægelser der har været på konto for egen opsparing i LBF - trækningsmidler. Tilskud overført til afdeling på kr. 1,4 mill og Tilgang fra A- og G-indskud på ca. tkr. 900. Samlede anlægsaktiver - kr. 5.889.168. Omsætningsaktiver stigningen fra knap 37 mill. til knap 41 mill. i alt 4 mill. Væsentligst forskel er: Konto 731-32 2 mill. Likvide midler kommer fra afdelinger i drift stigning i afdelingernes opsparing samt udtrukne obligationer.

17-84 Posten konto 726 Andre tilgodehavende på godt kr. 16 mill består af: Lån ydet af hovedforeningen til afdelinger Og til individuelle lån til forbedringer i boligerne De lån, der finansieres ved en huslejestigning. De samlede aktiver beløber sig til godt og vel kr. 47 mill. Passiver: Egenkapitalen er på i alt kr. 9.872.524 En tilgang på tkr. 589 i forhold til sidste år Kommer hovedsagelig fra tilgang på dispositionsfonden tkr. 224 Årets overskud tkr. 247 + afd. bidrag til arbejdskapitalen. Dispositionsfonden udgør pr. 31/12 2015 kr. 5.594 pr. lejemålsenhed grænsen for hvornår der skal bidrages fra afdelingerne er kr. 5.572 pr. lejemålsenhed. Arbejdskapitalen udgør kr. 3.318 pr lejemålsenhed og den grænse for yderligere bidrag er kr. 3.048. Så det ser rigtig fornuftigt ud. Med en forskydning i den kortfristede gæld på ca. kr. 3 mill Den væsentligst del stammer fra konto 821 mellemregning med afdelinger i drift Konto 825 stigning godt 1 mill = til gode elevatorsag. Så udgør balancesummen godt og vel kr. 47 mill. Dirigenten takkede for gennemgangen af årsregnskabet for 2015 og forespurgte, om der var yderligere spørgsmål til regnskabet. Der var ikke yderligere spørgsmål og årsregnskabet for 2015 blev godkendt. Budget 2016 Herefter blev budgettet for 2016 forelagt af forretningsfører Helle Nilsson Schmidt, som orienterede om, at er i forhold til såvel budgettet for 2015 - kun er mindre justeringer. Administrationsbidraget uændret i forhold til 2015 kr. 4.150 pr. lejemålsenhed. Da der ikke var spørgsmål til budgettet for 2016 blev budgettet taget til efterretning.

17-85 4. Behandling af evt. indkomne forslag. Der var indkommet forslag om afholdelse af generalforsamlingen i andre lokaliteter. Dirigenten gjorde opmærksom på, at forslaget var indkommet for sent, men selv om det var indkommet rettidigt, er det ikke et forslag, som generalforsamlingen kan tage stilling til, idet dette er overladt til bestyrelsen, således som vedtægterne er formuleret. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer Bo Bierbaum og Jacob Nilsson blev genvalgt. Bestyrelsen foreslog Børge Westergaard og Bruno Würtz som suppleanter. Fra forsamlingen blev Borghild Larholm foreslået, hvorfor der blev iværksat en afstemning. Stemmerne blev optalt af Revisor Per Jansen og advokat Sven Brouer Seedorff. Børge Westergaard fik 106 stemmer, Brune Würtz fik 98 stemmer og Borghild Larholm fik 57 stemmer. Børge Westergaard blev således valgt til 1. suppleant og Bruno Würtz 2. suppleant. 6. Valg af revisor PWC blev genvalgt. Statsautoriseret revisor Per Jansen takkede for valget. 7. Eventuelt På vegne bestyrelsen forespurgte dirigenten, om forsamlingen havde indvendinger mod, at punkt 2 i vedtægternes 11 stk. 3 slettes. Der var - i forbindelse med de nye vedtægters godkendelse i 2014 - kritik af, at punktet var med, uanset det ikke gør nogen forskel, at det står der. I punktet står følgende: Medlem af bestyrelsen kan ikke være: Rådmanden, i Københavns Kommune borgmesteren, for den magistrat afdeling hvortil tilsynet med almene boligorganisationer i kommunen. Da der var indvendinger fra salen bliver punktet stående. Dirigenten takkede for fremmødet. Generalforsamlingen blev hævet kl. 19.30 Referent Helle Nilsson Schmidt Dirigent Advokat Sven Brouer Seedorff