ALLERØD KOMMUNE Møde nr. 2 Sundheds- og velfærdsudvalget holdt møde tirsdag den 3. januar 2006 kl. 7.30 til 9.15 på rådhuset i Mødelokale C med følgende dagsorden: 1. Bemærkninger til dagsordenen...2 2. Meddelelser...2 3. Formanden orienterer...2 4. Overordnet kostpolitik...3 5. Resultat af køkkenanalysen...4 6. Uddeling af 115 Tilskud...6 7. Uddeling af 65 Tilskud...7 8. Orientering om eventuel magtanvendelse...8
Sundheds- og velfærdsudvalget tirsdag den 3. januar 2006 2 1. Bemærkninger til dagsordenen Ingen 2. Meddelelser Opgørelse over ventedage fra Frederiksborg Amt (3 bilag) Referat fra Brugerråd for førtidspensionister den 16/12-05 Referat fra Bruger-pårørenderådsmøde den 17/11-05 Invitation til de anonyme alkoholikeres åbne møde den 16/1-02 i Allerød Sognegård Invitation til konference om kommunernes placering i sundhedssektoren efter kommunesammenlægningerne den 26/1-06 på Hotel Nyborg Strand Lyngehus nyt, december 2005 Føl med, december 2005, Foreningen af danske døvblinde Lederforum social og sundhedssektoren, december 2005 Mandat amternes politiske magasin, november 2005 Brugernes værested fra omsorg og lavtærskel til samvær og aktivitet, Landsforeningen af væresteder Til efterretning 3. Formanden orienterer Introduktionsprogram for det nye udvalg Udvalgets repræsentation i Handicaprådet Til efterretning
Sundheds- og velfærdsudvalget tirsdag den 3. januar 2006 3 4. Overordnet kostpolitik j.nr. Dialog / høring En arbejdsgruppe under Sundhedsforum har udarbejdet en overordnet kostpolitik for hele kommunen. Tovholder Anni Kirk fra Sundhedsplejen vil fremlægge udkastet. I forbindelse med at kommunen pr. 1.januar 2007 overtager ansvaret for sundhedsfremme og forebyggelse fra amtet, fremlægges et forslag til en overordnet kostpolitik. Ved at have en overordnet kostpolitik bliver alle vidende og bevidste om næringsstofanbefalinger på alle alderstrin. Det er dog en absolut forudsætning, at den overordnede kostpolitik efterfølgende tilpasses de forskellige aldersgrupper, og sidst men vigtigst af alt, at der udarbejdes en lokal kostpolitik som skal integreres i den enkelte institution, og også beskrives i virksomhedsplanen Til høring i Ældrerådet, haller, daginstitutioner og på skoler. - - Indstilles godkendt Godkendt til høring
Sundheds- og velfærdsudvalget tirsdag den 3. januar 2006 4 5. Resultat af køkkenanalysen j.nr. 16.08.04PO5 I foråret besluttede Socialudvalget, at omkostningerne til køkken og café på Lyngehus og AOC Engholm skulle analyseres. De to køkkenledere fra henholdsvis AOC Engholm og Lyngehus vil deltage på mødet kl. 8.00 Kommunernes Revision har foretaget en omfattende analyse af køkkenerne på AOC Engholm og Lyngehus. Forvaltningen vil arbejde videre med de områder, analysen peger på. Der er i alt 3 muligheder for den fremtidige køkkenproduktion: 1. Køkkenerne fortsætter som hidtil med de reduktioner i bemandingen, der allerede er gennemført 2. Madproduktionen samles et sted. Det andet køkken fortsætter som modtagerkøkken. 3. Madproduktionen udliciteres. De præcise omkostninger ved en sammenlægning af køkkenerne kræver et omfattende analysearbejde. Forvaltningen har derfor i samarbejde med AOC Engholm og Hjemmeplejen alene udarbejdet et overslag over de forventede udgifter. Vedr. udgifter til madproduktionen ved en evt. udlicitering har forvaltningen taget udgangspunkt i et tidligere tilbud i forbindelse med madudbuddet i 2004. Det bemærkes, at der på AOC Engholm netop er afsluttet en brugertilfredshedsundersøgelse, hvor man foruden at spørge ind til selve maden også spurgte ind til selve måltidets afvikling. Over 90% af beboerne udtrykker tilfredshed med maden. Der vedhæftes oplæg fra Hjemmeplejen og AOC Engholm hvor de beskriver, hvilke madtilbud der fremover kan være på Lyngehus ved en evt. sammenlægning af køkkenerne ligesom der beskrives hvordan de vil håndtere et evt. nødberedskab. Endvidere vedhæftes bilag hvor den anslåede pris på en varm ret hos Medirest er sammenlignet med prisen i et sammenlagt køkken. Der er nedsat en arbejdsgruppe med repræsentanter fra forvaltningen, AOC Engholm og Hjemmeplejen som er i færd med at udarbejde oplæg til en kostpolitik for ældre. Dialog / høring Skal høres i Ældrerådet.
Sundheds- og velfærdsudvalget tirsdag den 3. januar 2006 5 Afhænger af hvilken model udvalget peger på. 1: Uændret 2: Der vil kunne opnås en driftbesparelse 3: Der skal foretages et EU-udbud med dertil følgende udgifter. 2: Ved en sammenlægning af køkkenerne på Engholm og Lyngehus har Forvaltningen beregnet en årlig forventet årlige besparelse på ca. 600.000 kr. i forhold til model 1. Hvis den nuværende medarbejder på flexjobordning med fuld løntilskud ophører, vil den forventede årlige besparelse være ca. en halv mio. kr. Der skal foretages en investering til cafedisk og kostprogram i Lyngehus på skønsmæssig 200.000 kr. Denne investering skal dog foretages uanset valg af forslag 3: Ud fra en fremskrivning af eksternt tilbud fra 2004 er AOC Engholm billigere med hensyn til den varme ret. Det bemærkes at forudsætningen er den nuværende produktionsform og metode, og at beregningen derfor skal tages med meget stort forbehold. Sammenlægningskalkulen er vedhæftet. Forvaltningen foreslår, at udvalget peger på en af de 3 muligheder for fremtidig madproduktion. Såfremt udvalget peger på løsningsforslag 2 foreslår Forvaltningen at der efterfølgende afholdes dialog med brugerpårørenderådet på Lyngehus og Ældreråd. Såfremt udvalget peger på løsning 3 foreslår Forvaltningen at der efterfølgende afholdes dialog med brugerpårørenderåd på kommunens plejecentre samt høring i Handicapråd og Ældreråd. Direktionen peger på forslag 2. Der arbejdes videre med forslag 2 og der afholdes dialog med brugerpårørenderådet på Lyngehus og forslaget sendes til høring i Ældreråd.
Sundheds- og velfærdsudvalget tirsdag den 3. januar 2006 6 6. Uddeling af 115 Tilskud j.nr. 16.09.09.G01-1/2005 Fordelingsudvalget har uddelt tilskud for 2006 til frivilligt socialt arbejde efter Lov om social Service, 115. Fordelingsudvalget har modtaget ansøgninger fra organisationer og foreninger, der udfører frivilligt socialt arbejde, om tilskud efter 115 for 2006. Fordeling af midlerne fremgår af vedlagte bilag. Allerød Kommunes frivillighedspolitik fremgår af vedlagte bilag Dialog / høring Ældrerådet Samarbejdsforum for Frivilligt Socialt Arbejde Handicaprådet Brugerråd for Førtidspensionister Ingen Byrådet har afsat midler for 2006 til formålet. Det foreslås at orienteringen tages til efterretning Tages til efterretning
Sundheds- og velfærdsudvalget tirsdag den 3. januar 2006 7 7. Uddeling af 65 Tilskud j.nr. 16.09.09.G01-1/2005 Fordelingsudvalget har uddelt tilskud for 2006 til aktiverende og forebyggende aktiviteter efter Lov om Social Service, 65. Fordelingsudvalget har modtaget ansøgninger fra organisationer og foreninger om tilskud for 2006. Fordeling af midlerne fremgår af vedlagte bilag. Retningslinier for tilskud til aktiverende og forebyggende tilbud efter lov om social service, 65 fremgår af vedlagte bilag Dialog / høring Ældrerådet Samarbejdsforum for Frivilligt Socialt Arbejde Handicaprådet Brugerråd for Førtidspensionister Ingen Byrådet har afsat midler for 2006 til formålet. Det foreslås at orienteringen tages til efterretning Tages til efterretning
Sundheds- og velfærdsudvalget tirsdag den 3. januar 2006 8 8. Orientering om eventuel magtanvendelse j.nr. Orientering om eventuelle foranstaltningen, magtanvendelse, jf. servicelovens 109 a-e.j Dialog / høring Ingen sager Sign.: Flemming Villadsen, Bitten Bloch, Viggo Janum, Jørgen Dich, Jens Grønne /Lisbet Overvad