Tolk: Hvad med dagpenge og efterløn
Mange af vores medlemmer er i tvivl om, hvorledes de er stillet omkring dagpenge og efterløn, når de samtidig har tolkearbejde. Med denne pjece ønsker vi at give et overblik over reglerne, så du undgår at komme i klemme, hvis du f.eks. vil have dagpenge eller efterløn.
03
Om tolkearbejdet Tolkearbejde kan udføres både mundtligt og skriftligt. For at kunne modtage dagpenge eller efterløn kræver det, du kan dokumentere, du har eller har haft arbejde. Da tolkearbejde oftest udføres for mange forskellige arbejdsgivere og på forskellige betingelser, er det vigtigt, du gemmer alle dine fakturaer eller lønsedler. Før en endelig vejledning kan finde sted, er det også vigtigt at få konstateret, om tolkearbejdet er lønmodtagerarbejde, eller om arbejdet skal betragtes som selvstændig virksomhed. Dette skyldes, at reglerne for lønmodtagerarbejde og reglerne for selvstændig virksomhed er meget forskellige. Er dit arbejde som tolk lønmodtagerarbejde eller drift af selvstændig virksomhed? Selv om SKAT vurderer, at arbejdet som tolk er selvstændig virksomhed, er det ikke nødvendigvis den samme vurdering a-kasserne foretager. Hvis du kan svare ja til en af nedenstående betingelser, vil du typisk blive betragtet som selvstændig i henhold til arbejdsløshedsloven: 1. Har du ansat arbejdskraft? 2. Har du overført beløb til beskatning som medarbejdende ægtefælle? 3. Har du foretaget varelagernedskrivninger? 4. Har du foretaget skattemæssige fradrag for driftsudgifter og afskrivning på driftsmidler efter gældende regler for selvstændige erhvervsdrivende? 5. Er du omfattet af en kollektiv overenskomst som arbejdsgiver, eller er du medlem af en arbejdsgiverorganisation? Kan du ikke svare ja til en af foregående betingelser, kan du så svare ja til to af nedenstående betingelser? 1. Er du eller virksomheden momsregistreret, eller faktureres ydelsen med tillæg af moms? 2. Angiver du skattemæssigt over-/ underskud af selvstændig virksomhed? 3. Har du på selvangivelsen for et givet indkomstår tilkendegivet, at indkomsten ønskes beskattet efter virksomhedsskatteloven? 4. Er du interessent i et interessentskab? Kan du svare ja til to af ovenstående betingelser, vil dit arbejde som tolk typisk blive betragtet som drift af selvstændig virksomhed. Kan du ikke svare ja til ovenstående vil du typisk blive betragtet som lønmodtager. 04
Dagpengereglerne Selvstændig virksomhed Hovedreglen i arbejdsløshedsloven siger, at alle, som driver selvstændig virksomhed, først kan modtage dagpenge, når virksomheden er afviklet mere end midlertidigt. Det betyder, at alle aftaler med tolkebureau, politi, hospitaler mv. skal være opsagt, og du må ikke stå på deres tolkelister mere. arbejdstid. Det betyder, at du helt selv skal kunne bestemme, hvornår du arbejder. En situation som er mest typisk for skriftligt tolkearbejde. Som mundtlig tolk er det typisk din kunde, som bestemmer hvornår, der skal tolkes og ikke dig. Derfor vil mundtlig tolkearbejde ikke være foreneligt med reglerne om dagpenge og selvstændig virksomhed. Du skal endvidere også være afmeldt offentlige registre. Et eksempel på et offentligt register er Moms og Erhverv og Selskabsstyrelsen. Hvis du har brugt en firmabil, eller andet, for at kunne drive sin virksomhed, skal denne også afvikles. Selvstændig bibeskæftigelse En undtagelse til at afvikle virksomheden er, hvis virksomheden blot er din bibeskæftigelse en virksomhed, som du har ved siden af dit hovederhverv. Eksempelvis lønarbejde på fuld tid og tolkearbejde et par timer om ugen. Som skriftlig tolk kan du typisk selv bestemme, hvornår du skal oversætte arbejdet, og det betyder, at arbejdet er foreneligt med reglerne om dagpenge og selvstændig virksomhed. Opfylder du de øvrige betingelser for ret til dagpenge, vil du kunne modtage dagpenge i maksimalt 78 uger. Fradag i dagpenge ved arbejde Alle timer, som du udfører i din selvstændige virksomhed, skal skrives på dagpengekortet også transporttid. Tiden bliver modregnet time for time i dagpengene. Betingelsen for at modtage dagpenge er, at du fortsat kan overtage lønarbejde med én dags varsel. Denne betingelse er opfyldt, hvis du til en hver tid kan flytte tolkearbejdet til uden for normal Det er derfor vigtigt, du skriver timerne på kortet de dage, du har udført arbejde og ikke den dag, du får din løn udbetalt. 05
Timerne skal nemlig modregnes på det tidspunkt, hvor arbejdet bliver udført. A-kassen kan ikke udbetale dagpenge, hvis udbetalingerne er for mindre end én dag (fuld tid = 7,4 timer). Lønmodtagerarbejde Arbejder du som tolk i et job som lønmodtager, skal a-kassen foretage andre vurderinger. Dagpenge og lønmodtagerarbejde Betingelsen for at modtage dagpenge er, at du fortsat kan overtage lønarbejde med én dags varsel. Denne betingelse kan du ikke opfylde, hvis du er omfattet af et opsigelsesvarsel. Derfor skal du have din arbejdsgiver til at skrive under på, hvis du får tilbudt arbejde på flere timer end det, arbejdsgiveren kan tilbyde, kan du forlade arbejdspladsen med én dags varsel. Det gør arbejdsgiveren ved at underskrive en frigørelsesattest, som du kan finde på hka.dk. Ved ukontrollabelt arbejde kan a-kassen ikke umiddelbart indhente oplysninger fra arbejdsgiver. Det kan være, hvis du er aflønnet via et honorar. Typisk vil mundtlige tolketimer være kontrollable, og skattepligtig transportgodtgørelse vil være ukontrollabel. Ved kontrollabel arbejdstid vil timerne blive modregnet time for time, hvorimod ved ukontrollabel arbejdstid deles din løn med a-kassens omregningssats (205,52 i år 2011) for at finde timerne. Du skal skriver timerne på kortet ud for de dage, du har udført arbejde og ikke den dag, du får din løn udbetalt. Dette gælder selvfølgelig ikke, hvis du ikke er omfattet af et opsigelsesvarsel. Din ret til supplerende dagpenge vil være højst 30 uger. Fradag i dagpenge ved arbejde Når a-kassen skal vurdere, hvilket fradrag du skal have i dine dagpenge, skal vi først finde ud af, om du har udført kontrollabelt eller ukontrollabelt arbejde Kontrollabel arbejdstid er stort set det samme, som at arbejdstiden kan kontrolleres ved en arbejdsgivers registreringer (det kan f.eks. være, hvis du møder op og udfører arbejdet hos arbejdsgiveren). 06
Timerne skal modregnes på det tidspunkt, hvor arbejdet bliver udført Hvordan oplyses timer som tolk? Dagpengekortet skal tastes på Mit HK. Hvis dit arbejde er som selvstændig bi-beskæftigelse, skal du oplyse de samlede timer pr. dag. Timerne skal altid modregnes for den dag, du har arbejdet. Lønmodtager Du skal svare ja til lønindtægt. Du skal oplyse om timerne dag for dag og arbejdsgiver for arbejdsgiver. Du skal først taste dine kontrollable timer og derefter de ukontrollable timer, arbejdsgiver for arbejdsgiver. Hvis du har problemer med at få registreret timerne, kan du altid ringe til a-kassen for at få hjælp til udfyldelse af kortet. Hvis du ikke har registreret dine arbejdsgivere, skal du starte med at trykke på arbejdsgiver og udfylde det skema, som kommer frem. Under aktivitet vælges : * Lønarbejde ved kontrollabelt * Lønarbejde ved ukontrollabelt * Selvstændig virksomhed 07
Efterlønsreglerne Selvstændig virksomhed Hvis du ønsker at drive din virksomhed videre, mens du er på efterløn, skal du søge om efterløn i god tid før den dag, du ønsker at gå på efterløn. Du kan ikke gå på efterløn, før driften af virksomheden er godkendt af a-kassen. Der er 3 muligheder for at kunne gå på efterløn, når du ikke har afviklet din tolkevirksomhed. Det skal her bemærkes, at reglerne nedenfor er overordnede, og du skal derfor altid kontakte a-kassen, hvis du driver selvstændig virksomhed og ønsker at gå på efterløn. Mulighed 1: Præcis 18½ time om ugen Du har drevet din virksomhed som dit hovederhverv i mindst 3 fulde regnskabsår, og efter du er gået på efterløn, har du nedsat din arbejdstid i virksomheden til præcis 18 ½ timer om ugen. For at arbejdstiden kan anses for at være nedsat, skal du dokumentere, at dele af dit arbejde er bortfaldet. F.eks. at kunder eller dele af dit arbejde er overtaget af andre end din ægtefælle, samlever eller umyndige børn. Mulighed 2: Højst 962 timer om året Du har drevet din virksomhed som dit hovederhverv i mindst 3 fulde regnskabsår, før du går på efterløn, og virksomheden drives uden ansatte. Du skal også sandsynliggøre, at arbejdstiden i virksomheden højst vil være 962 arbejdstimer om året. For at arbejdstiden kan anses for at være nedsat, skal du dokumentere, at dele af dit tidligere arbejde er bortfaldet. Din ægtefælle kan deltage i virksomheden, hvis din ægtefælle har været med til at drive virksomheden i mindst 3 fulde regnskabsår. Der er også et krav om, at virksomhedens skattepligtige indkomst bliver halveret. Mulighed 3: Højst 400 timer i drift Du kan sandsynliggøre, at hele virksomheden inklusiv ekstern arbejdskraft højst skal bruge 400 timer om året for at kunne blive drevet. Det betyder, at alle arbejdsfunktioner skal kunne tidsangives og begrænses, så det ikke kan lade sig gøre at komme over de 400 timer om året. Det er også et krav, at virksomhedens dækningsbidrag (omsætning vareforbrug) ikke kan komme over 69.363 kr. om året (2011). Som efterlønsmodtager skal du senest tre måneder efter, at virksomhedens regnskab er afsluttet, sende en blanket til a-kassen, hvorpå du oplyser virksomhedens dækningsbidrag 1. Blanketten skal underskrives af en registreret eller statsautoriseret revisor. 08
Fradag i efterløn Alle timer, som du udfører i den selvstændige virksomhed, skal skrives på efterlønskortet også transporttid. Tiden bliver modregnet time for time i efterlønnen. Fradrag i efterlønnen Når der skal tages stilling til, hvordan der skal ske fradrag for dit tolkearbejde, skal arbejdstimerne vurderes til enten at være kontrollable eller ukontrollable. Timerne skal modregnes på det tidspunkt, hvor arbejdet bliver udført. Hvis du har fået tilladelse til at drive virksomheden under 400-timersreglen (mulighed 3), og hvis der er tale om efterløn, skal du f.eks. også oplyse om hvor mange timer din revisor har brugt i virksomheden. A-kassen kan ikke udbetale efterløn, hvis udbetalingerne er for mindre end en dag (fuld tid = 7,4 timer). Lønmodtagerarbejde Når du er på efterløn, kan du arbejde som lønmodtager lige så meget, du vil. Kontrollabel arbejdstid er hovedsaglig det samme, som at arbejdstiden kan kontrolleres ved en arbejdsgivers registreringer (det kan f.eks. være, hvis du møder op og udfører arbejdet hos arbejdsgiveren). Typisk vil mundtlige tolketimer være kontrollable, og skattepligtig transportgodtgørelse vil være ukontrollabel. Ved kontrollabel arbejdstid vil timerne blive modregnet time for time, hvorimod ved ukontrollabel arbejdstid deles din løn med a-kassens omregningssats (205,52 i år 2011) for at finde timerne. Timerne skal modregnes på det tidspunkt, hvor arbejdet bliver udført. 09
Som efterlønsmodtager med kontrollabel arbejdstid og en timeløn på 205,52 kr. (år 2011) eller derunder, vil a-kassen for de første 33.632 kr. i hvert kalenderår dele din løn med 205,52 kr., og det er det, du vil blive modregnet i efterløn. De 33.632 kr. bliver reduceret alt efter, hvornår du går på efterløn, og i beløbet er alle indtægter, på nær pension og efterløn, indeholdt. A-kassen kan ikke udbetale efterløn, hvis udbetalingerne er for mindre end én dag (fuld tid = 7,4 timer). Hvordan oplyses arbejdstimer som tolk? Efterlønskortet skal tastes på Mit HK. Du skal svare ja til Arbejde eller andre indtægter, der har betydning for retten til efterløn. Hvis der er tale om lønmodtagerarbejde, skal du også svare ja til Har der herunder været tale om lønarbejde. Ved selvstændig virksomhed skal du svare nej. Ved lønmodtagerarbejde skal du svare ja eller nej til, om du kender timelønnen, (den skal vi bruge til at undersøge, om du skal have et lempeligere fradrag for dine løntimer). Du skal oplyse om timerne dag for dag og arbejdsgiver for arbejdsgiver. Du skal først taste dine kontrollable timer og derefter de ukontrollable timer, arbejdsgiver for arbejdsgiver. Hvis dit arbejde er som selvstændig, skal du oplyse de samlede timer pr. dag. Timerne skal altid modregnes for den dag, du har arbejdet. Hvis du ikke har registreret dine arbejdsgivere, skal du starte med at trykke på arbejdsgiver og udfylde det skema, som kommer frem. 010
Hvis du har problemer med at få registreret timerne, kan du altid ringe til a-kassen for at få hjælp til udfyldelsen af kortet. Under aktivitet vælges : * Lønarbejde (efterløn) ved kontrollabelt * Lønarbejde (efterløn) ved ukontrollabelt * Selvstændig virksomhed Du kan også søge mere information på hka.dk, hvor du bl.a. finder svar på spørgsmål omkring dagpenge og efterløn. Vi anbefaler også freelancer.dk, der giver et godt overblik over udfordringer og muligheder i freelancearbejdet. 011
HKA.DK HK s a-kasse Weidekampsgade 8 Postboks 106 DK 0900 København C a-kassen@hk.dk Telefon +45 7010 6789 Lagernummer 4402050046 - Oktober 2014 / 01