Grundejerforeningen Krudthuset 19. marts 2013 Ordinær generalforsamling tirsdag den 19. marts 2013 1. Valg af dirigent Bestyrelsen forslog Charlotte Simonÿ som dirigent. Charlotte Simonÿ (nr. 14) blev godkendt med applaus. 2. Bestyrelsens beretning for 2012 Formand Charlotte Poulsen (nr. 29) fremlagde bestyrelsens beretning for 2012. Atter et år, er gået og nu skriver vi 2013. En lang og kold vinter, har vi haft, men heldigvis ikke plaget af for meget snerydning. Der har dog været dage, hvor det har været helt umuligt at gå på stierne i området pga. isglatte stier, hvor cyklister og andre gående har brugt vores græs til at færdes på i stedet, vi håber ikke der er sket for meget skade på græsset. Nu glæder vi os til foråret kommer igen. Der bydes velkommen til nye beboere i nr 33 og håber I vil finde jer godt tilrette i området. Bestyrelsen har med succes fået hjemmesiden op at køre, det kan vi takke Lars Simonÿ for, hvis der er nogle som har ideer til siden, noget de gerne vil dele, så kontakt Lars Simonÿ. I august fratrådte Poul Erik bestyrelsen, vi takker for god arbejdsindsats. Suppleant Lene Hansen tiltrådte i stedet. Lene ønsker ikke valg til generalforsamlingen, derfor skal der findes nyt bestyrelsesmedlem. I august måned havde vi den årlige havevandring på alle fællesarealerne. Den forløb rigtig godt med stort fremmøde. Vi gik alle samlet i området sammen med Freddy fra Vækst & Miljø og fik noteret os, hvad der skulle gøres i området til efteråret/ foråret, derfor er hele området blevet kraftig beskåret, så håber vi at det hele vokser lidt mere ens. Vi afsluttede havevandringen igen i år, med et par hyggelige timer ved krudthuset, det var en dejlig sommeraften. Der var tændt op i grillen, hvor vi serverede grillbøffer, pølser, salat, øl, vand og vin. Der var flot tilslutning og hygge, så deltag endelig i år. Der er også blevet lappet asfalt huller forskellige steder, det var noget vi talte om ved sidste års vandring. Der er også indhentet tilbud på opretning af fliser/vej foran krudthuset, der er mange steder der er vandbytter der.
Bestyrelsen har rykket kommunen for et svar, angående bomme ved sti, mod gymnastiksal og for opsætning af et par skralde stativer, langs sti ved jernbane. Vi har fået et kort svar, der vil komme et endeligt svar senere, driftmæssigt er det dyrt for kommunen, at holde bomme vedlige, samt tømme spande på lygtepæle, svaret var også at bomme ikke var godt for, barnevogne, rollator og der blev tit ødelagt sådanne. Men vi venter på et endeligt svar. Vejbelysningen i området. Det ses ofte at der er lys ved højlys dag, men vi har kontaktet SK Forsyning, det er simpelthen fordi de tester/tjekker om alt virker i andre områder, mange veje er koblet på samme linje, men vi betaler ikke for strømmen når de er tændt. Juletræstændingen var som altid hyggelig, pænt fremmøde og vi var heldige at Arne var der til at spille op, det takker vi for. Et fantastisk smukt træ, vi havde i år, takket være Bjørn, som ikke var tilfreds med det første træ Vækst & miljø kom med. Der blev serveret dejlig varm gløgg, lune æbleskiver og julegodter, sådan bydes julen velkommen! Tak for året der gik. På bestyrelsens vegne. Charlotte Poulsen - Der var spørgsmål om hvorvidt vi kunne få kommunen til at gruse de kommunale stier når det er glat om vinteren. - Der var spørgsmål til status vedr. sagen om ejendomsskat og advokatfirmaet Rafn & Søn. - Beretningen for 2012 blev godkendt. Beretningen er vedlagt som bilag til referatet.
3. Aflæggelse af regnskab for 2012 underskrevet af bestyrelse og revisorer Lars W. Olsen (nr. 23) fremlagde regnskabet for 2012. Der var spørgsmål vedr. hensættelse til vedligeholdelse af Krudthuset. - Et beløb på 7.125,00 kr. var fejlagtigt lagt på udgiftssiden. Derfor er overskuddet 7.125,00 kr. større end de opførte 20.785,66 kr. Årets resultat er derfor at der er et overskud på 27.910,66 kr. - Der blev spurgt ind til vores indestående som pga. opstillingen var svær at tyde. Indestående er på 678.275,06 kr. - Der blev spurgt til henvisningen til bilag. Bilaget vil komme med i referatet for generalforsamlingen 2013. - Det blev nævnt at de mange konti gør det uoverskueligt. Regnskabet blev godkendt på forudsætning at posten med 7.125,00 kr. rettes. Bestyrelsen vil arbejde for fremadrettet at skabe et mere klart og entydigt regnskab. 4. Forslag 1: Snerydning på stikveje Kurt Lauersen (nr. 34) fremlagde sit forslag vedr. snerydning på stikvejene. Muligheder blev diskuteret. Efter endt diskussion blev forslaget trukket tilbage. Det blev besluttet at bestyrelsen beder Vækst & Miljø A/S om at få ryddet stikvejene efter behov, samt at Vækst & Miljø ikke efterlader en bunke sne for enden af stikvejene, så beboerne for enden af stikvejene har svært ved at komme ud af deres carport. 5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2013 Lars W. Olsen (nr. 23) fremlagde budgettet for 2013. - Der blev forslået at omlægning fliser (vejen foran Krudthuset) blev udskudt til at være samtidig med en evt. nyt slidlag af asfalten på Krudthusvej. - Der blev forslået at en evt. omlægning af fliserne blev sendt til udbud hos flere virksomheder end Vækst & Miljø A/S. - Der mangler en postering på 10.000,00 kr. til vejkontoen som der skal være iflg. foreningens vedtægter. - Det blev besluttet at bestyrelsen ikke skal betale halv pris for belysning. - Det blev besluttet at udspecificerer girokortet med beløb til henholdsvis kontingent samt belysning. - Punktene Overført fra vejkonto (godk. Generalf 2013) og Opretning af sten ved krudthuset (godk. Generalf 2013) er fjernet i budgettet, pga. udskydning af opretning af sten ved Krudthuset.
- Punktet under Vækst & Miljø Opretning af sten ved krudthuset (godk. Generalf 2013) på 25.000 kr., da punktet ikke fik relevans, pga. udskydning af opretning af sten ved Krudthuset.. - Pga. en manglende postering på 10.000,00 kr. til budgettet rettes det samlede budgetteret underskud til -20.000,00 kr. i stedet for det oplyste -10.000,00 kr. - Bestyrelsen lover at finde ud af, hvornår asfalten skal skiftes, samt hvilken omkostning dette vil medfører. Tilbud tages hjem fra flere. Budgettet blev godkendt på forudsætning af rettelsen af den manglende postering på de 10.000 kr. til vejkonto, fjernelse af de to posteringer på 25.000 kr., samt forhøjelse af bestyrelsens betaling til belysning på i alt 1.250,00 kr. - Der kommer et nyt revideret budget med et underskud på -18.750,00 kr. Det blev besluttet uændret kontingent. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer (3 medlemmer er på valg) På valg var følgende: Charlotte Poulsen (nr. 29) Ønskede genvalg, men hun bemærkede det kun var, hvis andre ikke ville stille op til valg. Lene Hansen (nr. 43) Ønskede ikke genvalg Lars Simonÿ (nr. 14) Ønskede genvalg Charlotte Poulsen (nr. 29), John Lauritsen (nr. 44) og Lars Simonÿ (nr. 14) blev valgt som bestyrelsesmedlemmer med applaus. 7. Valg af 1. og 2. suppleant Lene Hansen (nr. 43) blev valgt som 1. suppleant. Keld Trolle (nr. 31) blev valg som 2. suppleant. Begge valgt med applaus. 8. Valg af 2 revisorer Ellen Marqvorsen (nr. 15) og Lisbeth Garmann (nr. 18) blev valgt som revisorer ved applaus. 9. Valg af 1 revisorsuppleant Poul Erik Tumler-Jensen (nr. 35) blev valgt som revisorsuppleant ved applaus. 10. Eventuelt Birthe Falkenstjerne (nr. 32) havde et spørgsmål til om der skal plantes et nyt træ på det grønne fællesareal, der hvor der er fældet et gammelt sygt kastanjetræ. Der blev svaret, at vi bliver nød til at vente på at evt. flere træer er døde, så vi evt. kan plante nogle træer med ens størrelse. Fremmødte stemmeberettiget i alt: 17 hustande + 1 fuldmagt (36 stemmer) Formand: Charlotte Poulsen (nr. 29) Dirigent: Charlotte Simonÿ (nr. 14)
Forslag 1: Den 9/3-2013 Grundejerforeningen Forslår snerydning på stikveje som i 2001-02. Når firmaet er i området, kan ca. ½ time ekstra ikke øge prisen voldsom. Venlig hilsen Kurt Nr. 34