ALLERØD KOMMUNE Økonomiudvalget 20102013 Møde nr. 42 Mødet blev holdt torsdag den 29. marts 2012 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 16:30 og sluttede kl. 16:50. Medlemmer: Borgmester Erik Lund (C), Næstformand John Køhler (V), Nikolaj Bührmann (F), Flemming Villadsen (A), Jesper Hammer (D), Jens Grønne (R), Poul Albrechtsen (O) 1. Bemærkninger til dagsordenen... 1 2. Meddelelser... 2 3. Evt. salg eller udleje af Ejendommen Lyngevej 202... 3 4. Nedlæggelse af bolig og anvendelse til erhverv... 5
Økonomiudvalget 20102013 torsdag den 29. marts 2012 1 ØKONOMIUDVALGET 20102013 1. Bemærkninger til dagsordenen Sagsnr.: 12/357 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Administrationens forslag Bilag Økonomiudvalget 20102013 den 29 Fraværende Nej John Køhler Jesper Hammer Jens Grønne
Økonomiudvalget 20102013 torsdag den 29. marts 2012 2 ØKONOMIUDVALGET 20102013 2. Meddelelser Sagsnr.: 12/357 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Administrationens forslag Bilag Økonomiudvalget 20102013 den 29 Fraværende Nej John Køhler Jesper Hammer Jens Grønne
Økonomiudvalget 20102013 torsdag den 29. marts 2012 3 ØKONOMIUDVALGET 20102013 3. Evt. salg eller udleje af Ejendommen Lyngevej 202 Sagsnr.: 10/20647 Punkttype Tema Økonomiudvalget traf den 20. marts 2012 afgørelse om at Forvaltningen skulle igangsætte proces om udleje eller salg af Lyngevej 202. Borgmesteren har bedt om at sagen genoptages for at sikre, at det nødvendige beslutningsgrundlag foreligger. Økonomiudvalget anmodes derfor om at tage stilling til genoptagelsen, og hvorvidt Forvaltningen skal igangsætte proces om udleje eller salg af Lyngevej 202. Sagsbeskrivelse Ejendommen har tidligere været anvendt som specialskolen Lynghuset. Ejendommen har været uden anvendelse siden 1. august 2011. Ejendommen har senest været et af tre forslag til ny placering af Hjemmeplejen. Sundheds og Velfærdsudvalget, Klima og Miljøudvalget og Økonomiudvalget har på møder den 19. og 20. marts besluttet at indstillet til byrådet, at Hjemmeplejen indrettes på Plejecenter Engholm. Følger byrådet udvalgenes indstilling vil ejendommen Lyngevej 202 fortsat stå uden planlagt anvendelse. Ved Klima og Miljø udvalgets første behandling af sagen om ny placering af Hjemmeplejen den 7. februar 2012, besluttede udvalget at indstille til Økonomiudvalg og Byråd, at ejendommen sælges eller alternativt udlejes. Forvaltningens foreslår på denne baggrund, at ejendommen Lyngevej 202 søges solgt alternativt udlejet. Administrationens forslag Forvaltningen anbefaler Økonomiudvalget, at sagen genoptages beslutning om, at Forvaltningen skal igangsætte proces om udleje eller salg af Lyngevej 202 fastholdes. Afledte
Økonomiudvalget 20102013 torsdag den 29. marts 2012 4 konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Økonomiudvalget 20102013 den 29 Fraværende Nej Forvaltningens forslag godkendt. John Køhler Jesper Hammer
Økonomiudvalget 20102013 torsdag den 29. marts 2012 5 ØKONOMIUDVALGET 20102013 4. Nedlæggelse af bolig og anvendelse til erhverv Sagsnr.: 12/1568 Punkttype Tema På baggrund af ansøgning om nedlæggelse af boligen Rønnealle 6 og anvendelse af hele ejendommen til kontorerhverv, anmodes udvalget om at foretage indstilling til byrådet jf. Boligreguleringsloven. Udvalget besluttede den 31. januar 2012, at genoptage sagen. Sagsbeskrivelse Der ansøges om at nedlægge boligen og anvende hele ejendommen til kontor i form af forfatter og forlagsvirksomhed. Virksomheden beskæftiger forfatteren, ansat ægtefælle samt en kontorassistent. Der er ingen særlige behov for varetilkørsel eller for parkering til besøgende/kunder. Det anføres, at det er vanskeligt at lave en rimelig opdeling i en bolig og en erhvervsdel pga. en meget dominerende trappe mellem etagerne. Det anføres desuden, at ejendommens karakter og beliggenhed, tæt på vej og jernbane, og med et kommende butiksbyggeri og tilhørende p plads som nabo, vil passe godt ind i bybilledet som en erhvervsejendom. Endelig anføres, at beliggenheden og de kommende byggerier har gjort det vanskeligt at sælge ejendommen som familiebolig, mens forfatter og forlagsvirksomheden sagtens kan leve med de gener, det måtte give. Ejendommen Rønnealle 6 har et matrikulært areal på 800 m² og har status som beboelsesejendom. Bygningen blev opført i 1941 som en lille etageejendom i 2 etager med 4 lejligheder. I henholdsvis 1979 og 1992 blev der tilladt nedlæggelse (sammenlægning) af lejligheder. I 1993 blev det tilladt at nedlægge endnu 1 lejlighed, således at bygningen i dag rummer 1 bolig med et areal på 200 m². Antageligt blev den oprindelige hovedtrappe nedlagt i den forbindelse, og stueplan og 1. sal er i dag forbundet af en fritstående trappe. Bygningen er løbende vedligeholdt og renoveret, og boligen fremstår tidssvarende. På ejendommen findes desuden et udhus på 35 m² og en tilbygning på 28 m², der har status som erhverv (kontor, handel, lager). Tilbygningen (lav bygning mod Allerød Stationsvej) blev opført i 1986 og blev anvendt til butik og værksted for modeltog. Ejendomsmægler har oplyst, at ejendommen har været til salg siden august 2010. Ved de fleste henvendelser er der blevet spurgt til muligheden for at anvende (en større del) til erhverv. Bygningens kvaliteter som familiebolig svækkes ifølge ejendomsmægleren
Økonomiudvalget 20102013 torsdag den 29. marts 2012 6 væsentligt af de forventede kommende byggerier og anlæg af pplads, hvorimod en anvendelse til erhverv vil falde naturlig af samme grund. Ejendommen er ikke omfattet af lokalplaner. I Kommuneplanens rammer for lokalplaner, er ejendommen beliggende i område LI.B.01 Boligområde i Lillerød. Området kan anvendes til helårsboligformål med mulighed for mindre butikker og erhverv samt offentlige institutioner, som kan indpasses uden væsentlige genevirkninger i forhold til omgivelserne. Den ansøgte anvendelse som erhvervsejendom vurderes at være i overensstemmelse med rammen. Ejendommen grænser op til område omfattet af forslag til lokalplan 2 295B for Lillerød Bymidte. Hvis lokalplanen vedtages og realiseres vil ejendommen mod syd blive nabo til butiks og boligbebyggelse i op til 3 etager med udnyttet tagetage. Det ubebyggede, bevoksede areal mellem ejendommens skel mod nordøst og jernbanen udlægges til parkeringsplads, dog omgivet af skærmende beplantning. Hel eller delvis nedlæggelse af en bolig kræver byrådets tilladelse, jf. Boligreguleringslovens 46. Der er inden for de sidste ca. 10 år givet enkelte tilladelser til at nedlægge boliger i kommunen, fortrinsvis begrundet i, at de pågældende boliger ikke opfylder nutidig boligstandard herunder var i dårlig stand, samt havde stået ubeboet i en længere årrække. Forslag til beslutning: A. Der meddeles afslag på ansøgning om at nedlægge boligen helt og udelukkende anvende ejendommen til erhverv. Begrundelsen er at boligen er tidssvarende og velholdt. Afslag vil ikke være til hinder for drive liberalt erhverv fra boligen, i det omfang det normalt tillades i boligområder, eller for at der i henhold til Boligreguleringslovens 46 kan ansøges om at anvende en større del af bygningen til erhverv, så længe der opretholdes en rimelig bolig. B. Der meddeles tilladelse til at nedlægge bolig og anvende ejendommen til erhverv (kontor). Begrundelsen for tilladelsen er, at ejendommens karakter og beliggenhed gør den velegnet som erhvervsejendom, og at ændringen ikke vurderes at medføre gener for den omgivende bebyggelse. Supplerende sagsfremstilling Efter sagens behandling i Teknik og Planudvalget den 8. marts 2012 er Forvaltningen blevet opmærksom på, at når der er tale om ledige boliger, kan byrådet i henhold til boligreguleringslovens 51 stk. 2 kun nægte samtykke til nedlæggelse af boligen, hvis boligens fortsatte anvendelse til helårsbeboelse er påkrævet af hensyn til boligsøgende i kommunen. Opretholdes boligen, kan ejeren i henhold til 51 stk. 3 anmode kommunen om at anvise en lejer. Kan kommunen ikke det
Økonomiudvalget 20102013 torsdag den 29. marts 2012 7 inden 6 uger, anses samtykke til nedlæggelse af boligen for meddelt. Ejendommen har været udbudt til salg siden 2010, uden at det har været muligt fore ejeren at finde en køber, hvilket formentlig også skyldes beliggenheden. Forvaltningen vurderer, at lejeniveauet afhængig af boligens stand ligger på 750 850 kr. pr. m 2, hvilket svarer til en månedlig husleje mellem 12.500 og 14.000 kr. + forbrug. Forvaltningen har ikke kendskab til, om ejeren har forsøgt at finde lejere, men borgere der henvender sig til kommunen efterspørger normalt ikke lejemål i den størrelse og prisklasse. Det er derfor Forvaltningens vurdering, at det ikke er nødvendigt at opretholde den pågældende bolig af hensyn til de boligsøgende. På baggrund af de supplerende oplysninger i sagen anbefaler Borgmesteren, at sagen tilbagesendes til Teknik og Planudvalget med henblik på behandling på ekstraordinært udvalgsmøde forud for byrådets behandling den. 29. marts 2012. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen anbefaler, at udvalget indstiller forslag B til Økonomiudvalg og byråd. Såfremt der tillades nedlæggelse af bolig, vil det afvige fra hidtidig praksis, hvor tilladelse til nedlæggelse er givet til små og utidssvarende eller misligholdte boliger. Dialog/høring Bilag Teknikog Planudvalget 20102013 den 31 012012 Teknikog Planudvalget 20102013 den 8 Økonomiudvalget 20102013 den 20 Teknik Nej Udvalget besluttede at genoptage sagen. Formanden satte Forvaltningens forslag A til afstemning. John Køhler, Lea Herdal og Karen Gausland stemte for. Jørgen Johansen og Agnete Fog stemte imod. Forslag om at sagen tilbagesendes til Teknik og Planudvalget godkendt med 5 stemmer for. Imod stemte 2 medlemmer (John Køhler og Nikolaj Bührmann). Formanden satte følgende forslag til afstemning:
Økonomiudvalget 20102013 torsdag den 29. marts 2012 8 og Planudvalget 20102013 den 26 Sagen behandles efter boligreguleringsloven. Udvalget fastholder derfor beslutning om at opretholde boligen, idet den er beboet og opfylder nutidig boligstandard. John Køhler, Lea Herdal og Karen Gausland stemte for. Jørgen Johansen og Agnete Fog Stemte imod. Økonomiudvalget 20102013 den 29 Fraværende fra Teknik og Planudvalget indstilles godkendt med 5 stemmer for. Imod stemte 2 medlemmer (Erik Lund og Jesper Hammer). Ingen
Økonomiudvalget 20102013 torsdag den 29. marts 2012 9 Signeret af: Erik Lund Borgmester John Køhler Næstformand Flemming Villadsen Medlem Jens Grønne Medlem Jesper Hammer Medlem Nikolaj Bührmann Medlem Poul Albrechtsen Medlem