Dagsorden til VUC bestyrelsesmødet den 30. april klokken 16.00 17.00 på VUC i Holstebro, Valdemar Poulsens Vej 8, 7500 Holstebro. Holstebro den 22. april 2014 1. Præsentation af deltagerne i bestyrelsen Mads Jakobsen, udpeget af Lemvig, Struer og Holstebro kommune. Morten Madsen, udpeget af DI Asbjørn Christensen, udpeget af VIA UC Anni Svinth, udpeget af LO Zarah Filsø, udpeget af kursisterne Rikke Nielsen, udpeget af kursisterne Mona Nielsen, udpeget af medarbejderne Henrik Stentebjerg, udpeget af medarbejderne 2. Kort gennemgang af vedtægter og forretningsorden 3. Konstituering af bestyrelsen med valg af formand og næstformand Asbjørn Christensen VIA UC stiller op som formandskandidat Anni Svinth LO stiller op som næstformandskandidat (nuværende næstformand) Andre kandidater kan opstille på mødet. 4. Drøftelse og prioritering af kandidater til bestyrelsen, udpeget af bestyrelsen I vedtægterne for VUC står Bestyrelsen udpeger ved selvsupplering hurtigst muligt efter nyvalg 2 medlemmer til bestyrelsen. Medlemmerne skal supplere kompetencerne i bestyrelsen eller have specialviden i forhold til VUCs indsatsområder. På mødet drøftes mulige kandidater til bestyrelsen og der aftales en prioritering af kandidaterne. Herefter kontakter forstander de mulige kandidater. 5. Drøftelse af kort status for VUC. Bestyrelsesmøde den 30. april 2014 Side 1 af 2
6. Forslag til datoer for de næste møder i 2014 28. maj klokken 16.00 18.00, Anni Svinth er fraværende, kan vi i juni? 24. september 16.00 18.00 3. december klokken 15.30 18.30 med lidt mad. 7. Evt. Venlig hilsen Gert Jensen Forstander Vedlagt: Kort status på VUC Vedtægter Forretningsorden Bestyrelsesmøde den 30. april 2014 Side 2 af 2
Holstebro den 30. april 2014 Referat af VUC bestyrelsesmødet torsdag den 30. april 2014 klokken 16.00 17.00 Til stede: Afbud: Referent: Mads Jacobsen, Morten Madsen, Anni Svinth, Asbjørn Christensen, Zarah Filsø, Rikke Nielsen, Mona Nielsen, Gert Jensen. Henrik Stentebjerg Jens Otto Hundsdahl 1. Præsentation af deltagerne i bestyrelsen Gert bød velkommen speciel til de 2 nye Mads og Morten, hvorefter der blev en kort præsentationsrunde. 2. Kort gennemgang af vedtægter og forretningsorden Gert gennemgik kort de væsentlige punkter i vedtægterne, herunder stemmeret og køb og salg af bygninger. Bestyrelsen skal selv udpege 2 mere til bestyrelsen Jf. 5 i vedtægterne skal der være en person med erfaring med erhvervsskole sektoren. Det opfylder vi fuldt ud, idet vi har 3 personer i bestyrelsen med erfaring inden for sektoren. Medlemmer af bestyrelsen er valgt for 4 år, dog ikke kursistrepræsentanterne. Opgaverne blev kort gennemgået Gert omtalte 8 i vedtægterne, som er reglerne for bestyrelsens hæftelse. Gert omtalte muligheden for at tegne bestyrelsesforsikring. Dette tages op på et kommende bestyrelsesmøde Det er kun udefrakommende repræsentanter, der kan vælges som formand og næstformand Der betales vederlag til formand og næstformand efter gældende regler. Bestyrelsesmedlemmer der udpeges ved selvsupplering, får vederlag. Forretningsorden Gert leder 1. møde med valg af formand og næstformand Der er normalt 4 møder om året i bestyrelsen Dagsorden til bestyrelsesmøderne kommer ud 1 uge før møderne Udefrakommende selvsuppleringsmedlemmer skal vælges indenfor 1 måned efter 1. bestyrelsesmøde. Tavshedspligt kan komme på tale ved specielle forhold, ellers er referatet åbent og lægges ud på skolens hjemmeside Referat af bestyrelsesmøde den 30. april 2014 Side 1 af 3
3. Konstituering af bestyrelsen med valg af formand og næstformand Asbjørn Christensen VIA UC stillede op som formandskandidat. Asbjørn Christensen blev enstemmigt valgt til formand Anni Svinth LP stillede op som næstformandskandidat Anni Svinth blev enstemmigt valgt som næstformand 4. Drøftelse og prioritering af kandidater til supplering af bestyrelsen, udpeget af bestyrelsen Der blev sat navn på 3 mulige kandidater, som Gert tager kontakt til. 5. Drøftelse af kort status for VUC Udsendt kort status for VUC blev gennemgået af Gert Gert kom bl.a. ind på årsagen til at vi Ikke har søgt om at få et toårigt HF. Prøvefrekvens og dens betydning blev omtalt. VUC Holstebro-Lemvig-Struer ligger stort set på landsgennemsnittet såvel på HF som på AVU Undersøgelse fra 2012 om hvor VUC s HF studenter går hen blev omtalt Ændringen af erhvervsskolereformen og dens betydning for VUC blev omtalt De kommende forventede reduktioner på taksterne blev drøftet. 6. Bestyrelsen vedtog de sidste mødedatoer i 2014 Tirsdag den 3. juni kl 17 til 19 Mandag den 22 september kl 16-18 Onsdag den 3. december kl 15,30-18,30 7. Eventuelt Ingen punkter Referatet godkendt: _ Asbjørn Christensen Gert Jensen Anni Svinth Morten Madsen Referat af bestyrelsesmøde den 30. april 2014 Side 2 af 3
_ Mads Jakobsen Mona Blaabjerg Nielsen _ Henrik Johan Stentebjerg _ Zarah Filsø _ Rikke Skytte Nielsen Referat af bestyrelsesmøde den 30. april 2014 Side 3 af 3