Katalog til bestilling af ad hoc-ydelser 1
STATENS EREKRUTTERING AD HOC-YDELSER Dette dokument beskriver, hvilke ad hoc-ydelser HR Manager Talent Solution (leverandøren) tilbyder i forbindelse med implementeringen af Statens erekruttering. Sidst i dokumentet er en prisliste, et bestillingsnotat samt en liste over kontaktpersoner, såfremt du måtte have behov for yderligere oplysninger. BESKRIVELSE AF AD HOC-YDELSER VEDRØRENDE LØSNINGEN 1. Ekstra skabeloner til websiderne (sideskabeloner) Det er muligt at bede leverandøren om at opsætte ekstra sideskabeloner til websiderne. Dette vil give din institution mulighed for at brande sig endnu bedre over for ansøgerne og andre, der ser jobsiderne på hjemmesiden. Sideskabelonerne består af et sæt indeholdende to skabeloner i henholdsvis 675 x 155 pixels og 925 x 155 pixels (størrelsen på billede, flash-fil, videosekvens eller logo, som ønskes indsat i Sideskabelonen). Du finder yderligere informationer om sideskabeloners layout og brug i klargøringsvejledningens afsnit 6. Endvidere finder du i Bilag 1 i vejledningen formatkravene til sideskabelonerne. 2. Ændring af farve på knapper samt projektnavn på skabelon til websiderne (sideskabelon) Det er muligt at bede leverandøren om at ændre standardfarven på knapperne Log ind og Udfyld ansøgning samt på Projektnavnet under teksten Du søger nu stillingen: på sideskabelonen. Ved bestilling bedes den ønskede farve angivet som hexadecimal-farvekode. 3. Bjælke på skabelon til websiderne (sideskabelon) Det er muligt at bede leverandøren om at indsætte en bjælke i bunden af sideskabelonen. Bjælken kan f.eks. indeholde logo eller billede/billeder. Det er vigtigt, at den færdige bjælke (925 pixels x valgfri højde) - hvad enten denne består af en farve, logo eller billede/billeder - leveres som JPG- eller GIF-fil. 4. Ekstra skabeloner til jobannoncer (indholds- og layoutskabeloner) Det er muligt at bede leverandøren om at opsætte ekstra skabeloner, så du har mulighed for at vælge mellem flere forskellige indholds- og layoutskabeloner til i forbindelse med oprettelsen af jobannoncer. Du finder yderligere information om indholds- og layoutskabeloner i klargøringsvejledningens afsnit 6. Endvidere finder du i Bilag 1 i vejledningen formatkravene til indholds- og layoutskabelonerne. 5. Ekstra layoutskabelon med ændring af standardplaceringen af knapper samt grafisk ændring af knapperne Det er muligt at bede leverandøren om at opsætte ekstra layoutskabeloner, hvor standardknapperne Søg Stillingen, Print samt Tip en Ven er udskiftet med de grafiske knapper og placeringer, som du måtte ønske. I klargøringsvejledningen side 20 og 21, er der vist to eksempler på henholdsvis en standard og en tilpasset placering af knapperne. Det er vigtigt, at du vedhæfter de færdige knapper som JPG- eller GIF-fil samt en PDF-fil med selve annoncen med en forklaring om, hvor du ønsker knapperne placeret. 2
6. Ekstra Layout-skabelon med indlæggelse af Google AdWords Det er muligt at bede leverandøren om at opsætte ekstra layoutskabeloner, hvor Google AdWords er indlagt. Disse søgeord kan f.eks. være ord, som beskriver din institution. Når der søges på Google efter ét af din institutions søgeord, vil annonce vises ved siden af søgeresultaterne. Der annonceres derfor for et publikum, der allerede er interesseret i din institution. For eventuel yderligere information se venligst: www.google.dk 7. Ekstra layout-skabelon med indlæggelse af lille logo under annoncebillede Det er muligt at bede leverandøren om at opsætte ekstra layoutskabeloner, hvor et lille logo er indsat i højre side under annoncebilledet. Såfremt du ønsker boksen med Print samt Tip en Ven i annoncerne, vil logoet altså være placeret mellem annoncebilledet og denne boks. Det er vigtigt, at du vedhæfter det ønskede logo i korrekt størrelse og kvalitet enten som JPG- eller GIF-fil. 8. Logoer i e-mailskabeloner Det er muligt at bede leverandøren om at indsætte logo i e-mail-signaturen i HTML e-mailskabelonerne. Logoet vil blive indsat i alle de skabeloner, som din institution har tilgængelig ved tidspunktet for bestillingen. Det er også muligt at tilføje logo i nyoprettede e-mailskabeloner samt at udskifte et logo, som allerede optræder i e-mailskabelonerne. Det er vigtigt, at du vedhæfter det ønskede logo i korrekt størrelse og kvalitet enten som JPG-, png- eller GIF-fil. 9. Oprettelse af interview- og referenceskemaer Det er muligt at bede leverandøren om at indlægge Interview- og/eller referenceskemaer. Kontakt venligst leverandøren omkring mulighederne. 10. Oprettelse af skemaer til brug for bedømmelsesudvalg Det er muligt at bede leverandøren om at opsætte skemaer til brug for bedømmelsesudvalg. Kontakt venligst leverandøren omkring mulighederne. 11. Brug af WebServices i stedet for anvendelse af iframe/rss-feeds (Joblisten) Ved at anvende en WebService integration vil du have fuld kontrol over datastrømmen vedrørende ledige stillinger (Joblisten). Dette sætter dig i stand til at tilpasse placering og design af Joblisten fuldt ud efter eget ønske. Prisen giver adgang til datastrømmen, mens eventuel telefonassistance til opsætning kan tilkøbes på timebasis fra leverandørens tekniske afdeling i Norge. 12. Integration til andre jobdatabaser end Jobnet.dk Løsningen indeholder mulighed for integration til andre jobportaler end Jobnet.dk f.eks. Jobindex.dk. Venligst kontakt leverandøren, såfremt din institution måtte ønske integration til andre jobdatabaser. 3
13. Integration til trykte medier (Papirfly-modul) inkl. opsætning af to annonceskabeloner og onlineuddannelse Det er muligt at tilkøbe integration til trykte medier, hvilket vil sætte dig i stand til at publicere stillinger til f.eks. aviser, fagblade etc. 14. Yderligere annonceskabeloner til trykte medier (Papirfly-modul) Såfremt du ønsker yderligere annonceskabeloner ud over de to, som er nævnt i foregående punkt, kan der tilkøbes yderligere skabeloner. 15. Integration til ESDH-systemer, lønsystemer, HR-systemer etc. Det er muligt at tilkøbe integration til diverse eksterne IT systemer. Kontakt venligst leverandøren for en uforpligtende dialog omkring mulighederne. 16. Mulighed for generering af dokumenter (DocGen-modul) i forbindelse med udsendelse af f.eks. kontrakter til ansøgere Det er muligt at bede leverandøren om at opsætte skabeloner til brug for generering af dokumenter til udskrift, f.eks. standardbreve til ansøgere, ansættelseskontrakter etc. 17. Mulighed for udsendelse af SMS-skabeloner til ansøgere Løsningens SMS-modul er allerede inkluderet i Statens erekruttering, men prisen pr. SMS andrager pt. 1,25 pr. afsendt SMS. 18. Opsætning af annoncer til SmartPhones Ved bestilling af punkt 17 er det muligt at tilkøbe annonceskabeloner til brug for publicering på SmartPhones. BESKRIVELSE AF AD HOC-YDELSER VEDRØRENDE UNDERVISNING Følgende ad hoc-ydelser vedrører yderligere information om / yderligere undervisning i brugen af Statens erekruttering. 19. Formøde med institutionen På et formøde af ca. 2 timers varighed inden selve opstartsmødet og brugerundervisningen kan vi sammen gennemgå netop din institutions behov for lokal opsætning og anvendelse af Statens erekruttering. Et formøde kan være særlig relevant, hvis der er specielle forhold, der skal afklares inden Statens erekruttering kan blive konfigureret af leverandøren. Disse forhold kunne eksempelvis være: Fælles HR-organisering på tværs af afdelinger/institutioner Specielle krav til den interne organisering og rettigheder til at få adgang til rekrutteringssagerne Fælles teknisk opsætning på hjemmeside på tværs af afdelinger/institutioner 4
20. Ekstra undervisning af superbrugere/administratorer Leverandøren kan tilbyde tilpasset undervisning i administration og konfiguration af Statens erekruttering. Indholdet i ekstra undervisning vil blive aftalt forud for afholdelse. 21. Ekstra undervisning af brugere Leverandøren kan tilbyde tilpasset undervisning i anvendelse af Statens erekruttering. Indholdet i ekstra undervisning vil blive aftalt forud for afholdelse. 22. Specialkursus om formatering/layout af jobannoncer Leverandøren kan tilbyde et specialkursus på 1 ½ time, der sætter deltagerne i stand til at udarbejde kreative og visuelt flotte jobannoncer. Under kurset vil jobannonce-editoren blive gennemgået i detaljer, og der vil være eksempler på, hvordan funktionaliteten kan udnyttes til at skabe de jobannoncer, du ønsker. 23. Workshop om processer og anvendelse af løsningen Leverandøren kan tilbyde en workshop, der sætter deltagerne i stand til at udnytte Statens erekruttering til at optimere rekrutteringsprocessen i egen institution. Workshoppen vil gennemgå den fremtidige rekrutteringsproces og identificere, hvor Statens erekruttering kan bidrage til at realisere tids- og ressourcebesparelser. 24. Undervisning af lederne Leverandøren kan tilbyde et 2 timers kursus målrettet de ansættende ledere, der skal vurdere og bedømme ansøgerne. Formålet med kurset er at: Give lederne en forståelse for det potentiale for effektivisering, der ligger i anvendelsen af Statens erekruttering Sætte lederne i stand til at vurdere og rangere ansøgere til de stillinger, der er opslået via Statens erekruttering Underviser gennemgår Statens erekruttering, hvorefter lederne gennemfører øvelser, hvor ansøgere vurderes og rangeres Der afsluttes med en dialog om potentielle ændringer og effektivisering i eksisterende forretningsgange i egen institution 25. Ekstra undervisning i screeningsmodulet/spørgeskemamodulet Leverandøren kan tilbyde en specialundervisning på 1 ½ time i anvendelse af screeningsspørgsmål. Undervisningen vil uddybe den korrekte anvendelse og oprettelse af spørgsmålsarkiver med forskellige typer spørgsmål. 5
ØVRIGE AD HOC-YDELSER Ad hoc ydelser der ikke er beskrevet i det ovenstående, kan leveres efter nærmere beskrivelse og aftale. Institutionen kontakter leverandøren direkte med en beskrivelse af den ønskede ad hoc-ydelse. Leverandøren giver herefter et overslag på antal timer, der vil kræves for at levere ad hoc-ydelsen. Institutionen godkender timeestimatet, og der aftales en tidsplan for levering af ad hoc-ydelsen. Ydelsen afregnes efter de gældende timepriser for de involverede konsulenttyper (se nedenfor). PRISLISTE Nedenstående skema viser listepriserne på de ovenfor beskrevne ad hoc-ydelser for løsningen. NR. YDELSE PRIS 1 Ekstra skabeloner til websiderne (sideskabeloner). Indeholder to DKK 2.500,- pr. sæt skabeloner Sideskabeloner (675 + 925 pixels) 2 Ændring af farve på knapper samt projektnavn op skabelon til DKK 1.000,- pr. skabelon websiderne (sideskabelon) 3 Bjælke på skabelon til websiderne (sideskabelon) DKK 1.250,- pr. skabelon 4 Ekstra skabeloner til jobannoncer (indholds- og DKK 2.500,- pr. skabelon layoutskabeloner) 5 Ekstra layoutskabeloner med ændring af standardplaceringen af DKK 2.500,- pr. skabelon knapper samt grafisk ændring af knapperne 6 Ekstra layoutskabelon med Google AdWords DKK 2.500,- pr. skabelon 7 Ekstra layoutskabelon med lille logo under annoncebillede DKK 2.500,- pr. skabelon 8 Logoer i e-mailskabeloner DKK 2.500,- pr. logo 9 Oprettelse af Interview og referenceskemaer DKK 3.000,- pr. skema 10 Oprettelse af skemaer til brug for bedømmelsesudvalg DKK 3.000,- pr. skema 11 Brug af WebServices i stedet for anvendelse af iframe DKK 3.000 for opstart + timepris derefter 12 Integration til andre jobdatabaser end Jobnet.dk DKK 6.500,- pr. integration 13 Integration til trykte medier (Papirfly-modul) inklusiv opsætning DKK 25.000,- pr. integration af to annonceskabeloner og onlineuddannelse 14 Annonce til trykt medie (Papirfly-modul) annonce afgift pr. DKK 102-528,- pr. annonce publiceret annonce 15 Integration til ESDH-systemer, lønsystemer, HR-systemer etc. DKK Efter tilbud 16 Generering af dokumenter (DocGen-modul) i forbindelse med DKK 10.000,- pr. dokument udsendelse af f.eks. kontrakter/breve til ansøgere 17 Mulighed for udsendelse af SMS-skabeloner til ansøgere DKK 1,25,- pr. sms 18 Opsætning af annoncer til SmartPhones DKK efter tilbud 6
Nedenstående skema viser listepriserne på de oven for beskrevne ad hoc-ydelser for yderligere undervisning. NR. YDELSE PRIS 19 Formøde med institution DKK 8.000,- 20 Ekstra undervisning af superbrugere/administratorer Efter aftale 21 Ekstra undervisning af brugere Efter aftale 22 Specialkursus om formatering/layout af jobannoncer DKK 2.700,- 23 Workshop om processer og anvendelse af løsningen DKK 8.000,- 24 Undervisning af ledere DKK 4.100,- 25 Ekstra undervisning i screeningsmodul/spørgeskemamodul DKK 2.700,- Nedenstående skema viser timepriserne på de ovenfor beskrevne øvrige ad hoc-ydelser. KONSULENTTYPER TIMEPRIS Chefkonsulent DKK 2.021,- Seniorkonsulent DKK 1.702,- Konsulent DKK 1.276,- Juniorkonsulent DKK 851,- Alle priser er eksklusiv moms. *) For ydelserne 19-25 gælder følgende: For institutioner uden for Region Hovedstaden beregnes transportomkostninger efter Statens regler For institutioner i Region Sjælland beregnes et transporttillæg på: #19, 23, 24: DKK 3.600,- #20, 21, 22, 25: DKK 2.000,- For institutioner i Region Syddanmark, Region Midtjylland og Region Nordjylland beregnes et transporttillæg på: #19, 23, 24: DKK 7.200,- #20, 21, 22, 25 DKK 4.000,- Ovenstående tillæg bortfalder, såfremt ad-hoc-ydelserne leveres i direkte sammenhæng med levering af opstartspakken. 7