Generalforsamlingen 24. februar 2017 Dagsorden i henhold til vedtægterne. 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse samt budget for det kommende år 4. Behandling af indkomne forslag. Forslag der ønskes behandlet skal være bestyrelsen i hænde senest 17. februar 2017. 5. Fastsættelse af kontingent for 2017 6. Valg af formand (lige årstal) Ikke aktuelt 7. Valg af kasserer (Ulige årstal) Michal Chr. Nielsen (modtager genvalg) 8. Valg af den øvrige bestyrelse: 3 medlemmer (ulige årstal) og 2 (lige årstal) 9. Valg af suppleanter På valg er: Jan Jensen Finn Hansen Claus Lythje (alle modtager genvalg) 10. Valg af revisor og revisorsuppleant 11. Nedsættelse af udvalg. 12. Eventuelt 1
Bestyrelsens beretning for 2016 (Niels P) 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Bestyrelsens arbejde. Bestyrelsen har holdt de planlagte månedlige møder, i alt 11, i 2016. Arbejdet i bestyrelsen foregår i stor tillid til hinanden opgaver løses som det aftales. Derfor tak til bestyrelsesmedlemmerne for godt arbejde og samarbejde også i 2016. Økonomi. Regnskabet for 2016 viser et underskud på kr. 12.817,-. Det er yderst tilfredsstillende set i forhold til et - konservativt - budgetteret underskud på 5.100,- kr. og i lyset af den forlængede køkkenudskiftning samt i investeringen i en varmepumpe. Det helt glædelige er en rigtig god medlemstilgang af især aktive sejlere. Det har givet plusser på både aktivitetsniveauet og kontingentbetalingerne. Klubbens økonomi er nu så konsolideret, at det er muligt fortsat at investere i forbedringer og vedligehold og der er en hel del at tage fat på. Klubbens indtægter og udgifter følges nøje hver måned i et månedligt regnskab. Tak til Kasserer Michal for en kompetent ledelse af klubbens regnskabsfunktion! Regnskabets detaljer beretter Michal om lige om lidt. Medlemsrekruttering. Klubben har, som sagt, fået mange nye medlemmer igen i 2016, samtidig med at kun få er gået ud. Bestyrelsen vil fortsat holde fokus på medlemstallet og at der er rimelig tilgang af nye medlemmer. Vi har en vis afgang af medlemmer af naturlige årsager. Klubben har stadig samme problem som ved sidste generalforsamling aldersfordelingen! Bestyrelsen og de fleste af medlemmerne er blevet et år ældre siden sidste generalforsamling og et flertal af bestyrelsen er over 70 år. Det er til at forudse udskiftninger og det SKAL være med yngre medlemmer, fordi der ikke ret langt væk måske ligger nogle store opgaver omkring klubstrukturer mv. på Køge Marina. Så vi kigger efter yngre medlemmer, som i første omgang vil gå ind i udvalgene og senere i Bestyrelsen. Vi har en fælles opgave at løse - hvis ikke klubben skal få et meget stort problem om ikke så længe! Klubbens situation. Vi har igen 2016 haft fornøjelse at byde velkommen til 12 nye medlemmer og sætter igen i år ny medlemsrekord. Medlemsskaren opgjort pr. 31.12.2016 er således: 2
Æresmedlem mer 1 1 1 2 2 3 3 3 2 2 2 2 Aktive familier 5 + 5 5 + 5 7 + 5 5 + 5 16+1 6 22+2 2 22+2 2 26+2 6 27+2 7 26 + 26 33 + 33 36 + 36 Aktive 77 76 73 65 53 51 48 45 53 50 55 53 Aktive pens. 17 19 20 18 15 14 13 12 11 9 8 8 Passive 23 22 20 21 19 19 17 + 3 15 + 7 15 +7 15 + 9 15 + 10 +15 + 12 Medl. i alt 128 128 128 116 121 131 128 134 142 137 156 162 I årets løb har 6 medlemmer forladt KMS af følgende årsager: 1 er faldet bort 1 har ikke længere tilknytning til klubben og dens aktiviteter. 4 har solgt deres båd I årets løb har vi fået 16 nye medlemmer 2 aktiv, 2 passiv og 6 + 6 familiemedlemmer. Vi vil gerne endnu en gang byde de nye medlemmer velkommen, og det glæder bestyrelsen, at flere af de nye medlemmer allerede tager aktiv del i klublivet og samværet både til lands og til vands. Aktiviteter. Vi har desværre haft nogle aflysninger af aktiviteter i 2016 grundet dårligt vejr. Bestyrelsen har i år valgt at udelade de fleste sejladsfaglige vinterarrangementer, da der har været stærkt vigende deltagelse de seneste år. Bestyrelsen leder efter en ny formel for disse aktiviteter måske skal de være mere målrettede mod nye sejlere. Det synes jeg så sådan ud ved Sejlunionens elkursus i KMS og et privat afholdt motorkursus. Alle fester og andre arrangementer med spisning, har dog haft rigtig stor deltagelse. Men ellers synes jeg at fremmødet til klubbens arrangementer er ganske tilfredsstillende. Hans Erik og Finn vil redegøre nærmere for detaljerne. Forsøget med at gå ind i KJS Sejlerskole forblev ved at jeg tog et hold elever. Det var en rigtig god oplevelse og jeg vil gerne gøre det færdigt i næste sæson. Ellers var der kun ringe interesse for den sag i KMS. Marinaens udvikling/marinaudvalget. Arbejdet med en ny lokalplan for marinaen, som skulle sikre en udvikling af Køge Marina, er ikke igangsat. Der sker simpelt hen ingenting, fordi borgmesteren og et byrådsflertal helt åbenbart ikke ønsker nogen udvikling af søsportens vilkår i Køge. Byrådets temamøde i oktober var forstemmende for en sejler som mig og jeg synes alle med visioner for Køge Marina og for søsport i Køge har været holdt for nar. Jeg vil afvente udspil fra kommunen, så vi kan se hvad det er for udvikling, Køge Kommune mener er beskrevet i den gældende lokalplan. Det eneste jeg har hørt om, er placering af et vandrerhjem på de nye områder samt et meget stort område til hundeluftning! Som det kører lige nu, hedder det afvikling og ikke udvikling. 3
Vi kan vist roligt fortsætte med at forbedre klubhuset der sker ingenting i vor tid ud over at det nærmer sig med en forlængelse af vores lejekontrakt hvilket tidligere har givet nogle udfordringer. Vi skal søge i 2017 om en forlængelse fra 2020. Niels P. Aktiviteter, ture og fester (Finn) Vinteraktiviteterne 2016 startede i år lørdag den 9. januar med mændenes nytårsfrokost. Steen Knapp blev i år valgt til passiv formand. 46 veloplagte mænd deltog i denne dag. Den 16. januar holdt pigerne nytårsfrokost. Deltagerantallet må man gætte sig til. Der var klubaften den 21. januar med Oceans Hope. Her deltog 50. Den 28. januar deltog ca. 40 sejlere i et motorkursus. Sejlerne spiser den 4. februar. 50 deltog i festlighederne. Søndag den 7. februar var der fastelavnstur. 35 var efterfølgende mødt op til spisningen. Den 12. marts blev der afholdt et El-kursus gennem Dansk Sejlunion. 21 deltog. Den 17. marts var det meningen, at Søren ville vise Nyt til båden. Det blev aflyst grundet manglende tilslutning. Der var standerophaling den 16. april med et fremmøde på 57 deltagere. Pinseturen den 15. maj, var vejret ikke rigtig med os, så der deltog kun 9 både. Havnens dag den 18. juni holdt vi åbent hus. Til Sct. Hans var ca. 20 medlemmer mødt op omkring grillen. Til familieturen den 13. august var der et fremmøde på 10 både. Efterårstur den 3. september deltog 2 både. Turen gik til Ishøj. Standernedhaling den 15. oktober var der et fremmøde på 56 deltagere. Torsdag den 3. november var der igen et flot fremmøde med 51 deltagere. Andespillet den 11. november var lidt skuffende med kun 19 deltagere. Klubaften den 24. november var emnet Tag til Paris. 20 deltog i foredraget. Vi har i årets løb kunnet samle 600-700 medlemmer og sejlere til forskellige aktiviteter her i klubben. I det forløbne år har aktivitet-tur og festudvalget tilbudt i alt 17 forskellige arrangementer, hvor der er mulighed for at møde klubkammerater og sejlere under forskellige former. Vi synes selv af en lille klub at være, at der er mange flotte tilbud til medlemmerne. Hans Erik Klubhuset (Claus) 4
Så gik der igen et år, hvor jeg skal forsøge og fortælle om klubhusets tilstand. Året startede jo med, at vi fik en ny varmepumpe installeret i messen. Det har på nuværende tidspunkt vist sig at være en god ide. Vi har hævet husets grundtemperatur med 3 grader. Indeklimaet har ikke været det bedste, men vi mener det stille og roligt bliver bedre og bedre med den forhøjede temperatur og så varmepumpen som også renser luften. Vi havde jo en vandskade i 2015, men det sidste som er udbedret er først blevet færdig i oktober måned 2016. Vi har fået gangen og køkkenet malet og der blev sat nyt glasvæv op i gangen. Der blev ligeledes skiftet fodpaneler i gangen. Gulvet i messen var hævet en smule og efter aftale med forsikringen afventede vi til august/september hvor så gulvet blev afslebet og lakeret 3 gange, så nu skulle den sag være afsluttet. Vi har fået udskiftet hoveddøren. Glasset i døren var punkteret og bunden af døren var ved at rådne væk, så vi valgte at sætte en helt ny dør i. Flagstangen blev i december nedtaget før den selv ville ligge sig ned. Den var efterhånden blevet noget mør. Vi har bestilt en ny flagstang i Jylland og så samler vi selv tilbehøret og får den sat op inden standerophaling. Det var så de større ting, men der er løbende hele tiden småting som bliver ordnet, så som pudsning af vinduer og messing, og så skal skotrenden også hvert år have en gang asfalt. Hvad er planer så for i år, jo der er især 3 ting. Først og fremmest skal flagstangen op at stå igen, derefter skal vi i gang med at udskifte remmen på altanen, idet den ikke har det så godt mere. Endvidere skulle vi også gerne have hele huset malet, hvilket nok ikke bliver før efter sommerferien, men vi må se. Se det var mange ting som skal ordnes, og det laver jo ikke sig selv. Husudvalget/seniorerne gør et stort stykke arbejde, hvilket de skal have tak for. Det er dejligt at vi kan trække på andre en husudvalget, og vi kan godt bruge nogle flere hænder når især de store ting skal lavet som bl.a. male huset. Husk seniorerne mødet hver tirsdag kl. ca. 10, hvor de store planer drøftes. I vinterhalvåret laver Poul og Peter frokost den 1. og 3. tirsdag i måneden, og det burde ingen gå glip af. Det er så billigt at det er for dyrt at blive væk Til slut vil jeg gerne på klubbens vegne sige tak til alle som bidrager til at huset bliver holdt i den stand som vi gerne vil have det er. Tak for indsatsen. Claus Kapsejlads (Niels P) Sæsonen 2016 bød på 11 spændende sejladser for de 18 deltagende besætninger. 5
Vi var igen i år delt op i 4 forskellige løb så alle havde mindst et par konkurrenter på banen hver tirsdag. Der var ved opstartsmødet i april stemning for at sejle den simple op-/ned-bane hvor besætninger med spiler generelt har nemmere ved at få luftet sejlene! Afslutningsfesten blev afholdt i slutningen af oktober og det var en hyggelig aften, hvor de fleste besætninger deltog i festligholdelsen af præmieoverrækkelsen.... alle vinder... i hvert fald en flot præmie. Resultaterne af deltagernes anstrengelser kan ses på klubbens hjemmeside. På gensyn i 2017 til nogen nye spændende og lærerige sejladser. Kapsejlads-Udvalget Fartøjsberedskabet 2016 (Niels P) Fartøjsberedskabet startede september 1989. Vi er 12 både her i Køge og 8 både i Køge Bugt Nord. Med etableringen af et frivilligt beredskab i Køge Marina, vil vi i løbet af 2017 vurdere, om der er grundlag for et formaliseret samarbejde med det Dansk Søredning i Køge i forbindelse med fx eftersøgninger. Fartøjsberedskabet Køge Bugt Syd, Kjeld Nielsen Web-redaktion (Niels P) Vi har fortsat en målsætning om at benytte www.kmskoege.dk som en altid up-to-date informationskanal til vores medlemmer. Vi har i 2016 haft 13.985 besøg på hjemmesiden, svarende til et fald på godt 1.400 besøg. Det nye layout egnet sig fremragende til tablets og smartphones og det svarer allerede omkring 20 pct. af besøgene. Vores medlemsblad SøSport i Køge er også at finde på hjemmesiden. Du kan altid finde de seneste numre på det lukkede område, hvor alene medlemmer har adgang. Husk at få et login først gang på logger på. Der er mulighed for at blive tilmeldt en mail-liste, hvorved vi løbende vil orientere omkring opdateringer af hjemmesiden og informationer omkring kommende arrangementer. Husk at følge klubben på Facebook som er erstatningen for SMS-tjenesten. Web-redaktionen, Jesper Mandrup Keld og Michal Chr. Nielsen 6