fremtiden starter her...

fremtiden starter her... OPS: En styrket OFFENTLIGT- arkitektbranche PRIVAT Perspektiver SAMARBEJDE i et strategisk samarbejde Dansk med Dansk Erhvervs Erhverv medlemstilbud

2 OPS Offentligt-privat samarbejde / Dansk Erhvervs medlemstilbud OPS Offentligt-privat samarbejde / Dansk Erhvervs medlemstilbud 3 Indhold Kære Læser 3 Fakta om OPS 4 Medlemstilbud 6 OPS-Hotline 7 OPS-Hotline Plus 8 Dialog med offentlige myndigheder 9 Virksomheds- og brancherettede kurser 9 Kære læser Hvert år arbejder offentlige myndigheder og private aktører sammen om opgaver til en værdi af ca. 290 mia. kr. I 2013 udbød de offentlige myndigheder over 6.800 opgaver. Hos Dansk Erhverv ønsker vi at give vores medlemmer de bedste forudsætninger for at få del i de opgaver. Det er Dansk Erhvervs mål at øge andelen af opgaver, som konkurrenceudsættes, mindske transaktionsomkostninger ne og at gøre udbudsprocessen lettere og mere gennemskuelig. Kort sagt at skabe bedre udbud. Derfor har Dansk Erhverv udviklet en række medlemstilbud, som hjælper jer godt i gang eller styrker det nuværende samarbejde med det offentlige. UDVIKLINGEN I ANTAL UDBUD (PERIODEN 2004-2011) 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 OPS-Akademi 10 0 OPS-Akademi modul 11 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Rådgivningspakker 12 Antal udbud Overvågningspakker 14 KILDE: Udbudsvagten Konferencer og gå hjem-møder 15 Nyhedsbrev 15

4 OPS Offentligt-privat samarbejde / Dansk Erhvervs medlemstilbud OPS Offentligt-privat samarbejde / Dansk Erhvervs medlemstilbud 5 Fakta om OPS HVAD ER OPS? OPS er en samlet bred betegnelse for offentligt-privat samarbejde, altså alle de tilfælde, hvor det offentlige køber en ydelse fra det private. OPS er et markedsområde med stor betydning for Dansk Erhvervs medlemmer og spænder bredt fra it, rådgivning, transport, fødevarer, sundhed og privathospitaler til ældrepleje. HVORDAN ER SAMARBEJDSFORMEN VED OPS? Samarbejdsformerne inden for OPS er vidt forskellige, lige fra almindelige gammeldags udbudskontrakter til partnerskabskontrakter. DANSK ERHVERVS OPS-RÅDGIVNING HJÆLPER DIN VIRKSOMHED TIL AT FÅ STØRRE MARKEDSANDEL VIA OPS. HELE 98 PROCENT AF VIRKSOMHEDERNE I EU ER SMV ER, MENS KUN 17 PROCENT AF DE OFFENTLIGE UDBUD VINDES AF SMV ER. DET ER FORDI, SMV ERNE OFTE MANGLER REDSKABER OG VIDEN TIL AT BYDE IND PÅ UDBUD ELLER MANGLER KENDSKAB TIL, AT DE EKSISTERER. HVEM ER AKTØRERNE? De offentlige indkøbere er fordelt på staten, regionerne og kommunerne. De seneste år er en stor del af de offentlige indkøb blevet centraliserede via indkøbscentraler som Statens Indkøb og Statens og Kommuners Indkøb (SKI). Samtidig har mange kommuner lavet indkøbssamarbejder. DER ER ET STORT POTENTIALE I OPS. VIDSTE DU EKSEMPELVIS, AT DET OFFENTLIGE INDKØB UDGØR KNAP 16 PROCENT AF BNP?

6 OPS Offentligt-privat samarbejde / Dansk Erhvervs medlemstilbud OPS Offentligt-privat samarbejde / Dansk Erhvervs medlemstilbud 7 B FS AG BASIS FULL-SERVICE ARBEJDSGIVER Medlemstilbud OPS-Hotline Afhængigt af medlemskab tilbyder Dansk Erhverv forskellige niveauer af rådgivning inden for OPS. På hver side er markeret, hvilket medlemskab der giver adgang til hvilke medlemstilbud. Hos Dansk Erhverv kan man være medlem som: Dansk Erhvervs medlemmer har mulighed for at ringe til vores OPS-Hotline, hvor vores konsulenter sidder klar til at besvare spørgsmål. Læs mere på www.danskerhverv.dk om fordelene ved de forskellige medlemskaber. FS FULL-SERVICE OPS-Hotline Plus Dialog med offentlige myndigheder Virksomheds- og brancherettede kurser AG ARBEJDSGIVER OPS-Hotline Plus Dialog med offentlige myndigheder Virksomheds- og brancherettede kurser Hotline kan hjælpe jer med at besvare spørgsmål som: > Hvordan finder jeg information om udbud? > Hvornår må jeg ringe til ordregiver? > Hvordan får jeg en god dialog med ordregiver? > Kan jeg præge udbuddet inden det offentliggøres? > Hvad er tærskelværdierne? > Hvordan kan jeg klage over tildelingen af en kontrakt? > Kan jeg afgive et tilbud i samarbejde med andre? B BASIS > og meget mere. > Hvad er en serviceattest? Hotline Nyhedsbrev OPS-Akademi Rådgivningspakker Overvågningspakker Konferencer Gå hjem-møder Netværk. Hotline Nyhedsbrev OPS-Akademi Rådgivningspakker Overvågningspakker Konferencer Gå hjem-møder Netværk. Hotline Nyhedsbrev OPS-Akademi Rådgivningspakker Overvågningspakker Konferencer Gå hjem-møder Netværk. Ring endelig, hvis du har et spørgsmål, så hjælper vi dig bedst muligt. OPS-Hotline træffes på 3374 6200

8 OPS Offentligt-privat samarbejde / Dansk Erhvervs medlemstilbud OPS Offentligt-privat samarbejde / Dansk Erhvervs medlemstilbud 9 FS AG FS AG KUN FOR FULLSERVICE- OG ARBEJDSGIVERMEDLEMMER KUN FOR FULLSERVICE- OG ARBEJDSGIVERMEDLEMMER OPS-Hotline Plus Det er ofte små marginaler, der gør forskellen på succes eller I tilfælde, hvor din virksomhed oplever særlige konkrete Dialog med offentlige myndigheder Virksomheds- og brancherettede kurser fiasko i offentlige udbud. At få den rigtige strategiske sparring udfordringer, fx grove brud på udbudsreglerne, kan Dansk eller juridiske vurdering på det rigtige tidspunkt kan ofte være Erhverv endvidere bistå med følgende: Offentlige udbud skal blive endnu bedre. Dansk Erhverv Dansk Erhverv tilbyder et målrettet OPS-kursus til din det sidste, der skal til for at sikre underskriften på offentlige arbejder derfor for, at der etableres en god dialog med markedet, virksomhed eller brancheforening. Det kan ofte betale sig, millionkontrakter. > Dialog med offentlige myndigheder i forbindelse med inden en opgave kommer i udbud eksempelvis via en høring af at kurset finder sted i din virksomhed, så flere medarbejdere får uhensigtsmæssige krav/betingelser i udbudsmaterialet. markedet. samme afsæt. Dansk Erhverv har derfor udviklet en særlig rådgivning OPS- Hotline Plus til de virksomheder, der har behov for rådgiv- > Sparringsmøde med en OPS-konsulent, som gennemgår Danske Erhverv har mulighed for at tale med en fælles og Hvad enten der er brug for at blive skarp på at skrive tilbud ning, der går skridtet videre end den basisrådgivning, der jeres konkrete problemstilling. Det kan eksempelvis være stærk stemme på erhvervslivets vegne i en direkte dialog eller blive mere fortrolig med udbudsreglerne, tilbyder Dansk tilbydes på OPS-Hotline. OPS-Hotline Plus er et tilbud alene til overvejelser i forbindelse med afgivelse af tilbud eller med offentlige myndigheder. Erhverv at målrette indholdet i kurset til din virksomhed eller full-service og arbejdsgivermedlemmer. overvejelser om en evt. klagesag. brancheforening. Dansk Erhverv kan, efter en konkret aftale med en brancheforening eller en virksomhed, bistå med at gå i dialog med de Der kan både tages afsæt i konkrete udbud, der er vundet OPS-Hotline Plus tager over, hvor den almindelige hotline offentlige udbydere forud for udbudsprocessen, men også når eller tabt, eller i en mere generel vinkel til samarbejdet med det slutter. Dansk Erhverv kan fx bistå med følgende: udbudsprocessen er afsluttet. offentlige. > Konkret vurdering af juridiske spørgsmål ved udbud. Dialogen med offentlige myndigheder kan ofte bidrage til for- Kurset bliver sammensat i samarbejde med jer, hvor både Fx vurdering af lovligheden af dele af en udbyders ståelse for, hvorfor man ikke vandt et udbud og være en lærerig vores OPS-konsulenter og eksterne undervisere kan bidrag udbudsmateriale samt kontraktsbetingelserne. proces i forhold til, hvordan man kan forbedre sine tilbud til det med deres viden, erfaring og ekspertise på området. offentlige. > Strategisk sparring til, hvordan man kan tackle offentlige udbud, fx hvordan man kommer ind på det offentlige marked eller, hvordan målrettes dialogen med den offentlige kunde. > Virksomheds- eller brancherettet kompetenceudvikling. FEED-BACK -MØDER Dansk Erhverv arrangerer løbende feed-back -møder, hvor offentlige myndigheder (ordregivere) har mulighed for at få indsigt i, hvilke udfordringer Dansk Erhvervs medlemmer oplever i forbindelse med afgivelse af tilbud Sted: Kurset kan afholdes i København, Børsen eller hos jeres virksomhed. Pris: 15.000 kr. + evt. transportomkostninger på offentlige udbud.

10 OPS Offentligt-privat samarbejde / Dansk Erhvervs medlemstilbud OPS Offentligt-privat samarbejde / Dansk Erhvervs medlemstilbud 11 OPS-Akademi OPS-Akademi modul At vinde et udbud kræver et godt kendskab til udbudsreglerne, Dansk Erhverv tilbyder i samarbejde med Advokatfirma et LETT FOKUS VIL VÆRE PÅ FØLGENDE: at man forstår sin offentlige kunde og ikke mindst, at man ved, hvordan et godt tilbud skal skrues sammen. Dansk Erhverv har udviklet et OPS-Akademi, der løbende OPS-Akademi modulet. Modulet fokuserer på tre centrale faser i et OPS-forløb; før, under og efter tilbudsgivningen. Man kan deltage i hele kursusrækken eller vælge kurserne 1. Stil kanonen skarpt på udbud sådan byder du på offentlige kontrakter Hvad skal man have styr på før et udbud går i gang? Hvad er de bedste erfaringer med god forberedelse? tilbyder målrettede kurser, som giver din virksomhed de bed- enkeltvis. Kurserne retter sig mod medarbejdere, der har et Hvordan får man information om relevante udbud? Kan man byde sammen med en anden virksomhed? ste muligheder for at afgive gode tilbud og komme godt gen- direkte ansvar for at udarbejde tilbud på offentlige udbud. Hvor langt kan man gå i dialogen med den offentlige part? Hvor finder man vejledning? nem en udbudsproces. Til fordelagtige medlemspriser kan din virksomhed få kompetenceudvikling fra en række af de førende advokater og eksperter i Danmark. Kursuslisten vil naturligvis løbende blive justeret, så den tilpas- Afholdes Aarhus og København 4 timer om formiddagen. Se de endelig datoer på www.danskerhverv.dk under kursus og arrangementer. 2. Sådan vinder du udbud Skriv et vindende tilbud Hvordan skriver vi et vindende tilbud? Hvordan undgår vi at blive diskvalificeret? Hvad er do s og dont s, når man skriver tilbud? Hvad er vigtigt for den offentlige indkøber? ses vores medlemmers behov bedst muligt og behandler aktu- Hvordan adskiller vi os fra konkurrenterne? elle problemstillinger. PRIS MEDLEMMER 1.200 kr. for hele kursusrækken eller 550 kr. pr. kursus. PRIS IKKE-MEDLEMMER 2.400 kr. for hele kursusrækken eller 1.100 kr. pr. kursus. 3. Når udbuddet er vundet eller tabt Sådan sikrer du det efterfølgende forløb Skal man bare skrive under på kontrakten, eller kan man godt forhandle? Hvordan benyttes kontrakten i det efterfølgende forløb? Hvordan optimerer man chancerne for at vinde opgaven igen? Hvordan får man bedst mulig feedback, og hvad har man krav på af begrundelse? Hvornår og hvilke overvejelser bør gøres i forbindelse med anmodning om aktindsigt? I hvilke tilfælde skal man overveje at klage? Afbud skal meddeles senest 1 uge inden kursets af holdelse. Ved manglende fremmøde opkræves et no-show-fee på 500 kr.

12 OPS Offentligt-privat samarbejde / Dansk Erhvervs medlemstilbud OPS Offentligt-privat samarbejde / Dansk Erhvervs medlemstilbud 13 RÅDGIVNINGSPAKKE 3A Efter udbuddet udbuddet er vundet. Rådgivningspakker Mange virksomheder har oplevet udbudsreglerne på den hårde måde. For eksempel ved at en enkelt formel fejl har betydet, at mange timers arbejde er spildt. I mange tilfælde kan det være RÅDGIVNINGSPAKKERNE SKAL SES SOM EKSEMPLER I praksis tilpasses behovet for rådgivning, oftest den konkrete Ydelsen består af et møde hos jeres virksomhed, hvor der ydes juridisk rådgivning vedrørende: > Samarbejdsform kom godt i gang. godt at få friske øjne udefra til bl.a. at foretage en juridisk kva- situation. Kontakt Dansk Erhvervs OPS-team, hvis du vil > Underskrivelse og implementering af kontrakt. litetssikring før tilbuddet bliver afgivet. vide mere om rådgivningspakkerne (se kontaktinformation bagerst i pjecen). Rådgivningen afsluttes med et notat, hvor rådgivningen Dansk Erhverv ønsker at give vores medlemmer den bedste sammenfattes. rådgivning i alle situationer. Offentlige udbud betyder dog ofte, at flere medlemmer kan have interesser i samme udbud, både som tilbudsgivere, men også efterfølgende som vinder eller taber af et udbud. Det indebærer, at Dansk Erhverv hurtigt kan RÅDGIVNINGSPAKKE 1 Tiden forud for et udbud jeres virksomhed RÅDGIVNINGSPAKKE 2 Udbudsfasen RÅDGIVNINGSPAKKE 3B Efter udbuddet ende i en interessekonflikt. Det er afgørende for Dansk Erhverv overvejer at indgå i et offentligt-privat samarbejde. Skriv et vindende tilbud. udbuddet er tabt. at være loyale over for alle medlemmer og have et højt etisk niveau i vores rådgivning. Ydelsen består af et møde hos virksomheden, hvor der Ydelsen består af et møde hos virksomheden, hvor Ydelsen består af et møde hos virksomheden, Derfor yder Dansk Erhverv alene generel rådgivning (før, under tilbydes: der tilbydes: hvor der ydes juridisk rådgivning vedrørende: og efter et udbud), men kan ikke rådgive om selve udformningen af tilbud, opsætning, priser mv. eller håndtering af en klagesag. > Gennemgang og juridisk sparring om udbudssagen > Gennemgang og juridisk sparring om udbudssagen > Anmodning om aktindsigt Derfor har Dansk Erhverv valgt at udvikle en række rådgivnings- > Vurdering af om prækvalifikationsmaterialet er > Dialog med ordregiver > Vurdering af evt. klagesag. pakker til relevant ekstern juridisk rådgivning om offentlige ud- konditionsmæssigt. > Tjek af, at jeres tilbud opfylder de formelle krav, som bud. tilbudsgiver har stillet Rådgivningen afsluttes med et notat, hvor rådgivningen Rådgivningen afsluttes med et notat, hvor rådgivningen > Rådgivning om økonomi, ressource og risikoafdækning. sammenfattes. Rådgivningspakkerne er baseret på, at der typisk kan være sammenfattes. behov for relevant juridisk rådgivning i tre forskellige faser af Rådgivningen afsluttes med et notat, hvor rådgivningen udbudsprocessen (før, under og efter). sammenfattes. INDEN TILBUDSAFGIVELSEN /PRÆKVALIFIKATION AFGIVELSE AF TILBUD EFTER UDBUD VUNDET TABT

14 OPS Offentligt-privat samarbejde / Dansk Erhvervs medlemstilbud OPS Offentligt-privat samarbejde / Dansk Erhvervs medlemstilbud 15 Overvågningspakker Konferencer og gå hjem-møder Nyhedsbrev UDBUD PUBLIC BUSINESS INTELLIGENCES TILBUDSRAPPORTER UdbudsVagten har mere end 10 års erfaring med offentligt-privat UDBUDSVAGTENS TILBUDS RAPPORT UdbudsVagten kan ud fra analyse af offentlige datakilder som referater fra byrådsmøder, udvalgsmøder, protokoller, budgetforlig, notater, rapporter m.v. levere en tilbudsrapport, der er et Dansk Erhverv ønsker at skabe det bedste grundlag for nytænkning og innovation for offentligt-privat samarbejde for på den måde at skabe de bedste udbud. I forbindelse med oprustningen inden for OPS-området kan Dansk Erhvervs medlemmer nu modtage Dansk Erhvervs OPSnyhedsbrev, som sendes pr. e-mail. samarbejde og hjælper mere end 3.000 virksomheder med at få koncentrat af forretningskritiske informationer omkring netop Dansk Erhverv arbejder for, at transaktionsomkostningerne ved Nyhedsbrevet vil løbende opdatere jer om lovgivningen, kendel- succes med salg til det offentlige. det udbud, som du overvejer at byde på. offentlige udbud reduceres mest muligt. Blandt andet derfor vil ser fra klagenævnet for udbud, domme, konferencer, kurser, gå Dansk Erhverv arrangere OPS-konferencer og løbende gå hjem- hjem-møder m.v. OVERVÅGNINGEN AF UDBUD FRA DANMARK/VERDEN I DIN MAILBOX Følg udbuddene, konkurrenterne og udbudsplanerne, via en Dansk Erhvervs medlemmer får 10% i rabat (gælder ikke sam men med anden rabat) på: møder om aktuelle problemstillinger. Vi informerer om konferencer samt gå hjem-møder på Dansk Erhvervs hjemmeside og i Dansk Erhvervs OPS-nyhedsbreve. Ligeledes vil nyhedsbrevet opdatere jer om Dansk Erhvervs OPSudvalgs løbende arbejde. UdbudsVagt, og modtag automatisk informationerne i din mail. > Overvågning af udbud fra Danmark (flere løsninger) Med en professionel UdbudsVagt får du dagligt overblik og sikkerhed for at se alle udbud. UdbudsVagten kan med intelligente værktøjer frasortere irrelevante udbud, så du ikke overser de > Overvågning af udbud fra resten af verden (flere løsninger) > Public Business Intelligences Tilmelding til nyhedsbrevet kan ske på www.danskerhverv.dk via min side. relevante i mængderne. > UdbudsVagtens tilbudsrapport. PUBLIC BUSINESS INTELLIGENCES Med Public Business Intelligences løsninger er det muligt at følge den offentlige interne agenda på en effektiv og intelligent facon. Løsningerne er handlingsorienterede værktøjer, som For yderligere information kontakt UdbudsVagten på info@udbudsvagten.dk eller ring på telefon 7023 9080, og hør mere om dine muligheder. genererer viden om kundeforhold såsom offentlige budgetter, bevillinger, indkøbsplaner, overvejelser, beslutninger, udbudsplaner, konkurrenter, samarbejdspartnere mv. Husk, danske udbud kan også overvåges gratis på www.udbud.dk.

Dansk Erhvervs OPS-rådgivningsteam JAKOB SCHARFF MARKEDSCHEF OPLEVELSE & VELFÆRD SVEN PETERSEN ERHVERVSJURIDISK FAGCHEF HANDEL LOUISE HØGH ADVOKAT OPLEVELSE & VELFÆRD T. 3374 6404 M. 2329 2191 JSC@DANSKERHVERV.DK T. 3374 6109 M. 4098 4171 SVP@DANSKERHVERV.DK T. 3374 6177 M. 4144 9004 LOH@DANSKERHVERV.DK DANSK ERHVERV BØRSEN 1217 KØBENHAVN K T. +45 3374 6000 F. +45 3374 6080 WWW.DANSKERHVERV.DK INFO@DANSKERHVERV.DK