Dansk Forening for Rosport Referat fra Ordinær generalforsamling i DFfR Lørdag den 15. marts 2014 Idrættens Hus, Brøndby Formand Henning Bay Nielsen indledte med at byde velkommen. 1. Valg af dirigent John Frentz, Aarhus Roklub valgt som dirigent. 2. Valg af referent Anne Wilms, Ishøj Roklub valgt som referent. Formand, Henning Bay Nielsen læste DFfR s hilsen til DFfR s protektor, prinsesse Benedikte. Formanden bad de fremmødte rejse sig og holde et øjebliks stilhed for de ro-kammerater, som er mistet i 2013. Dirigenten konstaterede at formalia vedr. indvarsling af generalforsamling var opfyldt i henhold til forskrifterne, og at der var 166 repræsenterede stemmer, hvilket betød, at generalforsamlingen var beslutningsdygtig. Medlem af DIF og FISA Side 1/10
3. Hovedbestyrelsens beretning Formand Henning Bay Nielsen supplerede den skriftlige beretning med tak til alle klubberne, deres medlemmer, DRC, sekretariatet og alle andre frivillige for deres store arbejde for dansk roning. Hovedbestyrelsens skriftlige beretning kan læses elektronisk på www.roning.dk under årshæftet. DFfR s vision lyder: Vi styrker og samler dansk roning og deler og spreder glæden ved roning som sport. Visionen suppleres med en række missioner, som skal styrke arbejdet med at fastholde medlemmer. Der blev uddelt missions-kort til hver klub, som kan benyttes i fastholdelsesarbejdet i klubbernes bestyrelser. Ole Lindskov, Bagsværd Roklub Gilleleje Roklub blev ødelagt af stormen i vinter. Var der mulighed for at DFfR kunne hjælpe klubben og muligvis lave et Coastal Center? perfekt beliggenhed. Godt forslag vil gerne deltage i arbejdet med et Coastal Projekt. 4. Ordens- og Amatørudvalgets beretning Hovedbestyrelsens beretning godkendt. Formanden for Ordens- og Amatørudvalget, Birgitte Simonsen, havde ingen egentlig beretning, da der ikke havde været sager til behandling i udvalget i det forløbne år. Ingen kommentarer/spørgsmål. 5. Sekretariatets beretning Beretning godkendt. Sekretariatsleder Michael Bundgaard fortalte om arbejdet med udvikling og fordelingsnøglen. Eftersom DFfR har givet flere penge til udvikling får vi flere point i fordelingsnøglen, hvilket forhåbentligt medfører en stigning i tilskuddet fra 2.785t til 3.155t kr. Vigtigste tiltag er dog RoBattle, som har fået en donation fra Nordea Fonden på 1,4 Mkr. Michael Bundgaard viste fordelingsnøglen for 2013, og gennemgik visse af punkterne, herunder udvikling af ungdomsprojekter, sommerferie-roskoler, videreudvikling af konceptet rospinning, skolepartnerskaber, inspirationsseminar og grøn klub prisen. Der blev også fortalt om strategi og handlingsplan for kommunikation, ipaper teknologien og Facebook. DFfR har været værter for FISA Extraordinary Congress i 2013 og er blevet tildelt værtsskabet for WRMR16 (World Rowing Masters Regatta 2016). Der er desuden fokus på IT-problematikkerne, og der arbejdes på at få samkørt databaserne på sekretariatet. Det overvejes at oprette et roer-id/licensnr. eller lignende processen påtænkes at starte i 2. kvartal 2014, og Michael Bundgaard lovede at inddrage brugerne. Kim Andersen, Roklubben Furesøen Forslag om central samling af viden i forbindelse med skolepartnerskaber. Svar fra Michael Bundgaard Sekretariatet vil gerne hjælpe med at koordinere. Ove Pedersen, Roskilde Roklub Det angivne medlemstal, som anvendes ved generalforsamlingen, er ikke identisk med de Medlem af DIF og FISA Side 2/10
indberetninger, som klubberne har givet hvorfor ikke anvende de nyeste tal? Svar fra Michael Bundgaard De indberettede medlemstal er først officielle i april, hvorefter de må anvendes af forbundene. Torben Lindeschouw, Ry Roklub Hvordan figurerer de medlemmer, der er i klubber, som både er i DKF og DFfR? Svar fra Michael Bundgaard DFfR s sekretariat retter henvendelse til DKF for at høre, hvordan de takler situationen. Laurits Rauer Nielsen, Danske Studenters Roklub Brugerinterface på kursustilmelding har fået meget kritik, er meget glad for at sekretariatet tager fat på dette. Mikael Espersen, Bagsværd Roklub Det er en meget stor byrde for roklubberne at indberette til sekretariatet således at DFfR opnår flere point i fordelingsnøglen, der burde gå noget tilbage til klubberne. Carsten Utzon, Odense Roklub Mange pensionister kommer ikke på en Roportal, der skal stadig være muligheden for papirløsninger. Dirigenten henstillede til at spørgsmålene ikke blev for tekniske. Sådanne spørgsmål bør afklares gennem direkte kommunikation med sekretariatet. Merete Busk, Sorø Roklub Vedr. skolepartnerskaberne, det er klubberne, som har arbejdet. Der skal være belønning til klubberne. Vær desuden opmærksom på de nye heldagsskoler. Laurits Rauer Nielsen, Danske Studenters Roklub Vedr. Roer-id: vælg de lavthængende frugter først og start med kursusdeltagere, langtursdeltagere osv. Svar fra Michael Bundgaard Sekretariatet starter med egne databaser, og vil herefter udvide områderne. Medlem af DIF og FISA Side 3/10
6. Forelæggelse af det reviderede regnskab for 2013 Regnskabet findes på http://roning.dk/dffr/organisation/generalforsamling%202014/~/media/roning_dk/filer/dffr/organis ation/generalforsamling/2014/03032014/årsrapport%202013%20dffr%20kopi.ashx Økonomiansvarlig Peter Froskov gennemgik regnskabet med følgende kommentarer; Det samlede resultat, efter anvendelse af hensættelser, ligger meget tæt på det budgetterede. Eksterne indtægter via fondsmidler, udbytte og overskud fra den internationale kongres har givet mulighed for betydelig meraktivitet. Aktiviteter/nettoudgifter svarer alt i alt til budgetteret, når der ses bort fra eksternt finansierede projekter, såsom RoBattle. Der har været merudgifter på visse poster, men dette opvejes af færre udgifter på andre. Indtægter er fordelt som følger 48 % fra DIF s fordelingsnøgle 19 % fra kontingenter (inkl. forsikringsafgift) 19 % fra fondsmidler 10 % fra andre kilder (salg, FISA kongres mm.) 4 % fra tilskud fra DIF, FISA mm. Merete Busk, Sorø Roklub Hvor er netværksøkonomien? Netværks-økonomi er ikke en del af DFfR s økonomi. Visse ro-netværk har økonomi, men dette er ikke en del af DFfR Problematikken om, hvad klubberne kan gøre for at DFfR kan udnytte fordelingsnøglen bedst blev rejst. Niels Ryhding, Rungsted Roklub Kaproningsudvalget bruger mange penge, hvor meget bruger uddannelsesudvalget? Det er anført i regnskabet, hvor mange penge, hvert udvalg bruger, der er lige så meget brugerbetaling hos kaproerne, som der er hos motionsroerne. Kate Skavin, uddannelsesudvalget Stor ros for god brug af fordelingsnøglen, der ønskes dog flere penge til motionsroerne. Lis Bay, Tissø Roklub Ønske om lavere brugerbetaling på ungdomsarrangementer. Regnskab godkendt. Peter Froskov fremlagde årsregnskabet for Fonden til Rosportens Fremme. Regnskabet kan ses på http://roning.dk/dffr/organisation/generalforsamling%202014/~/media/roning_dk/filer/dffr/organis ation/generalforsamling/2014/03032014/årsrapport%202013%20rosportens%20fremme%20kopi.a shx Jørgen Nielsen, Roforeningen KVIK Gode muligheder for at anvende Fonden til Rosportens Fremme. Regnskab godkendt. Medlem af DIF og FISA Side 4/10
7. Forelæggelse af mål- og handlingsplaner samt forslag til budget for 2014 og 2015 Økonomiansvarlig Peter Froskov gennemgik budgettet. Budgettet kan ses på http://roning.dk/dffr/organisation/generalforsamling%202014/~/media/roning_dk/filer/dffr/organis ation/generalforsamling/2014/03032014/budget%20hgf14.ashx Lis Bay, Tissø Roklub Hvorfor er posterne Ungdom og Handicap sat ned? Der er skåret 5000,- fra handicap, da bestyrelsen har taget en principbeslutning om ikke at bruge penge på markedsføring generelt. Svar fra Martin Nygaard Diedrichsen, Ungdomsudvalget Der er skåret aktiviteter væk, hvor der ikke har været tilstrækkeligt med tilmelding til at kunne gennemføre aktiviteten de seneste 5 år bl.a. langtur for 18-25 årige. Ungdomsudvalget har de seneste år ikke brugt det budgetterede, hvorfor dette var naturligt. Erik Schønnemann, Helsingør Roklub Hvorfor er der kun kontingentstigning på seniorer og ikke på ungdomsroere? Da DFfR generelt har iværksat satsning på at få flere ungdomsroere i klubberne, finder bestyrelsen det naturligt at friholde ungdomsroerne for stigninger i kontingent. Ninna Larsen, Svendborg Roklub Der er budgetteret med færre midler til uddannelse? Der vil blive brugt af hensættelserne. Posten indeholder ikke udelukkende kursus-afvikling, men også kursusudvikling. Der er planlagt (og afsat penge) til samme antal kurser i 2014, som i 2013. Kim Andersen, Roklubben Furesøen Hvorfor er markedsføringsudvalget nedlagt? Svar fra Birgit Bech Jensen Markedsføring varetages af sekretariatet. Mikael Espersen, Bagsværd Roklub Det kunne hjælpe de mindre/små klubber, hvis gebyret for kurser var højere og man slap for kontingentstigning. Lise Pedersen, Aalborg Dame Roklub Det er et problem for de mindre/små klubber, hvis kursusgebyret er for højt. Forslag om kompensation til de mindre/små klubber. Hovedbestyrelsen er opmærksom på problematikken. Budget taget til efterretning. Hovedgeneralforsamlingen godkendte brug af 200 tkr. fra Fonden til Rosportens Fremme.til udviklingsaktiviteter i 2014. 8. Fastlæggelse af kontingent for 2014 Hovedbestyrelsen foreslår kontingentstigning fra 62 kr til 70 kr./år pr. senior. Øvrige kontingenter fortsætter uændret. Dvs. klubkontingent 500 kr, junior 15 kr, Mens forsikringsafgiften justeres fra 7 til 5 kr, svarende til DIF s opkrævning. Reiner Modest, Lyngby Roklub Medlem af DIF og FISA Side 5/10
På vegne af Lyngby Roklubs bestyrelse fremsættes forslag om kontingentstigning til 140 kr./år pr. senior. Laurits Rauer Nielsen, Danske Studenters Roklub Glad for hovedbestyrelsens langsigtede planlægning med små prisstigninger. Oplever et styrket sekretariat med god backup til klubberne. Hovedbestyrelsens forslag blev sat til afstemning. 1 stemme imod. 9. Vision 25-50-75 ved DIF Kontingentforhøjelse til 70 kr/år pr. senior vedtaget. Preben Staun, næstformand i DIF fortalte om DIF og DGI s samarbejde med Vision 25-50-75, som indebærer at der i 2025 er 50 % af den danske befolkning, der dyrker idræt i en forening og at 75 % af den danske befolkning er idrætsaktiv. 10. Om at vinde en Coastalbåd Svend Aage West, Strib Ro- og Kajakklub fortalte om oplevelsen ved at vinde en Coastalbåd. Et lille indblik i, hvad en ny bådtype kan betyde for en lille klub. 11. Om projekt RoBattle Projektmedarbejder Ronja Egsmose fortalte om arbejdet med projekt RoBattle. Projektet er finansieret af en fondsdonation fra Nordea-fonden på 1,4 Mkr. 12. Præsentation af ronetværksevalueringerne Næstformand Birgit Bech Jensen præsenterede evalueringen af ro-netværk. Mikael Espersen, Bagsværd Roklub Ønske om mulighed for dannelse af andre netværk f.eks. et netværk for roklubber med skolepartnerskaber. Laurits Rauer Nielsen, Danske Studenters Roklub Der eksisterer to foreninger, Københavnskredsen og LF Kredsen, der begge virker for rosporten, men som er udelukket fra at være medlemmer af DFfR og fra at arbejde inden for DFfR s strukturer. Det er et problem for DFfR. 13. Behandling af indkomne forslag Dirigenten oplyste, at ud fra antallet af repræsenterede stemmer i alt 166 udgjorde kvalificeret flertal til ændring af vedtægter 2/3 af 166 = 111 stemmer. Simpelt flertal til ændring af reglementer mv. udgjorde 84 stemmer. Alle forslag kan ses på http://roning.dk/dffr/organisation/generalforsamling%202014/indkomne%20forslag.aspx Forslag #1 HB s forslag til ændring af 4. Begrundelse: DFfR ønsker at have penge på kontoen, når arrangementerne løber af stablen, så der ikke skal trækkes på kassekredit. Ændringen vil træde i kraft fra 2015. Medlem af DIF og FISA Side 6/10
Mikael Espersen, Bagsværd Roklub Klubberne har samme problematik. Gorm Proschowsky, Aarhus Studenter Roklub Det er et spørgsmål om DFfR s kontra klubbernes likviditet. Enkelte stemmer imod. Forslag vedtaget. Forslag #9 HB s forslag til ændring af 15. Begrundelse: Med overgang til online tilmelding og betaling er det ikke praktisk håndterbart med papirbaserede fuldmagter. Desuden findes det organisatorisk forsvarligt at lade en klubs bestyrelse fordele antallet af stemmer på klubbens repræsentanter og deres evt. stedfortrædere. Der var debat vedr. mulighed for stedfortræder (stk. 5). Debatten resulterede i forslag fra Laurits Rauer Nielsen, Danske Studenters Roklub om at udelade anmeldelse af stedfortrædere, således at stk. 5 kommer til at lyde: En klubs repræsentanter skal senest 6 hverdage før generalforsamlingen være anmeldt til forbundets sekretariat med angivelse af navne. I forbindelsen med anmeldelsen skal det oplyses, hvor mange af klubbens stemmer, repræsentanten er bemyndiget til at afgive, jf. stk. 3. Forslaget med den af Laurits Rauer Nielsen, Danske Studenters Roklub foreslåede ændring blev sat til afstemning. Hermed bortfaldt Forslag #2, som Forslag #9 var ændringsforslag til. Forslag #3 HB s forslag til ændring af 22. Begrundelse: Hovedbestyrelsen ønsker bemyndigelse til at ændre/opdatere reglementer i løbet af året, således at reglementsændringer ikke skal op til hovedgeneralforsamlingen hvert år. Forslag vedtaget. Der var mange fremmødte, som var meget positive for forslaget, men der var ligeledes mange, som ikke var enige. Hovedbestyrelsen gjorde opmærksom på, at forslaget udelukkende drejede sig om, at hovedbestyrelsen vil kunne foretage ændringer i reglementerne ikke i DFfR s vedtægter. Forslaget blev sendt til skriftlig afstemning. Forslag #4 HB s forslag til ændring af Kaproningsreglementet Reiner Modest gennemgik ændringer. Stemmetallene var 106 for og 53 imod. Da kvalificeret flertal udgjorde 111 stemmer, var forslaget faldet. Mikael Espersen, Bagsværd Roklub Ændringer i kaproningsreglementet bør fremlægges til KU (kapronings-udvalget) i efteråret, således at der er enighed. Der var debat vedr. brug af Danmarks årer og maconårer. Medlem af DIF og FISA Side 7/10
Der blev gjort opmærksom på, at der i 25, stk. 1 mangler ordet kort, således at teksten er: Mandskaberne skal være på deres startpladser 2 minutter før det i programmet fastsatte tidspunkt. Et mandskab må dog ikke gå ind i startområdet før den er fri til det løb, hvori det er anmeldt. Starteren har ret til at starte løbet uden hensyn til de fraværende. Starteren kan give et gult kort til de roere, der kommer for sent til start. Et sådant gult kort har samme effekt som ved fejlstart. Starteren kan også vælge at udelukke de roere, der kommer for sent. Forslag vedtaget. Forslag #6 Næstved Roklubs forslag til ændring af Regulativ for Danmarksmesterskaberne, stk. 3 blev indarbejdet i det efterfølgende forslag fra HB. Ændring af løbsrækkefølge, således at damernes singlesculler ror inden singlesculler (herrer). Forslag #4 HB s forslag til ændring af Regulativ for Danmarksmesterskaberne, stk. 4 Specificering af indvejning. Debat vedr. eftertilmelding til ergometer-roning og langdistancekaproning. Disse er ikke Danmarksmesterskaber, hvorfor der ikke gælder samme regelsæt men arrangørernes fastsatte regelsæt. Forslag #5 Hovedbestyrelsens forslag til ændring af Langdistancekaproningsreglementet. Udvalgsformand Christian Probst gennemgik ændringerne. Ændringerne er begrundet i forslag om nedlæggelse af masterklassen, og berører 13. Forslag #7 Svendborg Roklubs forslag om skærpet brug af redningsveste på langture. Formand Christen Stampe, Svendborg Roklub begrundede forslaget. Begge forslag vedtaget. Forslag vedtaget. Debat vedr. brug af oppustelige redningsveste. SU (sikkerhedsudvalget) gjorde opmærksom på, at de ikke var blevet involveret i spørgsmålet, og at de nyere udgaver af oppustelige veste IKKE synker (er testet af SU). Flere gjorde opmærksom på, at klubberne kan skrive skærpelser ind i deres egne langtursreglementer, hvis de ønsker det, DFfR s langtursreglement er et minimumsreglement. MTU (Motions- og Turudvalget) gjorde opmærksom på, at der i de udstationerede både kan vælges mellem oppustelig og traditionel redningsvest. Forslag faldet. Dirigenten opfordrede til et samarbejde mellem Svendborg Roklub, SU og MTU. Forslag #8 Formand Laurits Rauer Nielsen, Danske Studenters Roklub begrundede forslaget. 14. Valg af medlemmer til hovedbestyrelsen Forslag vedtaget. Følgende poster til hovedbestyrelsen på valg Økonomiansvarlig Conny Sørensen, Roklubben Skjold (valgt) Bestyrelsesmedlem Birgit Bech Jensen, Vejle Roklub (genvalgt) Bestyrelsesmedlem Niels Iversen, Aarhus Roklub (genvalgt) Medlem af DIF og FISA Side 8/10
Bestyrelsesmedlem Ekstraordinært valg for 1 år: Bestyrelsesmedlem Lotte Madsen, Holte Roklub (genvalgt) Dorthe Thanning, Roskilde Roklub (valgt) 1. suppleant Lene Pedersen, Silkeborg Roklub (genvalgt) 2. suppleant Kasper Haagensen, Danske Studenters Roklub (valgt) Formand Henning Bay takkede Peter Froskov for 11 års arbejde i DFfR s bestyrelse. Peter Froskov fik stående klapsalver fra forsamlingen. 15. Valg af statsautoriseret revisor KPMG genvælges 16. Valg til Ordens- og Amatørudvalget Karen Stahlschmidt, Hellerup Dame Roklub (genvalgt) Suppleanter Stig Georg Rasmussen, Danske Studenters Roklub (genvalgt) Ove Pedersen, Roskilde Roklub (genvalgt) Dirigenten gjorde opmærksom på, at han falder for aldersgrænsen og er på valg til kommende generalforsamling. 17. Eventuelt Ole Lindskov fortalte om arbejdet med WRMR16 på Bagsværd Sø. Kate Skavin, Skovshoved Roklub Danish Open Coastal i Skovshoved d. 6. september Grønlandstur fuldt booket mulighed for ventelisteplads Tak til Peter Froskov for 11 år i bestyrelsen. I talen blev brugt ord som: udvikling, stædig og Mr. Coastalman. Niels Ryhding, Langtursudvalget Turlederkursus afholdes i St. Bededagsferien. Reiner Modest, Lyngby Roklub (og på vegne af Lyngby Dame Roklub) Der oprettes Sportscollege i Lyngby med start efter sommerferien. Henning Bay Nielsen, hovedbestyrelsen DFfR har indstillet Roskilde Roklub som årets idrætsforening til DIF. Stor tak til Gorm Proschowsky, Aarhus Studenter Roklub for det store arbejde i MTU. Der var stående klapsalver til Gorm. Ligeledes stor tak til Stine Høi, tidligere formand for handicapudvalget og Vilhelm Schmidt, tidligere formand for det nu nedlagte marketingsudvalg. Formand Henning Bay Nielsen slutter af med at takke for en god og konstruktiv debat og med ønsket om en god sæson. Dirigenten takkede for god ro og orden. Generalforsamlingen 2015 afholdes den 14. marts i Middelfart. Generalforsamlingen sluttede 17:06. HURRA for DFfR Medlem af DIF og FISA Side 9/10
Dirigent John Frentz Medlem af DIF og FISA Side 10/10