Hvordan arbejder man med indsatsplanerne, når de er vedtaget? Aarhus Kommune og EnviDan Water A/S Niels Cajus Pedersen Jens Dyrberg Nielsen
Agenda Baggrund Århus Kommunes behov for et digital planværktøj Udvikling af værktøjet Sådan virker det Hvor kan det også bruges? Opsummering
Indsatsplan Med vedtagelse af indsatsplan Beder i 2013 igangsatte Aarhus Kommune en række nye indsatser, særligt i sårbare områder. Der stilles krav om ophør med brug af pesticider, enten ved indgåelse af frivillige aftaler eller ved pålæg efter Miljøbeskyttelsesloven. Desuden kan der være krav om reduktion af brug af kvælstofgødning. Hertil kommer en lang række forskellige indsatser i medfør af planen, herunder i BNBO, håndtering af spildevand, aftaler med vandværker om sikring af boringer, oplysningskampagner mm.
Indsatsplan Beder berørte matrikler I Indsatsplan Beder er ca. 300 matrikler omfattet af krav om ændring af arealanvendelsen. (figuren) Hertil kommer matrikler i BNBO og matrikler, som berøres af andre indsatser. I alt vil der i området være op mod 500 matrikler, hvor en indsats skal gennemføres.
Indsatsplaner Aarhus Kommune Indsats typerne fra indsatsplan Beder rulles ud over hele OSD i Aarhus Kommune. Vi kan forvente, at antallet af indsatser og berørte matrikler bliver ca. 10 gange antallet i Indsatsplan Beder, dvs. op til 5000 berørte matrikler. Indsatsplanerne er alle vedtaget i løbet af 2017 og opfølgningen på indsatserne vil foregå i en 10 årig periode herefter.
Behov for et digitalt planværktøj Stor udfordring at styre opfølgningen på de mange indsatser og bevare overblikket. Aarhus Kommunes journalsystem var ikke i stand til at håndtere styringen tilfredsstillende. Derfor var der behov for et nyt værktøj som kunne: skabe overblik over alle indsatser og indsatsplaner, hjælpe med at prioritere og planlægge opfølgningen, følge fremdriften i både frivillige aftaler og påbud, præsentere status for de forskellige aftaler og dermed grundvandsbeskyttelsen for politikere, borgere og vandværker og evt. give vandværker mulighed til at tilgå og opdatere data
Fokus på software løsninger Aarhus Kommune kontakter EnviDan for at finde en løsning. EnviDan leverer traditionelle rådgivningsydelser og har stor fokus på at udvikle softwareløsninger. Løsninger der er udbredt i store dele af DK og som: Letter arbejdet for vores kunder Bruges både til planlægning og drift Hos kommuner og forsyninger På rent vand og spildevand Leverance, hosting, service Apps
Udvikling af værktøjet Digital sagsbehandling
Udvikling af værktøjet En relativ hurtig proces (da vi først kom i gang ) 3 arbejdsmøder Use-cases fra Aarhus Kommune Hvordan skal det virke? Simpel mock-up Datamodel 2 faser igangsat Simpel Access database MapInfo
Sådan virker det Indstillinger
Sådan virker det Oversigt over planer Oversigt over indsatser Oversigt over matrikler Oversigt over aktiviteter Osv.
Sådan virker det Det er nemt at hoppe frem og tilbage mellem de forskellige oversigter. Der er nemt selv at tilrette tider for frister i forbindelse med f.eks. varsler og påbud. Det er nemt at få et overblik via MapInfo.
Sådan virker det Fra Access databasen kan klikkes på et globus ikon der eksporterer relevante data. Herefter åbner MapInfo og forskellige temaer kan vises, fx indsatstyper (det viste billede er baseret på test data)
Hvor langt er vi kommet nu? Fase 1 udført Aarhus Kommune er ved at implementere brugen af programmet til de første 2 indsatsplaner Beder (ca. 500 matrikler) Åbo (ca. 1500 matrikler mht. indsats overfor pesticid) Fase 2 næsten afsluttet Fase 3 og 4 udvikles i et andet projekt med kommunen Database til brug i forbindelse med Vandforsyningsplan for Aarhus Kommune
Hvor kan det bruges? Digital sagsbehandling er udviklet med udgangspunkt i indsatsplaner, men værktøjet kan også bruges i forbindelse med andre planer og opgaver. Spildevandsplaner Vandforsyningsplaner BNBO Vandplaner Osv.
Opsummering Digital sagsbehandling giver Aarhus Kommune: Overblik over status for alle kommunens indsatsplaner Overblik over status på de enkelte indsatser i indsatsplanerne Overblik over historikken på sagsforløbet helt ned på den enkelte matrikel/lodsejer Overblik over hvilke indsatser den enkelte aktør i kommunen er inddraget i Overblik over hvilke indsatser der er igangsat på den enkelte lodsejeres arealer