VOR FRUE SKOLE Referat af Skolebestyrelsesmøde den 11. juni 2015 kl. 19.00 21.00 Formøde kl. 18.30 19.00 på skolens kontor Vor Frue Skole 2. juni 2015 Tilstede: Søren, Maria, Lene, Lars, Leif S, Mette, Charlotte, Sofie, Line, Matilde Afbud: Maiken og Troels DAGSORDEN 1. Godkendelse af referat fra sidste møde. Godkendt uden bemærkninger 2. Godkendelse af dagsorden. 2 nye punkter tilføjes, idet Roskilde Kommune har fremsendt to sager til høring. Sagsnr. 251056 Brevid. 2119039 Ref. LBSO Dir. tlf. 4631 4481 lonebs@roskilde.dk Orientering 3. Elevråd Referat af læsedage. Eleverne manglede konkurrence mellem klasserne. Savnede pandekager som afslutning på læsedagene. Nogle synes læsedagene var kedelige. Mange synes godt om ideen med venskabslæsning. Måske kunne man have halve/hele læsedage flere gange om året? Baldoni/Cirkus Manglede lærerressourcer indimellem. Der var pres på alle for at blive færdige til tiden. Det betød, at voksne kunne være kommanderende. Eleverne savnede mere selvbestemmelse. Nogle synes der var for mange pauser. De voksne hos Baldoni var ekstremt rare og gode igangsættere. Toiletter Affaldsspande ønskes tømt oftere så papir ikke havner på gulvet. Toiletreglerne skal fastgøres på toiletterne og væggene ønskes malet. Der har været problemer med at døre åbnes udefra, mens nogle er på toilettet. Dørene skal kunne åbnes udefra af sikkerhedshensyn. Lærerne bør gentage toiletreglerne i klasserne, så alle føler sig trygge ved at benytte toiletterne. Skolereform Eleverne har evalueret den nye skoledag. Der er meget lange skoledage, og nogle har valgt at stoppe i klubben af den grund. UUV ønskes planlagt bedre.
Andet Flere lærere ønskes som gårdvagter. Måske det blot tydeligt skal vises, hvem der er gårdvagt, og hvor man finder ham/hende? Side2/5 Opstregning på Multibanen er muligvis sket. De nye ramper, der blev lavet på arbejdsdagen, bliver brugt flittigt. 4. Medarbejderrepræsentanter Humøret er tilbage/godt. Fagfordelingen er nu endelig i gang 5. Ledelsen Der er pt. besat 2 lærer stillinger ud af 3 ledige. 1 stilling er pt. slået op og ansøgningsfrist i næste uge, så vi kan nå at holde samtaler inden ferien. Fagfordelingen er nu i gang, og det forventes, at alle kan få skema for næste skoleår inden sommerferien. Støttepædagog-stilling er under besættelse. Trivselsundersøgelse blandt børnene er god i Roskilde. Lars kan ikke aktuelt trække resultaterne af undersøgelsen for Vor Frue Skole, men det vil han gøre snarest. Vi kigger på trivselsundersøgelsen i august. 6. a. SB medlemmer ansvarsområder b. Styrelsesvedtægt - høring Vi har ingen kommentarer til Styrelsesvedtægten, der udsendt i høring af Roskilde Kommune. Søren sørger for at skrive høringssvaret. c. Skolepolitik - høring Vi er bekymrede for stort fravær blandt medarbejderne, og at det går ud over undervisningen. Ved den politiske evaluering af den førte politik bør trivselsundersøgelsen inddrages. Hvorfor anvendes den ikke i i den kortlægningsundersøgelse der skal i gang? Søren formulerer udkast til høringssvar, der sendes til Jens og Leif S. d. Skoleforum Søren har deltaget i skoleforum, hvor det overordnede budget for Skole- og Børneområdet blev gennemgået. Efterfølgende var der gruppearbejde om budget besparelses forslag og tiltag sammen med politiske repræsentanter. Søren har fremført over for Henrik Stougaard og arbejdsgruppen, at der må budgetteres med et grundbudget pr. klasse, så der altid er budget til lønudgifterne.
7. SFO Ingen studerende foreløbig da vi er røget af listen over praktiksteder hos Roskilde Kommune. Mette følger op på dette. Sommerperioden gennemføres ved brug af faste medarbejdere og kendte vikar. Side3/5 8. Andre Skolebestyrelsen udtrykte bekymring over nogle voldsomme episoder blandt elever, der har fundet sted inden for kort tid. Der skal fortsat være et højt informationsniveau til de berørte forældre, når der sker voldsomme episoder i klasserne. Informationen skal så vidt muligt bestå af en orientering, og hvis ledelsen skønner det nødvendigt også information omkring tiltag og løsningsmodeller. Sager/emner til behandling 9. Forventningsafstemning ledelse / skolebestyrelse Lars har ikke et færdigt program for Vor Frue Skoles fremtidige ledelsesmodel, men har gjort sig tanker. Udgangspunktet for arbejdet er naturligvis, at skolen skal bestå og arbejde videre med at levere undervisning af høj kvalitet. Vi skal finde ud af hvordan vi kan tiltrække alle børn i Vor Frue Skoles distrikt. Vi skal kigge på Vor Frue skoles resurser. Vi skal styrke IT på skolen hvilket betyder at alle elever i 5. og 6. klasse skal have deres egen Ipad, samt alle lærere. Vi skal desuden have ro på økonomien, så vi kan lave langsigtede planer. Der har også været talt om lærerens arbejdstid fremover. Tilstedeværelsestid er undervisning, møder osv. Lars har ikke fået flere ledelsesresurser til Østervang og Vor Frue. Lars tænker at der vil være 2/3 daglig ledelse af viceskolelederen og 1/3 fra Lars side. 10. Princip for kommunikation med hjemmet bilag vedlagt UDSKYDES TIL NÆSTE MØDE 11. PR-folder Punktet udskydes til næste møde. PR-udvalget skal på banen nu af hensyn til den skoleindskrivningen i efteråret. 12. Evaluering af møde med skolechefen Generelt var opfattelsen af informationsmødet med Skolechefen, at vi ikke blev meget klogere på den fremtidige ledelsessituation. Dog tilkendegav Skolechefen, at det vil blive Lars som skoleleder, der skal fremkomme med et oplæg til den endelige ledelsesmodel.
Skolechefen nævnte, at han ville kigge på de budgetmæssige udfordringer for Vor Frue Skole i forhold til ressourcefordelingsmodellen. Der udestår stadig en afklaring omkring, hvordan tillidsarbejdet via tillidsrepræsentanterne skal udformes, da fælles skoleledelse også berører dette. Skolechefen nævnte ikke dette på mødet, og henviste til kommunens HR-afdeling på forespørgsel. Side4/5 13. Evaluering af skolebestyrelsens arbejde det forgangne år Det har været et særdeles turbulens år, hvor vi har benyttet man ressourcer på ledelsessituationen. Det betyder, at vi i det kommende år fortsat skal have fokus på at gennemgå de ældste af skolens principper samt evaluering på varetagelsen af de daglige ledelsesopgaver. 14. Forældreressourcebank Spørgeskema vil være klar til udsendelse i august/september 2015. Jens uddelte indledende beskrivelse af formålet. Jens og Søren ønsker respons herpå fra lærerne, så vi er enige i hensigten med at etablere banken. Sager/emner til orientering 15. Budget/regnskab Indtil videre ser økonomien fornuftig ud med et forventet underskud qua ressourcefordelingsmodellen. Lars har aftalt møde med Skolechefen omkring budgettet. Søren inddrages om nødvendigt hvis der bliver behov for politisk kontakt. 16. Punkter til kommende møder PR-folder!! Princip for kommunikation med hjemmet Grønt flag Skoleboden Trivselsundersøgelse Ekstern repræsentant i bestyrelsen Spiloppen? Trafikpolitik 17. Eventuelt Børn og flere forældre har udtrykt ærgrelse over, at der ikke afholdes sommerfest. Dette var dog kommunikeret ifm. indbydelse til cirkus. Vi deltager i gadeløbet den 18. august. Janne og Charlotte sørger for at koordinere og indbyde til løbet. Næste møde er d. 20. august 2015 kl. 19.00.