Generalforsamling i Ishøj Sportsrideklub 2015 Torsdag d. 19. November kl. 19.00 i Landsbysalen på Bredekærgård Referat: 1. Valg af dirigent + stemmetællere - Cecilie Pedersen blev valgt som dirigent. Pia Poulsen og Emma Langvad blev valgt som stemmetællere. 2. Formandens beretning - Et godt stævneår, i alt er det blevet til 6 spring- og dressurstævner. Stor opbakning og ros. Klubmestrene blev i år, Kathrine Amdisen (dressur) og Ida Amdisen (spring). - En stor tak til dem der hjælper til stævnerne. - Terrænspring er vi kommet godt i gang med. Har holdt flere træninger, samt Subaru kvalifikation og finale, hvor vores egen Laura Jonasson vandt hestefinalen. Vi håber på flere træninger og stævner til næste år. - Vi har holdt tre Orienteringsridt, med stor succes. Dem kommer der flere af til næste år. - Der er blevet snust lidt til TREC. Vi har haft nogle træninger hjemme i klubben og flere ryttere der har været ude til stævner. Holdet bestående af: Anders Bo Rasmussen, Sanne Løth Mikkelsen, Signe Pilgaard Laursen og Cecilie Pedersen blev nr. 2 til distrikt 1 s mesterskab for hold. Katja Berg blev individuel distrikt 1 mester. Sanne, Signe og Cecilie repræsenterede i sommers ISR på Landsfinalerne på Vilhelmsborg. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse - Mange udgifter til terrænspring (dog med overskud pga. træninger og Subaru). Det er bogført under terræntræning.
- God indtjening på bl.a. Orienteringsridtene. Derfor håber bestyrelsen at medlemmerne stadig vil bakke op om dem, med hjælpende hænder, så der kommer flere penge i kassen, som kan bruges til evt. nyt springmateriale, flere terrænspring mm. - Regnskab godkendes. 4. Fastsættelse af kontingent - Bestyrelsens forslag om stigning (stigning fra 325 kr. til 400 kr. for aktive medlemmer pr. 1. Juli 2016) - Stigningen blev vedtaget. 5. Behandling af indkomne forslag - Ingen forslag er modtaget. 6. Valg af formand - Signe modtager genvalg Signe blev genvalgt. 7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer - Karen fratræder sin post (Kasserer) Sanne overtager Karens post som kasserer. - Cecilie modtager genvalg (Stævneudvalgsformand) Cecilie blev genvalgt. - Lonni modtager genvalg (Aktivitetsudvalgsformand) Lonni blev genvalgt. - Mette modtager ikke genvalg (Sekretær) Der manglede bemanding af to bestyrelsesposter i og med Sanne som var alm. bestyrelsesmedlem overtog kassererposten. Katja Berg og Maria Sørensen blev valgt.
8. Valg af suppleanter til bestyrelsen - Pia Poulsen og Tommy Hansen blev valgt. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant - Dorthe Pilgaard Laursen (Signes mor) blev valgt som revisor og Helle Pedersen (Cecilies mor) blev valgt som revisorsuppleant. 10. Forventninger til bestyrelsen / medlemmer - Bestyrelsen spurgte til hvad medlemmerne forventer af bestyrelsen og omvendt. - Medlemmerne forventer at bestyrelsen sætter tingene i gang (såsom stævner, arrangementer, arbejdsdage osv.) og sørger for struktur. - Bestyrelsen forventer at medlemmerne sætter sig ind i regelmenterne og hvis de melder sig til udvalg, så er det fordi de er interesseret og hjælper til. 11. Obligatoriske hjælpetimer - Hvert medlem skal hjælpe 5 timer om året. Dette gælder ikke hjælpetimer ved stævner, hvor man selv skal starte. - Katja foreslog at man kunne holde arbejdsdag med efterfølgende klubfest. - Bestyrelsen har haft pligten at ordne hovslaget i ridehuset. Men da de har rigeligt at se til med bestyrelsesarbejde og privatliv, foreslog de at medlemmerne selv skulle ordne det, men i og med det er svært at forlange, blev det droppet igen. Bestyrelsen sørger for at hovslaget bliver ordnet, indtil der findes en løsning. 12. Eventuelt Championatsliste - Helt nyt, den ligger på hjemmesiden, og bliver vedhæftet på mail sammen med referatet. - Husk der også er championatliste hos vestegnsklubberne.
Terrænbanen - Der er planer om at der skal holdes Subaru Cup kvalifikationer til næste år og evt. finale på Store Hestedag igen (dette er endnu ikke besluttet). - Der skal bygges flere spring og vi afholder derfor byggedag d. 5/12-15. - Der forventes at blive afholdt indendørs terræntræninger i løbet af vinteren. Ca. en gang om måneden. - Måske kan klubben til næste år også holde et et-dags-military-stævne. Og et mål kunne være at holde distrikt mesterskab i military for distrikt 1. - Banen må under ingen omstændigheder benyttes uden forudgående aftale med bestyrelsen samt have en uddannet instruktør med. Andet - Facebook gruppen er blevet lukket og er KUN for medlemmer af klubben. Vi har også en side, hvor ikke-medlemmer kan følge vores stævner og arrangementer. - Forslag om at afholde Vestegnsmesterskaber, enten i spring, dressur eller begge dele. og evt. på sigt holde stævner med Derby-klasser. - Spørgsmål til klubhuset. Bestyrelsen ved ikke med sikkerhed hvornår byggeriet går i gang, men forhåbentlig snart J - Ønske til lettere springmateriale. Det kommer til næste år. - Mika Langvad har haft kontaktet vej og park, i forbindelse med at få ordnet ridestierne. De er blevet ordnet, og der er fjernet et af terrænspringene. Mika vil bygge et nyt til foråret. Vi siger Tak J - Afholdelse af spring- og dressurkursus. Bestyrelsen er åbne for alle slags ideer, så har man et ønske om bestemt underviser, så tag kontakt til
vedkommende og hør nærmere. Herefter kan du/i aftale det praktiske med bestyrelsen. - Når der er dressurundervisning, må andre godt benytte ridehuset/banen, men der skal tages hensyn til dem der får undervisning. Undervisning skal ikke forvises til den ene ende af banen, hele banen må benyttes. - Ved springundervisning, er der ikke andre end dem der bliver undervist der må være på banen. - Bestyrelsen vil sende nyhedsbreve ud ca. en gang om måneden, og håber medlemmerne vil læse dem J - Bestyrelsen opfordrer til at der sendes mail til klubben, hvis man har spørgsmål til klubben/bestyrelsen og IKKE til bestyrelsens private facebook eller på sms. Mail: ishojsportsrideklub@gmail.com Referent: Mette Kofoed Tak for et godt møde, vi håber på flere deltagere til næste års generalforsamling.