Referat for bestyrelsesmøde Deltagere: Tine, Signe, Pernille, Helle, Sille og Povl Fraværende: Lars, Cecilie 1. Valg af dirigent. TINE VALGT 2. Gennemgang og godkendelse af forrige referat. GODKENDT 3. Bestyrelsesanliggender a. Orientering om samtale med underviser, vedr. samarbejdsudfordringer. TINE OG POVL HAR AFHOLDT MØDE MED EN AF STEDETS UNDERVISERE. DER HAR VÆRET MASSIVE HENVENDELSE OMKRING DENNE UNDERVISER FRA MEDLEMMER, ANDRE UNDERVISERE OG OFFICIALS. TINE HAR SENDT REFERAT AF DETTE MØDE UD TIL BESTYRELSEN. DER ER BLEVET PRÆCISERET RETNINGSLINIER FOR ISÆR ORIENTERING OM SØNDAGSSPRING SAMT HOLDUNDERVISNING OVERFOR UNDERVISEREN. UNDERVISEREN ANERKENDTE, AT ALT VAR NÆVNT FØR, BL.A. PÅ UNDERVISERMØDET I AUGUST. DER BLEV PRÆCISERET, AT BESTYRELSEN IKKE ØNSKER AT SKULLE BRUGE MERE TID PÅ DISSE KONFLIKTER OG SAMARBEJDSVANSKELIGHEDER. DER ER AFLEVERET EN SKRIFTLIG ADVARSEL. DER BLEV PRÆCISERET AT KONSEKVENSEN AF YDERLIGERE OVERTRÆDELSE AF REGLER OG RETNINGSVILJER, SAMT GENTAGEN MODVILJE MOD SAMARBEJDE, ER EN FRATAGELSE AF UNDERVISNINGSTILLADELSE. BESTYRELSEN HAR HAFT KONTAKT OG MODTAGET RÅDGIVNING AF DANSK RIDEFORBUND OM DISSE FORHOLD, OG BESTYRELSEN FØLGER DE RÅD, SOM DE HAR MODTAGET. b. Ansøgning fra Sarah Kaae Hausmann om brug af ridehuset til springundervisning søndag. Hun har pt 13 ryttere, der ønsker at bruge hende som underviser. I FORBINDELSE MED EN SPRINGUNDERVISER-UNDERSØGELSE I 2014 BLEV DET AF BESTYRELSEN BESLUTTET, AT DER SKAL 6 FASTE RYTTERE TIL FOR AT FÅ INDENDØRS SPRINGUNDERVISNINGSTILLADELSE.
4. Økonomi Holmegårdens Rideklub BESTYRELSEN GODKENDER DERFOR AT SARAH FÅR UNDERVISNINGS TID INDENDØRS PR. 1 DEC, PERNILLE AFTALER NÆRMERE DETALJLER MED SARAH. BESTYRELSENS FORSLAG ER SØNDAGE KL. 17-19.30 TIDERNE SKAL LÆGGES PÅ HJEMMESIDEN MIN. 24 TIMER, OG PÅ HOLMENYT. SARAH SKAL ENTEN HAVE ADMINISTRATORRETTIGHEDER TIL HJEMMESIDEN ELLER FINDE EN TIL AT LÆGGE DET PÅ (LARS, DULLE, RIKKE EL. EN NY SOM FÅR ADM.RETTIGHEDER). c. Nye retningslinjer for undervisere på Holmegården, samt samlet nedskrivning af de eksisterende. TINE LAVER ET UDKAST TIL ET SAMLET SKRIV. EKSISTERENDE: BLIVER PRÆCISERET I DET SAMLENDE SKRIV. NYT: DANSK RIDE FORBUND HAR ANBEFALET KLUBBEN AT KØRE MED 1-ÅRIGE UNDERVISNINGSTILLADELSER (FØLGE SKOLEÅRET). DET ØNSKER BESTYRELSEN AT IMPLEMENTERE. RETNINGSLINJER FØLGER I OVENNÆVNTE SKRIV. d. Springtiderne torsdag. Fungerer det med de nye sluttider? AT RYKKE EN TIME VAR FOR MEGET, EN HALV TIME FUNGERER FINT FOR BÅDE SPRING- OG DRESSURRYTTERE. ROS FRA MEDLEMMER TIL RIKKE FOR TYDELIG UDMELDING PÅ HOLMENYT. NÅR OLE ER SYGE, MÅ DER SPRINGES SELV? JA, MEN IKKE HVIS DER FØRST ER MELDT UD PÅ HOLMENYT, AT DER ER AFLYST. RIKKE ARRANGERER TIDSRUMMET FOR SELVSPRING OG MELDER DET UD PÅ HOLMENYT. SILLE TALER MED RIKKE HEROM. a. Regnskab og budget SIGNE SØRGER FOR JUNIORMIDLER. SIGNE LAVER UDKAST TIL BUDGET 2017
5. Klub a. Generalforsamling i. Hvem ønsker at fortsætte i bestyrelsen til næste år? SIGNE ER IKKE PÅ VALG. TINE, HELLE, SILLE OG PERNILLE ØNSKER AT FORSÆTTE. CHARLOTTE HAR SAGT JA TAK TIL AT VÆRE ORDSTYRER. ii. Hvad gør vi for at få flere til at gi en hånd med i udvalgsarbejdet? NÆVNES PÅ MEDLEMS/FÆLLES-DELEN AF BESTYRELSESMØDET. iii. Fastsættelse af dato. RYKKES TIL NÆSTE MØDE 6. Meddelelser fra/til udvalg. a. Baneudvalget DER INDKØBES MERE RIDEBANESAND TIL DET STORE RIDEHUS INDEN JUL b. Stævneudvalget GÅET PÅ VINTERFERIE, ØNSKER FLERE MEDLEMMER PÅ GENERALFORSAMLINGEN. c. Juniorudvalg i. Ryttermærker og en ny junioransvarlig - hvad er status? RYTTERMÆRKE SKAL OP AT KØRE IGEN I 2017 HVIS KLUBBEN ØNSKER AT BEHOLDE CERTIFICERING! SILLE ER STADIG INTERESSERET I AT OVERTAGE. LAVER ET TILBUD. d. Materialeudvalget DEJLIG OG VÅD ARBEJDSDAG, TILSIDST STOD BUB KLAR MED VARM SUPPE - TAK!! e. Hjemmesideudvalg HJEMMESIDEN TRÆNGER TIL EN KRAFTIG REDIGERING. f. Bredde i. Zenta og Marianne planlægger julefrokost JUBIII!! g. Sikkerhedsrep. SIGNE KØBER NYE FØRSTEHJÆLPSKASSER FOR DE SIDSTE MIDLER FRA HJERTESTARTEREN 7. Medlemmer. a. Henvendelse fra medlem vedr. springselv-tiden tirsdag aften PROBLEMER BLANDT MEDLEMMER OM AT BLIVE ENIGE OM AT RIDE I RIDEHUSET. BESTYRELSEN LAVER RETNINGSLINIER FOR TIRSDAGS-SELVSPRING. SILLE SENDER UDKAST RUNDT TIL BESTYRELSEN TIL ENDELIG GODKENDELSE. SENDES HEREFTER UD TIL ALLE MEDLEMMER OG LÆGGES PÅ HJEMMESIDEN. b. Henvendelse fra medlem vedr. rideskoleeleveres brug af det store ridehus til opvarmning og tilskridtning i forbindelse med springning.
RIDESKOLEN SKAL HOLDE SIG TIL DET LILLE RIDEHUS, BORTSET FRA DE 4 FASTE TIMER. DET VIL SIGE, AT DE IKKE SKAL SKRIDTE TIL 10 MIN FØR DERES UNDERVISNINGSTID I DET STORE RIDEHUS. POVL KONTAKTER PIA. c. Medlemsmøde kl. 20, vedr. diverse rygter på Holmegården. CHARLOTTE BUHL HAR INDVILLIGET I AT VÆRE ORDSTYRER SIGNE SKRIVER REFERAT TINE FORSØGER AT BESVARE ALLE SPØRGSMÅL. ALLE I BESTYRELSEN ER ENIGE I ALLE BESLUTNINGER. SE REFERAT FRA MØDE LÆNGERE NEDERST. 8. Meddelelser fra ejer. SÅ EN FANTASTISK VANDINGSMASKINE PÅ HILLERØD HORSESHOW, MOBIL OG SELV-VANDENDE. VI FÅR BESØG AF FORHANDLER TIL FORÅRET. SKAL KØBES I SAMARBEJDE MED KLUBBEN. 9. Fysiske rammer. a. Frie tider i det lille ridehus - synlighed. SKAL RETTES LIDT TIL. POVL SENDER TIL SIGNE, SÅ DE KAN KOMME PÅ HJEMMESIDEN. 10. evt. IKKE NOGET EVENTUELT. 11. Fastsættelse af nyt bestyrelsesmøde. SØNDAG DEN 8. JANUAR 2017 KL 12.00
REFERAT FRA SIDTSE DEL AF BESTYRELSESMØDE (KL. 20), SOM ER ÅBNET FOR ALLE MEDLEMMER OG DE SPØRGSMÅL, SOM DE MÅTTE HAVE: ANTAL MEDLEMMER TILSTEDE: 25 TINE BØD VELKOMMEN, CHARLOTTE BUHL ER ORDSTYRER. SPØRGSMÅL TIL SØNDAGSSPRING: KRITIK AF AT DER PLUDSELIG SKAL MELDES TIL, OG MELDES UD 24 TIMER FØR. SVAR: DET BLEV BESLUTTET I 2015, EFTER HENVENDELSE FRA MEDLEMMER BLA. PÅ GENERALFORSAMLINGEN. DET SKAL OFFENTLIGGØRES, DA DER IKKE ALTID BRUGES AL TIDEN, OG DET BLEV AF MEDLEMMERNE OPLEVET, AT DER OFTE VAR TOMT FOR HESTE I RIDEHUSET, MENS DER VAR BYGGET BANE. DER SKAL MELDES TIDER UD FOR AT TILGODESE FLEST MULIGE MEDLEMMER. SPØRGSMÅL TIL UNDERVISNINGSPLANEN: MÅ UNDERVISERNE SKRIVE SIG PÅ UNDERVISNINGSPLANEN HVOR DER ER LEDIGT? SVAR: JA, DET MÅ DE GERNE. UNDERVISERNE SKAL SKRIVE SIG PÅ TAVLEN. DER ER FRIT SLAG PÅ DE FASTE TIDER, 24 TIMER FØR, HVIS DER ER LEDIGT PÅ TAVLEN. SPØRGSMÅL TIL SØNDAGSSPRING: NÅR DER MELDES AFBUD, MÅ EN ANDEN FÅ TIDEN? SVAR: JA. SPØRGSMÅL PÅ SØNDAGSSPRING: ER DER EN REGEL FOR HVOR MANGE DER MÅ VÆRE I RIDEHALLEN? MÅ MAN RIDE DERINDE IMENS? SVAR: JA DU MÅ GERNE RIDE SAMTIDIG, NEJ DER ER IKKE MAX PÅ ANTALLET.
SPØRGSMÅL TIL TORDAGSSPRINGNING: STARTER DE KL 17 FAST? SKAL JEG GÅ UD? SVAR: JA, DET ER LIGE BLEVET RYKKET FRA KL. 16.30 EFTER ØNSKE FRA MANGE MEDLEMMER. JA DU MÅ GERNE RIDE IMENS, MEN SPRINGNING HAR FØRSTE RET. ØNSKE OM FLERE RYTTERMØDER. SVAR: BESTYRELSEN TAGER DET MED SOM PUNKT PÅ NÆSTE BESTYRELSESMØDE ØNSKE OM MINDRE UNDERVISNING I RIDEHUSET: SVAR: HVEM SKAL STOPPE MED AT HAVE UNDERVISNING? HVEM HAR MERE RET TIL UNDERVISNING END ANDRE, NÅR DER PÅ NUVÆRENDE TIDSPUNKT ER RYTTERE PÅ GÅRDEN, DER IKKE KAN FÅ DEN UNDERVISNING DE ØNSKER. BESTYRELSEN SÆTTER PUNKTET PÅ DAGSORDENEN TIL GENERALFORSAMLINGEN. SPØRGSMÅL: HVORFOR MOBBER BESTYRELSEN DULLE? SVAR: BESTYRELSEN MOBBER IKKE DULLE. DESVÆRRE HAR BESTYRELSEN GENNEM EN MEGET LANG PERIODE PÅ OVER ET ÅR FORSØGT AT KOMMUNIKERE RETNINGSLINJERNE FOR UNDERVISNINGEN I SPRING UD TIL DULLE. BÅDE VED FLERE MUNDTLIGE MØDE OG VIA UTALLIGE MAILS. BESTYRELSEN OPLEVER GENTAGENDE GANGE IKKE AT FÅ SVAR TILBAGE PÅ MAILS OG BLIVER IGNORERET AF DULLE, DER IKKE FØLGER KLUBBENS RETNINGSLINJER FOR UNDERVISERE. BETYRELSEN HAR TIL SIDST FØLT SIG NØDSAGET TIL AT SKÆRPE TONEN. DATOER FOR MØDER OG MAILS BLEV LÆST OP DE FREMMØDTE. BESTYRELSEN FØLER IKKE, AT DULLE HAR VÆRET INDSTILLET ET SAMARBEJDE.
SPØRGSMÅL: HVORFOR TROEDE NOGLE MEDLEMMER, AT BESTYRELSEN VILLE NEDLÆGGE SØNDAGSSPRING? SVAR: DULLE HAVDE MODTAGET OPRINGNING FRA EN RIDESKOLEMOR DER SPURGTE TIL SARAHS SPRINGSHOLD. HERUDFRA KONKLUDERE HUN, AT BESTYRELSEN VILLE NEDLÆGGE HENDES SØNDAGSHOLD. DULLE KONTAKTEDE IKKE BETYRELSEN EFTER OPRINGNINGEN FOR AT FÅ EN AFKLARING, MEN VALGTE AT FORTÆLLE DET TIL SINE ELEVER I STEDET. BESTYRELSEN PÅPEGEDE AT SARAHS RIDESKOLESPRINGHOLD LIGGER OM ONSDAGEN, OG DER PÅ INTET TIDSPUNKT HAR VÆRET PLANER OM AT NEDLÆGGE SØNDAGSSPRINGNINGEN SPØRGSMÅL: HVORFOR SKAL RIDESKOLEN HAVE FLERE TIDER I DET STORE RIDEHUS? SVAR: KLUBBEN ER ØKONOMISK AFHÆNGIG AF AT HAVE EN VELFUNGERENDE RIDEKLUB TILKNYTTET. DERFOR HAR BESTYRELSEN VALGT AT STØTTE PIA I AT FÅ KØRT RIDESKOLEN OP. POVL FORKLAREDE, AT RIDESKOLEN DE SENERE ÅR HAR VÆRET NEDADGÅENDE. DETTE ER VENDT EFTER PIA HAR OVERTAGET. DEN UNDERVISER, DER UNDERVISTE PRIVATE, DE TO TIMER MANDAG OG FREDAG, HAVDE INGEN PROBLEMER MED AT FLYTTE UNDERVISINGEN. DER HAR TIDLIGERE VÆRET EN AFTALE OM, AT RIDESKOLEHOLD SKAL HAVE 5 RYTTERE FOR AT VÆRE I RIDEHUSET. DETTE ER IKKE TILFÆLDET HER I OPSTARTSPERIODEN. DET LILLE RIDEHUS ER ÅBENT FOR BRUG DEN TIME, RIDESKOLEN ER I DET STORE RIDEHUS. SILLE POIENTEREDE, AT DET ER GODE RYTTERE, DER ER PÅ DE TO NYE RIDEHOLD, OG DER ER INGEN PROBLEMER I AT RIDE DERINDE SAMTIDIG. ØNSKE OM MULIGHED FOR PRIVATRYTTER-HOLDRIDNING: SVAR: BESTYRELSEN TAGER DET MED PÅ DAGSORDENEN TIL GENERALFORSAMLINGEN BESTYRELSEN OPFORDRER TIL SLUT MEDLEMMERNE TIL AT TAGE AKTIV DEL I KLUBBENS UDVALGSARBEJDER. ØNSKER MAN INDFLYDELSE I KLUBBEN MÅ MAN DELTAGE AKTIVT I DET FRIVILLIGE ARBEJDE. ELLERS MÅ MAN FINDE SIG I AT ANDRE TAGER BESLUTNINGERNE.