Egebjerg Kommune Kommunalbestyrelsen Referat Dato: Onsdag, den 17.11.2004 Starttidspunkt for møde: Kl. 19.00 Sluttidspunkt for møde: Kl. 21.55 Mødested: Kommunalbestyrelsens mødelokale Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Mødedeltagere: Birger Jensen Arne Ebsen, Birger Jensen, Christian Ulrich, Finn Olsen, Hanne Staff, Jane Kierans, Jens Himmelstrup, Karen Strandhave, Mie Bendrup, Mogens Johansen, Niels Bo Lauridsen, Orla Hansen, Ove Engstrøm, Steen Gundertofte, Vibeke Rindom, Torben Frost, Torben Nielsen.
Indholdsfortegnelse 101. Godkendelse af dagsorden Til efterretning for åbne døre 102. Til efterretning Kommuneforeningen i Fyns Amt 103. Til efterretning Fonden Fyntour 104. Til efterretning Naturgas Fyn Til behandling for åbne døre 105. Skolebestyrelse 106. Tillægsbevilling Det sociale Udvalg 107. Anlægsbevilling detailprojekt for forrenseanlæg til behandling af spildevand ScanHide samt udbygning / ombygning af Ringsgård renseanlæg. 108. Administrativ struktur extern evaluering 2004. 109. Kommunalbestyrelsens møder i 2005. 110. Kommunalbestyrelsens møde december 2004. 111. SPØRGETID Til behandling for lukkede døre 112. Personalesag.
101. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Til efterretning for åbne døre 102. Til efterretning Kommuneforeningen i Fyns Amt J.nr.: 00.01 A04 Sagsid.: 04/2966 133921 Initialer: bip Åben sag Kommuneforeningen i Fyns Amt fremsender referat af bestyrelsens møde den 28. oktober 2004 på DA Fyn, Odense. Bilag ligger i sagen dok. 132855. Taget til efterretning.
103. Til efterretning Fonden Fyntour J.nr.: 24.05 G00 Sagsid.: 04/11411-133925 Initialer: bip Åben sag Fonden Fyntour fremsender referat af fondens Repræsentantskabsmøde den 26. oktober 2004 på Holckenhavn Slot, Nyborg.. Bilag ligger i sagen dok. 129872 Taget til efterretning. 104. Til efterretning Naturgas Fyn J.nr.: 13.11.00 G00 Sagsid.: 04/6303-133933 Initialer: bip Åben sag Naturgas Fyn I/S fremsender protokol, formandens orientering m.m. fra repræsentantskabsmødet den 21. oktober 2004. Bilag ligger i sagen dok. 132840. Taget til efterretning.
Til behandling for åbne døre 105. Skolebestyrelse J.nr.: 17.01.01 A23 Sagsid.: 04/7573-133945 Initialer: bip Åben sag Kommunalbestyrelsen godkendte i møde den 06.10.2004 at skolebestyrelsesmedlem Mai-Britt Fuglsang udtræder af skolebestyrelsen ved Kirkeby skole og at suppleant Lene Manniche Elnegaard indtræder som nyt medlem af bestyrelsen. Kirkeby Skole har efterfølgende meddelt, at skolen ved en fejl har oplyst navnet på 2. suppleanten i stedet for 1. suppleanten Claus Stenholm, Assensvej 132, 5771 Stenstrup Det indstilles til Kommunalbestyrelsens godkendelse at 1 suppleanten Claus Stenholm indtræder i Skolebestyrelsen. Bilag ligger i sagen dok. 131870. Godkendt. 106. Tillægsbevilling - Det sociale Udvalgs område Budgetopfølgning pr. 30.09.2004. J.nr.: 00.01 S03 Sagsid.: 04/2300-132618 Initialer Byb Åben sag. Økonomiafdelingen har i samarbejde med cheferne på de enkelte områder foretaget budgetopfølgning på Det sociale Udvalgs område pr. 30.09.04.
Opfølgningen viser følgende resultat: Hjemmeplejen, forventet mindreforbrug i 2004: 1.161.784 kr. Handicap- og psykiatri forventet afvigelse 0 kr. Social- og arbejdsmarken forventet merforbrug i 2004: - 2.680.106 kr. Merforbrug på Udvalgets bevillingsområde: - 1.518.322 kr. Et beløb på 740.000 kr. af det forventede merforbrug vedrører børnetandplejen, og svarer ca. til den rammebesparelse, der er lagt ind på området, og som ikke har kunnet effektueres i 2004. Det anbefales, at der foretages budgetomplaceringer af det forventede mindreforbrug på hjemmeplejen til delvis dækning af det forventede merforbrug på Social- og arbejsmarkedsområdet. Det anbefales endvidere, at der søges en tillægsbevilling på 780.000 kr. p.g.a stigende udgifter primært til førtidspensioner og ledighedsydelse. Socialudvalgets beslutning den 01.11.2004: Socialudvalget besluttede at indstille til Økonomiudvalget, at der gives en tillægsbevilling på det samlede merforbrug på kr. 1.518.322. Økonomiudvalgets beslutning den 08-11-2004 Fraværende: Christian Ulrich Indstilles til godkendelse i Kommunalbestyrelsen. Godkendt.
107. Anlægsbevilling Ansøgning om tillæg til anlægsbevilling til udarbejdelse af detailprojekt for forrenseanlæg til behandling af spildevandet fra Scan Hide samt udbygning / ombygning af Ringsgård renseanlæg J.nr.: 06.03.12.P20 Sagsid.: 04/1696 131618 (oprindelig sag 114133) Initialer: ers Åben sag : Teknik- og Miljøafdelingen ansøger om tillæg til anlægsbevilling til udarbejdelse af detailprojekt for forrenseanlæg til behandling af spildevandet fra Scan Hide, samt udbygning / ombygning af Ringsgård renseanlæg på kr. 1.493.370 kr. Bevillingen finansieres af beløb afsat i budget 2004 stednr. 143007 Ringsgård renseanlæg sand- og fedtfang Bevillingen skal anvendes til betaling af rådgiverydelser i forbindelse med detailprojektering. Bevillingen er nødvendiggjort af, at vi skal indgå en rådgiveraftale med COWI om opgaven med udarbejdelse af detailprojekt i 2004 for at det vil være realistisk at arbejdet vil kunne igangsættes i april / maj 2005. Det skal bemærkes, at bevillingen kun bliver anvendt såfremt den aftalte garanti om levering af spildevand fra Scan Hide falder endeligt på plads. Den samlede rådgivning for projektet forventes at beløbe sig til kr. 1.800.000 incl. udgiften til dispositionsforslaget Kommunalbestyrelsen bevilgede på møde 16-06-04 på kr. 522.500 til udarbejdelse af dispositionsforslag. Indstilling Teknik- og Miljøafdelingen indstiller, at der søges om tillæg til anlægsbevillingen på kr. 1.493.370 til detailprojektering. Økonomiafdelingens bemærkninger. I forbindelse med budgetlægningen for 2005 blev det besluttet, at en del anlæg på kloakområdet, bl.a. udgiften til sand og fedtfang ved Ringsgård renseanlæg skulle overføres fra 2004 til 2005 til finansiering af udgiften de det nye Renseanlæg. Overførslen betød, at der i 2004 skulle søges en negativ tillægsbevilling disse projekter. Med den nu ansøgte bevilling vil rådighedsbeløbet imidlertid blive anvendt i 2004, hvorfor bevillingen ikke indvirker på kassebeholdningen i 2004. Da beløbet også indgår i det der i 2005 er afsat til Renseanlægget, skal der på et senere tidspunkt søges en negativ bevilling på beløbet i 2005. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 26-10-2004. Indstilles. Økonomiudvalgets beslutning den 08-11-2004 Fraværende: Christian Ulrich Indstilles til godkendelse i Kommunalbestyrelsen.
Godkendt. 108. Administrativ struktur extern evaluering 2004. J.nr.: 00.01 A12 Sagsid.: 04/655-134006 Initialer: mog Åben sag Evalueringsrapporten tages med tilfredshed til efterretning. Med baggrund i rapportens konklusioner anbefaler Egebjerg Kommunalbestyrelse 1) at der arbejdes for, at ansvar og kompetence placeres decentralt i den nye kommune 2) at der arbejdes for, at værdibaseret ledelse fortsat er i fokus 3) at borgerbetjeningen decentraliseres i videst muligt omfang. 4) at sammenlægningsudvalget (det nye byråd) arrangerer en konference i 2006 om politikerrollen i den nye store kommune. Vedr. dialogmøder. - Udvalgene fremlægger en plan over deltagere/emner- og datoer til møder. - Udvalgene har initiativet. - Hvert udvalg er ansvarlig for 2 dialog-/borgermøder i året Vedr. kontrakter. - Kontrakterne bør forsat indeholde overordnede mål. - De konkrete mål redegøres der for i virksomhedsplanerne, som kan fremlægges i forbindelse med dialogmøderne. - Virksomhedsplanerne lægges på Egebjerg Kommunes hjemmeside. Borgmesteren indledte med at gøre opmærksom på, at sagsfremstillingen skal indledes med: Borgmesteren indstiller at.
Niels Bo Lauridsen fremsatte følgende ændringsforslag: Vedr. kontrakter: Erstatter indstilling: 1. Mål i kontrakter gøres mere klare 2. Virksomhedsplaner drøftes på dialogmøde inden godkendelse. Planerne kan tages i grupper f.eks. skoler, daginstitutioner o.s.v. For: NBL Imod: 15 Stemte ikke: 0 Et flertal bestående af Venstre, Socialdemokratiet, Liste T, De nye Venstre, Det konservative Folkeparti og Det radikale Venstre godkendte herefter Borgmesterens indstilling. NBL stemte hverken for eller imod. 109. Kommunalbestyrelsens møder i 2005 J.nr.: 00.01 A12 Sagsid.: 04/1470-133540 Initialer: bip Åben sag Inden et regnskabsårsbegyndelse skal der fastsættes datoer for - Kommunalbestyrelsens ordinære møder (offentlige) (Styrelseslovens 8) - Dialogmøder / temamøder (ikke offentlige) (Styrelseslovens 9A) Herudover skal der træffes beslutning om - hvor de ordinære møder afholdes - hvor dagsorden og beslutninger fremlægges til offentlig gennemsyn. Kommunalbestyrelsens ordinære møder foreslås, afholdt på Egebjerg Rådhus på følgende onsdage med mødestart kl. 19.00 den 19. januar, den 16. februar, den 16. marts, den 20. april,
den 18. maj, den 15. juni, den 17. august, den 21. september, den 12. oktober, den 16. november, den 21. december. (Mødedag = 3. onsdag i hver måned med undtagelserne: - juli - afholdes ingen møder - møde oktober flyttes til 2. onsdag - 2. beh. af budget skal finde sted senest d. 15. okt. + skolerne afholder efterårsferie i uge 42. (Klokkeslæt kl. 19.00 med undtagelse af - møde den 12. oktober, hvor kommunalbestyrelsen 2. behandler budget 2005. Mødetidspunkt foreslås ændret til kl. 16.00. at dagsorden fremlægges 6 dage forinden mødet følgende steder - rådhusets forhal - bibliotekerne - Egebjerg kommunes hjemmeside Kommunalbestyrelsens Temamøder foreslås, afholdt på kommunalbestyrelsens ordinære mødedage møde start i tidsrummet kl. 16.00 17.00 afhængig af emnets indhold mødeindhold fastsættes primo 2005. med undtagelse: af møde den 12. oktober Det foreslås at mødet udgår - kommunalbestyrelsens ordinære møde starter kl. 16.00. Kommunalbestyrelsens Dialogmøder foreslås, afholdt på flg. onsdage i måneden. den 05. januar, den 02. februar, den 02. marts, den 06. april, den 04. maj, den 01. juni, den 03. august, den 07. september, den 05. oktober, den 02. november,
den 07. december. (Mødedag = 1. onsdag i hver måned med undtagelse: - juli - afholdes ingen møder Mødetidspunkt kl. 16.30 18.30. Mødeindhold fastsættes primo 2005. Økonomiudvalgets beslutning den 08-11-2004 Fraværende: Christian Ulrich Kommunalbestyrelsens møder - indstilles til godkendelse, idet mødet den 21.12.2005 også starter kl. 16.00. Temamøder og dialogmøder indstilles til godkendelse, idet datoerne reserveres og efterfølgende skal kommunalbestyrelsen indkaldes, såfremt de skal afholdes. Temamøde den 21.12.05 udgår. Økonomiudvalgets indstilling godkendt. 110. Kommunalbestyrelsens møde december 2004. J.nr.: 00.01 A12 Sagsid.: 04/1470-133984 Initialer: bip Åben sag Borgmesteren stiller forslag om at klokkeslæt ved Kommunalbestyrelsens møde den 15. december 2004 ændres fra kl. 19.00 til kl. 17.00. Godkendt.
111. SPØRGETID. (Ingen skriftlige spørgsmål indgået.) Ingen spørgsmål. Til behandling for lukkede døre 112. Personalesag J.nr.: Lukket sag