Møde den 21. maj 2015 kl. 19.30 Deltagere: Anders, Dennis N., Pernille, Merete, Mie og Søren P. Afbud: Denis D. Forslag til dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat fra møde 21. april 2015 og siden sidst 3. Kommende aktiviteter 4. Evaluering Tryggevælde å Trimløb 5. Status kursusaktiviteter 6. Byggeprojekt 7. Tøj med logo 8. Nyt fra kasserer bud på forretningsorden 9. Ansøgning i fonde 10. Andet 11. Eventuelt 12. Næste møde Ad 1 - Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 2 - Referat fra møde 21. april 2015 og siden sidst Ingen bemærkninger til referat. Siden sidst: 25. april Maribo Maraton Ungdom/voksne - 26. april Tryggevælde å trimløb - 9.-10. maj DKF instruktørtræf Dorte W., Ole Sig og Kjeld P. deltog 13. 17. maj Klintemåla 19 deltog fra Køge fin tur 16.-17. maj Maribo Regatta flotte resultater Ad 3 - Kommende aktiviteter 25. maj pinsetur fra Kalvehave 29.-30. maj World Cup 2015 - Bagværd 30.-31. maj Stevnstur 6. juni DM master sprint 4-7. juni - forårskajaktræf på Bornholm (nattergaleturen)
7. juni Guldborgsund Maraton 11.-13. juni Samsø Rundt 13. juni Odense Maraton 17.-28. juni Larvik Kristianssand 20.-21. juni Bagsværd Regatta børn/unge 27.-28. juni DM maraton Limfjorden ungdom/voksne 25. juli Amager strandpark rundt ungdom/voksne 13. august Kajakmand Vallensbæk - alle 13.-18. august Bornholm rundt i havkajak 15. august Kronborgløbet voksne 15. august Silkeborg Regatta o.m.fl. se hjemmesiden Ad 4 Evaluering: Tryggevælde å Trimløb Næste år vil vi overveje mulighed for anden organisering af løbsafvikling. Vi skal have flere folk på ved Prambroen, hvis vejret gør, at mange skal tages op der. Planen skal gøres mere klar med aftaler på plads i god tid Vi skylder et åbent arrangement i juli til Vallø Camping her skal bruges lidt frivillige. Ad 5 status kursusaktiviteter Børn forårstræningen er i god gænge Hold 1 seniorer 9 deltagere er startet med grundkursus i tur 9. maj Hold 2 seniorer 6 (+ op til 10) deltagere skal starte grundkursus i tur 30. maj Hold senior plus 6 (+ op til 10) har haft introduktionsmøde 13. maj første kursusdag 10. juni Hold for turkajak for de roere, der ikke nåede det sidste år bliver ikke aktuelt alligevel. Hold EPP3 havkajak træning 11 deltagere - er startet 5. maj Hold havkajak supplering til frigivelse for nye medlemmer for de, der skal frigives i klubben med baggrund i, at de har gennemført godkendt kursus i andet regi end i KKKK. Selvtræning i teknik og redninger - åben for alle hver klubmandage. Erfarne sammen med mindre erfarne. Og supplering til nye roere efter gennemført kursusforløb. Der er kommet et fint initiativ i gang ved Pia Gommesen, der på mandages klubaftener organiserer Tag den med RO-ture, der henvender sig til gamle og nye roere, der gerne vil ro med andre i et rimeligt tempo. Endelig fortsætter træningen hver klubmandage for de, der vil ro ræs og få puls i tur og kap. Vi er p.t. ramt på instruktørsiden af sygemeldinger på havkajakkurserne. Hold 1 har Ole Sig helt styr på og har aftaler på plads med de hjælpere han har brug for.
Hold 2 vil Ole Sig være instruktør på de første to weekenddage de sidste to hverdagsaftener vil være opfølgende træning som hjælpeinstruktørerne tager sig af. Vi er sårbare hvis instruktører falder fra vigtigt at få investeret i udvikling af nye instruktører Ad 6 Status byggeprojekt Vores byggetilladelse er forhåndsgodkendt på dispensation som midlertidigt projekt gældende i 3 år til vi skal flytte fra pladsen. Mangler at få den endelige godkendelse bekræftet på papir, men har fået OK til at gå i gang med projektet. Udvidelsen skrider fint frem. Ad 7 - Tøj med logo Vi har aftale på plads med leverandør - Dennis følger op og rykker for, at der kan komme gang i bestillinger. Ad 8 Nyt fra kasserer og bud på forretningsorden Bud på en forretningsorden er drøftet og rettet til jf. beslutning på sidste møde. Med forretningsordenen har vi specificeret hvem der kan disponerer alene eller sammen med andre og på hvilke konti. Forretningsorden underskrives for denne bestyrelsesperiode og rettes til fremover når bestyrelsen konstitueres efter generalforsamling. Forretningsorden er er vedhæftet referatet. Bestyrelsen har underskrevet, så den kan bruges som fuldmagtserklæring over for banken. Ligeledes er fuldmagtsforhold bekræftet/underskrevet ift. Nordea. Der tages kontakt til Arbejdernes Landsbank for at få fuldmagtsforhold på plads. Ad 9 Ansøgning i fonde Vi søger støtte i kommunens udviklingspulje til dækning af udgifter ved deltagelse i NM og WM (MG og AH). På ønske seddel til kommende fondsansøgninger har vi: Tur K2 Tur K1 til kursusbrug fx spica Våddragter (mindre end størrelse XL og XXL) Wingpagajer Polokajakker behov for udskiftning af surfkajakker og praktisk hvis vi har nogle, der kun er til brug i svømmehal Vores anskaffelser sker med det sigte at vi har et rimeligt antal kajakker i forskellige typer til dispositon for klubbens medlemmer, samt at vi til kursusbrug har rimeligt materiel i form af pagajer, veste, sprayskirts, pumpe og paddlefloats til brug for kursus og introduktion. Vest, sprayskirt, pagaj, pumpe, paddlefloats forventes anskaffet som personligt udstyr, når man er frigivet.
Ad 10 Andet 29. maj - Bjergkæden holder en kajakaften med salg og demo af kajakker og udstyr fredag den 29. maj kl. 16.00-20.00. De inviterer klubber til at være med til at fortælle og vise klubmuligheder ved kajaksporten. Vi kunne fx stille med en kap og en toer og forberede lidt materiale om hvordan man kan komme i klub via vores venteliste. Søren og Dennis deltager andre kigger forbi ad hoc. 6. juni - ifb. med rockfestival Køge skal der stilles et hegn op der skal samles et hold der vil påtage sig en opgave og være med til at tjene lidt penge til klubben. Anders finder 8 personer, der vil være med. 17. juni kl. 18.00 - Debat om fremtidens klubhus Søren og Anders deltager. 19. juni har vi et sponsorarrangement firmaarrangement for et sponsorbidrag for ca. 12 deltagere i 3-4 timer Dan Bysted indgår som instruktør med Søren P og Per Jensen som hjælpere. En hverdag i juli et arrangement for Vallø Camping (opfyldelse af løfte for at afvikle Tryggevælde å) Tovholder Søren. En dag i juli skoleroning Tovholder Denis D. 22. august - Sønder Havnedag august Tovholder Merete Vi sagde farvel til to bestyrelsesmedlemmer på generalforsamlingen, men fik ikke markeret det med en hilsen. Det markerer vi på næste handicap aften - Søren. Der købes et par flasker til vor mand, der leverede følgebåd til Tryggevælde å 60+ instruktører skal gives admin-læserettigheder hvis det er muligt i klubmodul til deres kursushold. Anders og Erwin har deltaget i orienteringsmøde om havneprojektet. Man forventer at være færdige med Sønder mole i 2017 og at hullet/broen i molen bliver etableret i 2018. Projektet kan forsinkes når arkæologerne skal undersøge havbunden inden sejlrenden bliver etableret. Afregningsbilag er lagt i klubben og kan hentes på nettet til brug for afregning af udlæg Status for reparationer er at vi har et par stykker på bedding hvis der er flere der skal repareres, skal de på listen. Udeståender med forsikring afventer regning på Vajdaen, der er klar til afhentning. Dennis henter og får regning sendt. Der mangler stadig at nogle skriver sig på til klubvagter og salatvagter. Ad 11 Eventuelt Intet under dette punkt
Ad 12 Næste møde Næste møde holdes den mandag den 22. Juni kl. 21.30 bliver et kort status/opsamlingsmøde lige før sommerferien. Merete og Denis er i Norge. For referat Søren Petersen