Åben referat Ældrerådet SÆH-sekretariatet Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 09:30 Mødet afsluttet: kl. Mødested: R-329 Fraværende: Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Godkendelse af dagsorden 2 2 Klippekortsordning - orientering 2 3 Samarbejde - Ældreråd - Forvaltning 4 4 Arbejdet med at udforme en ny frivilligpolitik 4 5 Første møde i følgegruppen for demenslandsby 5 6 Orientering og referat 6
Side 2. 27.69.40-A08-1-13 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden Godkendt. 27.36.00-Ø34-1-15 2. Klippekortsordning - orientering Resumé På SÆH-udvalgets møde den 28. januar 2016, blev udvalget orienteret om status vedr. klippekortsordningen - Ældrerådet orienteres. På møde i SÆH-udvalget 19. maj 2015, besluttede SÆH-udvalget hvilke indsatser som kan omfattes af klippekortsmodellen, samt at det er borgere, som modtager hjemmehjælpspakke D3 (Personlig pleje), som tilbydes ydelsen med 30 minutter om ugen. Indsatsen har været i drift siden 1. juli 2015. Der er siden opstarten sket en stigning i forbruget af ydelserne, dog uden at forbruget på noget tidspunkt har nærmet sig det forudsatte. Således er der pr. 17. januar 2016 forbrugt 38 % af de forudsatte timer. At forbruget er stigende, ses ved at der i de seneste 12 uger, er forbrugt 50 % af de forudsatte timer i samme periode. Der er ikke brugt af de afsatte midler til følgeomkostninger. Følgeomkostningerne var tiltænkt udgifter til for eksempel transport og entrebilletter for personalet ved aktiviteter udenfor borgerens hjem, som fx biograf- eller museumsbesøg.
Der vurderes et behov for at undersøge, hvorfor der ikke er flere borgere som vælger at benytte løsningen. Forvaltningen forventer at kunne forelægge en status for klippekortsordningen på SÆH-mødet 1. marts. Samtidig præsenteres et oplæg til en drøftelse af en ændring eller udvidelse af målgruppe eller indsatser, således at puljemidlerne kan bruges indenfor projektperioden, som udløber 31. december 2016. Hjørring Kommune Side 3. Lovgrundlag Finansloven for 2015. Økonomi Hjørring Kommune er tildelt 1,03 mio. kr. i 2015 og 2,06 mio. kr. i 2016. Der forventes overført ca. 0,8 mio. kr. i uforbrugte midler fra 2015 til 2016. Det forventes ikke sandsynligt, at ministeriet vil godkende en overførsel fra 2016 til 2017, da midlerne jævnfør vejledningen til klippekortsordningen er udmøntetet som en to-årig bevilling og skal anvendes i 2015 og 2016. Herefter vil midlerne overgå til kommunernes bloktilskud. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Forvaltningen indstiller, at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning. Ældrerådet ønsker at målgruppen udvides. Ældrerådet ønsker en præsentation af, hvor den praktiske del af klippekortet udføres. Følgende spørgsmål blev stillet: gøres derovervejelser omkring kommunikation externt samt til pårørende? Kan klippekortsordningen bruges af plejecenterbeboerne?
Taget til efterretning. Hjørring Kommune Side 4. 27.69.40-A08-1-13 3. Samarbejde - Ældreråd - Forvaltning Ældrerådet og forvaltningen drøfter samarbejdsformen. Der var enighed om, at dialogmøde mellem ældreråd og brugerpårørenderåd er et godt arrangement, som gerne skal fortsætte. Arrangementet er startet på initiativ af ældrerådet, hvorfor ældrerådet finder, at det er ældrerådet der står for at indkalde afdelingsleder og øvrige til planlægningsmøde, samt at det er ældrerådet der beslutter indhold i mødet. 27.15.12-P22-1-15 4. Arbejdet med at udforme en ny frivilligpolitik Der er igangsat et arbejde med at udvikle en ny revideret frivilligpolitik for Hjørring Kommune. SÆH-udvalget har besluttet, at der afholdes borgermøder på følgende datoer: 17. maj - Oceanariet - Hirtshals 19. maj - Aktivhuset - Sindal 24. maj - Forsamlingsbygningen Hjørring 26. maj - Aktivitetscentret Havgården Løkken Taget til efterretning.
Side 5. 82.00.00-A00-4-15 5. Første møde i følgegruppen for demenslandsby Resumé På SÆH-udvalgets møde den 15. december 2015 besluttede udvalget at nedsætte en følgegruppe vedr. demenslandsby bestående af SÆH-udvalget og Ældrerådet. - mødet afholdes kl. 13:00 i mødelokale 428. Følgegruppen for demenslandsby afholder første indledende møde. Dagsorden for mødet er: Velkomst ved formand for følgegruppen - Lilli Damsgaard Drøftelse af opgaven Gensidig forventningsafstemning Forventninger til proces Afslutningsvis tages en indledende drøftelse af arbejdet med Værdighedspolitikken som Ældrerådet skal involveres i. Bilag: Forslag til Proces Der blev afholdt fællesmøde med SÆH-udvalget.
Side 6. 27.69.40-A08-1-13 6. Orientering og referat Formanden Medlemmerne Spørgsmål: er der lang ventetid på sagsbehandling af værgemål? Udvalgene Tilgængelighedsudvalget: Der er meget i gang, eksemplvis også tilgængelighed i byen,. Trafikudvalget: Ikke noget nyt. Der er udfordringer i forbindelse med aftenarrangementer. Alkoholrådet: rådet er nedlagt og alkoholrådets emner behandles i den politiske koordinationsgruppe for sundhed. Forvaltningen
Side 7.