Referat fra Vinklubben, Slagelse Generalforsamling ved Styregrupperne for Vinklubben & Vinklubbens Venner Fremmødte medlemmer: 29 d. 26. juni 2016 kl. 14:15 Sommerhus Stillinge Strand Alex G. Larsen - Anders Yttrup Annette Nielsen / Knud Wilken-Jensen - Birger Kampmark Dorte Thygesen Erik Kjeldgaard Freddie / Inger Pedersen Inge M. Jensen John / Ulla Madsen Jørn Baasch-Pedersen / Hanne - Kim Bo Johansen - Kim Stendorf Kâthe Smith - Lars Ebbesen Lars Riishøj - Mik R. Pedersen Mogens Justesen - Peter Smaakjær Pia og Kjeld Jensen - Preben Nielsen Søren Larsen Torben Friis - Torben Stendorf Torben Sørensen - Gæster: Dagsorden: Referat: Velkomst ved Formand Kim Stendorf Orienterede om efterfølgende anretning -Oste-/pølsebord fra Osteriet/Kastrup - brød - diverse vine / unge-gamle - + special vinbord med Moselvine Smagning og orientering v/ Jørn Hanne Birger 1. Valg af dirigent Inge M. Jensen blev valgt Kunne konstatere, at varsel for afholdelse af generalforsamlingen var overholdt 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Vinklubben Slagelse : v/formand Kim Stendorf Kim orienterede om det forløbne år 2015/2016 om årets smagninger 20 afholdt forsøger at imødekomme medlemmers ønsker, som viser, at mange har
oparbejdet en stor viden om vin flere speciel smagninger / ikke kommercielle smagninger, som alle har mulighed for at deltage i uden for Vinklubben. Forventer at fortsætte samme koncept men med flere indlagte speciel smagninger i det nye år, med henvisning til f.eks. den udsendte mail om en Grand Cru specielsmagning hos Kjær & Sommerfeldt til en pris pr. deltager på kr. 3.000 / 4.000. Vi forventer at kunne sammensætte en spændende smagning som kan matche men til en mere overkommelig pris. Det skal understreges, at ved deltagelse i et par smagninger i årets løb, er kontingentet rigeligt inddækket. Afholdt tur til Alsace i foråret 2015, deltagerantal 17, som havde en god tur, som sædvanligt veltilrettelagt med gode smagninger hos 6 vinbønder samt en dejlig lørdag aften, som blev afholdt - hvor vi alle bor, - gode faciliteter hvor vi også indtager vores morgenmad - --- -- - derudover besøgte flere nogle lokale vinbønder, som er imponeret over vores viden om vin. Vel tilrettelagt tur af Torben Stendorf. Afholdt tur til Mosel i November 2015 deltagerantal 11, som havde en god tur Smagninger hos 5 vinbønder. Vel tilrettelagt tur af Jørn Baasch-Pedersen og Hanne Beretning godkendt
3. Økonomisk redegørelse. v/ Kasserer Alex Larsen Vinklubben v/ kasserer Inge M. Jensen Vinklubbens Venner 3a. Fastsættelse af kontingent for 2015/2016: A: Enkeltmedlemmer B: medlem + sambo Regnskab for Vinklubben Slagelse samt Vinklubbens Venner blev gennemgået og fremlagt til gennemsyn for fremmødte medlemmer. Begge regnskaber godkendt Kontingentet uændret. A: 100 kr. B: 150 kr. 4. Indkomne forslag Fra bestyrelsen. Vedtægtsændring: 5 - stk. 2: p.t. Ordinær generalforsamling afholdes en gang i maj måned. Ændres til: Ordinær generalforsamling afholdes en gang i juni måned. Enstemmigt vedtaget af fremmødte stemmeberettigede medlemmer. 5. Valg til bestyrelsen. Vinklubben-Slagelse: Formand: (ulige år) Kim Stendorf Kasserer /sekretær:(lige år) Alex G. Larsen (genvalgt) Næstformand: Lars Ebbesen (lige år) (genvalgt)
Vinklubbens Venner: Bestyrelsen bliver udpeget og er selvsupplerende (Iflg. vedtægternes 3) Fordeling af bestyrelsesposter: Formand: Anders Yttrup Kasserer: Inge M. Jensen Sekretær: Mik R. Pedersen ( ny ). Webmaster: Michael Borries (genvalgt) 5a. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen (Vinklubben-Slagelse) Knud Wilken-Jensen (genvalgt) 6. Orientering fra Vinklubbens Venner / v. Anders Yttrup Rettede en tak til alle medhjælpere ved Vinfestivallen Kan godt bruge flere hjælpere det er godt, at vi har en stamme af Tordenskjolds soldater, som gør en stor indsats. Tak til Jørn, som i årene har ydet en stor indsats for Vinfestivallen, men besluttet at træde ud af bestyrelsen Mik Pedersen er udpeget som nyt bestyrelsesmedlem Standleje er 0 kr. for standdeltagerne - men de skal i stedet donere tombolagevinster, som desværre har taget en forkert drejning, da vi modtager 1 stk. (dyr gevinst) i stedet for flere billige gevinster
Vi vil helst have så mange tombolagevinster som muligt. Det vil blive forelagt standejerne ved tilmelding til Vinfestival 2017, hvor vi fortsætter med samme koncept. 7. Eventuelt. Kim Stendorf orienterede om, at vi har en igangværende dialog med Skat, om hvordan Vinklubben Slagelse og Vinklubbens Venner regnskabsmæssigt skal tilrettelægges. Dirigenten Inge M. Jensen takkede for at generalforsamlingen blev afviklet i god ro og orden. Efterfølgende almindelig social samvær, hvor de fremmødte medlemmer kunne nyde anretningen fra Osteriet og Ko med diverse vine. Referent: 26. juni 2016 Dirigent: 26. juni 2015 Alex G. Larsen Inge M. Jensen