Bekendtgørelse nr. 690 af 11. juni 2003 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier inden for luftfartsområdet I medfør af 5, i s bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: Område 1. Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt og som skabes eller tilvejebringes indtil 2004 af Statens Luftfartsvæsen med tilknyttede institutioner, Naviair (Flyvesikringstjenesten), Havarikommissionen for Civil Luftfart samt statens lufthavne. 2. Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium. Bevaring og kassation af arkivalier 3. Arkivalier i varetægt hos Statens Luftfartsvæsen bevares og kasseres efter bestemmelserne i bilag 1. 4. Arkivalier i varetægt hos Naviair (Flyvesikringstjenesten) bevares og kasseres efter bestemmelserne i bilag 2. 5. Arkivalier i varetægt hos Havarikommissionen for Civil Luftfart bevares og kasseres efter bestemmelserne i bilag 3. 6. Arkivalier i varetægt hos Københavns Lufthavne A/S bevares og kasseres efter bestemmelserne i bilag 4. 7. Arkivalier i varetægt hos Bornholms Lufthavn bevares og kasseres efter bestemmelserne i bilag 5. 8. Arkivalier i varetægt hos Odense Lufthavn bevares og kasseres efter bestemmelserne i bilag 6. 9. Arkivalier i varetægt hos Aalborg Lufthavn bevares og kasseres efter bestemmelserne i bilag 7. 10. Bestemmelserne i Statens Arkivers bekendtgørelse nr. 639 af 27. juni 2001 om kassation af visse arkivalier hos statslige myndigheder, 2, gælder uanset bestemmelserne i 3-9 ovenfor. Kassation af arkivalier som ikke skal bevares 11. Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til 3-9, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.
Ikrafttrædelse m.v. 12. Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. august 2003. Rigsarkivet den 11. juni 2003 Johan Peter Noack / Kirsten Villadsen Kristmar
Bilag 1 Bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Statens Luftfartsvæsen Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt, og som skabes eller tilvejebringes indtil 2004, i varetægt hos Statens Luftfartsvæsen, bevares og kasseres efter følgende retningslinier. Følgende arkivalier bevares: A: Statens Luftfartsvæsens almindelige journalsagsarkiv 1. Journalplaner, journaler, journalkort og registre. 2. Kopibøger til og med 1976. 3. Journalsager indtil 1951. 4. Journalsager 1951-1977. 5. Journalsager 1977-1989 efter særskilte bestemmelser, som udstedes af Statens Arkiver. 6. Journalsager 1989-2004 efter særskilte bestemmelser, som udstedes af Statens Arkiver. B: Personalekontoret 1. Sagsfortegnelser og journalkort. 2. Generelle journalsager - 1989. 3. Personalesager vedrørende ansatte, der er født den 1. i en måned eller som vedrører ansatte i chefstillinger. C: Luftdygtighedskontoret 1. Luftdygtighedsbeviser 1921-59. 2. Journalkort og registre. 3. Individsager om luftfartøjer, som er indregistreret første gang inden 1947. D: Luftfartsregistret 1. Nationalitetsregisterkort, registreringsprotokoller og rettighedsregister. E: Certifikatkontoret 1. Certifikatkort, deponerede certifikater, certifikatindehavere, mekanikersager samt særlige certifikatsager 1932-1954. 2. Journaler og journalkort til certifikatsager. 3. Certifikatsager, m.v., påbegyndt før 1946. 4. Flyveskolesager. 5. Skoleflyvningssager. 6. Certifikatsager på fast undernummer. F: Arkivalier om havari indtil 1978 1. Arkivalier fra Udvalget vedrørende Havariundersøgelser. 2. Havarirapporter. 3. Havarisager om fatale havarier. G: Arkivalier fra Radioingeniørtjenesten 1968-1985 1. Sagsfortegnelse. 2. Sager om CATCAS.
3. Fællessager A.1, Intern organisation, samt A.2 - A.8. H: OPS-udvalget 1. Mødereferater. Alle øvrige arkivalier kasseres.
Bilag 2 Bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Naviair (Flyvesikringstjenesten) Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt, som skabes eller tilvejebringes indtil 2004, og som er i varetægt hos Naviair (Flyvesikringstjenesten), bevares og kasseres efter følgende retningslinier. Følgende arkivalier bevares: A: Statens Luftfartsvæsen, Flyveledelsen Københavns journalsagsarkiv 1981-1994 1. Journalplaner. 2. Journalsager efter særskilt bestemmelse, som udstedes af Statens Arkiver. B: Statens Luftfartsvæsens, Flyvesikringstjenestens og Naviairs almindelige journalsagsarkiv 1989-2004 1. Journalplaner til journalsagsarkivet. 2. Journalsager efter særskilte bestemmelser, som udstedes af Statens Arkiver. C: Personalesager 1. Personalesager vedrørende ansatte, der er født den 1. i en måned eller som vedrører ansatte i chefstillinger. D: Arkivalier fra Radioingeniørtjenesten/Teleteknisk Tjeneste Kastrup 1. Tekniske sager 1952-71. 2. Journalplaner og journaler for teletekniske sager 1955-1994. 3. Journalsager 1955-1994 efter særskilte bestemmelser, som udstedes af Statens Arkiver. 4. ICAO-papirer 1929-1955. E: SLV-skolen 1. Journalplan. 2. SLV-sager efter særskilte bestemmelser, som udstedes af Statens Arkiver. Alle øvrige arkivalier kasseres.
Bilag 3 Bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Havarikommissionen for Civil Luftfart Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt, som skabes eller tilvejebringes indtil 2004, og som er i varetægt hos Havarikommissionen for Civil Luftfart, bevares og kasseres efter følgende retningslinier. Følgende arkivalier bevares: A. Havarirapporter. B. Havarisager om fatale havarier. C. Redegørelser. D. Sager om Havarikommissionens overgang til selvstændig virksomhed. E. Personalesager vedrørende ansatte, der er født den 1. i en måned eller som vedrører ansatte i chefstillinger. Alle øvrige arkivalier kasseres.
Bilag 4 Bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Københavns Lufthavne A/S Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt indtil 1990, og som er i varetægt hos Københavns Lufthavne A/S, bevares og kasseres efter følgende retningslinier. Følgende arkivalier bevares: A. Alle journalplaner og journaler. B. Alle arkivalier indtil 1973. C. Sager, som er henlagt efter journalplanerne for 1973-1976, 1976-1979, 1980-1985 samt 1985-1990, med præfix S- (Saltholm) og R- (Roskilde). D. Journalsager, som i øvrigt er arkiveret i følgende saggrupper i perioderne 1973-1976 og 1976-1979: 00 Opbygning Lov/Styrelsesvedtægt 01 Kompetencefordeling LFD-KLV 03 Styringsgrupper 0551 Trafiktjeneste 0553 Brand- og redningstjeneste 3009 Udbygning af K.L. Kastrup 313 Henvendelser om særlige sikkerhedsforanstaltninger 314 Tilladelser til luftfartsselskaber til visitation/våbenføring 3150 Sikkerhedsforanstaltninger generelt 316 Lokalinstruks 330 Civilt beredskab generelt 338 Brand- og redningstjeneste 340 Lufttrafikforhold generelt 341 Koncessioner og flyruter
3445 Flyveopvisninger indvielser 3490 Klager, forespørgsler etc. 3492 Reduktioner i flyvninger p.g.a. oliekrise 3520 Passagerekspedition generelt 3611 Støj 3520 Forhold til ulempe for fly generelt 37 Klager over generelle forhold og mangler på KL 60 Informationsvirksomhed generelt 61 Årsberetninger 62 KLV-publikationer 81 Foreninger, sammenslutninger E. Journalsager, som i øvrigt er arkiveret i følgende saggrupper i perioderne 1980-1985 og 1985-1990 00 Opbygning Love/styrelsesvedtægter, organisationsplan 02 Styringsgrupper 03 AUK Anlægsudvalgets sekretariat 04 Egenkontrol 059 Udbygningsafdeling 060 Roskilde 310-6 Forhold til politi og militær 310-7 Komitéer 310-8 Rapporter og korrespondance vedr. flykapring 315-0 Securityforanstaltninger generelt 315- Udenrigs-check 1.0 315- Special Risk Check 1.3 315-1.7 315- Diverse Inddragelse /konfiskering af våben og farlige genstande
1.9 315-4 Tankning af kaprede fly 321-1 Miljøundersøgelser og arbejdsgrupper 321-2 Støjklager 341-0 Nødlandinger og havarier generelt 341-2.5 Beredskab i forbindelse med atomenergi-ulykker (Barsebäck) 341- Brand- og redningstjeneste generelt 3.0 341- Søredningstjeneste 3.2 347 Demonstrationer af luftfartøjer 42 Bygninger, dog kun sager om opførelse af hangarer, terminaler og øvrige bygninger 540 Lejemål og takster generelt 541-0.4 541-0.5 541-0.6 Økonomisk byrdefordeling SAS/KLV Projektgruppe Kastrup Organisation og ansvarsfordeling vedr. udbygning af KL 543 Øvrige lejemålkoncessioner 60 Informationsvirksomhed generelt 61 Pressemeddelelser 634 Officielle og statsbesøg 64 KLV-publikationer 730-2 Skovlunde flyveplads 822 Langtidsplaner 823 Korttidsplaner 826 SAS s planer 830 Anlægsudvalg generelt 834 Styringsgruppe for udbygningsplan 962 Interne foreninger F. Anlægsudvalget for Københavns Lufthavn Kastrup 1. Alle arkivalier.
G. Andre arkivalier 1. Personalesager vedrørende ansatte, der er født den 1. i en måned eller som vedrører ansatte i chefstillinger. 2. Informationsblade og personaleblade. Alle øvrige arkivalier kasseres.
Bilag 5 Bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Bornholms Lufthavn Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt, som skabes eller tilvejebringes indtil 2004, og som er i varetægt hos Bornholms Lufthavn, bevares og kasseres efter følgende retningslinier. Følgende arkivalier bevares: A. Journalplaner og emnekartotek. B. Journalsager fra perioden 1950-1995 om følgende emner: 1. Oversigtsplaner. 2. Opførelse af anlæg og bygninger. 3. Organisationsplaner, reglementer og instrukser. 4. Mødereferater fra udvalg og arbejdsgrupper. 5. Beredskabsplanlægning og redningstjeneste. 6. Sikkerhedsforanstaltninger. 7. Flyveopvisninger og stævner. C. Andre arkivalier 1. Oversigtstegninger over Bornholms Lufthavn. 2. Andre planer og tegninger indtil 1960. 3. Havnerulle 1960-1966. 4. Passagerliste 1947-1950. 5. Diverse arkivalier 1939-49. 6. Fotoarkiv. Alle øvrige arkivalier kasseres.
Bilag 6 Bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Odense Lufthavn Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt indtil 1997, og som er i varetægt hos Odense Lufthavn, bevares og kasseres efter følgende retningslinier: Følgende arkivalier bevares: A. Journalnøgler og journaler B. Arkivalier, som er registreret under følgende saggrupper i Odense Lufthavns journal 1965-1991 00 Oversigtsplan 100.1 Ekspeditionsbygning, tårn 100.2 Ekspeditionsbygning, kontorfløj 100.3 Ekspeditionsbygning, hal 100.4 Ekspeditionsbygning, køkkenfløj 424 Brand- og redningstjeneste 424.1 Beredskabs- og alarmeringsplaner 424.2 Brandudvalg 437 Beredskabsplanlægning 441.2 Erhvervsråd 442 Kontaktråd 605 Oplysninger om Odense Lufthavn 613.4 Mødereferater 618 Ros & klager, bevægelseshæmmede 620 Flyvestævner og - demonstrationer C. Arkivalier, som er registreret under følgende saggrupper i Odense Lufthavns journal 1991 ff. 00.00 Historie Generelt 00.01. 00 00.06. 01.02 Arbejdsgruppe org. udvalg
Samarbejdsudvalg SU 00.06. 01.03 Diverse - udvalg og arbejdsgrupper 00.06. 99 Diverse - intern information 00.20. 99 Diverse - tilladelser til 10.01. luftfartsvirksomhed 99 17 Security Oversigtskort 62.01. 03 Administrations-, passager- og fragtbygninger 62.04. 01 Sikringstjenestelokaler 62.04. 02 Brand- og redningsstationer 62.04. 04 Hangarer og flyværksteder 62.04. 05 Bunkere 62.04. 06 Historiecenter Beldringe 62.04. 07 Tjenesteforskrifter og 62.07. ordensreglement 03 Tjenestestedsledermøder 62.07. og lufthavnschefmøder 06 Brand- og redningstjeneste 62.07. 07.02 Security - foranstaltninger 62.07. 08 Generelt - særlige aktiviteter 62.08. 00 Brugerundersøgelser 62.08. 06 Diverse - særlige aktiviteter, drager, museum- 62.08. 08 scenter D. Andre arkivalier 1. Vagtjournaler - 1960. 2. Tegningsfortegnelse. Alle øvrige arkivalier kasseres.
Bilag 7 Bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Aalborg Lufthavn Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt indtil 1997, og som er i varetægt hos Aalborg Lufthavn, bevares og kasseres efter følgende retningslinier: Følgende arkivalier bevares: A. Journalplaner og registre B. Arkivalier, som er henlagt efter følgende saggrupper i Aalborg lufthavns journalplan 1945-1972 1 Administration, dog kun lokale organisationsplaner samt instrukser om drift og sikkerhed. 5 Bygninger, dog kun sager om opførelse af lufthavnsbygninger, lufthavnstårne og andre større byggeanlæg. 7 Flygtninge. 8 Hangarer, dog kun sager om opførelse af hangarer. 11 Indberetninger 47 Mødeberetninger, referater af interne møder, dog kun mødereferater 62 Overenskomst med forsvaret 66 Flyvestævner, flyveinteresserede C. Arkivalier, som er henlagt efter følgende saggrupper i Aalborg lufthavns journalplan 1972-1997 Organisationsplan for 00.00. Aalborg Lufthavn. 04 00.01 Beredskabsplanlægning. 01.02 Lufthavnssikkerhed, diverse korrespondance, bortset fra 00.02.06, Statistik, og 00.02.07, Materiel og inventar 00.03 Brand- og redningstjene
00.16. 04 ste, dog kun overenskomster, aftaler og mødereferater. Samarbejdsudvalg, dog kun mødereferater fra det lokale samarbejdsudvalg. 00.19 Flyvesikkerhedsudvalg, dog kun aftaler og mødereferater. 00.30 Overenskomst med forsvaret. 00.45 Kontaktrådet for flyveruten Aalborg- København. 00.63 Privatisering af Aalborg Lufthavn D. Andre arkivalier 1. Vagtjournaler indtil 1960. 2. Havnelogger og havneruller 1960. 3. Tegningsfortegnelser. 4. Planer og tegninger indtil 1960. Alle øvrige arkivalier kasseres.