Referat fra bestyrelsesmøde Torsdag den 6. juni 2013 Kl. 17.00 21.00 Idrættens Hus, Brøndby Til stede Ulf Helgstrand (UH) formand Jørgen Mertz (JM) næstformand Ulla Martens (UM) Jakob Ravnsbo (JR) Anne-Mette Binder (AMB) Charlotte Gierahn (CG) Fra administrationen Jens-Erik Majlund (JEM), generalsekretær Tine Andersen (Referent) Lars Moss (LM), punkt 4 Fraværende Jette Bille (JB) Dagsorden: Side 1 Godkendelse af sidste mødes referat...2 2 Orientering fra formand og næstformand...2 2.1 DIF årsmøde...2 2.2 CSIO Bernstorffsparken...2 2.3 DM springning...2 2.5 EEF bestyrelsesmøde...2 3 Bestyrelsesrapport...3 3.1 Orientering fra Generalsekretæren...3 4 Præsentation af sponsoransvarlig...3 5 Budgetopfølgning...3 6 DIF udviklingsaftaler...4 7 Aktiviteter i forbindelse med EM i Herning august 2013...4 8 Behandling af klage...4 9 Instruktørudvalget...4 10 Arbejdsgruppen vedr. berideruddannelsen...5 11 Koordinationsudvalg DRF-DV...5 11.1 Fælles dommeruddannelse for ungheste...5 11.2 Henvendelse fra DV om afholdelse af internationalt stævne i forbindelse med Hingstekåring 2014...5 12 Klubber...6 12.1 Klubber til optagelse...6 12.2 Kontingentnedsættelse...6 13 Bestyrelsesseminar...6 14 Vedtægtsændringer 2014...6 15 Eventuelt...6
1 Godkendelse af sidste mødes referat Referat fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt. 2 Orientering fra formand og næstformand 2.1 DIF årsmøde UH refererede fra DIF s årsmøde. Forslaget om fælles sekretariat for mindre forbund blev vedtaget. 2.2 CSIO Bernstorffsparken UH orienterede om et flot stævne med god stemning. Danmark opnåede en. 3. plads i stævnets nationsspringning, hvilket er en foreløbig 3. plads i den europæiske division 2. 2.3 DM springning UH fortalte om ovennævnte stævne afholdt af Absolute Horses inkl. reception på Koldinghus. 2.4 Sponsormøde Amalienborg UH har medio maj holdt foredrag for potentielle sponsorer til Dressurens Venner om ridesportens forhold. 2.5 EEF bestyrelsesmøde UH har deltaget i bestyrelsesmøde i det europæiske forbund, hvor bl.a. brotherhood og disciplinen distance var på dagsorden. Der er konstateret mange skader i distancesporten, ligesom hestevelfærden i disciplinen kan være en udfordring. Der er nedsat en arbejdsgruppe i FEI, som vil undersøge dette. Der arbejdes fortsat på en europæisk licens. 2.6 Britta Riis På grund af stævnet i Bernstorffsparken var UH desværre forhindret i at deltage i fødselsdagsreceptionen for Britta Riis. 2.7 APV til frivillige Efter medieinteressen om arbejdspladsvurderinger til frivillige har UH kontaktet DIF s juridiske afdeling, som meddeler, at de udøvende atleter ikke er omfattet af loven om APV, men at visse frivillige kan være i målgruppen. Administrationen følger op på dette. 2.8 Distriktsudvalget Distriktsudvalget holder møde 19. juni med deltagelse af UM og JM. 2.9 Forbrænding af strøelse JM er blevet kontaktet af Institut for Jordbrugs- og FødevareInnovation AgroTech vedrørende forbrænding af hestestrøelse. AgroTech vil undersøge, hvordan man kan formulde gødning. Side 2/7
3 Bestyrelsesrapport Bestyrelsen tog den udsendte rapport til efterretning. 3.1 Orientering fra Generalsekretæren Behandlet på lukket møde. 3.2 Bestyrelsesrapport - 182 klubber skylder tilsammen ca. 2.000.000 kr. pr. 28. maj. - Helle Eriksen er ansat som vikar 10 timer pr. uge indtil 30. juni 2014 til administration af træner-berideruddannelsen. - Informationsmedarbejder Benedicte Rasmussen har opsagt sin stilling til fratrædelse 30. juni 2013. 4 Præsentation af sponsoransvarlig Sponsorchef Lars Moss informerede om status på arbejdsområderne salg og marketing. Webshoppen tilføres gradvist nye produkter og eksisterende varer sættes på tilbud. Marketing er grundstenen i sponsoraftalerne og LM arbejder med forskellige målgrupper, såsom ryttere, interessenter, og potentielle interesserede. LM arbejder med en visuel ensartet markedsføring, herunder web-bannere og annoncer i store dagblade for at øge interessen for ridesporten og stævner. Stærke punkter som fx magasinet SPOT har åbnet døre for flere annoncører. LM vil bruge EM 2013 som platform til markedsføring. Der arrangeres sessions på forbundets stand og udendørsareal med aktiviteter. Der planlægges netværksarrangementer for potentielle og eksisterende sponsorer med efterfølgende opfølgning. LM har overtaget udviklingen af Klub DRF med hertil hørende medlemsfordele. LM arbejder derudover med sponsoraftaler for hovedsponsor, disciplinsponsor, turneringssponsorer, bredde sponsorater, value sponsorater og officielle DRF partnere (DRF klub), og landsholdssponsorater. Fokusområder p.t. er hovedsponsorer og platformen ved EM 2013. DRF er en medieplatform, og skal sælges som en sådan ved store begivenheder. LM fremviste jakker, som officials får mulighed for at købe. Jakkerne forventes at kunne bestilles under EM i Herning. 5 Budgetopfølgning For at styrke bestyrelsens mulighed for budgetopfølgning har administrationen udarbejdet Side 3/7
udkast til ny budgetopfølgningsprocedure med ny rapporteringsform. Bestyrelsen blev præsenteret for udkast til rapporteringsformen, inden udarbejdelse af rapporteringen implementeres. Budgetopfølgningen foretages på bestyrelsesmøderne på baggrund af kvartalsresultater. Bestyrelsen tog budgetopfølgningsproceduren og rapporteringsformen til efterretning. 6 DIF udviklingsaftaler Specialforbundene gives efter vedtagelsen på DIF s årsmøde mulighed for at udtræde af fordelingsnøglen på særlige områder. Det giver specialforbundene mulighed for at arbejde målrettet med udviklingssatsninger fra dele af fordelingsnøglen og fra områder udenfor fordelingsnøglen, og giver således muligheder for omprioriteringer indenfor specialforbundenes udviklingsarbejde. Bestyrelsen besluttede, at forbundet forbliver i fordelingsnøglen på alle 3 aktivitetsområder. 7 Aktiviteter i forbindelse med EM i Herning august 2013 Dansk ridesport får en betydelig eksponering i forbindelse med EM i Herning. Denne eksponering skal både bruges på det sportslige plan, men skal ligeledes bruges i rekrutteringsog profileringsøjemed. Administrationen har planlagt en række aktiviteter før, under og efter EM, og bestyrelsen blev præsenteret for de foreløbige planer. 8 Behandling af klage Behandlet på lukket møde. 9 Instruktørudvalget AMB refererede fra mødet i instruktørudvalget den 3. juni, hvor AMB blev valgt til formand for udvalget. I mødet deltog desuden Jakob Ravnsbo, Helle Eriksen samt fra DR-IF Nicolai Kowalski og Torben Frandsen. Udvalget ønsker at nedsætte et tvistighedsnævn et organ, der kun er relateret til læresteder og som tænkes at bestå af en jurist, en repræsentant fra DR-IF, en fra elevgruppen (der udpeges fra et B-lærested fra gang til gang), samt en repræsentant fra en rideklub, der har en elev ansat. Udvalget ønsker desuden en kvalitetssikring af læresteder, som f.eks. kan foregå ved hjælp af en trivselsundersøgelse og evaluering af læresteder hvert år. P.t. er der 48 træner/beriderelever fordelt på 28 læresteder. Side 4/7
Næste udvalgsmøde afholdes i september 2013. 10 Arbejdsgruppen vedr. berideruddannelsen CG, der er tovholder for gruppen, refererede fra mødet, hvor de første tanker om en ny uddannelse fandt sted. Der arbejdes med 2 modeller, nemlig en med og uden statsanerkendelse. Arbejdsgruppen består desuden af: beriderne Karin Nissen og Rune Willum Thomsen, klubrepræsentanterne Carsten Aagaard (Sportsrideklubben Aalborg) og Niels Andersen (Holte Ride- Klub), bestyrelsesmedlem Ulla Martens, landstræner Lars Terkildsen og Heidi Møller fra administrationen. Udvalget har bl.a. drøftet hvem er den gode berider?, hvad er den gode uddannelse? og hvad er et godt lærested? Der arbejdes på et udkast til repræsentantskabsmødet 2014. Næste møde afholdes 26. juni. 11 Koordinationsudvalg DRF-DV Bestyrelsen orienteres løbende om arbejdet i arbejdsgruppen. 11.1 Fælles dommeruddannelse for ungheste Udvalget, der arbejder med fælles springsommeruddannelse er færdig med beskrivelsen, og arbejder på videomateriale. Udvalget der arbejder med fælles dressurdommeruddannelse fortsætter arbejdet efter EM i august. 11.2 Henvendelse fra DV om afholdelse af internationalt stævne i forbindelse med Hingstekåring 2014 Bestyrelsen drøftede DV s forespørgsel om at holde internationale stævner i forbindelse med hingstekåringen 2014. Bestyrelsen finder at fællesarrangementer mellem Avl og Sport kan være til fordel for både avlere og ryttere, men i forbundets stævneplanlægning er hensynet til øvrige stævnearrangører vigtig herunder både arrangører af nationale og internationale stævner, og den eventuelle konkurrence om ryttere og sponsorer, der kan blive. Derudover er det vigtigt, at den samlede mængde af internationale stævner afstemmes til dels rytternes behov og ikke mindst til, hvad der giver udvikling for sporten. DRF prioriterer et World Cup i springning meget højt. Det har stor betydning for vores egne ryttere og for udviklingen af springsporten, at vi kan afholde et World Cup i springning på dansk grund, hvorimod et indendørs 2* stævne primo marts ikke ses som en fordel i forhold til afviklingen af landsstævner i den nuværende kalender. Side 5/7
Derudover prioriteres et udendørs CDI3* meget højt, hvorimod forbundet ikke ser endnu et indendørs CDI3* som en fordel for hverken arrangører eller ryttere. Dansk Ride Forbunds bestyrelse finder at en beslutning om afvikling af internationale klasser i forbindelse med Hingstekåringen kræver en nærmere politisk drøftelse mellem DRF og DV om evt. samarbejde om fremtidige arrangementer, og DRF vil invitere DV til møde herom. 12 Klubber Bestyrelsen forelægges kluboptagelsesrapporter fra klubbesøg i klubber, der ønsker optagelse i Dansk Ride Forbund. 12.1 Klubber til optagelse Følgende klubber blev foreløbigt optaget: Klubnavn Forkortelse Distrikt Antal medlemmer Ertebjergaard Sportsrideklub ESRK 4 54 Foreningen Haflinger Sport HSDK 8 52 12.2 Kontingentnedsættelse 3 klubber efterkommes anmodning om kontingentnedsættelse begrundet i tydelige fejl i medlemsindberetningen. 2 klubbers anmodning undersøges yderligere. 13 Bestyrelsesseminar Bestyrelsen diskuterede indholdet til seminar 13.-14. september. Det blev besluttet at arbejde med organisationsudvikling. 14 Vedtægtsændringer 2014 DIF giver mulighed for, at forbundene også kan optage institutioner som f.eks. efterskoler, højskoler o.lign. med ridesport som fag og/eller fritidsaktivitet på lige fod med rideklubber. JM arbejder på forslag til vedtægtsændringerne. 15 Eventuelt Bestyrelsen tog hul på diskussionen om, hvornår eksterne parter kan benytte f.eks. stævnesystem uden gebyr. Administrationen arbejder videre på modeller for eksterne aftaler og modydelser. Der arbejdes på ny associeringsaftale med Dansk Islandshesteforening. Side 6/7
Næste møde: Onsdag 28. august 2013 kl. 17.00 i Brøndby Ulf Helgstrand (formand) Jørgen Mertz (næstformand) Jette Bille Ulla Martens Jakob Ravnsbo Anne-Mette Binder Charlotte Gierahn Side 7/7