Brandberedskabsplan. Kolding Matriklen 1. Vigtige kontaktpersoner i beredskabsplanen Afdelingens kontaktinformation Afdelingsledelsen Telefon e-mail Ledende overlæge 51717423 Oversygeplejerske 20535685 Kontaktinformation - Nøglepersoner Nøglepersoner Telefon e-mail FORVAGT 99447690 Teknisk vagt Via omstilling (763)62009 Beredskabssekretariat : PAM (994)47750 Numre på sengeafsnittene. H4: (994)47740 H2:(994) 47720 H1: (994)47762 2. Særlige forhold på afdelingen Voksenpsykiatrisk afdeling ligger i 3 plan, stuen til 2.sal. Afdelingen består af 1 åbent afsnit med 20 pladser ( H2), samt et lukket afsnit med 16 pladser hvortil der er tilknyttet en skadestue med plads til 5 patienter. Desuden en gerontopsykiatrisk afdeling ( H1) med plads til 8 (+1) patienter I de lukkede afsnit kan der være indlagt patienter med retslig status. Det åbne afsnit (H2) ligger på 1.sal, H1 ligger i kælderplan og begge afsnit har døgnåbent alle ugens dage. H2 og H1 indeholder desuden henholdsvis 5 (H2) og 2(H1) lukkede pladser. Afdelingen rummer desuden et intensivt dagtilbud, et ergo-/fysioterapitilbud, et psykoterapitilbud på 1.sal, samt et ambulatorium på 2.sal, der alle har åbent i tidsrummet fra 8.00-16.00 (torsdage har ambulatoriet på 2.sal dog åbent til kl.18.00). Endelig er der en behandlingsgang med ECT rum og opvågningsstue på 1.sal. Bilag til Infonet Dok ID139060, september 2015.
3. I tilfælde af brand Alarmering : Brandtryk + 112 eller tlf. 63000 + 112 Forvagten fungerer i samarbejde med erfarent og stedkendt personale (EP) fra berørte sengeafsnit som leder af indsatsen ved brand. De to vurderer i fællesskab indsatsen indtil brandvæsen og politi ankommer, herefter følges deres anvisninger. Vurderingen går på om branden kan slukkes med afsnittets brandslukningsmaterialer, om patienterne skal evakueres til anden brandsektion i eget eller andet afsnit, eller om de skal evakueres helt ud af huset til opsamlingsstedet. Hvis der er brug for evakuering fra lukket afsnit, skal det vurderes om patienterne skal evakueres til anden brandsektion på lukket afsnit, eller om de skal evakueres ud i haveanlægget imod skoven. Hvis ingen af de to muligheder skønnes forsvarligt, kan patienter fra lukket afsnit evakueres til lukket afsnit på H1 eller H2. Når der ringes 112 i forbindelse med brand, skal der gøres opmærksom på om der er patienter fra lukket afsnit som har brug for evakuering, så politiet kan være behjælpelige med dette. Hvis hændelsen i stedet er en naturkatastrofe eller lignende, planlægger, informerer og gennemfører forvagten og erfarent stedkendt personale indsatsen, alt efter hændelsens karakter og omfang. Forvagt og EP skaffer sig overblik over hvor mange der evt. skal evakueres ( patienter, personale og besøgende) Forvagt og EP er ansvarlige for at føre logbog med tider og handlinger til senere evaluering af indsatsen. Forvagten informerer bagvagten og afdelingsledelsen. Bagvagten kan evt. overtage ledelsen af indsatsen, med det er vigtigt at ledelsen ikke skifter mere end 1 gang i forløbet. Ved større brand kan der oprettes et beredskabssekretariat, som varetager intern kommunikation og information. De kan også fungere som informationscenter for pårørende, hvis politiet ikke ønsker at varetage denne funktion. Beredskabssekretariatet varetages af psykiatrisk skadestue, hvis ikke den er direkte påvirket af branden, ellers af et af de øvrige sengeafsnit, eller sekretariatet hvis det er i dagtiden. Side 2 af 7
4. Afdelingens beredskabsdepot Beredskabsdepotet er placeret på kontor, som er markeret Beredskab, og som ligger overfor konferencerum 1. I dette rum forefindes taske som er mærket med BRAND Tasken indeholder veste, logbog, actioncards og lommelygte Samme indhold findes i plastickasser mærket Brand i sengeafdelingerne. De to indsatsledere ifører sig veste fra kassen / tasken for at signalere for brandvæsen og politi at det er dem der har størst overblik over situationen. Side 3 af 7
5. Afdelingens opsamlingssted. ELEVATOR MÅ IKKE BENYTTES TIL EVAKUERING. Voksenpsykiatrisk afdeling: H4/H5: Evakueres til brandsektion i afsnittet, eller H4 s haveanlæg imod skoven, hvis det skønnes forsvarligt i forhold til brandens omfang. Alternativt evakueres til skærmet enhed på H1 eller H12. H2: Evakueres via nærmeste dør til haveanlægget imod skoven. Patienter fra skærmet enhed evakueres til lukket afsnit H4. H1 : Evakueres via nærmeste dør til haveanlægget imod skoven. Patienter fra skærmet enhed evakueres til lukket afsnit H4. Ambulatoriet: Nedgang via trappen og der fortsættes mod forhallen. Samling ved haveanlægget ved hovedindgangen. ATA, PIT, Ergo/fys: Via glasgangen til haveanlæg ved hovedindgangen.. Når gruppen er samlet, følges de op i stuen i dagafsnittet (intensiv team), hvis det skønnes forsvarligt i forhold til brandstedet. Alternativt samlingssted er motionsrummet i kælderen under H2. H2 Forhal H1 OPS. H2 + H1 OPS H4 H4 OPS. PAM H5 PAM OPS Afsnit Opsamlingssteder Side 4 af 7
6. Oversigtskort Der er opsat detaljerede oversigtskort på alle afdelinger. Kælderetage: Stue etage: U H1 Motions ECT H2 rum H4 H5 1.sal Side 5 af 7
7. Afdelingens brandalarmeringssystem. Afdelingen har et Siemens alarmanlæg. Systemet er et ABA-system med direkte melding til brandvæsenet i tilfælde af brandudvikling i afdelingen. Der er Serviceaftale med firmaet som laver årligt tilsyn. Sygehusets tekniske afdeling tjekker anlægget hver måned og tjekker sprinklersystemet hver uge. Systemet aktiveres af røgalarmer og varmealarmer. Alarmen går direkte til brandvæsenet som kommer i løbet af 10 minutter. 8. Debriefing/ evaluering Efter hændelsen er afsluttet er det forvagtens opgave at samle involveret personale til defusing af forløbet. Yderligere debriefing arrangeres af beredskabskoordinator. Beredskabskoordinator indsamler data til evaluering af hændelsen, indsender hændelsesforløb og læringspunkter til Service. Beredskabskoordinator arbejder videre med læringspunkter fra hændelsen. Afdelingsledelsen er ansvarlig for beredskabsplanen og beredskabskoordinator reviderer i samarbejde med afdelingsledelsen beredskabsplanen mindst 1 gang årligt. Side 6 af 7
9. Undervisning i brandberedskab Afdelingsledelsen er ansvarlig for at informere, og uddanne personalet i beredskabsplanen. Funktionen er uddelegeret til afdelingens beredskabskoordinator. Beredskabskoordinator præsenterer brandberedskabsplanen til fælles introduktion for nyansatte. Alle ansatte skal på praktisk brandkursus mindst hver 3. år og gennemføre Trygfondens E- learningskursus i brand mindst hver 12. måned. Beredskabskoordinator er behjælpelig ved tilmelding og registrerer årstal for brandkursus og måned for E-learningskursus og sender påmindelser ved tid til fornyelse. Beredskabskoordinator afholder løbende brandøvelser på sengeafdelinger og i ambulatorier. Vikaransatte + uddannelsessøgende skal mindst gennemføre Trygfondens E-learningskursus. Side 7 af 7