Referat Møde den 14. januar 2014 kl

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 1 Referat Møde den 14. januar 2014 kl. 10.00 Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden...3 2. Referat fra seneste møde....3 3. Orientering vedrørende revision af Ældreguide...3 4. Orientering vedr. IT for ældrerådet....4 5. Midler fra ældrepuljen....4 6. Organisering af borgerservice...5 7. Folkeoplysningsudvalg i høring....5 8. Valg af stemmetællere....8 9. Udpegning af medlemmer til følgegruppen vedr. økonomi og budget....8 10. Udpegning af medlemmer til følgegruppen vedr. social- og sundhed....9 11. Udpegning af medlemmer til følgegruppen vedr. kultur-, teknik og miljø....9 12. Udpegning af 1 medlem og 1 suppleant til Regionsældreråd Hovedstaden. 10 13. Udpegning af 1 medlem og 1 suppleant til Trafikkontaktrådet.... 10 14. Udpegning af 3 medlemmer til følgegruppen vedr. plejeboligbyggerierne.... 11 15. Udpegning af 3 medlemmer til DeViKa s kostråd.... 11 16. Udpegning af 1 medlem og 1 suppl. til TV2/Bornholms repræsentantskab... 11 17. Udpegning af 1 medlem til Biblioteksbrugerrådet.... 12 18. Udpegning af 1 medlem til BAT s brugerråd.... 12 19. Udpegning af 1 medlem til BOFA s brugerråd.... 12 20. Udpegning af 1 medlem til Bornholms Forsynings brugerråd.... 13 21. Udpegning af 1 medlem til Østkraft s brugerråd.... 13 22. Udpegning af 1 medlem til politiets lokalråd... 14 23. Udpegning af 3 deltagere i samarbejdsmøder med Beboer- Familieråd.... 14 24. Ældrerådets vedtægt, forretningsorden, m.m.... 15 25. Mødeplan for 2014.... 16 26. Temadage for nyvalgte ældrerådsmedlemmer.... 17

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 2 27. Høring: Rapport fra uanmeldt plejehjemstilsyn Slottet B2.... 18 28. Høring: Rapport fra anmeldt tilsynsbesøg på Botilb. Kommandanthøjen.... 20 29. Høring: Rapport fra anmeldt tilsynsbesøg på Rønne Botilbud.... 23 30. Høring: Rapport fra anmeldt tilsynsbesøg på Bofællesskabet Valmuen... 25 31. Gensidig orientering.... 27 32. Landsforeningen Danske Ældreråd.... 28 33. Orientering til pressen.... 28 Fraværende: Jan Harvest forlod mødet kl. 13.30. Bemærkninger til dagsordenen:

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 3 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. Der optages nyt punkt vedr. medlemskab af Landsforeningen Danske Ældreråds bestyrelse 2. Referat fra seneste møde. Ældrerådet afholdt møde den 12. november 2013. Referat er udsendt. Intet at bemærke. 3. Orientering vedrørende revision af Ældreguide. Social- og Sundhedssekretariatet har indledt arbejdet med en fornyelse af den tidligere udarbejdede Ældreguide. Områdechef Vibeke Juel Blem og kontorassistent Lis M. Jensen vil orientere om arbejdet på Ældrerådets møde og gerne fra Ældrerådet have en brainstorm på hvad ældreguiden bør indeholde. Lis M. Jensen orienterede.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 4 Punktet genoptages på næste møde. 4. Orientering vedr. IT for ældrerådet. Områdechef Vibeke Juel Blem orienterer om status vedr. IT for ældrerådet. Vibeke Juel Blem orienterede. 5. Midler fra ældrepuljen. Der er afsat en ældrepulje i forbindelse med finanslovforhandlingerne. Oplæg til drøftelse af forslag til indsatser på ældreområdet til brug for ansøgning om midler fra ældrepuljen. Materiale udsendes til ældrerådets medlemmer, når det foreligger. Social- og Sundhedsudvalgets forslag tages til efterretning, idet Ældrerådet skal anbefale følgende supplerende indsatsområder: a) øget fokus på kompetenceløft for sundhedspersonale b) øget fokus på hverdagsrehabilitering c) servicering af ældre på it-området d) øget fokus på korrekt medicinering e) bedre praktisk hjælp og personlig pleje f) revurdering af nedskæringer i Døgnplejen g) større fokus på svage ældre.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 5 6. Organisering af borgerservice. Ældrerådets formand Poul Ancher Hansen og næstformand Randy Korp har den 7. januar 2014 afholdt møde med borgmester Winni Grosbøll vedr. den fremtidige organisering af borgerservice. Økonomi- og Erhvervsudvalget har på sit møde den 11. december 2013 behandlet et punkt om borgerservice og vedtaget at punktet genoptages i januar efter en dialog om kompenserende løsninger. Borgmesteren har på mødet den 7. januar 2014 indbudt repræsentanter for ældrerådet til at deltage i et orienteringsmøde om borgerservice, der afholdes den 13. januar 2014 kl. 15-17 på Vibegård. Formanden og næstformanden vil på Ældrerådets møde orientere fra mødet med borgmesteren den 7. januar 2014 og orienteringsmødet den 13. januar 2014. Ældrerådet bakker op om formanden og næstformandens forhandlinger med borgmesteren og afventer høring af forslag fra Økonomi- og Planudvalget på baggrund af orienteringsmødet den 13. januar 2014. 7. Folkeoplysningsudvalg i høring. Kommunalbestyrelsen har sendt et forslag til ny vedtægt og kompetenceplan for Folkeoplysningsudvalget i høring. Ændringerne er begrundet i, at vi har fået en ny lov, og derfor

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 6 også skal have tilpasset vedtægter m.v. i forhold til det inden der skal vælges et nyt Folkeoplysningsudvalg for de kommende fire år. Forslaget er sendt i høring hos Idrætsråd, Samrådet for Folkeoplysning, Handicaprådet, Ældrerådet, Fritids- og Medborgerhuse, Borgerforeningerne og Ungdomsskolen inden endelig godkendelse. Høringsfristen er allersenest 17. januar 2014, så det kan behandles af Kommunalbestyrelsen ultimo januar 2014. Her gengives kommunalbestyrelsens dagsordenspunkt. Bilag er udsendt pr. mail. Folkeoplysningsudvalgets sammensætning og kompetence Behandling Mødedato Åbent punkt Lukket punkt Folkeoplysningsudvalget 22-10-2013 8 Fritids-, Kultur- og 06-11-2013 5 Forebyggelsesudvalget Økonomi- og 21-11-2013 24 Erhvervsudvalget Kommunalbestyrelsen 28-11-2013 15 Hvem beslutter Folkeoplysningsudvalget indstiller Fritids-, Kultur- og Forebyggelsesudvalget indstiller Økonomi- og Erhvervsudvalget indstiller Kommunalbestyrelsen beslutter Resumé Bornholms Regionskommune skal ifølge Folkeoplysningsloven oprette et såkaldt 35, stk. 2 udvalg med repræsentation fra de brugere og foreninger, der kan få tilskud efter Folkeoplysningsloven. 29. november 2011 godkendte kommunalbestyrelsen at det siddende Folkeoplysningsudvalg skulle fungere som kommunens 35, stk. 2 udvalg frem til 1. januar 2014, og at der inden da skulle udarbejdes nye vedtægter og kompetenceplan med udgangspunkt i at Folkeoplysningsloven er ændret 1. januar 2012. Indstilling og beslutning Formanden for Folkeoplysningsudvalget indstiller: a) Revideret vedtægt for Folkeoplysningsudvalget til godkendelse. b) Kompetenceplan til godkendelse. c) At Kommunalbestyrelsen hører Idrætsråd, Samrådet for Folkeoplysning, Handicaprådet, Ældrerådet, Fritids- og Medborgerhuse, Borgerforeningerne og Ungdomsskolen inden endelig godkendelse. Folkeoplysningsudvalget, den 22. oktober 2013: Indstilles til godkendelse. Fritids-, Kultur- og Forebyggelsesudvalget, den 6. november 2013: a)-c) Anbefales. Økonomi- og Erhvervsudvalget den 21. november 2013:

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 7 Indstillingerne anbefales. Kommunalbestyrelsen den 28. november 2013: Indstillingen godkendt. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen skal ifølge Folkeoplysningsloven oprette et udvalg inden for den kommunale forvaltning med repræsentation for den virksomhed, der kan få tilskud efter lovens kapitel 3. Kommunalbestyrelsen skal sikre, at udvalget inddrages i alle sammenhænge af generel betydning for kommunens folkeoplysende virksomhed, herunder: 1) Kommunens politik for den folkeoplysende virksomhed, 2) kommunens budget for den folkeoplysende virksomhed og, 3) kommunens regler for tilskud til den folkeoplysende virksomhed. Kommunalbestyrelsen kan derudover henlægge kompetencer og opgaver til udvalget. Det reviderede forslag til vedtægter og kompetencefordeling tager udgangspunkt i rammerne for det nuværende Folkeoplysningsudvalg, hvor de væsentligste ændringer er: 1 om udvalgets mål og opgaver er forkortet væsentligt, hvor der henvises til kompetenceplanen som Kommunalbestyrelsen godkender. Selvorganiserede grupper har mulighed for at få én repræsentant valgt til udvalget som én af tre repræsentanter for øvrige foreninger. Der reduceres i antallet af tilforordnede, således at repræsentanter for fritids- og medborgerhuse, de bornholmske borgerforeninger, byting og fællesråd samt Bornholms Ungdomsskole udgår. Et afsnit om, at kun foreninger, der konkret har modtaget tilskud eller lånt kommunale lokaler det seneste år, kan deltage i valgmødet er slettet, så alle godkendte folkeoplysende foreninger kan deltage i valghandlingen. Præciseret at valg til folkeoplysningsudvalget er underlagt Ligestillingslovens reger. I forbindelse med revisionen af Folkeoplysningsloven i 2011 er rammerne for Folkeoplysningsudvalgets virke ændret på følgende væsentlige punkter: Kommunalbestyrelsen kan til enhver tid ændre i kompetenceplanen og uddelegere flere eller færre kompetencer til Folkeoplysningsudvalget også midt i en valgperiode. Beslutninger truffet efter kompetenceplanen kan ikke indklages for højere instans. Men Bornholms Regionskommune kan af egen drift vælge at genoptage en sag til fornyet overvejelse. Det stående fagudvalg kan til enhver tid omgøre en beslutning i Folkeoplysningsudvalget, ligesom en beslutning i fagudvalget kan omgøres af Kommunalbestyrelsen. Økonomiske konsekvenser Ingen. Supplerende sagsfremstilling Supplerende sagsfremstilling og/eller Administrativ tilføjelse Ingen. ----------------------------------------------- Ældrerådets beslutning den 14. januar 2014 Til efterretning.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 8 8. Valg af stemmetællere. Der ønskes udpeget to stemmetællere, til brug ved evt. afstemninger om valg til besættelse af hverv. Ella Jallov og Verner Landin blev udpeget. 9. Udpegning af medlemmer til følgegruppen vedr. økonomi og budget. Iht. til Ældrerådets vedtægt 6 nedsættes en følgegruppe vedr. økonomi og budget. Følgegruppen besættes af formand og næstformand. Poul Ancher Hansen og Randy Korp.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 9 10. Udpegning af medlemmer til følgegruppen vedr. social- og sundhed. I henhold til vedtægtens 6 nedsættes en følgegruppe vedr. social- og sundhed. Følgegruppen har 4 medlemmer. Det foreslås at følgegruppen konstituerer sig selv og dermed selv vælger formand m.v. Der udpeges 4 medlemmer. Vibeke R. Vibe, Anita Mortensen, Grethe Viborg og Erik A. Larsen blev udpeget. Følgegruppen konstituerede sig med Vibeke R. Vibe som formand. 11. Udpegning af medlemmer til følgegruppen vedr. kultur-, teknik og miljø. I henhold til vedtægtens 6 nedsættes en følgegruppe vedr. kultur-, teknik og miljø. Følgegruppen har 5 medlemmer. Det foreslås at følgegruppen konstituerer sig selv og dermed selv udpeger formand, m.v. Der udpeges 5 medlemmer. Verner Landin, Jan Harvest, Svend Aage Kristoffersen, Ella Jallov og Jørgen Kleener blev udpeget. Følgegruppen konstituerede sig med Verner Landin som formand og Jan Harvest som sekretær.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 10 12. Udpegning af 1 medlem og 1 suppleant til Regionsældreråd Hovedstaden. Ældrerådet er, jf. vedtægtens 6, medlem af Regionsældreråd Hovedstaden. Der udpeges 1 medlem og 1 suppleant til forretningsudvalget. Poul Ancher Hansen blev udpeget som medlem og Randy Korp blev udpeget som suppleant. 13. Udpegning af 1 medlem og 1 suppleant til Trafikkontaktrådet. Ældrerådet er repræsenteret i Trafikkontaktrådet. Det udpeges 1 medlem og 1 suppleant. Erik A. Larsen blev udpeget som medlem og Poul Ancher Hansen blev udpeget som suppleant.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 11 14. Udpegning af 3 medlemmer til følgegruppen vedr. plejeboligbyggerierne. Ældrerådet er repræsenteret i følgegruppen vedrørende plejeboligbyggerierne. Der udpeges 3 medlemmer. Verner Landin, Vibeke R. Vibe og Poul Ancher Hansen blev udpeget. 15. Udpegning af 3 medlemmer til DeViKa s kostråd. Ældrerådet er repræsenteret i DeViKa`s kostråd. Der udpeges 3 medlemmer. Grethe Viborg, Vibeke R. Vibe og Anita Mortensen blev udpeget. 16. Udpegning af 1 medlem og 1 suppl. til TV2/Bornholms repræsentantskab. Ældrerådet er repræsenteret i TV2/Bornholms repræsentantskab. Der udpeges 1 medlem og 1 suppleant. Svend Aage Kristoffersen blev udpeget som medlem og Ella Jallov som suppleant.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 12 17. Udpegning af 1 medlem til Biblioteksbrugerrådet. Ældrerådet er repræsenteret i Biblioteksbrugerrådet. Der udpeges 1 medlem. Følgegruppen vedr. kultur, teknik og miljø udpeger medlemmet. 18. Udpegning af 1 medlem til BAT s brugerråd. Ældrerådet er repræsenteret i BAT s brugerråd. Der udpeges 1 medlem. Følgegruppen vedr. kultur, teknik og miljø udpeger medlemmet. 19. Udpegning af 1 medlem til BOFA s brugerråd.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 13 Ældrerådet er repræsenteret i BOFA s brugerråd. Der udpeges 1 medlem. Følgegruppen vedr. kultur, teknik og miljø udpeger medlemmet. 20. Udpegning af 1 medlem til Bornholms Forsynings brugerråd. Ældrerådet er repræsenteret i Bornholms Forsynings brugerråd. Der udpeges 1 medlem. Følgegruppen vedr. kultur, teknik og miljø udpeger medlemmet. 21. Udpegning af 1 medlem til Østkraft s brugerråd. Ældrerådet er repræsenteret i Østkraft s brugerråd. Der udpeges 1 medlem. Følgegruppen vedr. kultur, teknik og miljø udpeger medlemmet.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 14 22. Udpegning af 1 medlem til politiets lokalråd Politiet har oplyst, at Ældrerådet kan vælge et medlem til politiets lokalråd. Udsat til næste møde. 23. Udpegning af 3 deltagere i samarbejdsmøder med Beboer- Familieråd. Medlemmer af Ældrerådet deltager 3 gange årligt i samarbejdsmøde med formændene for Beboerog Familieråd på plejecentrene. Der udpeges 3 deltagere. Følgegruppen vedr. Social og Sundhed udpeger deltagerne.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 15 24. Ældrerådets vedtægt, forretningsorden, m.m. Der er en vedtægt og en forretningsorden for Ældrerådet. Vedtægten og forretningsordenen er udsendt til Ældrerådets medlemmer. Evt. ønske om ændringer og tilføjelser til vedtægten skal forelægges og godkendes af kommunalbestyrelsen. Ældrerådet fastsætter selv sin forretningsorden. Iht. til lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, skal kommunalbestyrelsen i samarbejde med ældrerådet fastlægge de nærmere regler for rådets virke, herunder aftale nærmere om hvordan og i hvilket omfang ældrerådets skal høres. Såfremt der ikke kan opnås enighed om hvordan og i hvilket omfang ældrerådet skal høres, skal kommunalbestyrelsen høre ældrerådet om alle forslag, der vedrører ældre. Iht. til gældende vedtægt høres ældrerådet om alle forslag der vedrører ældre. Iht. Socialministeriets vejledning om ældreråd er Ældrerådets møder lukkede møder. Kun ældrerådets medlemmer og eventuelt sekretariatsfunktionen kan deltage. Hvis det er ønskeligt af hensyn til en sags oplysning, kan ældrerådet i konkrete sager bede andre af relevans for sagen om at være tilstede. Uafhængigt af ordinære møder kan ældrerådet beslutte at arrangere f.eks. temamøder. At være medlem af ældrerådet er et frivilligt og ulønnet hverv. Der er således ikke tale om et borgerligt ombud, men der ydes diæter, m.v. Medlemmerne kan meddele, at de ikke ønsker at modtage diæter. Baggrunden for et sådant ønske kan f.eks. være at indtægten fra diæterne påvirker størrelsen af sociale ydelser, som medlemmet modtager, hvorved medlemmet kan risikere et samlet økonomisk tab. Der udbetales, jf. vedtægten, alene diæter ved deltagelse i max. 11 ældrerådsmøder og max 11 følgegruppemøder årligt. Der ydes kilometergodtgørelse ved kørsel til alle møder i ældrerådets regi, herunder brugergruppemøder m.v. Ældrerådet er en selvstændig forvaltningsenhed og er omfattet af forvaltningsloven og offentlighedsloven. Rådets medlemmer har derfor tavshedspligt og er omfattet af forvaltningslovens bestemmelser med hensyn til at indhente og videregive oplysninger. Ældrerådets medlemmer er ligeledes omfattet af forvaltningsrettens generelle regler om inhabilitet. Der foreligger inhabilitet i forhold til en bestemt sag, hvis et ældrerådsmedlem selv har en særlig personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald. Ældrerådet har ingen myndighed- eller beslutningskompetence i forhold til generelle og konkrete sager. Ældrerådets formand og næstformand indstiller, - at gældende vedtægt og forretningsorden som udgangspunkt videreføres således at Ældrerådet fortsat bliver hørt om alle forslag der vedrører ældre, - at Ældrerådet i Bornholms Regionskommune fremover benævnes Bornholms Ældreråd, - at formændene for Følgegruppen vedr. Social og Sundhed og Følgegruppen for Teknik, Miljø og Kultur deltager i møderne i Følgegruppen vedr. Økonomi og Budget, med henblik på at optimere og kvalificere arbejdet i ældrerådet,

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 16 - at Følgegruppen vedr. Økonomi og Budget ændret navn til Den koordinerende gruppe, for bedre at dække gruppens funktioner, - at formændene for de to følgegrupper kan modtage diæter for deltagelse i max. 11 møder årligt i Den koordinerende gruppe, og at udgiften afholdes af ældrerådets budget mod reduktion i andre aktiviteter, - at der stilles en kommunal bærbar pc til rådighed for ældrerådets medlemmer, - at BRK anmodes om at fordele udgiften til IT til ældrerådsmedlemmer over 4 år på ældrerådets budget, - at dagsorden, bilag og referat fremover alene udsendes pr. mail, - at vedtægten ændres således at der ved et ældrerådsmedlems midlertidige fravær af forventet mindst 3 måneders varighed midlertidigt kan indkaldes stedfortræder, og - at Social- og Sundhedsudvalget tilskrives om ovennævnte indstillinger. Tiltrådt, idet der fortsat udbetales telefongodtgørelse. Ældrerådet anmoder om at tilbud om IT (pc og printer) sendes til medlemmerne. 25. Mødeplan for 2014. For at høringssager kan nå at komme på Social- og Sundhedsudvalgets møder skal Ældrerådets indpasses efter Social- og Sundhedsudvalgets mødeplan. Ældrerådet afholder 11 ordinære møder årligt, idet juli som udgangspunkt er mødefri. Møderne har i foregående periode været afholdt om tirsdagen kl. 10. Forslag til mødeplan for Ældrerådet 2014: 14. januar 2014 11. februar 2014 11. marts 2014 22. april 2014 13. maj 2014 17. juni 2014 26. august 2014 16. september 2014 7. oktober 2014

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 17 11. november 2014 9. december 2014. Godkendt. Mødestart kl. 09.30. 26. Temadage for nyvalgte ældrerådsmedlemmer. Danske Ældreråd afholder temadage for nyvalgte ældrerådsmedlemmer bl.a. 28. januar 2014 i Ringsted 30. januar 2014 i Allerød. Tilmeldingsfrist: 5. januar 2014. Udgifter: Tilmeldingsgebyr: 775 kr. pr. deltager + rejseudgifter til kursussted, og retur. Følgende er tilmeldt temadagen den 28. januar 2014. Ella Jallov Grethe Viborg Jørgen Kleener Anita Mortensen. Følgende er tilmeldt temadagen den 30. januar 2014: Svend Aage Kristoffersen Erik A. Larsen. Til orientering.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 18 27. Høring: Rapport fra uanmeldt plejehjemstilsyn Slottet B2. Social- og Sundhedsudvalget besluttede den 6. januar 2014 at sende rapport fra uanmeldt plejehjemstilsyn på Slottet B2 til høring i Handicaprådet og Ældrerådet. Høringsfrist: 14. januar 2014. Social- og Sundhedsudvalgets dagsordenspunkt gengives nedenfor. Bilag fremsendes til ældrerådets medlemmer pr. mail. Rapport fra uanmeldt plejehjemstilsyn Slottet B2 2013 27.12.16K09-0101 Behandling Mødedato Åbent punkt Lukket punkt Social- og Sundhedsudvalget 06-01-2014 28 Hvem beslutter Social- og Sundhedsudvalget beslutter Resumé Jfr. lov om retssikkerhed og administration 16 har kommunalbestyrelsen pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver skal løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. De generelle tilsynsbestemmelser i Retssikkerhedsloven suppleres af servicelovens bestemmelser om tilsyn. Indstilling og beslutning Servicedirektøren indstiller til Social- og Sundhedsudvalget at rapporten sendes i høring i Ældrerådet og Handicaprådet Social- og Sundhedsudvalget, den 6. januar 2014: Rapporten sendes i høring i Handicaprådet og Ældrerådet.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 19 Sagsfremstilling Social- og Sundhedssekretariatet har den 4. september 2013 aflagt uanmeldt tilsynsbesøg på Slottet - afdeling B2. Tilsynet indbefatter: Beboernes generelle oplevelse af at bo på stedet, den hverdag der skabes for beboerne, den hjælp der ydes, forplejningen og de kulturelle og sociale aktiviteter. I forhold til medarbejderne, om der findes let tilgængelige instrukser, som klart beskriver medarbejdergruppers ansvar og kompetenceområder, oplæring af nyt personale og herunder de forskellige forhold omkring omsorgen for de særligt svage beboere samt håndteringen af magtanvendelser. I forhold til ledelsen de ledelsesmæssige ansvarsområder, den interne organisering af stedets driftsopgaver, opfølgning på tidligere tilsyn, personaleforhold, sygdom, det løbende arbejde med instrukser, sikring af reglerne vedr. magtanvendelse og herunder borgernes retssikkerhed, egenkontrol samt kvalitetsudvikling og medarbejderudvikling. Plejecentrets/plejehjemmets værdigrundlag, samt kommunikationen mellem medarbejdere og beboerne/pårørende og internt mellem medarbejderne og i forhold til ledelsen indgår ligeledes i tilsynet. Tilsynsrapporten lægges ud på Tilbudsportalen. Samlet indtryk Tilsynet er gennemført fredag den 4. september 2013. Det er Tilsynets generelle indtryk, at B2 er et godt tilbud til beboerne, hvor der er mulighed for indflydelse på hverdagen, i den udstrækning, som beboerne magter og ønsker det. Det er også Tilsynets indtryk, at der er store udfordringer i hverdagen, og der gives Tilsynet det indtryk, at der kommer flere yngre beboere (under 65 år) med massive misbrugsproblemer. Dette finder Tilsynet bør give anledning til at drøfte indholdet i tilbuddet fremover, hvilket også er stedets ønske. Der er i forbindelse med tilsynet givet nedenstående 4 anbefalinger: Tilsynet anbefaler, at der tages initiativ til en samlet kortlægning af antallet af borgere med misbrugsproblematikker på hele ældreområdet. Tilsynet anbefaler ligeledes, at der tages initiativ til at drøfte indholdet i det fremtidige tilbud på B2/Nylars. Tilsynet anbefaler, at Bornholms Plejehjem og centre tager initiativ til, at det i forbindelse med visitation af nye beboere under 65 år til B2, præciseres jfr. kvalitetsstandarden, at det er Psykiatri og Handicap, der skal udarbejde en socialpædagogisk handleplan efter 141 i Serviceloven.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 20 Tilsynet anbefaler, at borgernes evt. tildeling af ledsagelse, beror på en konkret afgørelse, og ikke på, en antagelse om, at man ikke tror, at de har mulighed for at få ledsageordning bevilget. Tilsynet ønsker en redegørelse om, hvilke overvejelser ledelsen gør sig i forhold til Tilsynets pointering om låste/ikke låste døre i tilbuddet senest 1. december 2013. Tilsynet har efterfølgende modtaget den i rapporten ønskede redegørelse for omkring låste/ikke låste døre i tilbuddet. Sekretariatet har efterfølgende, sammen med teamleder på B2 og leder af Bornholms Plejehjem og - centre, drøftet de af Tilsynet øvrige givne anbefalinger, og der er i den forbindelse aftalt initiativer til opfølgning af disse. Økonomiske konsekvenser Supplerende sagsfremstilling og/eller Administrativ tilføjelsen --------------------------------------------------------------------- Ældrerådets beslutning den 14. januar 2014: Til efterretning. 28. Høring: Rapport fra anmeldt tilsynsbesøg på Botilb. Kommandanthøjen. Social- og Sundhedsudvalget besluttede den 6. januar 2014 at sende rapport fra anmeldt tilsynsbesøg på Botilbuddet Kommandanthøjen til høring i Handicaprådet og Ældrerådet. Høringsfrist: 14. januar 2014

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 21 Social- og Sundhedsudvalgets dagsordenspunkt gengives nedenfor. Bilag fremsendes til ældrerådets medlemmer pr. mail. Rapport fra anmeldt tilsynsbesøg på Botilbuddet Kommandanthøjen 2013 27.12.16K09-0110 Behandling Mødedato Åbent punkt Lukket punkt Social- og Sundhedsudvalget 06-01-2014 27 Hvem beslutter Social- og Sundhedsudvalget beslutter Resumé Jfr. lov om retssikkerhed og administration 16 har Kommunalbestyrelsen pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver skal løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. De generelle tilsynsbestemmelser i Retssikkerhedsloven suppleres af Servicelovens bestemmelser om tilsyn. Indstilling og beslutning Servicedirektøren indstiller til Social- og Sundhedsudvalget at rapporten sendes i høring i Handicaprådet og i Ældrerådet Social- og Sundhedsudvalget, den 6. januar 2014: Rapporten sendes i høring i Handicaprådet og Ældrerådet. Sagsfremstilling Social- og Sundhedssekretariatet har aflagt anmeldt tilsynsbesøg på Botilbuddet Kommandanthøjen den 19. november 2013. Der er foretaget en fysisk gennemgang af tilbuddene, samt gennemført interview med brugerrepræsentanter, personale samt leder. Tilsynet har berørt nedenstående hovedtemaer, og der er efterfølgende udarbejdet en rapport. Hovedtemaerne i tilsynet: Tilbuddets fysiske standard Samarbejde/kommunikation Tilbuddets ydelser og deres udførelse Administration, egenbetaling m.m. Magtanvendelser/omsorgspligt Tilbuddets personalepolitik m.m. Tilbuddets personaleplanlægning

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 22 Værdigrundlag, servicedeklaration, udvikling Øvrige, herunder administration af evt. medicin Samlet indtryk af tilbuddet: Tilsynet er udført på Botilbuddet Kommandanthøjen. Det er Tilsynets indtryk, at det har været til stor glæde for både beboere og personale at tilbuddet er flyttet i nye omgivelser. Der er mere lys og luft omkring tilbuddet. Der er lagt vægt på egen indgang og at boligerne har eget køkken, hvilket flere beboere benytter sig af. Det er ligeledes Tilsynets indtryk, at der gives beboerne et godt tilbud, som tager udgangspunkt i deres behov for støtte. Det kan desuden anføres, at det udførte tilsynsbesøg har givet anledning til at udtale at: beboerne får den hjælp, som de har ret til efter loven, og efter de beslutninger, der er truffet i Kommunalbestyrelsen, og at hjælpen er tilrettelagt og bliver udført på en forsvarlig måde. Tilsynet har givet anledning til følgende anbefalinger: Tilsynet anbefaler, at personale og beboer betaler samme pris for den mad der købes. Hvis måltidet bruges i pædagogisk øjemed, kan stedet overveje såkaldte pædagogiske måltider. Tilsynet ønsker en tilbagemelding om de overvejelser Kommandanthøjen gør sig i den anledning senest 15. december. Tilsynet har den 13. december 2013 modtaget nye retningslinjer for medarbejderes betaling af måltider gældende for Kommandanthøjen. Tilsynet har ingen yderligere kommentarer til det fremsendte. Økonomiske konsekvenser Supplerende sagsfremstilling og/eller Administrativ tilføjelse --------------------------------------------------------------------- Ældrerådets beslutning den 14. januar 2014: Til efterretning.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 23 29. Høring: Rapport fra anmeldt tilsynsbesøg på Rønne Botilbud. Social- og Sundhedsudvalget besluttede den 6. januar 2014 at sende rapport fra anmeldt tilsynsbesøg på Rønne Botilbud til høring i Handicaprådet og Ældrerådet. Høringsfrist: 14. januar 2014. Social- og Sundhedsudvalgets dagsordenspunkt gengives nedenfor. Bilag fremsendes til ældrerådets medlemmer pr. mail. Rapport fra anmeldt tilsynsbesøg på Rønne Botilbud 2013 27.12.16K09-0112 Behandling Mødedato Åbent punkt Lukket punkt Social- og Sundhedsudvalget 06-01-2014 29 Hvem beslutter Social- og Sundhedsudvalget beslutter Resumé Jfr. lov om retssikkerhed og administration 16 har Kommunalbestyrelsen pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver skal løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. De generelle tilsynsbestemmelser i Retssikkerhedsloven suppleres af Servicelovens bestemmelser om tilsyn. Indstilling og beslutning Servicedirektøren indstiller til Social- og Sundhedsudvalget at rapporten sendes i høring i Handicaprådet og i Ældrerådet Social- og Sundhedsudvalget, den 6. januar 2014: Rapporten sendes i høring i Handicaprådet og Ældrerådet. Sagsfremstilling Social- og Sundhedssekretariatet har aflagt anmeldt tilsynsbesøg på Rønne Botilbud henholdsvis Stenbanen og Gartnerparken (12. november 2013), Østergade 54 (18. november 2013). Der er foretaget en fysisk gennemgang af tilbuddet, samt gennemført interview med beboere, personale

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 24 samt ledere. Tilsynet har berørt nedenstående hovedtemaer, og der er efterfølgende udarbejdet en rapport. Hovedtemaerne i tilsynet: Tilbuddets fysiske standard Samarbejde/kommunikation Tilbuddets ydelser og deres udførelse Administration, egenbetaling m.m. Magtanvendelser/omsorgspligt Tilbuddets personalepolitik m.m. Tilbuddets personaleplanlægning Værdigrundlag, servicedeklaration, udvikling Øvrige, herunder administration af evt. medicin Samlet indtryk af tilbuddet: Tilsynet er udført i Rønne Botilbuds afdelinger Gartnerparken, Østergade 54 og Stenbanen. Det er Tilsynets opfattelse, at Rønne Botilbud giver et godt tilbud til borgerne. Der arbejdes grundlæggende med at inddrage borgerne i beslutninger om eget liv. Der gives støtte til at udvikle færdigheder i daglige gøremål, og til at opnå de mål, som borgeren giver udtryk for, at de gerne vil nå. Det kan desuden anføres, at det udførte tilsynsbesøg har givet anledning til at udtale at: beboerne får den hjælp, som de har ret til efter loven, og efter de beslutninger, der er truffet i Kommunalbestyrelsen, og at hjælpen er tilrettelagt og bliver udført på en forsvarlig måde Tilsynet har givet anledning til følgende anbefaling, at: Rønne Botilbud orienterer Tilsynet om, hvordan sagen med den i rapporten omtalte borger bliver løst, og om de tiltag, som Rønne Botilbud iværksætter i forhold til at skabe tryghed overfor medbeboerne. Tilsynet skal orienteres om de tryghedsskabende foranstaltninger senest den 19. december 2013. Løsningen på problematikken omkring den pågældende borger indsendes til det nye Socialtilsyn, når løsning er fundet. (Tages senest om i næste års tilsyn). Rønne Botilbud har i mail den 18. december 2013 på tilfredsstillende vis redegjort for, hvordan Gartnerparken skaber trygge rammer for de beboere, som jf. rapporten, føler sig utrygge. Økonomiske konsekvenser Supplerende sagsfremstilling og/eller Administrativ tilføjelse ---------------------------------------------------------------------- Ældrerådets beslutning den 14. januar 2014:

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 25 Til efterretning. 30. Høring: Rapport fra anmeldt tilsynsbesøg på Bofællesskabet Valmuen Social- og Sundhedsudvalget besluttede den 6. januar 2014 at sende rapport fra anmeldt tilsynsbesøg på Bofællesskabet Valmuen til høring i Handicaprådet og Ældrerådet. Høringsfrist: 14. januar 2014. Social- og Sundhedsudvalgets dagsordenspunkt gengives nedenfor. Bilag fremsendes til ældrerådets medlemmer pr. mail. Rapport fra anmeldt tilsynsbesøg på Botilbuddet Valmuen 2013 27.12.16K09-0111 Behandling Mødedato Åbent punkt Lukket punkt Social- og Sundhedsudvalget 06-01-2014 26 Social- og Sundhedsudvalget Hvem beslutter Social- og Sundhedsudvalget beslutter

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 26 Resumé Jfr. lov om retssikkerhed og administration 16 har Kommunalbestyrelsen pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver skal løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. De generelle tilsynsbestemmelser i Retssikkerhedsloven suppleres af Servicelovens bestemmelser om tilsyn. Indstilling og beslutning Servicedirektøren indstiller til Social- og Sundhedsudvalget at rapporten sendes i høring i Handicaprådet og i Ældrerådet Social- og Sundhedsudvalget, den 6. januar 2014: Rapporten sendes i høring i Handicaprådet og Ældrerådet. Sagsfremstilling Social- og Sundhedssekretariatet har aflagt anmeldt tilsynsbesøg på Botilbuddet Valmuen den 21. november 2013. Der er foretaget en fysisk gennemgang af tilbuddene, samt gennemført interview med brugerrepræsentanter, personale samt leder. Tilsynet har berørt nedenstående hovedtemaer, og der er efterfølgende udarbejdet en rapport. Hovedtemaerne i tilsynet: Tilbuddets fysiske standard Samarbejde/kommunikation Tilbuddets ydelser og deres udførelse Administration, egenbetaling m.m. Magtanvendelser/omsorgspligt Tilbuddets personalepolitik m.m. Tilbuddets personaleplanlægning Værdigrundlag, servicedeklaration, udvikling Øvrige, herunder administration af evt. medicin Samlet indtryk af tilbuddet: Tilsynet er udført på Bofælleskabet Valmuen. Valmuen fremstår velholdt, velordnet og med et hyggeligt udtryk. Beboernes lejligheder fremstår tillige hyggelige, og tydeligt indrettet med den enkelte beboeres eget personlige præg. Det er Tilsynets opfattelse at beboerne føler sig godt tilpas med deres fysiske botilbud, samt at de personlige ydelser, og rammerne for hvordan disse ydes, er tilfredsstillende for den enkelte beboer. Det kan desuden anføres, at det udførte tilsynsbesøg har givet anledning til at udtale at: beboerne får den hjælp, som de har ret til efter loven, og efter de beslutninger, der er truffet i Kommunalbestyrelsen, og at hjælpen er tilrettelagt og bliver udført på en forsvarlig måde Tilsynet har givet anledning til følgende anbefaling:

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 27 Tilsynet anmoder Valmuen om en redegørelse i forhold til, hvordan der holdes regnskab med, at borgere der har ledsagerordning, får 15 timers ledsagelse om måneden, og hvorvidt der føres regnskab i forhold til, at timerne kan opspares over en periode på 6 måneder. Redegørelsen skal tilgå tilsynet senest den 19. december 2013. Tilsynet har i mail den 18. december 2013 modtaget svar fra Botilbuddet Valmuen på den af Tilsynet givne anbefaling. Tilsynet finder det godtgjort, at borgeren sikres mulighed for 15 timers ledsagelse om måneden. Af redegørelsen fremgår det, at Valmuen holder regnskab med 3 timers ledsagelse, og at Psykiatri og Handicap holder regnskab med 12 timers ledsagelse. Tilsynet har, i sin tilbagemelding til Valmuen påpeget, at der skal være en mulighed for en aftale om opsparing af timer over max. 6 mdr., hvis borgeren ønsker det. Økonomiske konsekvenser Supplerende sagsfremstilling og/eller Administrativ tilføjelse -------------------------------------------------------------------------- Ældrerådets beslutning den 14. januar 2014: Til efterretning. 31. Gensidig orientering. Formanden orienterede: Hospitalsområdet: Patientbilletter hos Færgen skal afhentes i god tid. Kan også afhentes dagen før eller tidligere og kan sendes pr. mail. Det er muligt frit at vælge om man på patientrejse anvender fly eller færge. Ældrerådet roser Bornholmerbussen for nu at køre helt til Rigshospitalet. TDC har oplyst, at 112 kan anvendes overalt på Bornholm.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 28 32. Landsforeningen Danske Ældreråd. Ældrerådet indstiller på opfordring fra Verner Landin, at formanden for Bornholms Ældreråd indtræder som medlem af Landsforeningen Danske Ældreråds bestyrelse efter aftale med Danske Ældreråd, og at næstformanden indtræder som suppleant. 33. Orientering til pressen. Formanden orienterer om medlemskab af grupper og råd, om påbegyndelse af arbejdet med ny folder om Bornholms Ældreråd, om ældrepuljen, borgerservice, m.m.

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 29

Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 30 Mødet afsluttedes kl. 13.40. Oplæst og tiltrådt. Poul Ancher Hansen Erik A. Larsen Randy Korp Verner Landin Ella Jallov Anita Mortensen Svend Aage Kristoffersen Grethe Viborg Vibeke Rivold Vibe Jan Harvest Jørgen Kleener