Hovedaftale om Klimapartnerskab Denne aftale er indgået mellem: Vejen Kommune og SE Service A/S Ravnevej 12 6705 Esbjerg Ø CVR-nr. 20 70 58 33 (i det følgende kaldet SE Big Blue )
Til denne Hovedaftale om Klimapartnerskab er tilknyttet et antal delaftaler, hvis indhold og betingelser er nærmere omtalt nedenfor. Det samlede aftalekompleks er i det følgende benævnt Klimapartnerskabet. Aftalen er indgået på følgende vilkår: 1. Baggrund og hensigtserklæring Vejen Kommune og SE Big Blue har en lang tradition for samarbejde. Med indgåelse af dette Klimapartnerskab markerer partnerne et ønske om at nærme sig hinanden yderligere som samarbejdspartnere på klimaområdet. Aftalen skal medvirke til at føre Vejen Kommunes Klimastrategis to målsætninger ud i livet: at Vejen Kommune skal reducere CO 2 -udledningen med 30 % inden 2030 i hele kommunen, hvilket svarer til 1,58 % pr. år og medfører en reduktion på 13.050 tons/år. I alt 247.800 ton CO 2. at kommunen som virksomhed skal reducere CO 2 -udledningen med 2 % pr. år indtil 2025, hvilket medfører en reduktion på 240 tons/år. I alt 3.840 ton CO 2. Klimapartnerskabet bygger på tre ben: Strategisk energiplanlægning, herunder fremtidige nye udstykninger og byomdannelser, hvor Next Step Village kan tænkes ind. Endvidere vindmølleplanlægning og investeringer, biogasanlæg og investeringer etc. Adgang til råd og vejledning til virksomheder i Vejen Kommune, hvor samarbejdet kan udmønte sig i en bredere involvering af kommunens interessenter på klimadagsordenen. Grøn Erhvervsvækst-projektet er en del af dette ben. Udnytte Vejen Kommunes ambitioner og SE Big Blues kompetencer og erfaringer til at positionere Vejen Kommune som frontløber, når det gælder økonomisk og miljømæssig bæredygtighed. Partnerne har nedenfor opstillet hensigter, for hvad partnerskabet skal arbejde frem imod. Der er lagt op til et arbejdende partnerskab, hvorfor nogle punkter vil bortfalde over tid og andre komme til. 1.1 Strategisk Energiplanlægning og energirådgivning for Vejen Kommune For at danne et sikkert grundlag for de fremtidige investeringer i Vejen Kommunes energisystem som geografisk enhed har partnerne til hensigt at udarbejde en strategisk energiplan, der også tager hensyn til eksterne interessenter og muligheder udenfor Vejen Kommune. Arbejdet vil omfatte en kortlægning af det nuværende energiforbrug og den nuværende energiforsyning samt en fremskrivning af dette. Hertil kommer en vurdering af de generelle energibesparelsespotentialer og potentialer for udnyttelse af lokale energikilder i Vejen Kommune. Arbejdet med strategisk energiplanlægning føres i første omgang ud i livet i samarbejde med Region Syd med mulighed for at iværksætte supplerende analyser og initiativer i regi af dette partnerskab. 1.2 Up Front Vindstrøm SE Big Blue tilbyder Vejen Kommune at købe Up Front Vindstrøm, som betyder at Vejen Kommune bidrager til opstilling af nye vindmøller og herigennem en hurtigere udbygning af vindenergi i Danmark. Up Front Vindstrøm kommer således fra danske vindmøller, som er under projektering men endnu ikke opsat. Up Front Vindstrøm falder ind under Branchedeklarering af elprodukter med klimavalg 3.1 udarbejdet af Danmarks Naturfredningsforening, Dansk Elhandel, Det økologiske Råd, Energinet.dk, Energistyrelsen og Forbrugerrådet. Branchedeklareringen støttes af Klima- og Energiministeren, og kan findes på Det økologiske Råds Webshop.
1.3 Vindmølle til brug for uddannelse SE Big Blue tilbyder at se på de muligheder, der ligger i at udnytte vindmøller i Vejen Kommune i uddannelsesmæssige henseender. 1.4 Smart grid Det er den danske regerings mål at bevæge sig i retning af ét elsystem, der afhænger udelukkende på vedvarende energikilder som vind- og solenergi. Denne overgang kræver nye metoder til at skabe balance på alle niveauer af elnettet. Det er motivationen for Smart-Grid konceptet, hvor producenter og forbrugere er strammere integreret med informations- og kommunikationsteknologi (IKT). Smart- Grid kan opfattes som "Internet for energi": en samling af avanceret informations-, kontrol- og kommunikationsteknologi, der gør det muligt for elsystemet at håndtere store mængder af vedvarende energi. Partnerne har i dette partnerskab til hensigt at se på mulige projekter til afprøvning af Smart-Grid i Vejen Kommune. 1.5 EnergiVækstVejen - energikonsulentordning Partnerne har til hensigt at se på mulighederne for at påvirke virksomheder og borgere via en uvildig energikonsulentordning. SE Big Blue har erfaringer med lignende ordninger fra eksempelvis Project Zero, og partnerne ser gode muligheder for at udvikle på den model. 1.6 Next Step Village Partnerne har til hensigt at undersøge mulighederne for herunder at opstille en projektplan for gennemførsel af en Next Step Village i Vejen Kommune, eventuelt i samarbejde med lokale boligforeninger. Formålet med projektet er at vise omverdenen, at fremtidens boliger er bæredygtige i mere end én forstand. Boligerne skal således være attraktive med et miljøvenligt og energioptimalt design og samtidig være til at betale. Idéen er, at de meromkostninger, der vil være til for eksempel ekstra isolering, super lavenergiruder, optimeret indeklima, varmegenvinding og solceller vil være neutrale for boligejeren, idet besparelsen på energiregningen kan finansiere den øgede investering. 2. Klimapartnerskabets opbygning Klimapartnerskabet består dels af nærværende hovedaftale med beskrivelse af partnernes hensigtserklæringer, som ikke medfører juridiske rettigheder og/eller forpligtelser (bortset fra bestemmelserne om fortrolighed og hemmeligholdelse), og en kort beskrivelse af de ydelser, der kan indgå i Klimapartnerskabet. Dels af de delaftaler og generelle betingelser, som partnerne har mulighed for at indgå særskilt og bindende aftale om. Alle delaftaler indgås indenfor gældende lovgivningsmæssige rammer, herunder konkurrencelovgivning og udbudsreglerne. 3. Udførelse af arbejde under delaftaler SE Big Blue samarbejder med en række associerede selskaber. SE Big Blue er i forbindelse med levering af ydelser under dette Klimapartnerskab berettiget til at lade arbejdet udføre af en eller flere af disse associerede virksomheder. Uanset at en eller flere af ydelserne i henhold til en eller flere delaftaler leveres af en associeret virksomhed, modtager Vejen Kommune alene faktura fra SE Big Blue dækkende samtlige ydelser, ligesom et eventuelt erstatningsansvar/garantiansvar påhviler SE Big Blue. Vejen Kommune har således alene én aftalepartner at forholde sig til, uanset at en ydelse er leveret af en associeret virksomhed.
4. Organisering og samarbejde Nærværende hovedaftale om Big Blue-partnerskab er en rammeaftale, der beskriver de overordnede hensigter med partnerskabet. Til varetagelse af partnerskabets strategiske udvikling og dermed udviklingen af denne rammeaftale nedsættes en partnerskabsgruppe på direktionsniveau. Partnerskabsgruppen nedsættes umiddelbart og ikke senere end tre måneder efter denne aftales indgåelse. Ved første møde i partnerskabsgruppen besluttes det, hvor ofte denne gruppe skal samles. Under partnerskabsgruppen oprettes en styregruppe, som har til formål at behandle forespørgsler fra projektgrupperne og foretage den overordnede prioritering i relation til Big Blue-partnerskabet. Denne gruppe består af ledende medarbejdere fra Vejen Kommune og SE Big Blue og nedsættes af partnerskabsgruppen ved deres første møde. Til de enkelte delaftaler under hovedaftalen oprettes projektgrupper med henblik på at prioritere, gennemføre og realisere målet i delaftalerne. En projektgruppe har deltagere fra både Vejen Kommune og SE Big Blue og refererer til styregruppen. Projektgruppen nedsættes på foranledning af styregruppen. Nedenstående figur 1 beskriver strukturen i relation til samarbejdsstrukturen. Figur 1. Aftale- og samarbejdsstruktur Partnerskabet udmøntes i første omgang i fire delaftaler: - Delaftale 1: EnergivækstVejen. - Delaftale 2: Strategisk energiplanlægning i Region Syddanmark. - Delaftale 3: Vejen Kommunes køb af vindstrøm som en CO 2 -neutralisering af Vejen Kommunes elforbrug. - Delaftale 4: Udnyttelse af overskudsvarme fra kommunens virksomheder. 5. Fakturering
Indgåelsen af nærværende Hovedaftale om Klimapartnerskab medfører ingen økonomiske forpligtelser for Vejen Kommune. 6. Varighed og opsigelse Klimapartnerskabet træder i kraft ved begge partneres underskrift af dette og løber til og med 31. december 2015. Partnerskabet kan opsiges skriftligt med seks måneders varsel til udgangen af en måned af begge partnere. Alle indgående delaftaler skal fortsat respekteres ved opsigelse, herved forstås, at de opsigelsesvarsler, der eventuelt er i en indgået delaftale skal respekteres, og en delaftale kan således fortsat være i kraft, uanset at Klimapartnerskabet, jf. denne hovedaftale, er ophørt. 7. Fortrolighed og hemmeligholdelse Såvel Vejen Kommune som SE Big Blue er forpligtet til at hemmeligholde og iagttage tavshed om forhold vedrørende den anden partners virksomhed, som den første partner bliver bekendt med i forbindelse med samarbejdet i dette Klimapartnerskab, og som efter forholdets natur er forretningshemmeligheder eller i øvrigt bør betragtes som fortrolige af hensyn til den pågældende partners interesser. Tavshedspligten ophører ikke ved ophør af Klimapartnerskabet men fortsætter tidsubegrænset. 8. Udbudsregler Denne aftale og eventuelle delaftaler, som måtte komme til denne aftale vil følge reglerne vedrørende annonceringspligt, udbudspligt eller lignende som anført i for eksempel tilbudsloven eller EU-udbudsdirektiver. 9. Tvistløsning, Lovvalg og værneting Såfremt der opstår tvist mellem partnerne med udgangspunkt i Klimapartnerskabet og/eller indgåede delaftaler, er parterne enige om, at sådanne tvistigheder, såfremt disse ikke kan løses i mindelighed, indledningsvis skal søges løst ved mediation. Finder tvisten ikke sin løsning ved mediation, skal tvisten finde sin løsning ved voldgift, efter voldgiftsinstituttets regler. Partnerne kan ved enighed beslutte, at en tvist i stedet skal indbringes for de almindelige domstole. Partnerne er enige om, at dansk ret, bortset fra lovvalgsregler, finder anvendelse på aftaler og øvrige forhold mellem partnerne, ligesom partnerne er enige om, at en eventuel retssag skal indbringes for Retten i Esbjerg, SE Big Blues værneting. 10. Bilagsoversigt 11. Underskrifter For Vejen Kommune: Dato: For SE Service A/S: Dato