Workshop 1 Nye leverandører til det offentlige. Introduktion til offentlige indkøb Den 9. februar 2010

Transkript

1 Workshop 1 Nye leverandører til det offentlige Introduktion til offentlige indkøb Den 9. februar 2010

2 Præsentation Casper Helbo-Nielsen Salgs- og Marketingschef Overvågning af: udbud og licitationer Byråds- og udvalgsmøder E-tendering og E-sourcing Offentlige indkøbere Private indkøbere

3 Jeg vil tale om.. Det offentlige landkort anno 2010 Fra ide til virkelighed interne processer i kommunen Hvem skal jeg påvirke Hvordan skal jeg påvirke dem Når opgaven er i udbud Det offentlige sætter strøm til processen Spørgsmål

4 Det offentlige landkort anno kommuner 5 regioner Ca indkøbere der køber ind på vegne af det offentlige Statslige organisationer 19 ministerier Herunder en meget stor gruppe Undermyndigheder Ca. 430 Selvejende offentlige organisationer

5 Det offentlige landkort anno 2010 Kommuner og regioner i udbud Tjenesteydelser og vareindkøb : Dkk. skal ifølge lov nr. 572 af 6. juni 2007, annonceres Dkk. skal offentliggøres via TED Deltjenesteydelser: Dkk. TED Bygge- og anlæg: Dkk. skal offentliggøres via TED Delarbejder: Dkk. TED

6 Det offentlige landkort anno 2010 Kommuner sammen om udbud Flere og flere kommuner går sammen om at udbyde kontrakter. Senest har 17 kommuner på sjælland startet et samarbejde.

7 Det offentlige landkort anno 2010 Staten i udbud Tjenesteydelser : Dkk. skal annonceres Bilag ll A: Dkk. skal offentliggøres via TED Bilag ll B: Dkk. skal offentliggøres via TED Deltjenesteydelser: Dkk. TED Vareindkøb : Dkk. skal annonceres Dkk. skal offentliggøres via TED Bygge- og anlæg: Dkk. skal offentliggøres via TED Delarbejder: Dkk. TED

8 Det offentlige landkort anno 2010 Staten i udbud SKI og Statens indkøb SKI SKI er en offentlig indkøbscentral, der ejes af staten (55 pct. af aktierne) og Kommunernes Landsforening (45 pct.). Statens indkøbsaftaler Fra 1. januar 2010 omfatter det statslige indkøbsprogram 19 indkøbsområder, der er fordelt på fire faser af det fælles statslige indkøbsprogram. Statslige institutioner er forpligtet til at bruge de statslige indkøbsaftaler. Selvejende institutioner, kommuner og regioner kan vælge at tilslutte sig en række af indkøbsaftalerne.

9 Number of tenders Et kig bagud for bedre at kunne se fremad! Tenders published (year) Juli 2001, National tærskelværdi sat til NOK ,- Samtidig Blev DOFFIN lanceret. Før dette var kun tærskelværdierne fra EU gældende. September 2005, national TV sat til NOK ,- September 2005, anledning til frivillige annoncering af udbud på anskaffelser < ,- i DOFFIN Year Norway Sweden Denmark Estonia Latvia Lithuania Finland Germany Poland

10 Fra ide til virkelighed i kommunen IDÉ Behandling og indstilling Endelig godkendelse Udbud / Licitation Tildeling Økonomisk vurdering af økonomiafdelingen/indkøbsafdelingen forældreudvalg, politiske udvalg administrative forvaltninger, privatpersoner Udvalgsmøder i f.eks. miljø og teknik Byrådet / kommunale bestyrelser / Indkøb / div. politiske udvalg Administrative Forvaltninger samt indkøbsafdelingen Administrative Forvaltninger samt indkøbsafdelingen Referater fra Byrådsmøder og udvalgsmøder PP Referater fra Byrådsmøder og udvalgsmøder PP Referater fra Byrådsmøder og udvalgsmøder PP Udbudsovervågning MTS Udbudsovervågning MTS Kan påvirkes med henblik på valg af løsning / produkter Kan påvirkes med henblik på valg af løsning / produkter Lille mulighed for påvirkning Ingen eller meget lille mulighed for påvirkning - Bud på offentliggjort materiale Ingen eller meget lille mulighed for påvirkning

11 Fra ide til virkelighed i kommunen IDÉ Behandling og indstilling Endelig godkendelse Udbud / Licitation Tildeling

12 Fra ide til virkelighed i kommunen IDÉ Behandling og indstilling Endelig godkendelse Udbud / Licitation Tildeling Økonomisk vurdering af økonomiafdelingen/indkøbsafdelingen

13 Fra ide til virkelighed i kommunen IDÉ Behandling og indstilling Endelig godkendelse Udbud / Licitation Tildeling

14 Fra ide til virkelighed i kommunen IDÉ Behandling og indstilling Endelig godkendelse Udbud / Licitation Tildeling

15 Fra ide til virkelighed i kommunen IDÉ Behandling og indstilling Endelig godkendelse Udbud / Licitation Tildeling

16 Fra ide til virkelighed i kommunen IDÉ Behandling og indstilling Endelig godkendelse Udbud / Licitation Tildeling Økonomisk vurdering af økonomiafdelingen/indkøbsafdelingen forældreudvalg, politiske udvalg administrative forvaltninger, privatpersoner Udvalgsmøder i f.eks. miljø og teknik Byrådet / kommunale bestyrelser / Indkøb / div. politiske udvalg Administrative Forvaltninger samt indkøbsafdelingen Administrative Forvaltninger samt indkøbsafdelingen Referater fra Byrådsmøder og udvalgsmøder PP Referater fra Byrådsmøder og udvalgsmøder PP Referater fra Byrådsmøder og udvalgsmøder PP Udbudsovervågning MTS Udbudsovervågning MTS Kan påvirkes med henblik på valg af løsning / produkter Kan påvirkes med henblik på valg af løsning / produkter Lille mulighed for påvirkning Ingen eller meget lille mulighed for påvirkning - Bud på offentliggjort materiale Ingen eller meget lille mulighed for påvirkning

17 Hvem skal jeg påvirke? Politisk udvalg fastlægger serviceniveau, niveau af miljøhensyn etc. De administrative forvaltninger (embedsmænd) og indkøbsafdelingen Beskriver de forespurgte produkter, kravspecifikation, ud fra det serviceniveau de politiske udvalg fastlægger og de ønsker der kommer fra slutbrugerne. Slutbrugeren, evt. pædagoger og forældre kan have påvirkning på de administrative forvaltninger.

18 Hvordan skal jeg påvirke beslutningstagerne Tag kontakt til beslutningstagere i de politiske udvalg og de administrative forvaltninger Markedsføring af dine produkter/ydelser igennem de rigtige medier Synliggør nye tiltag på dit marked, ny teknologi eller miljøpåvirkning som netop dine produkter/services indeholder. Udnyt de mærkesager/trends som er oppe i tiden netop nu Eksponer dine fordele og forklar hvordan dette kan påvirke kommunen positivt

19 Hvordan skal jeg påvirke beslutningstagerne KORT SAGT: VÆR SYNLIG PÅ DIT MARKEDE Det handler ikke om pris på nuværende tidspunkt, det kommer først når vi kommer i udbud. Det handler om for dig at få de værdier/egenskaber med i udbudsmaterialet/kravspecifikationen som kan sikre dig optimale forhold i tilbudsfasen. Fastlæg en strategi for hvem du vil påvirke på de forskellige niveauer, hvordan du vil påvirke dem og med hvad

20 Når opgaven er i udbud Sørg for at du ikke går glip af opgaven. Så er der lang tid til du igen får muligheden. Læs materialet ordentligt igennem Brug tid på at besvare udbudsmaterialet ordentligt Hvis du er det mindste i tvivl om noget så spørg inden spørgefristen udløber, og tag alt i materialet alvorligt Sørg for at svare på alt i materialet og vær forberedt på formalia så du ikke bliver afvist på disse Tro & love erklæring etc.

21 Det offentlige sætter strøm til processen!! Der blev gennemført mellem 125 og 150 elektroniske udbud i Danmark i 2009 Netop nu har vi 18 aktive e-udbud med i alt 216 leverandører tilknyttet 20 kommuner er i dag i gang med e-udbud, mange flere er på vej!! Vil betyde mere brug af nye elektroniske udbudsformer, såsom Dynamisk indkøbssystem og E-auktioner

22 Det offentlige sætter strøm til processen!! Antal e-udbud i Norge 2009 og målsætning for 2010 Antal MSS 2009 Antal andre 2009 Mål for NO 2010

23 Det offentlige sætter strøm til processen!! Peppol projektet er sat i verden for at gøre det muligt at e-handle på tværs af eu-landene Peppol.eu

24 Betydning for leverandører?? Større grad af standardisering af udbudsmateriale og processer fremadrettet også de kommunale indkøbere imellem. Genbrug af data Større sikkerhed ved aflevering af tilbud Sikring af ligebehandling i udbudsprocessen

25 Skyd bare løs! Tak for opmærksomheden! Kontaktinfo: Casper Helbo-Nielsen