Arbejdsdrøftelse 2017 I år skal der arbejdes med foreningens vision for 2017-2018. Du kan her læse hvilke visioner bestryelsen har haft i tankerne. HVILKE DELE AF VISIONEN KOMMER TIL AT PÅVIRKE DIG, OG DIT ARBEJDE I FORENINGEN? Side 4 af 52
Ny strategi for Aalborg KFUM og KFUK 2017-2019 Fokus på udvikling af foreningen. Efter et par år med fokus på bygningen, vil vi nu koncentrere os om indholdet i foreningen. Lokale aktivitetsmiljøer, frivillighed og sammenhængskraft er overskrifter for strategien for KFUM og KFUK i Danmark som blev vedtaget på landsmødet. Vi har i bestyrelsen drøftet, hvordan vi forestiller os strategien kan omsættes hos os i Aalborg. Bestyrelsen ønsker en arbejdsdrøftelse med foreningens medlemmer på generalforsamlingen. Derfor beder vi jer inden generalforsamlingen læse oplægget og overveje: Hvad I synes om det samlede oplæg? - Er det ambitiøs nok? er det for ambitiøs? - Er det realistisk? - Er det noget, I vil være med på i de kommende to år? Bestyrelsen ønsker, at strategien skal være vedkommende og aktuelt for hele foreningen og for alle medlemmer da det er vores fælles ansvar at føre den ud i livet. Lokale aktivitetsmiljøer, frivillighed og sammenhængskraft På KFUM og KFUKs Landsmøde i november blev der vedtaget 4 fokusområder for strategien for de næste to år. De 4 fokusområder i strategien 2016-18 for KFUM og KFUK i Danmark er: Lokale aktivitetsmiljøer Østdanmark Frivillighed Sammenhængskraft Da målsætningerne omkring en indsats i Østdanmark ikke er relevant for os, har vi valgt at se bort fra den. De næste sider giver et indblik i fokusområderne og hvordan det skal implementeres i vores forening. Venlig hilsen og vi ses forhåbentlig til inspirerende diskussion om foreningens fremtid. Bestyrelsen KFUM og KFUK Aalborg Side 5 af 52
1. Lokale aktivitetsmiljøer Målsætning: Vi vil skabe lokale aktivitetsmiljøer, hvor børn og unge tager ansvar i det lokale samfund med aktiviteter og holdninger. KFUM og KFUK i Danmark vil nå dette mål ved: At vores foreninger bliver synlige i At arbejde med, hvordan klubaktiviteter for lokalsamfundet som et aktivitetsmiljø, især børn styrkes og får nyt liv. hvor børn og unge tager ansvar lokalt, fx i forhold til klima og bæredygtighed samt At udvikle åbne familieaktiviteter. modtagelse af flygtninge i lokalsamfundet. At sikre, at alle børn, der deltager i lokale At klæde lokale ledere på og udvikle og nationale familieaktiviteter, møder redskaber til at gøre børn og unge til aktive andre tilbud i KFUM og KFUK. medspillere i aktiviteter og holdninger. At styrke ledelsen af især foreninger med ansatte og/eller bygninger. At arbejde målrettet på, hvordan nye velkomstmedlemmer bliver en del af det lokale foreningsliv. At udvikle og lancere et koncept for Y-huse (et koncept der er under udvikling for foreningshusene). At iværksætte initiativer, der bygger på samskabelse og partnerskaber. At prioritere udvikling og fornyelse af Tween Sing og Ten Sing (to klub-former med musik og performance). At udbrede Local 2 Local-partnerskaber (koncept hvor klubber, foreninger og distrikter kan arbejde samarbejde med udenlandske ditto). At afklare og udvikle KFUM og KFUK s fremtidige aktiviteter for konfirmander og minikonfirmander. At skabe gode overgange mellem forskellige aktiviteter, så der bliver mange indgange til KFUM og KFUK. At prioritere erfaringsudveksling gennem netværk på tværs af landet, på landsarrangementer, i vores magasiner mv.. Udvalget for Lokale Aktivitetsmiljøer på landsplan Side 6 af 52
I Aalborg vil vi i 2017 gøre det ved: At arbejde med foreningens synlighed, ved bl.a. at være tydelige omkring hvad KFUM og KFUK Aalborg arrangerer. At være synlige omkring foreningsbygningen, så både de der idag bruger huset og folk der kommer forbi ved at her bor KFUM og KFUK Aalborg. Vi tænker på skiltning, lys på huset i de mørke måneder, nytænkning af forpladsen. I 2018 At vi får startet aktiviteter for børn i 2018. At vi i samarbejde med ejendomsudvalget har bæredygtighed og grøn forening for øje i forbindelse med renovering af bygningen - gerne med bistand fra et ad hoc. udvalg med interesse for dette fokus. At vi som forening deltager i relevante arrangementer i byen fx studiestart, fælles pinsegudstjeneste eller lign.. At vi markedsfører os på de sociale medier og samtidig fornyer de fysiske opslag i huset, så flere får indsigt i livet i foreningen. At vi støtter og udvikler eksisterende klubber og aktiviteter. Side 7 af 52
2. Frivillighed Målsætning: Vi vil blive dygtigere til at definere meningsfulde opgaver, der inviterer nye frivillige til at være med. KFUM og KFUK i Danmark vil nå dette mål ved: At vi både lokalt og på landsplan bliver bedre til at invitere nye og nuværende frivillige til konkrete og afgrænsede opgaver og bedre til at gøre forventningerne til frivillige tydelige. At blive synlige i relevante sammenhænge, hvor nye frivillige inviteres til at være med, fx i frivillighuse, til byfester, på frivilligjob. dk mv.. At engagere medlemmer over 30 år i endnu højere grad. At tage nye initiativer i forlængelse af Landsmødets eventuelle vedtagelser af ny formålsformulering og ny formulering omkring lederskab. At skabe et stærkere fælles sprog om lederskab og frivillighed. At skabe gode indgange til og overgange mellem forskellige frivilligopgaver, så det bliver nemmere at opdage mulighederne for at engagere sig som frivillig i KFUM og KFUK. I Aalborg vil vi i 2017 arbejde på: At blive skarpere på frivillighed og medlemskab. At udarbejde en frivilligstrategi, der besvarer, hvad vores vision og vores mål er, og hvorfor vi bruger frivillige til at nå det. I 2018 At vi vil arbejde med implementering, handleplaner og organisationsudvikling i forhold til de ting vi har fundet ud af i 2017. At udarbejde en frivilligpolitik der forholder sig til, hvilke roller de frivillige har i foreningen. Hvad foreningen forventer af de frivillige, og hvad de frivillige kan forvente af foreningen. Side 8 af 52
3. Sammenhængskraft Målsætning: Vi vil skabe større sammenhængskraft i KFUM og KFUK, hvor foreninger, landsbevægelse og stab arbejder bedre sammen. KFUM og KFUK i Danmark vil nå dette mål ved: At medlemmer, foreninger, udvalg og ansatte i KFUM og KFUK bliver bedre til at understøtte hinandens aktiviteter. At lokalforeninger og eventuelt distrikter inddrages mere i planlægningen og afviklingen af de store landsdækkende festivaler og lejre. At landsudvalgene gennem eksempelvis høringer rundt omkring i landet bliver bedre til at inddrage lokale perspektiver, tanker og ideer på et tidligere tidspunkt i udviklingen af nye initiativer og strategier, og samtidig vil foreninger og menige medlemmer bliver bedre til at gribe disse muligheder. At vi lokalt bliver bedre til at opfordre børn og unge til at deltage i de store landsdækkende festivaler og lejre, og samtidigt vil vi gøre mere for at klubledere eller andre lokale frivillige står klar til at tage med dem. At fortsætte med og blive endnu bedre til at dele fortællinger om succesfulde aktiviteter, nye såvel som gamle. At undersøge, hvorvidt og hvordan visionen fungerer som retningsgivende fortælling om, hvad vi gør i KFUM og KFUK, når vi arbejder med børn og unge lokalt såvel som nationalt. Side 9 af 52
I Aalborg vil vi i 2017 arbejde på: At fokusere på fællesskabet og være bevidste om, at vi som forening er en aktiv del af distriktet og landsbevægelsen og at vi gensidigt kan og vil inspirere hinanden. At se på det enkelte medlem i fællesskabet. Vi vil fokusere på personlige kontakter. Det skal være tydeligt hvad man kan i KFUM og KFUK og hvordan man kan engagere sig. At fremme et indbyrdes godt kendskab til hinanden i KFUM og KFUK Aalborg gennem information om klubbernes aktiviteter i nyhedsbreve m.m. At bestyrelsen på hvert bestyrelsesmøde tager stilling til, om der er medlemmer, der skal have en særlig opmuntring i forhold til deltagelse på kurser og arrangementer m.m. At arbejde målrettet med at skabe relationer på tværs af grupper i foreningen. Derfor vil vi fortsætte med fælles juletræsfest og evt. udbygge med en fælles tur til Næsgården. I 2018 At vi fortsætter praksis fra 2017 med justeringer fra generalforsamlingens indspark i 2018 At vi engagerer os ved at ansætte en volontør. At vi personligt kontakter unge medlemmer i hele distriktet med henblik på deltagelse på Unglederkursus og lign. At vi arbejder på en stor deltagelse på Landsmødet fra Aalborg og distriktet. Forening Distrikt Landsbevægelsen At vi gør en indsats for at unge som flytter til Aalborg fra distriktet forbliver aktive i KFUM og KFUK og deltager i aktiviteter, som vi har. At vi fortsat aktivt engagerer os i vores medlemmers engement i landsbevægelsen og lader de erfaringer deltagere har haft blive kendt hos mange både lokalt og i distriktet. Side 10 af 52