Antal fremmødte: 128 Antal stemmeberettigede: 85 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Valg af stemmetællere 3. Formandens beretning 4. Kassererens beretning 5. Indkomne forslag: Referat fra Generalforsamling i H/F Rørvangsparken, afholdt på Slottet, den 09.03.2011 kl. 19:00 Forslag 1. Forhøjelse af kontingent på kr. 300,00 halvårligt (svarende til kr. 50,00 pr. md) Forhøjelsen skal ses i forhold til omkostningerne til fælles udgifter, som renovation, hvor bestyrelsen pt. ikke kender udgiften pga. afvejningsprincippet, hvor vi skal betale efter vægt vand og arealleje er steget samt vedligeholdelse af arealerne. Her kan så nævnes, at den forhøjelse der blev godkendt sidste år ikke var nok til at betale de stigninger, vi i første omgang havde fået oplyst fra kommunen, men som ikke svarende til afregningerne. Forslag 2. At vi opretter en kassekredit på kr. 100.000,00 Forslag 3. At bestyrelsen skal have generalforsamlingens accept til at afklare sager, hvor træer skygger for naboen, hvor denne er utilfreds med dette. Forslag 4. At bestyrelse skal have generalforsamlingens accept til at hvor havelejer, efter flere påtaler alligevel ikke vedligeholder haven, hækken eller vejen for ukrudt, men at bestyrelsen kan kræve det udført af et eksternt firma for havelejerens regning. Forslag 5. At al fremtidig byggeri eller udvidelse af eksisterende, skal der inden igangsættelse indhentes tilladelse hos bestyrelsen Dette pga. skærpede regler fremover. Indlæg fra Holbæk Kommunes kloakmester Heidi Koefoed-Larsen med orientering om kommunens regler omkring samletanke og spildevand. 6. Valg: a Formand Hans Chr. Petersen (modtager genvalg) b. B-medlem Lise Bonnichsen (modtager genvalg) c. B-medlem Preben Jensen (modtager genvalg) d. 2 B-medlemsuppleanter e. Revisor Dorthe B. Nielsen (modtager genvalg) f. 1 Revisorsuppleant g. 2 Vurderingsmænd: Egon Christensen og Verner Nielsen (modtager genvalg) h. 2 Vurderingsmænd-suppleanter Klaus Klausen og Søren Christensen (modtager genvalg) 7. Eventuelt 1
Ad pkt. 1) Conni Jensen valgtes til dirigent og Dorthe B. Nielsen til referent Ad pkt. 2) Birte Mai, Kirsten Hagner og Jeanet Bahr blev valgt til stemmetællere Ad pkt. 3) Et øjebliks stilhed, for at mindes de af vore medlemmer, som vi har mistet siden sidste generalforsamling. Sommeren 2010 var lidt anderledes. Der var lidt af alle vejrtyper, med andre ord ikke den helt store sommer. Enten var det meget tørt eller som i august, hvor det var meget fugtigt og som skabte en voldsom myggeplage. Vi må konstatere, at det kneb gevaldigt med opbakningen til de arrangementer vi prøvede at få stablet på benene. Her tænker jeg på Sankt Hans aften og Søfesten, som begge var og er en god anledning til, at få en hyggelig aften i hinandens selskab, men måske skal det gribes an på en anden måde. Vandforbruget 2010 blev lidt mindre end sidste år, så på det punkt var der ikke de helt store overraskelser på vores budget. Renovationen 2010, her var der heller ikke de helt store overraskelser. Det er virkelig en stor post efterhånden, som vi håber, vi har taget nogenlunde højde for i det nye budget Vores vedligeholdelse af området er gået nogenlunde som det skal. Det kræver en del resurser til vejmaterialer og frivilligt arbejde. Kommunen har igen i år været ude og beskære en del træer, så alt i alt er området nogenlunde i orden. Kommunens brandmyndighed har gjort os opmærksom på, at man ikke må brænde gren- og træaffald af mere det er simpelthen forbudt nu. Alt brændbart affald skal fremover afleveres på genbrugspladsen af hver havelejer. Vi har også fundet en drænledning der går fra hjørnet af Åvej skråt over Skelvej og videre ned til åen, ca. 400 mtr. Den har vi fået spulet og renset, så vandet i haverne i det område bedre kan komme væk. Kommunen har ligeledes pålagt Foreningen at redegøre for toilet og spildevand og at vi får bragt orden i tingene et emne vi tager op senere i aften. Kommunen har pålagt os at reparere en drænledning, som er faldet sammen nede bag ved mosen. Dette fandt de ud af, da de foretog vandspejls-målinger på hele området. Vi har undersøgt om dette er vores pligt at udføre denne reparation, og har gennem vores advokat i Forbundet, fundet ud af, at det påhviler os iflg. kontrakten med Kommunen, så det bliver vi nødt til. Salg af vores haver gik i første halvår fint, men så gik det desværre helt i stå i efteråret og er i øjeblikket helt dødt, så vi må håbe, at der kommer bedre tider i det nye år. Der har dog allerede været nogle nye forespørgsler. Point-fordelingen på vore haver i 2010 forløb i fin stil. Listen på vinderne har som sædvane været hængt op på opslagstavlen, og vores præmieuddeling har man kunnet følge i vores nye medlemsblad og hjemmeside. 2
2010 blev året, hvor Haveforeningen fik egen hjemmeside og vi udkom med Rørposten 2 gange. Jeg synes selv, det er et godt tiltag, som vi lige skal lære at bruge. Jeg synes resultatet er blevet utroligt flot. Der er virkelig lagt et stort stykke arbejde i det, som vi kan takke Carsten Brix Olsen (have 88) for. Det er vi meget taknemmelige for. Vi vil også sige tak til John Rasmussen for sin stabile flaghejsning, og pasning af blomsterbed ved flagstangen. Tak til Svend Åge i ligeledes for sin stabile måde at holde de grønne områder på. Det er virkelig et flot stykke arbejde, som vi alle er glade for og har meget glæde af. I Kiosken er vi nu ved at se en ende på renoveringen. Det har været en drøj omgang og desværre blev det dyrere end beregnet, men renoveringen var en nødvendighed. Levnedsmiddelkontrollen har været og godkendt lokalerne. Desværre har der været indbrud i Kiosken med en del ødelæggelser til følge. Husk, vi åbner for vandet lørdag den 26 marts 2011 kl. 10:00 hvis temperaturen tillader det. Vi vil bede medlemmerne om at tjekke egne vandhaner denne dag, så vi får så lidt spild som muligt. Til slut vil bestyrelsen sige tak til alle, der har gjort deres til, at sommeren blev en god oplevelse for os alle, og vi bør alle huske på, at netop vores område er et af de smukkeste steder der findes. Sp.: Hvor i mosen skal der laves dræn? Svar: I bunden mellem Mosevej og Gyngemosen Beretning godkendt Ad pkt. 4) Indtægter: Antal solgte haver i 2010 = 9 Havelejen er steget ca. 25.000, vand og renovation er næsten det samme som sidste år. Skorsten er steget en smule i både indtægt og udgift Der er halvt så mange renter, da de for sent betalende lejere, som betaler bod, er blevet færre. Diverse består af salg af amerikansk lotteri og udlejning af græsslåmaskine i Granløseparken Udgifter: Leje af areal er steget ca. kr. 25.000,- Forsikringer er steget ca. kr. 400,- Forbund og Kreds er steget ca. kr. 1000,- Møder og generalforsamlinger ca. kr. 6.000,- mindre Kontor og porto er steget godt kr. 2.000,- og består af udgifter til frimærker, labels, hjemmeside, giroblanketter, printerpatroner, kontrakter m.m Vander er ca. kr. 20.000,- mindre Renovation er blevet ca. kr. 25.000,- mere Reparation, vedligeholdelse og nyanskaffelser Reparation af traktor og græsslåmaskine, vedligeholdelse af arealer, dieselolie, vejgrus, maling, VVS reparationer. SEAS/NVE i garage og pumpebrønd, repr. af opslagstavler, slamsugning af tank ved kiosk, renovering af skilte og stolper. Kiosken: Tallet er blevet næsten dobbelt så meget end vi havde regnet med i vores budget Gebyr og renter: næsten det samme som sidste år. Diverse er præmier og lodder til amerikansk kotteri. 3
Sp.: Hvordan kunne regnskabet løbe løbsk? Svar: Kiosken blev dyrere end beregnet, samt forkerte budgettal fra kommunen. Sp.: Hvorfor er sidste års tal ikke med på regnskabet til sammenligning? Svar: Det har aldrig været brugt, men vil blive lavet om. Regnskab godkendt. Ad pkt. 5) Forslag 1 Efter en del debat blev der stemt om forslaget og med 75 stemmer for blev forslaget vedtaget. Forslag 2 Der kom forslag op om at man lavede en ekstra engangs-indbetaling fra hver have på ca. kr. 600,- men det var ikke noget der kunne vedtages pt, da det ikke var på dagsordnen. Yderligere, da der ikke var fremmødte nok (2/3) til at vedtage at lave en Kassekredit vil der blive indkaldt til ekstaordinær generalforsamling, hvor bestyrelsen formulerer nyt forslag. Forslag 3. Efter lidt debat blev forslaget sat til afstemning: Der var 39 for, 31 imod. Forslaget vedtaget Forslag 4 Der kom forslag om at omformulering af teksten, således at den blev ændret til: at bestyrelsen kan kræve arbejdet udført for havelejerens regning Forslag sat til afstemning: Med 65 stemmer for, blev forslaget vedtaget med den ændrede tekst. Forslag 5 Der blev spurgt om man ikke samtidig kunne rette reglerne til, således at vi kan bygge mere end de nu tilladte 35 m², hvilken man fik at vide, at man ikke kunne uden at skulle lave lokalplanen om, hvilket nok ikke var muligt. Forslaget sat til afstemning: Med 47 stemmer for, blev forslaget vedtaget. Ikke flere forslag Heidi Koefoed-Larsen fortalte at vores haver lå på et at de meget store grundvandsreservoir, hvor der ikke må nedsives eller udledes noget overhovedet. Herunder de svar/oplysninger der blev givet af både Formanden og Heidi Koefoed-Larsen: Alle ikke lovliggjorte anlæg, skal godkendes, f.eks. gennem Kenno Jørgensen I maj måned kommer Heidi på besøg i samtlige haver. Først varsel om påbud derefter påbud. Så faktisk er der kun 2 måneders varsel. På spørgsmålet om hvornår det skal være færdigt, var svaret at det skulle have været gjort. Kloakering ville koste hver havelejer ca. kr. 50.000 Køkkenvand og badevand skal med i samletank. Det er ikke muligt at få tilskud/hjælp til udgiften 4
Der opkræves 1 tømning om året (ca. kr. 800-900) Kommunen vælger slamsugerfirma, men kan man selv finde en der er billigere, skal det kunne dokumenteres. Minimum størrelse tank: 2500 ltr. Der findes tanke, som er beregnet til højt grundvand. Alternativ mulighed: At man opsamler alt spildevand fra toilet, køkkenvand og bad i dunke og transporterer det ned til tanken nede ved kiosken. HC opstillede følgende regnestykke: Tank 3000 ltr. kr. 11.000 Nedgravning kr. 5.000 Papirarbejde kr. 1.500 Såfremt man skal have ekstra armering, grundet højt grundvand kr. 3.000 Derudover kommer moms og tilslutning Ad pkt. 6) Valg a. Formand Hans Chr. Petersen blev genvalgt for 2 år b. Bestyrelsesmedlem Lise Bonnichsen blev genvalgt for 2 år c. Bestyrelsesmedlem Preben Jensen blev genvalgt for 2 år d. Jeanet Bahr, (Kratvej 78) blev vagt til bestyrelsessuppleant for 1 år Michael Petersen (Skovvejen 7) blev valgt til bestyrelsessuppleant for 1 år e. Revisor Dorthe B. Nielsen blev genvalgt for 2 år f. Carsten Brix Olsen (Kratvej 88) blev valgt til revisorsuppleant for 1 år g. Vurderingsmændene Egon Christensen og Verner Nielsen blev genvalgt for 1 år. h. Vurderingssuppleanter Klaus Klausen og Søren Christensen blev genvalgt for 1 år. Ad pkt. 7) Der blev uddelt ros til Carsten Brix Olsen for hans arbejde med hjemmesiden, og forslået at der blev lagt billeder ind af huse, som var til salg, da det også er andre end medlemmerne, der ser den side. Formanden HC kom med forslag til dem som ikke har bil som forsøg, da bålpladsen nu er blevet lukket: Så må man køre det ned til den gamle bålplads (Kun med trillebør) og fordele det i 2 bunker: Grene i en bunke Brædder i en anden bunke. Foreningen vil så køre det væk. Staude-afklip og andet havekompost kan stadig afleveres på den store kompostbunke. Bestyrelsen blev takker for deres arbejde. Ikke mindst HC for hans store arbejde i kiosken. Formanden takkede for god ro og orden. Referat slut. 5