Referat af LSU - møde 14 Onsdag den 2. december 2015 kl. 13.00 15.00, mødelokale NAVITAS 03.070 Deltagere: Conni Simonsen Jens B. Bennedsen Asger Schou Erland U. Jessen Jesper Jensen Stig Ravn Klaus Kolle Christina K. Dose Allan Foged Annie Thomsen Keld Lassen under pkt. 5 (CSi) (JBB) (AsSc) (EUJ) (JJ) (StR) (KlausK) (CKD) (AT) (KLa) Ordstyrer: Conni Simonsen Referent: Tine H. Aaboe Malden Afbud: Peder Maribo (PM) Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra udvalgets 13. møde 2. Godkendelse af dagsorden 3. Problemanalysen 4. Ny personalepolitik a) Lønaftalekataloget b) MUS c) Undervisningsudveksling d) Timelønnede e) Senior- og fratrædelsesordninger 5. Økonomi m.v. 6. Institutionelle forhold a) Strategihandleplaner for 2015-2020 7. Meddelelser a) FSU AU ASE 8. Næste møde 9. Eventuelt. Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet Inge Lehmanns Gade 10 8000 Aarhus C E-mail: ase@au.dk www.ase.au.dk
ad 1 Godkendelse af referat af udvalgets 13. møde LSU behandlede indkomne kommentarer til referatet af udvalgets 13. møde den 21. oktober 2015 - jf. udsendt til LSU den 23. november 2015: Side 2/5 Indkomne kommentarer fra B-siden vedr. pkt. 4c Alkoholpolitik blev behandlet og det blev aftalt, at følgende omformulering af teksten i referatet sendes til godkendelse: Det blev præciseret, at det ikke er tilladt, at drikke alkohol for så derefter at betjene maskiner, udføre laboratoriearbejde eller udføre undervisning. En kommentar fra B-siden vedr. pkt. 4c blev behandlet af LSU og det blev aftalt at indsætte flg. tekst i referatet: STR pointerede, at det er HSU, som definerer personalepolitikken. Som nævnt i et nyligt AU Nyhedsbrev fra Universitetsledelsen, kan normerne i denne ikke gradbøjes i lokale processer. Endvidere er personalepolitikkens delpolitikker en minimumsramme. Alkoholpolitikken vil blive tilpasset og behandlet på et senere LSU-møde. ad 2 - Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. ad 3 Problemanalysen LSU kan fortsat holde sig orienteret omkring problemanalysen på følgende links: http://medarbejdere.au.dk/strategi/problemanalysen/forside/ CSi orienterede omkring to arbejdsgrupper: Arbejdsgruppen for ingeniørområdet Der ligger et oplæg klar til præsentation for AU s bestyrelse. Derefter kan indholdet meldes mere bredt ud. Arbejdsgruppen for ny økonomimodel Her arbejdes der bl.a. med, hvordan fordelingsnøglen skal se ud i forhold til de udgifter institutterne betaler hver især herunder også en intention om en større gennemsigtighed. Derudover berøres der bl.a. også punkter vedr. projektøkonomi. Der foreligger materiale klar til 1. behandling. ad 4 Ny personalepolitik Personalenyt. Der henvises til http://ase.medarbejdere.au.dk/aktuelt/medarbejdernyt-2015/ som løbende bliver opdateret. a. Lønaftalekatalog Lønaftalekatalog for medarbejderne ved enhederne på Science and Technology skal genforhandles og underskrives for perioden 1. januar 2016 til 31. december
2018. Formuleringen af engangsvederlag i ASE-afsnittet er tilpasset formuleringen i hovedlønkataloget. Der er kun tale om forslag til en sproglig justering rammerne for tildeling er ikke blevet indsnævret. Lønaftalekataloget var til behandling på Fakultetsledelsesmødet den 10. november 2015. Det skal efterfølgende behandles i FSU. Side 3/5 Teksten vil blive fremsendt til ASE LSU efter endelig godkendelse. b. MUS Den nedsatte arbejdsgruppe har afholdt møde vedr. et forslag til en samtaleguide afpasset ASE. Inden jul vil der foreligge et forslag til en brochure, som kan benyttes af alle personalegrupperne på ASE, idet gruppen savner præcision og fremtidsretning i AU s materiale. Dette for at retlede samtalen hen imod noget, som har mere konkret karakter til gode for både medarbejder og institutionen. c. Underviserudveksling Der er udarbejdet et notat af 31. juli 2015 som beskriver en model for underviserudveksling. Notatet blev udsendt med henblik på drøftelse i LSU. Dette pågår ligeledes i ASE s ledelsesgruppe samt i IngeniørUddannelsernes Samråd (IUS). Der er indkommet en kommentar fra PM af positiv karaktér samt et løsningsforslag til at løse selve udfordringen med at matche undervisere fra de forskellige uddannelsesinstitutioner. CSi vil have emnet på dagsordenen på det kommende IUS-møde med henblik på at genetablere et netværk og finde ud af om det er noget, som de øvrige ingeniøruddannelsesinstitutioner er interesserede i at tage aktiv del i. B-siden var positive overfor synliggørelsen af muligheden for underviserudveksling, idet de gode undervisere altid kan forbedre sig via nye input. Der var en snak omkring længden af en evt. udveksling. En varighed på 14 dage kan begrænse udbyttet men stadig være meget udbytterigt. Desuden er det for mange mere overkommeligt også rent praktisk mht. familie med en varighed på 14 dage. Der er også fordele ved et længere forløb, hvis dette er muligt i den givne situation. Oplægget er ment som et middel til at få udveksling startet op. B-siden udtrykte bekymring for den kollektive virkning altså hvor mange der ønsker at gøre brug af en sådan ordning og at det er vigtigt, at institutionen overvejer hvilket udbytte der ønskes samt afrapportering. A-siden konkretiserede, at det er et emne som vil komme op ved den årlige MUSsamtale som en af flere muligheder for at en underviser kan udvikle sig og derved også er et forløb som evalueres ved en årlig MUS-samtale. Papiret er et forsøg på at gøre det mere operationelt og et oplæg til de andre uddannelsesinstitutioner og
finde ud af om der er en interesse dér også. Man kunne også tænke Erasmusmuligheden ind. Side 4/5 LSU var positive overfor oplægget og det at muligheden synliggøres og derved til inspiration og så vil det vise sig, hvad de øvrige uddannelsesinstitutioner siger til oplægget. d. Timelønnede Allan Foged og Annie Thomsen orienterede omkring aflønning af timelønnede. Der arbejdes på et notat, som skal gøre det nemmere for alle, som skal indstille studerende til ansættelse. Allan Foged skal undersøge, om kontrakter skal sendes til en anden end den respektive tillidsrepræsentant. e. Senior- og fratrædelsesordninger Der henvises til Seniorpolitik ved Ingeniørhøjskolen i Århus, dateret december 2010 (ikke opdateret) samt AU s senior- og fratrædelsesordninger. CSi orienterede om, at det er et oplæg til at nedlægge IHA s politik og dermed læne os op ad AU s politik. Hun pointerede, at afsnittet omkring tilpasningen af arbejdsbelastningen, skal ses i henhold til de rammer der er inden for arbejdsnormeringsaftalen. B-siden bemærkede, at afsnittene omkring muligheden for at blive konsulent, samt procedurer i forbindelse med fratrædelse ikke fremgår af AU s politik. Det blev foreslået at samle de forskellige punkter på ASE s hjemmeside med et link til AU s overordnede politik. ad 5 - Økonomi Controller Keld Lassen orienterede om, at resultatet for 2015 på -18 mio. kr. er som tidligere fremlagt. Budgettet for 2016-2019 mangler bestyrelsens godkendelse. ad 6 Institutionelle forhold a. Strategihandleplaner for 2015-2020 CSi orienterede om, at deadline er udsat og at ASE LSU vil modtage ASE s strategiplan, når den er færdigskrevet. I forbindelse med ovenstående punkt faldt samtalen på det forventede øgede optag. Her udtrykte JJ, at der er behov for, at der bliver kigget grundigt på det antal m2, der er til rådighed i værkstederne og laboratorierne, idet det på nuværende er presset. CSi svarede, at det er noget, som ledelsen er opmærksom på, som et actionpoint. ad 7 - Meddelelser
a. FSU AU-ASE Der har ikke været møde i FSU siden sidst. Side 5/5 ad 8 - Næste møde Der bliver i outlook indkaldt til møderække i foråret 2016 afpasset hvornår der afholdes møde i FSU. ad 9 Eventuelt CSi havde følgende under eventuelt: - Oplæg til AU s handleplan for at få flere kvinder ind i forskning ønskes behandlet på LSU. Dog er det ikke muligt at nå dette inden deadline for kommentarer. Derfor blev det besluttet, at LSU får oplægget fremsendt pr. mail og skal komme med en tilbagemelding senest den 15. januar 2016 også hvis man ikke har nogen kommentarer. - Personaleforening hvad skal der til for at skabe en interesse for at gå ind i det arbejde og hvad skal indholdet være, for at personalegrupperne ønsker at deltage i arrangementerne. Referent Tine Aaboe Malden, godkendt til opslag den xx.xx 2016.